Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
ГОУ ВПО «Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева»
Новомосковский институт (филиал)
Ю.Д. Земляков, Г.И. Жабер, М.В. Колмыкова,
А.В. Колесанова, И.Н. Ефремова
СТАНДАРТ
по оформлению работ (проектов) дипломных, курсовых, практик, рефератов, контрольных работ по специальности 080109 65
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
(Методические указания)
г. Новомосковск
2009
Содержание
1 Общие положения 2
2 Общие требования к оформлению работ 2
3 Нумерация страниц 3
4 Структура текста. Оформление заголовков и перечислений 3
5 Оформление сокращений 6
6 Оформление формул 6
7 Оформление иллюстраций 7
8 Оформление таблиц 8
9 Общие требования к оформлению формул, рисунков и таблиц 10
10 Оформление примечаний 10
11 Оформление дат 11
12 Оформление содержания 11
13 Оформление списка литературы 12
14 Оформление приложений 14
15 Оформление бухгалтерских записей 15
16 Оформление демонстрационного материала работы 16
Приложение А
Индивидуальное задание на дипломную работу 18
Приложение Б
Индивидуальное задание на курсовую работу (проект) 20
Приложение В
Форма титульного листа к дипломной работе 21
Приложение Г
Пример составления реферата 23
1 Общие положения
Настоящий стандарт используется при оформлении дипломных работ, курсовых работ, курсовых проектов, практик всех видов, рефератов, контрольных работ (далее – работы), которые выполняются студентами специальности 080109 65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Положения настоящего стандарта применяются студентами и сотрудниками кафедры «Экономика, финансы и бухгалтерский учет», участвующими в организации и проведении всех видов работ - дипломных работ, курсовых работ, курсовых проектов, практик, рефератов, контрольных работ.
2 Общие требования к оформлению работ
Страницы работы должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327 – 60. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420 мм), сложенных до формата А4.
Текст работы следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
Используется шрифт Times New Roman, размер 14. Междустрочный интервал – полуторный (должен соблюдаться также в заголовках). Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым по всему тексту работы и равен 1 см.
Не допускается использовать разреженный или уплотненный шрифт. Допускается применять начертание шрифта для частей текста (заголовки, определения и т.п.) «полужирный» и (или) «курсив». Подчеркивания не допускаются.
Рекомендуется после номеров заголовков, обозначений перечислений ставить не пробел, а применять табуляцию (клавиша «Tab»), так как это облегчает форматирование текста.
Интервал перед и после абзаца должен составлять 0 пунктов, выравнивание текста должно быть «по ширине» (кроме специально оговоренных случаев).
Не допускается внутри текста оставлять пустые строки. Пустые строки оставляют только в начале и в конце текста раздела (главы), подраздела (параграфа), а также в специально оговоренных случаях.
В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
3 Нумерация страниц
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдается сквозная нумерация по всему ее тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.
Титульный лист, лист задания на дипломную (курсовую) работу (проект), реферат и т.п. включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы на этих листах не проставляют. Номер страницы проставляется, начиная с введения работы.
На листах, имеющих альбомную ориентацию, номер страницы должен ставиться по ориентации основного текста.
4 Структура текста. Оформление заголовков и перечислений
Основная часть работы делится на разделы (главы). Разделы могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Разделы (главы) и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов печатают с абзацного отступа (1 см) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, отделяя от номера пробелом.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяются полужирным шрифтом. Заголовки разделов кроме того оформляют увеличенным размером шрифта (16 размер шрифта). Заголовки пунктов кроме того выделяют курсивом.
Заголовки должны отделяться пустой строкой от текста и друг от друга. Допускается выравнивать заголовки не «по ширине», а «по левому краю». Выбранный способ должен соблюдаться для всех заголовков работы.
Пример оформления заголовков (2 – заголовок раздела, 2.1 – заголовок подраздела, 2.1.1 – заголовок пункта).
В тексте работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчные буквы (за исключением ё, з, й, о, ь, ы, ъ), после которых ставится скобка, или арабские цифры, после которых ставится скобка.
Примеры оформления перечислений.
Может применяться вариант оформления перечислений, когда каждая его строка начинается с абзацного отступа.
Пример оформления перечисления.
Выбранный вариант оформления перечисления (только первая строка с абзацного отступа, либо каждая строка с абзацного отступа) должен применяться во всем тексте работы.
5 Оформление сокращений
В тексте работы допускается использовать следующие сокращения: т. д. – так далее; т. п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочие; т.к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы.
Возможно применять в тексте работы и другие сокращения. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в тексте, а после полного (в скобках) – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращение название или аббревиатуру.
6 Оформление формул
Формулы (и математические уравнения) обычно располагают отдельными строками посередине строки. Номер формулы приводится на одном уровне с ней в круглых скобках справа от формулы. Если в тексте работы приведена одна формула, то ее обозначают (1).
Формулы нумеруются либо сквозной нумерацией, либо в пределах раздела. При нумерации в пределах раздела номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, 2.3.
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, В.3.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой (для каждого символа с новой строки в последовательности, в которой эти символы приведены в формуле, первая строка пояснения начинается со слова «где», которое ставится без абзацного отступа).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Перед формулой должна быть приведена ссылка на нее. При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера приводят в скобках: «… по формуле (1)…».
Пример оформления формулы.
Рекомендуется оформлять формулы в редакторе Microsoft Equation 3.0. Символы в формулах рекомендуется выделять курсивом.
Так как обозначения экономических единиц не стандартизованы, то допускается вместо символов использовать в формулах соответствующие наименования.
Пример оформления формулы.
7 Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.
На все иллюстрации должны быть ссылки в работе.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, или в пределах раздела.
При нумерации в пределах раздела номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 1.1.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.3.
Иллюстрации должны иметь тематическое наименование, отделенное тире.
На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте работы: «… показан на рисунке 1.»
Пример оформления иллюстрации.
8 Оформление таблиц
Таблицу, в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомная ориентация страницы), так, чтобы для ее чтения надо было повернуть лист по часовой стрелке.
На все таблицы должны быть ссылки в работе.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, либо в пределах раздела. При нумерации в пределах раздела номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Слева над таблицей размещают слово «Таблица» (без абзацного отступа). После него приводят номер таблицы. При необходимости пояснения или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование с прописной буквы после номера таблицы, отделяя от него тире. После номера и наименования таблицы точка не ставится.
Горизонтальные линии допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, их следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед наименованием.
Недопустимы пустые графы, если сведения отсутствуют, то ставится тире.
Если таблица не помещается на странице, то ее можно разделить на части. Над каждой последующей частью слева пишут «Продолжение таблицы...» или «Окончание таблицы...», повторяют ее головку (часть таблицы, в которой приводится содержание граф (колонок)) или пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.
Пример оформления таблицы.
Допускается в тексте, помещенном в таблицу, уменьшить размер шрифта на 2 пункта (до 12 размера) и сделать интервал одинарным. Для таблиц большого объема при необходимости допускается использовать 11 или 10 размер шрифта.
9 Общие требования к оформлению формул, рисунков и таблиц
Если выбирается сквозная нумерация этих элементов, то ее нужно применять и для формул, и для таблиц, и для рисунков. Аналогично, и формулы, и рисунки, и таблицы могут нумероваться в пределах раздела. Не допускается использовать, например, для формул сквозную нумерацию, а для таблиц и рисунков – в пределах раздела.
Текст, следующий после рисунков и таблиц, не должен «сливаться» с ними, поэтому должен делаться отступ (либо в виде пустой строки после заголовка рисунка или после таблицы с размером шрифта в пустой строке 8 пунктов, либо для первого абзаца текста, следующего после заголовка рисунка или после таблицы, делается интервал перед абзацем 6 пунктов).
Если ссылка на таблицу или рисунок не являются частью текста предложения, то ее следует писать в круглых скобках, например, (см. рисунок А.2), (см. таблицу 4). Для ссылки на формулу такой способ не рекомендуется.
10 Оформление примечаний
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы.
Примечания выделяют в тексте работы уменьшенным на 2 пункта размером шрифта (12 размер шрифта).
Примеры оформления примечаний.
11 Оформление дат
Дата может быть оформлена двумя способами:
1) цифровой, день месяца, месяц (по 2 цифры), год (4 цифры). Например, 01.07.2009;
2) словесно-цифровой, например, 01 июля 2009 г. При этом не допускается указывать слово «год» полностью.
Следует соблюдать выбранный способ оформления даты (в бухгалтерских записях, при указании документов и др.) в пределах всей работы.
12 Оформление содержания
Содержание включает введение, порядковые номера и заголовки всех разделов и подразделов, заключение, список литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.
Содержание размещают перед введением на новой странице. Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной буквы, выделяют полужирным шрифтом. Допускается также выделять его курсивом.
На первом уровне содержания должны указываться порядковые номера и заголовки разделов, введение, заключение, список литературы (без порядковых номеров), обозначения и названия приложений.
На втором уровне (с абзацного отступа) указываются порядковые номера и заголовки подразделов.
Номера страниц должны быть проставлены по правому краю.
Для улучшения восприятия содержания рекомендуется использовать заполнители ………., _ _ _ _ _ _ , _______.
Пример оформления содержания.
13  Оформление списка литературы
Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений о документе (книге, статье, диссертации и т.д.), приведенных по установленным правилам. Оно должно обеспечивать однозначную идентификацию документа.
Список литературы приводят в конце работы (перед приложениями), в нем перечисляют все использованные источники по алфавиту названий (авторов) без разделения на нормативные документы, учебники и т.п.
Сведения о статье из периодического издания должны включать сведения об авторе и заголовке статьи, наименование издания, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
В библиографическом описании приводятся сведения о нормативных документах (с учетом последних изменений). В целях экономии места не перечисляются все документы, которыми вносились изменения, а только дата последней редакции. Она обозначается в скобках, например, (в редакции от 01 июля 2009 г.), или (в ред. от 01.07.2009).
Могут также приводиться ссылки на материалы Интернета.
Пример оформления списка литературы.
Ссылки в тексте работы на источники использованной литературы обязательны.
При ссылке в тексте работы на библиографические источники следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки.
Пример оформления ссылки на источник литературы.
14 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст работы, помещается в приложениях.
Приложения оформляют как продолжение работы (они должны иметь общую с остальным текстом сквозную нумерацию страниц), располагая их в порядке появления ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок (с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце). Посередине над заголовком с прописной буквы полужирным шрифтом должно быть напечатано слово «Приложение» и обозначение приложения.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается дополнить обозначение приложения арабскими цифрами, например, приложение А.1, приложение Б.1.
Если в работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».
Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают, начиная с прописной буквы, полужирным шрифтом.
Допускается размещение на одной странице двух и более последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице.
В тексте работы обязательно должны быть даны ссылки на приложения: «… в соответствии с приложением Г.»
Пример оформления приложения.
Если в приложение вынесена одна таблица или один рисунок, то их можно не обозначать, так как название таблицы (рисунка) вынесено в приложение. Однако, если таблица не умещается на одной странице, то ее необходимо обозначить, например, таблица Г.1 (без названия), чтобы правильно оформить перенос ее на другую страницу.
Приложение может быть оформлено при альбомной ориентации страницы. В этом случае обозначение приложения и его название должно совпадать с ориентацией основного текста.
В приложения могут быть помещены копии документов предприятия. Тогда на ксерокопию машинописным способом должно быть нанесено обозначение и название приложения, а также номер страницы. Допускается обозначение и название приложение, а также номер страницы поставлять аккуратно черными чернилами печатными буквами.
Не допускается прилагать ксерокопии плохого качества. В этом случае студент должен взять бланк нужной формы и заполнить его от руки или машинописным способом данными предприятия самостоятельно.
15 Оформление бухгалтерских записей
Бухгалтерские записи являются частью текста, поэтому при их оформлении знаки препинания ставятся в соответствии с правилами пунктуации.
Допускается несколько вариантов оформления бухгалтерских записей. Выбранный вариант оформления применяется по всему тексту работы.
Рекомендуется корреспонденцию счетов выделять курсивом.
Коды и наименования счетов дебета и кредита располагают на разных строках, отделяя запятой. Если последовательно указывается несколько проводок, то они отделяются точкой с запятой. Содержание операции можно приводить до корреспонденции счетов или после.
Если приводятся типовые бухгалтерские записи (проводки), используемые в бухгалтерском учете рассматриваемого участка, то для проводки приводится ее содержание и корреспонденция счетов.
Примеры оформления бухгалтерских записей.
Если рассматриваются конкретные хозяйственные ситуации, то бухгалтерская запись дополняется суммой и датой.
Пример оформления бухгалтерских записей.
Если содержание бухгалтерских записей не требует их дополнительного пояснения, то рекомендуется их оформлять в виде таблицы списка типовых проводок по форме, приведенной в таблице 1.
Таблица 1 – Список типовых проводок по счету 50
Счет дебета
|
Счет кредита
|
Содержание операции
|
|
|
|
В виде таблицы списка бухгалтерских записей можно оформлять также и конкретные хозяйственные операции (см. таблицу 2).
Таблица 2
Дата операции
|
Счет дебета
|
Счет кредита
|
Сумма, руб.
|
Содержание операции
|
|
|
|
|
|
16 Оформление демонстрационного материала работы
Отдельные виды работ могут предусматривать оформление демонстрационного материала – презентации. Демонстрационный материал дипломной работы включает презентацию и раздаточный материал.
Демонстрационный материал представляется членам комиссии при защите студентом работы, поэтому в него включаются материалы, помогающие наглядно представить результаты проделанной работы – рисунки, таблицы, основные выводы и т.п.
Презентация выполняется в формате MS Power Point, представляет собой электронный документ. Раздаточный материал дипломной работы, как правило, включает распечатанные листы презентации.
Презентация должна иметь титульный лист, на который, как правило, выносится название института, факультета кафедры, наименование темы работы, фамилия и инициалы студента, номер группы, фамилия и инициалы руководителя, место издания и год.
Листы (слайды) презентации должны нумероваться: Лист 1, Лист 2 и т.д., чтобы в докладе студент мог ссылаться на них: «… представлена на листе 2». Титульный лист презентации не нумеруется.
На листе 1 должны быть представлены цели и задачи работы.
Содержание других листов зависит от содержания работы и формируется студентом самостоятельно.
Каждый лист должен иметь заголовок. При этом таблицы и рисунки дополнительно не обозначаются.
Презентация должна быть сделана с альбомной ориентацией страниц. Допускается использование различных шрифтов, цветов, рамок, оформление декоративными элементами (эффектами переходов и т.п.), вставка фрагментов видеоклипов. Представленный в презентации материал должен легко читаться, быть наглядным.
Не рекомендуется оформлять презентация в формате MS Word.
Презентация дипломной работы должна соответствовать раздаточному материалу дипломной работы.
Приложение А
Индивидуальное задание на дипломную работу
Примечание – Студенты вечернего и заочного отделения, а также иностранные студенты должны указывать наименования своих факультетов.
Календарный план выполнения задания (этапы разработки)
Наименование этапов выполнения дипломной работы
|
Срок выполнения работы
|
Структура дипломной работы, %
|
Сбор данных на преддипломной практике, работа с научными источниками
|
12.03.2009 – 28.04.2009
|
10%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление пояснительной записки и графического материала
|
|
10%
|
Экспертирование дипломной работы.
Подготовка доклада, прохождение предварительной защиты
|
21.05.2009 – 31.05.2009
|
5%
|
Студент ________________________
(подпись)
Руководитель работы ________________________
(подпись)
Приложение Б
Индивидуальное задание на курсовую работу (проект)
федеральное агентство по образованию РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОУ ВПО «Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева»
Новомосковский институт (филиал)
Кафедра «Экономика, финансы и бухгалтерский учет»
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой
___________________ Ю.Д. Земляков
«___»________________________ 20___ г.
ЗАДАНИЕ
НА КУРСОВУЮ РАБОТУ
по дисциплине
____________________________________________________________
Студент _________________________ Группа ___________________
Дата выдачи задания
«____»__________________20___ г.
Срок сдачи законченной работы
«___ » _________________ 20___ г.
Руководитель________________(___________________)
Задание принял к исполнению ___________________
Приложение В
Форма титульного листа к дипломной работе
Примечание – Студенты вечернего и заочного отделения, а также иностранные студенты должны указывать наименования своих факультетов.
Приложение Г
Пример составления реферата
(для химического производства)
|
