Инструкция о порядке оформления, учета, выдачи, хранения свидетельств о результатах единого государственного экзамена на территории Североуральского городского округа Общие положения
Скачать 230.81 Kb.
|
| Приложение № 2 к приказу Управления образования от 29.12.2010 года № 215 Инструкция о порядке оформления, учета, выдачи, хранения свидетельств о результатах единого государственного экзамена на территории Североуральского городского округа 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с «Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 № 68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2009, регистрационный № 13636), «О внесении изменений в порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ», утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2010 года № 169, (зарегистрирован в Министерством юстиции Российской Федерации 08 апреля 2010 года № 16831), нормативных документов Министерства общего и профессионального образования Свердловской области, Центра обработки информации и организации ЕГЭ в Свердловской области. 1.2. Настоящая инструкция устанавливает общие правила взаимодействия Уполномоченного органа местного самоуправления в сфере образования «Управление образования Североуральского городского округа» (далее – Управление образования) и муниципальных общеобразовательных учреждений среднего (полного) общего образования (далее – общеобразовательные учреждения) по взаимодействию при организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и исполнению единых требований к оформлению, организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ. 1.3. Получение и доставку бланков свидетельств о результатах ЕГЭ из областного Центра обработки информации и организации ЕГЭ в Свердловской области (далее – ЦОИ) для муниципальных общеобразовательных учреждений Североуральского городского округа осуществляет лицо, назначенное начальником Управления образования из числа специалистов. Полученные свидетельства о результатах ЕГЭ передаются в муниципальные общеобразовательные учреждения для выдачи выпускникам. 2. Учет и хранение бланков свидетельства 2.1. В Управлении образования и общеобразовательных учреждениях обеспечивается строгий количественный учет полученных бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (далее – свидетельства). 2.2. Учёт бланков свидетельств осуществляется в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств. Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах осуществляются в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств. Журнал выдачи свидетельств ЕГЭ включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя. В журнал включаются следующие графы (Приложение № 5) 2.3. Руководитель общеобразовательного учреждения, либо лицо, назначенное приказом руководителя, является ответственным за получение, хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств. Руководители общеобразовательных учреждений, либо на основании доверенности назначенные ими лица, принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приёмки бланков свидетельств (Приложение № 1, 2), в котором указывается место и время приёма бланков свидетельств, количество и типографские номера бланков свидетельств, отсутствие или наличие дефектов в них. 2.4. О наличии дефектов в бланках свидетельств руководитель общеобразовательного учреждения информирует Управление образования в течение одного дня со дня выдачи свидетельств участникам ЕГЭ или их родителям (законным представителям) по предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность. 2.5. Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. 3. Оформление свидетельства 3.1. Оформление свидетельства осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Свердловской области об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам. 3.2. В свидетельство о результатах ЕГЭ выставляются результаты ЕГЭ по тем общеобразовательным предметам, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов не ниже минимального количества баллов, ежегодно устанавливаемого Рособрнадзором. 3.3. Бланки свидетельства заполняются с использованием технических средств Центром обработки информации и организации ЕГЭ в Свердловской области. Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке. Фамилия, имя, отчество (при наличии) участника ЕГЭ вносятся в бланк свидетельства в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность участника ЕГЭ, в именительном падеже. Название каждого общеобразовательного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация общеобразовательных предметов не производится. 3.4. Данные о наименовании и нахождении общеобразовательного учреждения вносятся в свидетельство общеобразовательным учреждением, где выпускник обучался, проходил государственную (итоговую) аттестацию, либо куда подал заявление на участие в ЕГЭ. Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства: наименование и местонахождение общеобразовательного учреждения, выдавшего свидетельство; данные и должность руководителя общеобразовательного учреждения, выдавшего свидетельство; дата выдачи. В этом случае указанные поля заполняются рукописным способом черной пастой. 3.5. При недостатке выделенного поля при написании наименования общеобразовательного учреждения и/или его места нахождения, допускаются установленные сокращенные наименования. 3.6. Бланки свидетельства заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и пропусков строк. 3.7. Свидетельство подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, выдавшего свидетельство, и заверяется гербовой печатью. Не допускается заверение свидетельства факсимильной подписью. 4. Выдача свидетельства 4.1. Участникам ЕГЭ – выпускникам текущего года свидетельства с результатами ЕГЭ выдаются имеющими государственную аккредитацию общеобразовательными учреждениями, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или в которые они подавали заявление на участие в государственной (итоговой) аттестации. Выпускникам прошлых лет общеобразовательного учреждения, в котором они получили аттестат о среднем (полном) общем образовании и зарегистрировавшимся для участия в ЕГЭ текущего года в базе данных общеобразовательного учреждения, свидетельства ЕГЭ выдаются в данных общеобразовательных учреждениях. Выпускникам прошлых лет и другим категориям граждан, подавшим заявление для участия в ЕГЭ в Управление образования, свидетельства выдаются Управлением образования. 4.2. Руководители общеобразовательных учреждений получают свидетельства в Управлении образования, при этом оформляется акт приемки-передачи бланков свидетельств в двух экземплярах. Один остается в Управлении образования, другой передается руководителю школы. 4.3. Руководитель общеобразовательного учреждения проверяет бланки на наличие типографских и других ошибок, соответствие количеству и номерам. В случае обнаружения дефектов или несоответствия испорченные бланки свидетельств передаются в ЦОИ Свердловской области по акту передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ для последующей замены. 4.4. В общеобразовательном учреждении свидетельство выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. Выдача свидетельства производится под личную подпись лица, получающего свидетельство, в ведомости учета выдачи свидетельства. (Приложение № 6) При выдаче свидетельства в ведомость учета выдачи свидетельств вписываются типографский и серийный номера свидетельства, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена не должно быть помарок и исправлений. 4.5. Ведомости учета выдачи свидетельств ЕГЭ выпускникам общеобразовательных учреждений, акты передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, акты порчи/утери свидетельств ЕГЭ хранятся в общеобразовательных учреждениях; ведомости прихода-расхода бланков свидетельств ЕГЭ, акты передачи бланков свидетельств, ведомости учета выдачи свидетельств ЕГЭ другим категориям участников ЕГЭ хранятся в Управлении образования. 4.6. Заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ в течение одного года, по истечении года передаются в Управление образования. 5. Замена испорченного бланка свидетельства и выдача дубликата свидетельства 5.1. Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства. Заявление участник ЕГЭ (либо его законный представитель) пишет по месту получения свидетельства ЕГЭ на имя руководителя с просьбой выдать дубликат свидетельства (Приложение № 4) 5.2. Руководитель общеобразовательного учреждения передает испорченные и недействительные свидетельства в Управление образования вместе с необходимыми документами. 5.3. Для замены испорченного бланка Управление образования подает в ЦОИ Свердловской области следующие документы:
5.4. Общеобразовательное учреждение выдает дубликат свидетельства, если срок действия свидетельства не истек, а также в случае утраты свидетельства или порчи (повреждения). Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему свидетельство: при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.); при порче свидетельства - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, с приложением поврежденного (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке. 5.5. При смене фамилии или документа, удостоверяющего личность, для коррекции данных свидетельства участник ЕГЭ должен помимо заявления на выдачу дубликата предоставить следующие документы:
Копии всех документов заверяются руководителем общеобразовательного учреждения. 5.6. При необходимости внести коррекции в данные свидетельства из-за ошибки в паспортных данных, участник ЕГЭ помимо заявления на выдачу дубликата предоставляет в общеобразовательное учреждение следующие документы:
5.7. После получения специалистом Управления образования дубликата свидетельства в ЦОИ, он предает свидетельство руководителю общеобразовательного учреждения для выдачи заявителю 5.8. При выдаче дубликата свидетельства руководителем общеобразовательного учреждения в ведомости учета выдачи свидетельства текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата свидетельства. Отметка о выдаче дубликата свидетельства с указанием типографского и серийного номера свидетельства, даты выдачи делается также в ведомости учета выдачи свидетельства, где ранее была зарегистрирована выдача оригинала свидетельства. 5.9. Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства подписывается руководителем общеобразовательного учреждения или лицом, его заменяющим, и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения. 5.10. На лицевой стороне свидетельства справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп «Дубликат». 5.11. Дубликат свидетельства выдается на бланках, действующих в период выдачи дубликата, независимо от года сдачи ЕГЭ. Приложение № 1 АКТ приемки-передачи бланков свидетельств ЕГЭ Сведения о бланках свидетельств ЕГЭ
Сведения о приемке-передачи материалов
Дата _____ ___________ 2010 г. Время _____ час. _______ мин. Пункт отправки __________________________________________________ Пункт назначения ___________________________________________________ Приложение № 2 Приложение к акту приемки-передачи бланков свидетельств ЕГЭ
Ответственное лицо ______________/___________________/ Приложение № 3 АКТ порчи/утери свидетельств ЕГЭ Наименование организации_________________________________________ Дата ___________________201_ г. Время _____ч. ____ мин. Ф.И.О. ответственного лица за получение, хранение и учет бланков свидетельств ЕГЭ ________________________________________________ Утеряны бланки свидетельств ЕГЭ
Испорчены бланки свидетельств ЕГЭ
Ответственное лицо _________________ /____________/ Руководитель организации __________________/___________/ МП Приложение № 4 Руководителю ________________________________ (должность, наименование ОУ, МОУО) _________________________________ (Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать дубликат(ы) свидетельства ЕГЭ:
в связи ___________________________________________________________________. (с их (его) порчей, с их (его)утерей, со сменой фамилии, со сменой документа, удостоверяющего личность, ___________________________________________________________________________ с ошибкой в данных свидетельства, другое) Испорченное и недействительное свидетельство в количестве __________ шт. прилагаются. Дата: Подпись Приложение № 5Ведомость учета выдачи бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена
Подпись руководителя ОУ ____________________/___________________/М.П. * Заполняются, если свидетельство ЕГЭ получает не сам учащийся. Если свидетельство получает близкий родственник, то указывается степень родства Ведомость Приложение № 6 прихода-расхода бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
Начальник/руководитель __________________________/_____________/ Исполнитель _______________________/________________/ М.П. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Приказ 320 Об утверждении порядка организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельств о результатах единого государственного... |  | Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем... |
| Настоящие Правила обязаны соблюдать все предприятия, учреждения, организации, независимо от форм собственности и организационно-правовых... | | Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... |
| Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке... | | Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи,... |
| Министерства образования РФ от 02. 04. 1996г. №143 «Об утверждении Положения о поряд ке хранения, выдачи и учёта документов государственного... | | Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |