Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Скачать 322.91 Kb.

Название	Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
страница	1/2
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2

Технологическая схема

предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
Раздел 1. Общие сведения о муниципальной услуге

№	Параметр	Значение параметра/ состояние
1	2	3
	Наименование органа, предоставляющего услугу	Муниципальный архив Махнёвского муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области (далее – муниципальный архив)
	Номер услуги в федеральном реестре	-
	Полное наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
	Краткое наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
	Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Типовой административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»
	Перечень «подуслуг»	нет
	Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги	Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ), Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области (далее – ПГМУ СО)
		Официальный сайт муниципального образования
		Мониторинг качества предоставления муниципальной услуги
		Другие способы


Раздел 2. Общие сведения о услуге
Срок предоставления в зависимости от условий		Основания отказа в приеме документов	Основания отказа в предоставлении услуги	Основания приостановления предоставления услуги	Срок приостановления предоставления услуги	Плата за предоставление услуги			Способ обращения за получением услуги	Способ получения результата услуги
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)	При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)	Основания отказа в приеме документов	Основания отказа в предоставлении услуги	Основания приостановления предоставления услуги	Срок приостановления предоставления услуги	Наличие платы (государственной пошлины	Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины	КБК для взимания платы (государственной пошлины, в том числе для МФЦ	Способ обращения за получением услуги	Способ получения результата услуги
3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
30 дней с момента регистрации запроса в муниципальном архиве, в т.ч. поступивших из МФЦ	30 дней с момента регистрации запроса в муниципальном архиве, в т.ч. поступивших из МФЦ	1. Отсутствие в запросе: 1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии); 2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации запроса; 3) интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации. 2. Заполнение запроса неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком	1) если в запросе заявителя отсутствует наименование юридического лица, для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии); 2) если в запросе заявителя отсутствует почтовый адрес и/или электронного адреса заявителя; 3) если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации; 4) если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию; 5) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства. Руководитель муниципального архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос; 6) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Руководитель вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом; 7) если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц.	нет	-	нет	-	-	посредством личного обращения заявителя в архив, посредством почтового отправления, через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ, ПГМУ СО, и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов	посредством личного обращения заявителя в архив на бумажном носителе, через МФЦ на бумажном носителе, по почте, ЕПГУ, ПГМУ СО

Раздел 3. Сведения о заявителях услуги
№ п/п	Категории лиц, имеющих право на получение услуги	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Физические и юридические лица	заявление	-	да	уполномоченный представитель физического лица	доверенность	выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)
					законный представитель физического лица (родители, усыновители, опекуны или попечители)	документ, выданный органом записи актов гражданского состояния и органом опеки и попечительства (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, свидетельство об усыновлении, документ (акт) о назначении опекуна, попечителя
					уполномоченный представитель юридического лица	доверенность	выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)
					законный представитель юридического лица	протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги

№ п/п	Категория документа	Наименования документов, которые представляет заявитель для получения услуги	Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия	Условие предоставления документа	Установленные требования к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/заполнения документа
1	2	3	4	5	6	7	8
1	заявление	заявление	1/0 формирование в дело	нет	В запросе заявителя (в заявлении) должны быть указаны: 1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии); 2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации запроса; 3) интересующие заявителя, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.	приложение 1 к технологической схеме	приложение 2 к технологической схеме
	документ, подтверждающий полномочия заявителя	доверенность	1/0 установление личности представителя заявителя	при обращении представителя заявителя	выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)	_	_

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия	Форма (шаблон) межведомственного запроса	Образец заполнения формы межведомственного запроса
1	2	3	4	5	6	7	8	9
нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет

Раздел 6. Результат услуги

№

Документ/документы, являющиеся результатом услуги

Требования к документу/документам, являющимся результатом услуги

Характеристика результата (положительный/отрицательный)

Форма документа/документов являющихся результатом услуги

Образец документа/документов, являющихся результатом услуги

Способ

получения

результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

архивная справка;

архивная выписка;

архивная копия

1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;

2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);

3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку;

4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);

5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;

6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;

7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления);

8) архивные справки должны оформляться на бланке муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - на бланке органа местного самоуправления);

9) архивная справка подписывается руководителем муниципального архива, заверяется печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления), на ней проставляется номер и дата составления;

10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;

11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.;

12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;

13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя муниципального архива и печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления);

14) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью муниципального архива и подписью его руководителя;

15) архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

положительный
Приложение 3 к технологической схеме
Приложение 4 к технологической схеме
в муниципальном архиве на бумажном носителе,

в МФЦ на бумажном носителе,

посредством почтового обращения
5 лет

хранятся в течение трех месяцев и возвращаются в муниципальный архив

2

письмо

1. При отсутствии сведений в архивных документах, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ:

1) об отсутствии запрашиваемых сведений; в ответе указываются причины отсутствия документов (в архив не поступали, в документах не содержится запрашиваемых сведений, уничтожены при пожаре, аварии теплосетей и т.п.);

2) о дальнейших путях поиска необходимой информации;

3) о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию.

2. При отсутствии у заявителя документов, подтверждающих его полномочия запрашивать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

3. Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства; руководитель муниципального архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию; о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

4. Если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; руководитель вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
отрицательный

Приложение 5 к технологической схеме

Приложение 6 к технологической схеме

1 2

	Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача... Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение...		Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача... Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение...
	Административный регламент предоставления му «Муниципальный архив... Муниципальная услуга по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, предоставляется физическим, юридическим...		Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача... Архивный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района Свердловской области
	Постановление администрации Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок....		Мэр города Йошкар-Олы О. Войнов Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий документов и выписок....
	Административный регламент предоставления муниципальной услуги по... Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих...		Администрация мариинского муниципального района постановление Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих...
	Проект администрация муниципального образования «кезский район» Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги ««Выдача копий архивных документов, подтверждающих...		Решение №24 Об утверждении административного регламента предоставления... Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов (договоров аренды...

Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Похожие: