Положение о порядке оформления, выдачи, заполнения и хранения студенческой документации
Скачать 0.76 Mb.
|
 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Принято решением Учёного совета от 01 декабря 2014 г., протокол №7 Нижневартовск - 2014 СОДЕРЖАНИЕ: стр. Приложение 4 24 Лист согласования документа 31 Лист регистрации изменений 32 1. Общие положения 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к оформлению, выдаче, заполнению и хранению студенческой документации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижневартовский государственный университет» (далее – НВГУ, Университет). 1.2. Положение о порядке оформления, выдачи, заполнения и хранения студенческой документации (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012, Приказом Министерства образования и науки РФ от 22.03.2013 № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», другими нормативными документами Минобрнауки РФ и локальными нормативными актами НВГУ. 1.3. Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях НВГУ, реализующих основные образовательные программы. 1.4. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований в структурных подразделениях возлагается на их руководителей. 1.5. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на проректора по учебной работе. 2. Порядок оформления и выдачи студенческих билетов 2.1. Студенческий билет выдается студентам очной формы обучения бесплатно на основании приказа ректора о зачислении в Университет на весь период обучения. Студент несет ответственность за сохранность студенческого билета. 2.2. Студенческий билет оформляется сотрудниками деканатов на основании приказа о зачислении в НВГУ и копии документа, удостоверяющего личность, и выдается студентам первого курса с 01 сентября - 10 сентября, второго и последующих курсов в течение десяти дней с момента зачисления. 2.3. Бланки студенческих билетов заполняются от руки каллиграфическим почерком (прописной или печатный шрифт) пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Подчистки, помарки, исправления не допускаются. 2.4. Номер студенческого билета является единым для личного дела студента, зачетной книжки, учебной карточки студента. 2.5. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность студента. 2.6. Форма обучения указывается полностью «очная». 2.7. В строке «Зачислен приказом от…» указывается дата и номер приказа о зачислении в НВГУ. 2.8. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата 01 сентября 20__ г. 2.9. В строке «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, или иное уполномоченное им должностное лицо» на предназначенной линии пишется Ф.И.О. ректора Университета/проректора. 2.10. В студенческий билет в обозначенное место без нарушения пунктирной линии вклеивается фотография студента (3х4 см), под которой он ставит личную подпись. Фотография студента заверяется печатью учебного управления. 2.11. На разворот студенческого билета в строке «Действителен по…» ставится дата 31 августа 20___г. (ставится дата окончания текущего учебного года). 2.12. В строке «Декан/директор» ставится подпись декана факультета и дается расшифровка подписи – фамилия, инициалы. Подпись декана факультета заверяется печатью факультета в обозначенном месте «М.П.». 2.13. Оформленные должным образом и подписанные деканом факультета студенческие билеты сдаются в учебное управление для дальнейшего оформления и подписи у руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность. 2.14. Студенческие билеты выдаются студентам под подпись и регистрируются сотрудником деканата в реестре выдачи студенческих билетов (Приложение 1). Оригинал реестра на выдачу студенческих билетов сдается в учебное управление, копии реестров хранятся в деканатах факультетов. Для хранения копий реестров в деканате формируется книга выдачи студенческой документации. 2.15. При смене студентом фамилии (имени, отчества) новые данные вносятся сотрудником деканата. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество), записываются новые данные, делается ссылка на соответствующий приказ. 2.16. Для студентов, зачисленных в НВГУ в порядке перевода из другого высшего учебного заведения, выдается студенческий билет, который заполняется в соответствии с правилами, указанными в п.п. 2.3-2.12 настоящего Положения, в строке «Зачислен приказом» указывается дата и № приказа о переводе из другой образовательной организации высшего образования в НВГУ. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата выхода приказа о переводе. 2.17. По окончании учебного года после издания приказа о переводе студентов на следующий курс на разворот студенческого билета в строке «Действителен по…» ставится дата 31 августа 20___г. (ставится дата окончания следующего учебного года), подписывается деканом, заверяется печатью факультета. 2.18. После отчисления студента из университета в связи с завершением обучения и получением диплома (или по другим причинам) студент в индивидуальном порядке обязан сдать в студенческий отдел учебного управления студенческий билет (при обязательном наличии обходного листа). После чего из личного дела выдаются оригиналы документов. 2.19. Ответственность за правильность оформления и своевременность выдачи студенческих билетов возлагается на декана факультета. 2.2. Выдача дубликата студенческого билета 2.2.1. В случае утери (порчи) студенческого билета студент оформляет заявление (прилагается опубликованное в СМИ объявление об утере/бланк испорченного документа) на выдачу дубликата. После издания приказа о выдаче дубликата сотрудник деканата в установленном порядке в соответствии с разделом 2 оформляет и выдает дубликат. 2.2.2. Дубликат студенческого билета сохраняет номер утерянного (испорченного) студенческого билета. 2.2.3. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата выхода приказа о выдаче дубликата студенческого билета. 2.2.4. В верхнем поле первой страницы заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ». Все записи, существовавшие в студенческом билете на момент утери (порчи), восстанавливаются сотрудником деканата. 3. Порядок оформления и выдачи зачетных книжек 3.1. Зачетная книжка выдается студентам очной и заочной форм обучения бесплатно на основании приказа ректора о его зачислении в Университет на весь период обучения. Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки. 3.2. Зачетная книжка оформляется и выдается студентам сотрудниками деканатов на основании приказа о зачислении в НВГУ и копии документа, удостоверяющего личность студента, в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала первой зачетно-экзаменационной сессии. 3.3. Все записи в зачетной книжке производятся аккуратно пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются. 3.4. Номер зачетной книжки является единым для личного дела студента, студенческого билета, учебной карточки студента. 3.5. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность студента. 3.6. Код, направление подготовки (специальность) указываются полностью в соответствии с действующим перечнем специальностей/направлений подготовки с указанием профиля/магистерской программы. 3.7. Наименование структурного подразделения (факультета) указывается полностью. 3.8. В строке «Зачислен приказом от…» указывается дата и номер приказа о зачислении в НВГУ. 3.9. Зачетная книжка подписывается руководителем структурного подразделения (деканом факультета) и руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность (проректором по учебной работе), подпись заверяется гербовой печатью. 3.10. В зачетную книжку вклеивается фотография студента (3х4 см), под которой студент ставит личную подпись. Фотография студента заверяется гербовой печатью. 3.11. Зачетные книжки выдаются студентам под подпись и регистрируются сотрудником деканата в реестре выдачи зачетных книжек (Приложение 1). Оригинал реестра на выдачу зачетных книжек сдается в учебное управление, копии реестров хранятся в деканатах факультетов. Для хранения копий реестров в деканате формируется книга выдачи студенческой документации. 3.12. При смене студентом фамилии (имени, отчества) новые данные вносятся сотрудником деканата. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество) и записываются новые данные. Ссылка на соответствующий приказ делается на внутренней стороне обложки зачетной книжки. 3.13. Ответственность за правильность оформления и хранения зачетных книжек возлагается на декана факультета. 3.2. Порядок заполнения зачетных книжек 3.2.1. В зачетную книжку заносятся результаты освоения основной образовательной программы по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым работам (проектам), учебным и производственным практикам (всех видов) в соответствии с учебным планом, дисциплины (курсы) по выбору студента и факультативные дисциплины, а также результат(ы) государственной итоговой аттестации. 3.2.2. На нечетных страницах зачетной книжки в раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на четных страницах в разделе «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» вносятся данные о результатах сдачи зачетов. 3.2.3. Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». В зачетную книжку заносятся только положительные оценки. Неудовлетворительная оценка («неудовлетворительно» и «незачтено») проставляется только в зачетно-экзаменационных ведомостях. Допускается сокращение при написании оценки «удовлетворительно» – «удовл.» 3.2.4. Допускается исправление оценки, выставленной в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает одной чертой ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Рядом добавляет фразу: «Исправлено на (оценка прописью), исправленному верить» и ставит свою подпись с расшифровкой. 3.2.5. На каждом развороте сотрудник деканата, ответственный за ведение зачетных книжек, вписывает текущий учебный год, а также фамилию и инициалы студента в соответствующие строки в левом и правом углах разворота зачетной книжки. 3.2.6. Информация об освоении студентом дисциплин (модулей), разделов, практик и научно-исследовательской работы основной образовательной программы вносится только преподавателем, принимающим зачет или экзамен. Внесение записей студентом не допускается, в случае нарушения к студенту могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления. 3.2.7. Ответственность за правильное занесение сведений в зачетную книжку (наименование дисциплины (модуля), раздела, практик, тема курсовой работы (проекта), научно-исследовательская работа, общее количество часов/зачетных единиц, оценка, дата сдачи экзамена/зачета) лежит на преподавателе, подписью которого заверяется сданный экзамен, зачет и т.д. Все графы преподаватель обязан заполнять разборчиво без помарок и исправлений. 3.2.8. В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» на одной строке вносится полностью (без сокращений и аббревиатур) наименование дисциплины (допускается запись в одной ячейке в две строки, в случае если запись содержит более двух слов) в соответствии с учебным планом основной образовательной программы. 3.2.9. В графе «Общее количество часов/зачетных единиц» указывается количество часов/зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины (модуля), раздела, включая часы самостоятельной работы студента, в точном соответствии с учебным планом. По дисциплине (модулю), разделу, подлежащему освоению в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля от общего количества часов/зачетных единиц на дисциплину согласно учебному плану направления подготовки/специальности. 3.2.10. В графе «Оценка» проставляется положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» (на левом развороте зачетной книжки) или положительный результат зачета «зачтено» (на правом развороте зачетной книжки). При проведении дифференцированного зачета проставляется оценка «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». 3.2.11. В графе «Дата сдачи экзамена/зачета» проставляется фактическая дата сдачи зачета/экзамена в соответствии с утвержденным расписанием зачетно-экзаменационной сессии в формате число, месяц, год (пример 18.11.2014). 3.2.12. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен. 3.2.13. В графе «Фамилия преподавателя» проставляется фамилия преподавателя, осуществляющего промежуточную аттестацию по дисциплине (модулю), разделу. 3.2.14. Результаты освоения студентом факультативных дисциплин также вносятся в зачетную книжку на соответствующий разворот «Факультативные дисциплины» в соответствии с требованиями, перечисленными в п.п. 3.2.8.-3.2.13. 3.2.15. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовых работ (проектов) вносятся на отдельный разворот «Курсовые работы (проекты)» зачетной книжки, где указываются: наименование дисциплин(-ны) (модуля), по которой выполнена курсовая работа; полное название темы курсовой работы (проекта); семестр; проставляются оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»; дата сдачи в формате число, месяц, год; ставится подпись и фамилия преподавателя. 3.2.16. На разворот зачетной книжки в разделе «Практика» вносятся записи о результатах прохождения всех видов практик в соответствии с учебным планом. К учебным практикам относятся: фольклорная, диалектологическая, пленэр, музейная, археологическая, архивная, полевая, вычислительная, технологическая и др. Производственная практика включает в себя следующие этапы: практика по направлению, психолого-педагогическая, летняя, научно-исследовательская, научно-педагогическая, преддипломная. Указывается наименование вида практики и ее направленность (например, учебная (полевая) или производственная (преддипломная) и семестр, в котором студент проходил практику, строго в соответствии с учебным планом. Далее вносится запись о месте проведения практики (наименование организации, ее местонахождение) в соответствии с приказом о направлении на практику. В соответствующей графе указывается должность, на которую был принят студент для прохождения практики. Вносится фамилия, имя, отчество руководителя практики от предприятия (организации, учреждения) и проставляется общее количество часов/зачетных единиц в соответствии с учебным планом. В графе «Ф.И.О. руководителя практики от организации, осуществляющей образовательную деятельность» ставятся фамилия, имя, отчество факультетского руководителя практики в соответствии с приказом ректора (проректора по учебной работе). Далее проставляется оценка по итогам аттестации, дата проведения аттестации, подпись и фамилия преподавателя, проводившего аттестацию (методиста по направлению подготовки/специальности или научного руководителя). 3.2.17. Данные о проведенной студентом научно-исследовательской работе, предусмотренной учебным планом и ООП, заносятся на соответствующие страницы зачетной книжки в раздел «Научно-исследовательская работа». 3.2.18. Пересдача студентом экзамена по дисциплине (не более одной) в последнем семестре с целью повышения положительной оценки (при решении вопроса о получении диплома с отличием) допускается после оформления заявления на имя ректора университета с ходатайством руководителя структурного подразделения (декана факультета, заведующего кафедрой). При положительном решении вопроса в деканате факультета издается соответствующее распоряжение. Запись о результатах данного экзамена вносится на странице последнего семестра обучения. Запись о первичном экзамене зачеркивается аккуратно одной чертой, на полях делается ссылка на последний семестр обучения, где сделана новая запись об этом экзамене. Исправления заверяются подписью декана факультета. 3.2.19. Каждый разворот зачетной книжки по окончании семестра, при условии выполнения учебного плана соответствующего семестра, подписывается деканом или заместителем декана по учебной работе и заверяется печатью факультета на каждой странице. 3.2.20. При переводе студента на следующий курс обучения на соответствующей странице в зачетной книжке делается запись с указанием даты и номера приказа о переводе «Студент (курсант) Приказом от 07.07.2014 № 201-С переведен на 3 курс». 3.2.21. Записи о результатах прохождения студентом государственной итоговой аттестации (разделы: «Государственные экзамены», «Выпускная квалификационная работа», «Решением Государственной экзаменационной комиссии») на соответствующих разворотах зачетной книжки осуществляются секретарем ГЭК и подтверждаются подписями председателя и членов ГЭК. 3.2.22. Все записи вносятся аккуратно от руки пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с протоколами заседаний государственной экзаменационной комиссии. Дата сдачи указывается в формате: число, месяц, год (15.06.2014). Экзаменационные оценки пишутся полностью, запись о государственном экзамене, сданном на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. В графе «Подписи председателя и членов ГЭК» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на экзамене членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом ректора состава ГЭК). 3.2.23. В разделе «Выпускная квалификационная работа» указывается форма ВКР (дипломная работа, дипломный проект, бакалаврская работа, магистерская диссертация), тема и руководитель работы указываются полностью, без сокращений, в соответствии с распоряжением об утверждении тематики ВКР. Дата защиты указывается в формате: число, месяц, год, оценка пишется полностью, запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. Ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на защите членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом ректора состава ГЭК). 3.2.24. В разделе «Решением Государственной экзаменационной комиссии» секретарь комиссии пишет дату и № протокола заседания государственной экзаменационной комиссии о присвоении квалификации, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) студента в родительном падеже с указанием присвоенной квалификации в соответствии с ГОС/ФГОС ВПО по специальностям/направлениям подготовки. Ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствующих на защите членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом ректора состава ГЭК). 3.2.25. После завершения государственной итоговой аттестации и внесения всех необходимых записей секретарь комиссии передает зачетные книжки в деканат факультета. |
Похожие:
 | Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи,... | | «Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования»,... |
| Положение о порядке учета, хранения, выдачи листков нетрудоспособности (далее Положение) определяет в ООО «примамед» (далее Общество)... | | Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о порядке заполнения, выдачи и хранения диплома о профессиональной переподготовке,... |
 | Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о порядке заполнения, выдачи и хранения сертификата специалиста на опк... | | Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета... |
| В муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «ялтинская гимназия им. А. П. Чехова» муниципального образования | | Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №41 |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... | | Положение о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании, заполнения, хранения... |