ПРИНЯТО
на общем собрании трудового
коллектива МКОУ Уляхинской ООШ
Протокол от 04.10.2013 №2
|
УТВЕРЖДЕНО
Директор школы ______ Н.И. Панкратова Приказ от 19.10.2013 года № 161
|
ЛОКАЛЬНЫЙ АКТ № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
о документах об обучении
муниципального казенного общеобразовательного учреждении Уляхинской основной общеобразовательной школы
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем образовании в МКОУ Уляхинской ООШ ( далее – Школа).
1.2. Документы государственного образца об основном общем образовании ( далее – аттестат) выдаются образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего образования.
2.Выдача аттестатов
2.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).
2.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
2. 5. Аттестаты выдаются выпускникам IX класса на основании решения педагогического совета Школы.
2.6. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими Школы и выдаче аттестатов.
2.7. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
2.8. Для регистрации выданных аттестатов в Школе ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе .
2.9. Книга для учета и записи выданных аттестатов в Школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
-учетный номер (по порядку);
-код, серия и порядковый номер аттестата;
-фамилия, имя, отчество выпускника;
-дата рождения выпускника;
-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
-дата и номер приказа о выдаче аттестата;
-подпись получателя аттестата;
-дата получения аттестата;
-сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
2.10. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
2.11. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью Школы отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании Школы и выдаче аттестатов.
2.12. Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.
2.13. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Школы и хранится как документ строгой отчетности.
2.14. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания Школы, хранятся в Школе до их востребования.
2.15. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником Школы выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
2.16.Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
2.17. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в Школу:
-при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
-при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
2.18. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения Школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
2.19. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
2.20. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора и скрепляется печатью Школы.
2.21. В случае изменения наименования Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается Школой вместе с документом, подтверждающим изменение наименования Школы.
2.22. В случае реорганизации Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается школой-правопреемником.
2.23. В случае ликвидации Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается Школой на основании письменного решения учредителя.
2.24. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником Школы.
2.25. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается Школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
2.26. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной Школой самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
3. Заполнение бланков аттестатов и приложений
3.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета) с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
3.2. Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.
3.3. Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
3.4.После записи фамилии, имени, отчества указывается год окончания Школы, полное наименование Школы (в винительном падеже в соответствии с полным наименованием Школы согласно её уставу, а также название места её нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
3.5. В случае если полное наименование Школы содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
3.6. При недостатке выделенного поля в наименовании Школы, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
3.7. На обложке приложения указываются:
- код, серия и порядковый номер аттестата;
-фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже;
-дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
3.8. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана школы, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшимися выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых школой
3.9. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
3.10. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».
3.11. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
3.12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания и полное наименование школы, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
3.13. Подпись директора в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия директора аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа по школе. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.
3.14. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
3.15. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью школы с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.16. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
4. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
4.2. Передача полученных Школой бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
4.3. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в Школе комиссии под председательством директора Школы. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в Школе
4.4. Лица, назначенные директором Школы ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
4.5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в Школе по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов на бумажном носителе.
4.6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
4.6.1. При учете полученных бланков аттестатов:
-номер учетной записи;
-наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки аттестатов;
- дата получения бланков аттестатов;
- реквизиты накладной;
-количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
-фамилия, имя отчество и должность получателя;
-подпись получившего с расшифровкой
4.6.2. При учете выданных бланков аттестатов:
-номер учетной записи;
-дата выдачи бланков аттестатов;
-наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;
-количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
- фамилия, имя отчество и должность получателя;
-подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.
4.7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании Школы и количестве страниц, печать и подпись директора Школы.
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.
|
