Инструкция
по оформлению анкеты и автобиографии
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных кандидата, содержащихся в Анкете, и прилагаемых к ней копиях документов, осуществляется работодателем в соответствии с письменным согласием кандидата, изложенным в Анкете.
Анкета и копии документов, содержащих персональные данные, передаются работодателю лично самим кандидатом, о чем свидетельствует подпись кандидата в Анкете.
Общие правила, применяемые при заполнении Анкеты (заполняется от руки)
1. В Анкете необходимо:
1.1. заполнить все пункты, не допуская сокращений названий образовательных учреждений, курсов повышения квалификации, мест работы, фамилий, имен и отчеств близких родственников, в случае отрицательного ответа на поставленные вопросы дать полные ответы: «не был», «не состоял», «фамилию не изменял», «курсы не проходил» и т.д.;
1.2. указать в пункте 7 Анкеты адреса места жительства и места пребывания (временной регистрации);
1.3. указать в пункте 8 Анкеты адрес фактического проживания в случае его несовпадения с адресами места жительства и места пребывания, а также временной период проживания по указанному адресу;
1.4. указать в пункте 11Анкеты иностранный язык и уровень владения им (не владею, базовый, средний, хороший, свободный);
1.5. указать в пункте 12 Анкеты отношение к воинской обязанности (например, военнообязанный, старший лейтенант запаса, или невоеннообязанный), а также причину освобождения от воинской обязанности или отсрочки от призыва (в соответствии с отметкой в военном билете);
1.6. указать в пункте 13 Анкеты выполняемую работу с начала трудовой деятельности в полном соответствии с записями в трудовой книжке и в хронологической последовательности, обязательно указав месяц и год приема и увольнения, причину увольнения, адрес и телефон работодателя. В случае отсутствия у текущего работодателя информации о смене Вами работы, необходимо сделать соответствующую пометку в указанном пункте Анкеты;
1.7. указать в пункте 14 Анкеты фамилии, имена и отчества всех близких родственников (жены/мужа, отца, матери, братьев, сестер, детей), а в скобках – их прежние фамилии, имена, отчества; здесь же в графе «адрес места жительства близких родственников» указать адреса их фактического проживания и регистрации по месту жительства, в случае, если все родственники не уместились в графах этого пункта, информацию о них дополнить в Автобиографии;
1.8. в пункте 15 Анкеты привести сведения о привлечении кандидата или его близких родственников к уголовной, административной или гражданскойответственности. При этом:
под привлечением к уголовной ответственности понимается наличие судимости, а также фактов возбуждения в отношении лицауголовного дела, привлечения его в качестве обвиняемого, прекращенияпроизводства по делупо нереабилитирующим основаниям;
под привлечением к административной ответственности понимается наличие принятого решения по протоколу об административном правонарушении, постановления или определения по делу об административном правонарушении о привлечении к административной ответственности, в том числе за нарушение правил дорожного движения;
под привлечением к гражданской ответственности понимается наличие вынесенного решения или определения суда о привлечении ответчика к имущественной ответственности (в том числе о взыскании по кредиту, выплате алиментов и др.).
1.9. перечислить в пункте 16 Анкеты все хозяйственные общества, товарищества и партнерства, учредителями которых является кандидат и его близкие родственники, а в случае выхода кандидата из состава учредителей, продажи своей доли либо акций или ликвидации хозяйственного общества, товарищества, партнерства, представить подтверждающие документы из налоговых органов;
1.10. указать в пункте 17 Анкеты дополнительные источники дохода, в том числе получаемого в процессе оказания хозяйственному обществу услуг в рамках срочного трудового договора;
2.К Анкете следует приложить:
копию паспорта(все страницы с отметками);
копии дипломов, аттестатов, сертификатов, свидетельств о повышении квалификации и т.д.;
копию приписного свидетельства, военного билета или удостоверения личности офицера запаса (при их наличии);
копию диплома (сертификата), подтверждающего уровень знания иностранного языка (при необходимости);
копию трудовой книжки (при ее наличии);
копии документов, подтверждающих наличие трудового стажапри отсутствии трудовой книжки (рекомендательные письма и иные документы, контактные данные работодателя (номер телефона,электронный адрес);
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации(ИНН);
копию водительского удостоверения (при устройстве на должность водителя автомобиля).
2.1. Иностранные граждане дополнительно предоставляют:
копии документов, разрешающих пребывание и трудовую деятельность на территории Российской Федерации: виза, миграционная карта, отрывной бланк уведомления о прибытии с отметкой о постановке на миграционный учет, разрешение на работу (при наличии) вид на жительство (при наличии);
копию всех страниц паспорта иностранного гражданина, либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве;
информацию о трудовой деятельности, контактные адреса и телефоны работодателей, рекомендательные письма.
3. В Автобиографии необходимо указать:
3.1. ФИО, дату и место рождения;
3.2. названия образовательных учреждений, периоды обучения в хронологическом порядке, достигнутые результаты (дипломы, спортивные достижения, награды и т.д.), причины прекращения обучения, а также сведения о работе или прохождении практики во время обучения (указать период и название организации);
3.3. сведения о трудовой деятельности (названия организаций, занимаемая должность, причины увольнения или перевода) в хронологическом порядке, причины ее прерывания (при наличии таких фактов), о признании безработным, регистрации на бирже труда или в центре занятости населения, прохождении переподготовки и получении дополнительной специальности;
3.4. сведения о дополнительной трудовой деятельности, не отраженной в трудовой книжке (выполнении различных работ в рамках гражданско-правовых договоров и т.д.);
3.5. сведения о вступлении в брак (фамилия, имя, отчество супруги(а) и расторжении брака, времени пребывания в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком (для женщин);
3.6. отношение к воинской обязанности (периоды воинской службы и воинское звание, причины освобождения от воинской службы);
3.7. сведения о членстве или участии в профсоюзных организациях и иных общественных организациях, а также об общественной деятельности и т.д.;
3.8. дополнительные сведения:
о государственных наградах (орденах, медалях, знаках отличия, почетных званиях Российской Федерации) и корпоративных поощрениях (благодарностях, грамотах, почетных званиях и иных видах поощрений);
о наличии ученой степени и ученых званий, изобретений, рационализаторских предложений и полученных патентах и т.д. (если автором велась научная деятельность, указывается число публикаций, перечень опубликованных материалов прилагается на отдельном листе);
о компьютерной грамотности (знании программных продуктов, языков программирования и т.д.);
о знании иностранных языков;
об увлечениях (хобби), занятиях физкультурой и спортом и т.д.
В заключительной части автобиографии указывается дата составления автобиографии. Автобиография подписывается составителем.
Автобиография заполняется в повествовательной форме от руки разборчивым почерком, чернильной или шариковой ручкой, при этом использование зеленых и красных чернил не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки. |
