Приложение 3
Утверждаю:
Начальник Департамента общего образования Томской области
____________ Л.Э. Глок
Инструкция для организаторов в аудитории ППЭ
ВНИМАНИЕ !!! Данные нарушения процедуры проведения экзамена могут привести к недостоверности результатов экзамена, невозможности загрузки в систему и обработки работы участника экзамена, к безвозвратной утере части ответов на вопросы типа «С», к безвозвратной утере ответов на вопросы типа «А» и «В».
ДАННЫЕ ДЕЙСТВИЯ НЕЛЬЗЯ ПРОВОДИТЬ НИ ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ!!!
Категорически запрещается
1. Категорически запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.
2. Категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами.
3. Категорически запрещается комментировать ответы участников ЕГЭ.
4. Категорически запрещается скреплять скрепками, степлером и иными способами любые документы, которые упаковываются в доставочный спецпакет.
5. Категорически запрещается упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты.
6. Запрещается складывать черновики в доставочный пакет с бланками ответов.
7. Категорически запрещается менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны
8. Категорически запрещается разрешать участникам экзамена самостоятельно вписывать в дополнительные бланки №2 номера основных бланков №2, Фамилии и инициалы. Это должны делать организаторы!
Ответственный организатор в аудитории
|
Организатор в аудитории
|
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
|
1.
|
До проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ (руководителем ОУ, ОУ-ППЭ) ведомости.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
|
2.
|
Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
|
3.
|
Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
|
4.
|
Получить у руководителя ППЭ для проведения экзамена:
1. списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 51-ППЭ в 2-х экземплярах);
2. протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней);
3. памятку с используемой на данном экзамене кодировкой.
4. черновики.
5. краткую инструкцию для участников экзамена;
6. инструкции для организаторов;
7. протокол (-ы) «Исправление ошибки в регистрационных данных участников экзамена» по форме ПФ-25;
8. протокол(-ы) выдачи дополнительного бланка ответов №2
|
|
|
5.
|
Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.
|
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ
|
6.
|
Заранее подготовить на досках (листе ватмана, прикрепленном к стене) необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене. Ознакомиться с ведомостью проведения экзамена по форме 51-ППЭ.
|
6.
|
Вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости для входа участников в аудиторию по форме 51-ППЭ.
|
7.
|
Еще раз ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов!!! и кодировкой бланков
|
8.
|
Ознакомиться с правилами заполнения ведомости проведения экзамена по форме 51-ППЭ.
|
ПРОПУСК УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИЮ
|
9.
|
При входе участников экзамена в аудиторию необходимо сверить паспортные данные участника экзамена с данными, представленными в ведомости входа в аудиторию 51-ППЭ, сообщить участнику его место в аудитории. Указать место, где он может оставить лишние вещи. В случае обнаружения ошибки в регистрационных данных участника необходимо оформить протокол «Исправление ошибки в регистрационных данных участника экзамена» по форме ПФ-25. Если протоколы закончились, то их необходимо взять у руководителя ППЭ.
|
8.
|
Помочь участнику экзамена быстро занять свое место и отметить его явку на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме 51-ППЭ (ставится метка «√», если участник экзамена явился на экзамен). Проверить, что ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией. Следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.
|
РАЗДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
10.
|
Раздать черновики по два листа каждому участнику экзамена.
|
10.
|
Раздать черновики по два листа каждому участнику экзамена.
|
11.
|
Получить у руководителя ППЭ (его заместителя) комплект экзаменационных материалов:
доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплект возвратных доставочных конвертов (состоит из трех конвертов с маркировкой Р, 1, 2).
Зафиксировать количество полученных материалов в ведомости (Приложение 1 к форме 14-ППЭ)
|
12.
|
Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.
|
12.
|
Громко зачитать краткую инструкцию для участников экзамена, включая пункты о подаче апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Во время чтения инструкции любые другие действия организаторов запрещены!
Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). В случае подачи апелляции, ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ).
|
11.
|
Сопровождать участника ЕГЭ в для личной передачи апелляции руководителю (уполномоченному представителю ГЭК) в ППЭ.
После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.
|
13.
|
Вскрыть доставочный спецпакет. Зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).
Дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. Дать указание вынуть из конверта бланки ответов.
|
13.
|
Раздать индивидуальные комплекты в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.
В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ). Следить за порядком в аудитории, чтобы КИМ лежали на краях столов и никто их не трогал.
|
14.
|
Четко комментировать каждый этап заполнения бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации.
После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).
|
|
НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА
|
15.
|
Объявить начало экзамена и зафиксировать на доске время начала и конца экзамена (если в аудитории есть доска).
|
|
Следить за порядком в аудитории.
|
16.
|
В течение 15 минут после начала экзамена в обязательном порядке проверить:
правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;
соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.
|
|
Собрать в аудитории излишние индивидуальные комплекты, зафиксировать их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и передать их руководителю ППЭ или его заместителям.
|
17.
|
Если участник экзамена приходит на экзамен с опозданием, то необходимо отметить его явку в ведомости, посадить участника на его место согласно ведомости 51-ППЭ, выдать индивидуальный комплект.
|
|
Взять у руководителя ППЭ индивидуальный комплект.
|
18.
|
Отметить в ведомости 51-ППЭ факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.
|
|
|
Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в РЦОИ. Служебная записка должна содержать информацию о уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).
|
19.
|
При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта выдать дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 и фамилию И.О. участника в протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ).
|
|
Следить за тем, чтобы при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка ЛИЧНО вписать № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2.
|
В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.
|
20.
|
|
|
В случае заполнения полностью дополнительного бланка ответов №2, в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» ЭТОГО дополнительного бланка ЛИЧНО вписать № выдаваемого нового дополнительного бланка ответов № 2.
|
21.
|
За 30 минут до окончания экзамена необходимо уведомить об этом участников экзамена.
|
|
|
22.
|
Во время проведения экзамена участник ЕГЭ может по уважительной причине покинуть аудиторию в сопровождении дежурного по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
|
|
|
23.
|
Если сдающий не менее чем за 15 минут до конца экзамена захотел сдать бланки ответов (все сделал), то их необходимо принять в соответствии с п.22. данной инструкции. Дежурный по этажу должен направить сдающего к выходу из ППЭ. Если до конца экзамена осталось меньше 15 минут, то в индивидуальном порядке бланки ответов участниками экзамена не сдаются (досрочная сдача работ окончена), все сдающие сидят на местах, проверяют свои работы и ждут конца экзамена.
|
|
|
ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
24.
|
По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
|
|
Подойти к каждому участнику экзамена, собрать экзаменационные материалы(конверты с КИМами, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом в бланке ответов № 2 и в дополнительном бланке ответов № 2 (в том числе и на их оборотной стороне) прочерк «Z» в местах, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ).
|
|
25.
|
Следить за порядком в аудитории. Проверить, что к бланкам не прикреплены скрепками, степлером или клеем посторонние бумаги. В случае обнаружения удалить их с бланков
|
25
|
Зафиксировать количество сданных бланков в ведомости 51-ППЭ; •
Зафиксировать на пропуске количество сданных участником ЕГЭ бланков. Поставить свою подпись.
Сдающий должен проверить количество сданных им бланков в ведомости, поставить подпись и остаться на месте.
|
26.
|
|
26.
|
.По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ сформировать пять стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
|
27.
|
В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2, записать полученные значения в соответствующие поля ведомости (12-ППЭ, Приложение 1) и запечатать бланки в три возвратных доставочных пакета с маркировкой:
Р – для бланков регистрации,
1 – для бланков ответов № 1,
2 – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.
На доставочных пакетах должна быть размещена следующая информация:
дата проведения ЕГЭ;
код ППЭ;
номер аудитории;
предмет ЕГЭ.
Удостоверить правильность заполнения сопроводительного листа доставочного пакета своей подписью. Расшифровать подпись.
|
|
Использованные КИМы, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, упаковываются в использованные доставочные пакеты, бумажные конверты (или другой упаковочный материал) и подписываются.
Расписаться на доставочных пакетах с экзаменационными материалами и расшифровать подпись.
|
28
|
Не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории предоставить руководителю ППЭ (его заместителю) все собранные материалы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 и протоколы (ведомости):
все ведомости проведения экзамена по форме 51-ППЭ;
все протоколы исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена по форме ПФ-25 (если они составлялись).
|
28.
|
Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
Снять с двери ведомости входа в аудиторию 51-ППЭ.
|
28.
|
Секьюрпак должен быть запечатан комиссией в составе: руководитель ППЭ (его заместитель) ответственный организатор, организатор(ы) в аудитории, общественный наблюдатель (и) в присутствии оставшихся участников экзамена. После этого участники экзамена могут быть свободны.
|
|
Могут быть свободны
|
29.
|
По окончании экзамена участник экзамена имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. В этом случае ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ, взять у него форму апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и передать ее участнику экзамена.
Участник экзамена должен составить апелляцию в соответствии с предоставленной ему формой и лично передать ее руководителю ППЭ.
|
|
|
30.
|
Могут быть свободны
|
|
|
Правила заполнения ведомости 51-ППЭ «Ведомость проведения экзамена»
Поля «№ п/п», «Место», «Фамилия И.О.», «Серия, номер документа» заполняются автоматически.
За 30 минут до окончания экзамена организаторы в аудитории должны заполнить ведомость для участников, НЕ явившихся на экзамен. Необходимо заполнить следующие поля:
«Не явился на экзамен» - поставить символ √;
«Подпись участника экзамена» - записать «Неявка»;
«Сдано бланков ответов» поставить цифру 0;
По окончании экзамена при сборе бланков ответов у участников экзамена организаторы в аудитории должны заполнить следующие поля в ведомости:
«Сдано бланков ответов» поставить общее количество (регистрации, №1, №2, доп.. №2)
В случае удаления участника с экзамена поставить символ √ в графе Удален;
В случае незавершения экзамена по уважительной причине, поставить символ √ в графе Не закончил экзамен
«Подпись участника экзамена» - участник экзамена должен удостоверить количество сданных им бланков ответов своей подписью;
«Подпись организатора» - организатор должен удостоверить количество сданных участником экзамена бланков ответов.
Если участник экзамена сдал бланков ответов меньше, чем получил, то организатор в поле «Примечание» должен указать причину недостачи участником экзамена бланков ответов.
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая
им перед началом экзамена.
Напомню основные правила экзамена. Во время экзамена запрещается:
Брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
Пользоваться мобильными телефонами, средствами связи и техническими устройствами, а также любыми другими техническими средствами и материалами, кроме тех, которые можно использовать по предметам: физика и химия - непрограммируемый калькулятор; химия – периодическая система Менделеева, таблица растворимости, электрохимический ряд напряжений металлов; география - линейка (без записей в виде формул;
Умышленно портить бланки;
Переговариваться, вставать с места без разрешения организатора;
Меняться местами, вариантами КИМ и бланками ответов;
Вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ.
При нарушении данных требований или отказе в их выполнении участник удаляется с экзамена.
Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию, для этого Вам необходимо обратиться к организатору. Вы должны сдать организатору бланки ответов, черновики и вариант КИМ.
Вам раздали индивидуальные комплекты. Убедитесь, что в выданных Вам комплектах имеются Бланк регистрации, бланки ответов №1 и №2, задание. Если Вы обнаружили отсутствие одного из бланков или ошибку, обратитесь к организатору.
Внимательно послушайте правила заполнения бланков ответов.
Заполнять бланк нужно качественной черной гелевой или капиллярной ручкой. Символы нужно писать так, как это указано на бланках ответов.
Все поля в бланках ответов заполняются с первой клетки. Начинаем заполнение с бланка регистрации слева направо, сверху вниз.
Положите перед собой бланк регистрации. Впишите код региона – цифры 7 и 0 (70). В следующем поле укажите код образовательного учреждения (из Вашего пропуска или из памятки организатору). Запишите номер и букву класса (11 А, Б и т.д.). В случае отсутствия буквы в названии класса ее писать не нужно.
Запишите в Поле «Код ППЭ» значение, записанное на доске. В следующем поле напишите номер аудитории в которой мы с Вами находимся - . Теперь записываем дату проведения экзамена. Если Вы ошиблись, исправлять не нужно, это не страшно.
Переходим на следующую строку. Заполним поле код предмета: сегодня мы проводим экзамен по …. (название предмета). Код данного предмета - ….. (из таблицы №2 в правилах заполнения бланков ответов). Название предмета - …… (из таблицы №2 в правилах заполнения бланков ответов). Если название слишком длинное, то достаточно написать первые 5 (пять) его букв. Поле «Служебная отметка» не заполняется.
Переходим на следующую строку. Возьмите и откройте Ваш паспорт на странице с Вашей фотографией. Аккуратно впишите свою фамилию ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ в бланк регистрации, в поле «Фамилия», так, как она написана в Вашем паспорте. На следующей строчке напишите свое имя, так, как оно написано в Вашем паспорте.
Те, кто справился, запишите на следующей строке отчество. Торопиться не надо, мы подождем, пока с этим справятся все.
На следующей строке перепишите серию и номер Вашего паспорта. Серия это первые четыре цифры, например 69 07 перепишите их в бланк регистрации без пробелов. Если Вы записали серию через пробел, ничего страшного, будьте внимательнее.
Запишите номер Вашего паспорта в соответствующее поле бланка регистрации. Это, как правило, шесть цифр. Далее, поставьте крестик в клеточке, соответствующей Вашему полу. (м/ж). Образец крестика приведен в верхней части бланка ответов.
Поля «резерв» заполнять не нужно. Прочтите внимательно инструкцию по работе с бланками (ниже полей резерв).
Возьмите бланк ответов №1. Заполняем слева направо: поле регион -70; код предмета и его название (с бланка регистрации).
Первая часть варианта состоит из заданий типа с выбором ответа. Каждое задание типа «А» отмечено номером, состоящим из буквы «A» и номера. Например, «А15». Под номером задания расположены четыре клеточки. Их номера указаны по краям бланка. После выполнения задания нужно выбрать номер правильного ответа и поставить крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа. Если Вы ошиблись, то в поле «отмена ошибочных меток на задания типа А» необходимо вписать номер задания и поставить крестик в клеточку, соответствующую номеру правильного ответа. Будьте внимательны, Вы можете отменить не более 12 меток. Во избежание ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике.
Вторая часть состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой форме. На бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера задания Вы должны записать ответ. Каждый символ записывается в отдельном окошке. Обращаю Ваше внимание, при написании ответов на вопросы типа «В» необходимо писать символы в строго соответствии с их образцом. Если Вы ошиблись, то в поле «отмена ошибочных меток на задания типа В» необходимо вписать номер задания и правильный ответ. Будьте внимательны, Вы можете отменить не более 4 ответов на задания части В. Исправления в ответах недопустимы.
Возьмите бланк ответов №2. Заполняем слева направо: поле регион -70; код предмета и его название (с бланка регистрации).
Для записи ответов на задания типа «C» выдается бланк ответов №2. Писать нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если Вам не хватило места на одном бланке ответов №2, то Вам необходимо обратиться к организатору. Вам выдадут дополнительный бланк ответов №2. При заполнении бланка ответов №2 нельзя выходить за прямоугольную рамку, нужно отступать от рамки 2-3 миллиметра.
Все правила заполнения изложены в задании. Организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.
Пожалуйста, поставьте свои подписи в специальном окошке в правом нижнем углу бланка регистрации, а также в специальном окошечке на бланке ответов №1, справа от названия предмета, под образцами написания символов.
Вариант КИМ должен лежать на крае Вашего стола, только после объявления начала экзамена Вы можете взять вариант КИМ и начать работу.
Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном учреждении.
По окончании экзамена (до выхода из пункта проведения экзамена) Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Для подачи апелляции Вы должны обратиться к организатору в аудитории или руководителю ППЭ.
Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном учреждении. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к руководителю Вашего образовательного учреждения, либо непосредственно в конфликтную комиссию.
Желаем удачи!
|
