Приложение № 2
к Порядку проведения репетиционного экзамена
Инструкция для организатора в аудитории
1. В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
2. При проведении репетиционного экзамена по математике (базовый уровень) в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.
3. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих репетиционный экзамен по математике в данном ППЭ.
Подготовка к проведению экзамена
4. Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения репетиционного экзамена и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА);
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении экзамена в аудиториях.
5. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
5.1. явиться в ППЭ в 8.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;
5.2. оставить личные вещи в помещении для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;
5.3. пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения репетиционного экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;
5.4. получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ».
6. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для участника репетиционного экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
таблички с номерами аудиторий;
черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;
доставочные возвратные пакеты для упаковки регистрационных бланков, бланков ответов № 1 (два пакета на аудиторию), использованных контрольных измерительных материалов (один пакет на аудиторию), черновиков (один пакет на аудиторию).
7. Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей.
8. Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ».
9. Раздать на рабочие места участников репетиционного экзамена черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника (минимальное количество - два листа).
10. Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника, а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».
Проведение экзамена
11. Организатору необходимо помнить, что репетиционный экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
12. В день проведения репетиционного экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:
а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
б) оказывать содействие участникам репетиционного экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
Вход участников репетиционного экзамена в аудиторию
13. Ответственный организатор при входе участников репетиционного экзамена в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника репетиционного экзамена, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории и проследить, чтобы участник репетиционного экзамена занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
напомнить участнику о том, что он может взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную ручку, специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (на математике разрешается пользоваться линейкой).
Выдача ЭМ
14. Не позднее 09.45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:
индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами репетиционного экзамена;
возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков после проведения экзамена, КИМ, черновиков.
15. До начала экзамена организатор в аудитории должен провести инструктаж участников репетиционного экзамена.
Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, о случаях удаления с экзамена, а также о том, что записи на контрольных измерительных материалах и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий.
16. Организатору необходимо:
16.1. зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
16.2. раздать всем участникам ИК в произвольном порядке;
16.3. дать указание участникам экзамена проверить содержимое индивидуального комплекта (в каждом ИК участника экзамена находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1);
16.4. дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов № 1;
16.5. проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков каждого участника экзамена и соответствие данных участника (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;
16.6. после заполнения всеми участниками бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
Начало выполнения экзаменационной работы
17. Участники репетиционного экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
18. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости организатору в аудитории временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.
19. Во время выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор в аудитории должен:
19.1. следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
смены рабочего места участником экзамена;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
переписывания участниками заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации;
произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам экзамена, в том числе передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации ассистентами, организаторами вне аудитории, техническими специалистами и другими лицами, имеющими право находиться в ППЭ в день экзамена;
выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками экзамена, ассистентами, организаторами вне аудитории, техническими специалистами и другими лицами, имеющими право находиться в ППЭ в день экзамена;
19.2. следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении их самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт;
19.3. при выходе участника экзамена из аудитории проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ, пригласить организатора вне аудитории для сопровождения участника по ППЭ;
19.4. при установлении факта наличия у участников экзамена средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения экзамена или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА удалить таких участников с экзамена;
19.5. в этом случае ответственный организатор совместно с уполномоченным представителем органа управления образованием, руководителем ППЭ должен:
19.5.1. заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
19.5.2. в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
19.5.3. в аудитории в бланке регистрации данного участника в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» поставить соответствующую отметку и свою подпись в соответствующем поле;
19.5.4. в случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, разрешить участнику покинуть аудиторию;
19.5.5. в этом случае ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника к медицинскому работнику и пригласит руководителя ППЭ, уполномоченного представителя органа управления образованием в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете уполномоченным представителем органа управления образованием и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте.
20. Ответственный организатор должен:
20.1. в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
20.2 в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и свою подпись в соответствующем поле.
Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена и организация сбора ЭМ.
21. Участники репетиционного экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен сообщить участникам экзамена о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланк ответов № 1.
22. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты), неиспользованные черновики. Отметить в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» факты неявки на экзамен участников экзаменов, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.
23. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор должен:
23.1. попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);
23.2. собрать у участников экзамена бланки регистрации, бланки ответов № 1, КИМ, черновики;
22.3. заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».
Упаковка ЭМ в конверты и оформление соответствующих форм ППЭ.
23. Необходимо пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1 и запечатать их в возвратные доставочные пакеты (по видам бланков). В возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками экзамена бланки.
24. На каждый возвратный доставочный пакет приклеивается сопроводительный бланк. Сопроводительный бланк заполняется черной гелевой ручкой.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных конвертов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратных конвертах (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
25. Использованные контрольно - измерительные материалы, черновики упаковываются в возвратные доставочные пакеты и запечатываются. Неиспользованные и испорченные контрольно - измерительные материалы пересчитываются и передаются руководителю ППЭ в штабе ППЭ.
26. По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории организаторы должны пройти в Штаб ППЭ с экзаменационными материалами. В Штабе ППЭ ответственные организаторы в аудитории передают экзаменационные материалы руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
27. Экзаменационные материалы, которые ответственные организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ:
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 1;
запечатанный возвратный доставочный пакет с КИМ участников экзамена;
запечатанный конверт с использованными черновиками;
неиспользованные черновики;
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
неиспользованные ИК участников экзамена;
испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;
служебные записки (при наличии).
28. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ. |
