Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению егэ
Скачать 125.45 Kb.
|
| Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с: - нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; - инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; - правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ; - порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен: - явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; - получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ; - пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - получить у руководителя ППЭ формы ППЭ: форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; - краткую инструкцию для участников ЕГЭ; - ножницы для вскрытия пакета; - возвратный пакет для КИМ; - не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей; - вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы 05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; - раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ; - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой 16 «Расшифровка кодов образовательных организаций». Проведение экзамена
Вход участников ЕГЭ в аудиторию Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;; - сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории; - указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.
Организатор должен: - помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой 05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами; - напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику. Выдача экзаменационных материалов. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ экзаменационные материалы – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК. В случае использования КИМ на электронных носителях член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен: - предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории ППЭ; - продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальным комплектом; - вскрыть доставочный спецпакет с индивидуальным комплектом; - зафиксировать дату и время вскрытия в форме 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2; - раздать всем участникам ЕГЭ индивидуальные комплекты в произвольном порядке (при раздаче индивидуальный комплект кладется на край стола); - зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с индивидуальным комплектом и проверить его содержимое; - в случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с индивидуальным комплектом, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены фиксируется в форме 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных индивидуальных комплектов участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены индивидуального комплекта обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить индивидуальный комплект из резервного доставочного спецпакета; - по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2; [СЛАЙД] - после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена. Начало экзамена Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий. Во время экзамена организатор в аудитории должен: - проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления. - следить за порядком в аудитории и не допускать: - разговоров участников ЕГЭ между собой; - обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ; - наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; - произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; - содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; - выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами; - следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу; - следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК; - в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания). Удаление с экзамена При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен: - заполнить форму 21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»; - внести соответствующую запись в форму 05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку. В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК: - совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму 22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; - внести соответствующую запись в форму 05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине». Выдача дополнительных бланков В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен: - убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; - выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2; - зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме 05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме 12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; - заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка). Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все экзаменационные материалы. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: - пересчитать лишние индивидуальные комплекты в аудитории; - отметить в форме 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ. По окончании экзамена организатор должен: - объявить, что экзамен окончен; - предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; - принять у участников ЕГЭ: - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, - вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, - форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; - черновики; - поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; - заполнить форму 05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»; - пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты; - запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории. При этом запрещается: - использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов, - вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.), - менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); - сложить собранные у участников ЕГЭ материалы: - в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2; - в пакеты - конверты с КИМ; - черновики; - заполнить форму 11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; - заполнить форму 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма 12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе: - наименование предмета, - количество участников ЕГЭ в данной аудитории - количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), - время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ. Сдать руководителю ППЭ: - возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; - возвратный пакет с КИМ; - возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; - черновики; - форму 05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); - форму 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - форму 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; - форму 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; - форму 12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; - неиспользованные индивидуальные комплекты; - служебные записки. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ. Инструкция для организатора вне аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор вне аудитории должен: - пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ; - ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; - пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен: - явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; - получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства; - за один час до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ форму 06-01 «Список участников ЕГЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ; - за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей. Проведение экзамена
Организатор вне аудитории должен: - обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов; - помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; - следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; - сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена. Завершение экзамена Организатор вне аудитории должен: - контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен; - выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией. После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ. |
Похожие:
 | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |  | Организаторы ппэ назначаются Департаментом образования города Москвы по согласованию с гэк |
| «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)... | | Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 |
| Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 | | Егэ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами... |
| Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения... | | Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек... |
| ... | | ... |