 Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента разработана в соответствии Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования, Приказом Минобразования РФ «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», Уставом НОУ ВПО САУМК(И), «Положением о внутривузовском контроле за учебной деятельностью в НОУ ВПО САУМК(И)».
1.2. Зачетная книжка – это документ студента, в котором фиксируется освоение им основной образовательной программы специальности или направления подготовки, на которую студент зачисляется приказом ректора. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.
1.3. Бланки зачетных книжек изготавливаются централизованно на основании заявки учебно-методического управления (УМУ) в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов. Полученные бланки хранятся на складе академии. Секретари деканатов получают бланки на складе по требованию, согласованному с деканом факультета.
Оформление зачетной книжки
2.1. Оформление зачетных книжек возлагается на деканаты факультетов и администрацию НОУ ВПО САУМК(И), и производится в соответствии с настоящей Инструкцией.
2.2. Зачетная книжка заполняется от руки шариковой (негелевой) ручкой синего или фиолетового цвета. На обороте титульного листа наклеивается фотография студента, ставится его личная подпись. Фотография и подпись заверяются печатью университета. На первой странице указываются: наименование вуза, номер зачетной книжки, фамилия, имя отчество студента в именительном падеже по данным паспорта (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции), факультет, специальность (направление), дата поступления, образовательное учреждение, из которого зачисляется студент, дата выдачи зачетной книжки. Первая страница подписывается деканом факультета, проректором по учебной работе и заверяется печатью (очная или заочная форма обучения).
2.3. Выдаваемые обучающимся (студентам, слушателям) зачетные книжки регистрируются в специальной ведомости выдачи материальных ценностей, в которой студент ставит личную подпись. В НОУ ВПО САУМК(И), принята следующая шифровка для обучающихся по очной форме: номер учебной группы (первая цифра – факультет, вторая – специальность или направление, третья – год приема), через косую черту – порядковый номер приема студента на факультет в текущем году. Шифровка зачетной книжки студента заочной формы: две первые цифры – год поступления, три следующие – порядковый номер студента. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения студента в НОУ ВПО САУМК(И),, даже в случае перевода на другую образовательную программу или форму обучения.
2.4. В случае если студент зачислен в НОУ ВПО САУМК(И), в порядке перевода или восстановления из другого вуза, заполняется строка «зачислен на __ курс из _____», в которой указывается полное наименование того вуза, из которого студент был переведен, а также дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода.
Ведение зачетной книжки
3.1. Студент к моменту получения зачетов за первый семестр должен оформить первый разворот зачетной книжки: вписать учебный год и фамилию, имя отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки студент к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество.
3.2. При условии сдачи студентом всех зачетов, предусмотренных учебным планом за данный семестр, в зачетной книжке сотрудником деканата ставится штамп «Допущен к сессии»: в верхней части соответствующего разворота (семестра).
3.3. Информация об освоении студентом дисциплин основной образовательной программы вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен, от руки шариковой (негелевой) ручкой синего или фиолетового цвета.
3.4. Наименование дисциплины вносится в соответствии с ГОС/ФГОС и учебным планом. Сокращение наименования отдельной дисциплины (не предусмотренное ГОС/ФГОС и учебным планом) принимается ученым советом НОУ ВПО САУМК(И),.
3.5. В графе «Количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины, включая часы самостоятельной работы студентов (в том числе по заочной форме обучения), в соответствии с учебным планом. По дисциплине, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину. В случае обучения студента по ФГОС в графе «Количество часов» указывается количество часов и зачетных единиц (через косую черту), например, 72/2.
3.6. Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в зачетно-экзаменационной ведомости. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Внизу страницу добавляет фразу: «исправленному верить» и ставит подпись. При внесении данных о дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.
3.7. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета или его заместителем по учебной работе и заверяется печатью НОУ ВПО САУМК(И), в середине на сгибе. Для этого ответственный сотрудник деканата (специалист по учебно-методической работе ОЗО) в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.
3.8. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы вносятся на специальных страницах с точной формулировкой темы, с записью: «Курсовая работа по (предмету). Название темы». В графе «отметки о зачете» ставится дифференцированная оценка.
3.9. Сведения о практиках (учебных, производственных, предквалификационных) вносятся на специальных страницах. В случае учебных практик указывается наименование практики в соответствии с учебным планом, курс, место прохождения, продолжительность практики (в часах, в соответствии с учебной нагрузкой руководителя), дата защиты, отметка о зачете, подпись руководителя.
3.10. Результаты государственной итоговой аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом о составе государственной аттестационной комиссии. Экзаменационные оценки записываются полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся. В графе «Подписи членов Государственной экзаменационной комиссии» (ГЭК) ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене и (или) защите членов ГЭК или ГАК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии).
3.11. Тема и научный руководитель выпускной квалификационной (дипломной, бакалаврской) работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и научных руководителей выпускных работ.
В разделе «Постановление государственной (аттестационной) комиссии» секретарь вписывает:
1. «Присвоить квалификацию_________по специальности____________/ присвоить степень бакалавра по направлению подготовки_______________
2. Выдать диплом государственного образца без отличия / с отличием
3. Рекомендовать__________(в соответствии с протоколом ГАК: для продолжения обучения в магистратуре, аспирантуре, публикацию или использование в учебном или производственном процессе результатов выпускной квалификационной работы и т.д.).
3.12. На последней странице зачетной книжки ответственным за оформление документов студентов сотрудником деканата (специалистом по учебно-методической работе ОЗО) вносится запись о государственном номере, регистрационном номере и дате выдачи диплома. Последняя страница зачетной книжки подписывается деканом и заверяется печатью УМУ.
3.13. При пересдаче студентом дисциплины с целью повышения положительной оценки, разрешенной ректором в последнем семестре обучения, запись о результатах данного экзамена вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях номера и даты приказа о пересдаче экзамена.
3.14. После завершения теоретического обучения, для решения вопроса о допуске к итоговой аттестации, студенты сдают зачетные книжки в деканат. Специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом проректора по учебной работе, проводит сверку всех записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях, готовит акт о результатах проверки и передает зачетные книжки и акт в деканат. На основании акта деканат готовит проект приказа о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.
После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГАК в деканат.
3.15. После отчисления студента из НОУ ВПО САУМК(И), в связи с окончанием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента, сдаются в управление кадров для подготовки личного дела студента для сдачи в архив.
Дубликат зачетной книжки
4.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки на студента налагается дисциплинарное взыскание и выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата студент подает на имя ректора заявление установленного образца..
4.2. На основании личного заявления издается приказ проректора по учебной работе о выдаче дубликата. Дубликат выписывается сотрудником деканата (специалистом по учебно-методической работе ОЗО).
Первая страница дубликата зачетной книжки заполняется в соответствии с разделом 2, дополненным следующими пунктами:
- дата выдачи дубликата является датой приказа о выдаче дубликата;
- на верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».
Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата (специалистом по учебно-методической работе ОЗО) на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 настоящей Инструкции. Решение о подписях преподавателей, не работающих в вузе на момент заполнения дубликата, принимает заведующий кафедрой.
Перевод из других учебных заведений
5.1. Студенту, зачисленному в НОУ ВПО САУМК(И), в порядке перевода из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке (раздел 2).
5.2. В зачетных книжках студентов, зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, делаются записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученных. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, количество часов, в графе «ФИО преподавателя» делается отметка «перезачет», в графе «Экзаменационные оценки, отметки о зачете» указывается оценка, в графах «Дата сдачи экзамена, зачета» и «Подпись преподавателя» - дата и номер приказа о перезачете дисциплин. Страницы каждого курса подписываются деканом и заверяются печатью факультета.
Перезачет дисциплин, ранее изученных, осуществляется на основании академической справки.
5.3. После зачисления лиц, имеющих среднее профессиональное образование, на программы соответствующего профиля для обучения в сокращенные сроки, производится перезачет дисциплин на основании аттестации знаний, полученных в среднем профессиональном учебном заведении. Аттестация проводится в соответствии с требованиями ГОС/ФГОС высшего профессионального образования специально созданной и оформленной приказом по НОУ ВПО САУМК(И), комиссией. Результаты работы комиссии по аттестации оформляются актом, на основании которого издается приказ о перезачете дисциплин, изученных в среднем профессиональном образовательном учреждении. Приказ о перезачете должен содержать перечень и объемы аттестованных дисциплин и практик с оценкой, форму контроля знаний (экзамен или зачет) в соответствии с учебным планом по данной специальности с нормативным сроком обучения. По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), студент должен сдать их, т.е. ликвидировать академическую задолженность.
Записи о перезачтенных дисциплинах или их разделах, как ранее изученных, вносятся в зачетные книжки в порядке, изложенном во втором абзаце настоящего раздела. |
