Руководство пользователя Учет самоходных машин Содержание 12. Учет самоходных машин 2 >12 Функции модуля 2 >12 Вкладка «Регистрация»

12.Учет самоходных машин

12.1.Функции модуля

1. 
   Регистрация самоходных машин:
   
   1. 
      Регистрация СМ при наличии или отсутствии паспорта (ПСМ);
      
   2. 
      Внесение изменений в регистрационные данные;
      
   3. 
      Выдача и перевыдача документов на СМ и агрегаты;
      
   4. 
      Снятие СМ с учета;
      
   5. 
      Контроль повторной регистрации СМ или регистрации угнанных СМ;
      
   6. 
      Контроль регистрации по похищенным документам;
      
2. 
   Учёт результатов ТО;
   
3. 
   Учёт ОСАГО, залога, лизинга;
   
4. 
   Наложение ограничений.
   

12.2.Вкладка «Регистрация» в окне «Операции лица»

• 
  Зарегистрированные — список зарегистрированных машин;
  
• 
  Архив — список машин, снятых с учета;
  

• 
  Регистрация самоходной машины — включает в себя как регистрацию при наличии ПСМ, так и при его отсутствии;
  
• 
  Внесение изменений в регистрационные данные (с/без выдачи документов на агрегат) — включает в себя любые операции по внесению изменений в регистрационные данные и замене агрегатов с внесением отметок в ПСМ.
  
• 
  Выдача дубликатов регистрационных документов — включает в себя операции по замене документов без изменения регистрационных данных;
  
• 
  Снятие номерных агрегатов без отметок в ПСМ (разукомплектование) — предусматривает снятие агрегатов (с/без выдачи документов на агрегат) без взимания платы за внесение отметок в ПСМ;
  
• 
  Снятие с учета самоходной машины — выбранная СМ переносится в архив;
  
• 
  Добавить в угон — операции по выбранной СМ запрещаются до возвращения машины.
  

• 
  Удалить — полное удаление машины из базы данных. После этого удаляются все операции, связанные с ней. Во избежание случайного удаления система выдаёт предупреждение:
  
• 
  Просмотр и печать документов на машину;
  
• 
  Просмотр истории по ТС;
  
• 
  Сдать или вернуть ГРЗ.
  

12.3.Регистрация самоходной машины

12.3.1.Вкладка «Информация о ТС»

1. 
   Каждой регистрируемой машине присваивается индивидуальный «Номер по журналу», который формируется следующим образом:
   

2. 
   Выберите марку. Если марка отсутствует в списке, пользователь может добавить её, вызвав справочник марок. При выборе марки в поле «Наименование» должно автоматически подставляться наименование марки. Затем данное значение может быть изменено вручную (если данные в предъявленном ПСМ отличаются от справочных). Также при выборе марки должны заполняться списки доступных заводов, сертификатов и двигателей. В каждом из списков должно устанавливаться значение по умолчанию. Пользователь может выбрать из справочников другие значения. Если требуемых значений заводов, сертификатов или двигателей нет в справочнике, редактирование можно произвести через справочник марок на форме редактирования соответствующей марки.
   
3. 
   Введите год выпуска ТС.
   
4. 
   Введите срок полезного использования ТС.
   
5. 
   Введите VIN (уникальный 17-символьный код транспортного средства). При его отсутствии — номер кузова или шасси.
   
6. 
   Введите номера агрегатов. При заполнении полей «Заводской номер», «Номер КПП», «Номер двигателя», «Номер основного моста» производится проверка:
   

1. 
   По базе угона — проверяются машины, не снятые с угона. При обнаружении машины выводится сообщение с указанием владельца, марки, ГРЗ и даты угона и предложением открыть машину.
   
2. 
   По базе регистрации машин — проверяются все машины на учете в базе регистрации за исключением проверяемой машины. При обнаружении машины выводится сообщение с указанием инспекции регистрации, владельца, марки и ГРЗ и предложением открыть машину.
   

7. 
   Выберите модель двигателя. При выборе модели двигателя, поля «Мощность, кВт», «Мощность, л.с.», «Категория», «Объем» заполнятся автоматически. При изменении значения поля «Мощность, кВт» поле «Мощность, л.с.» заполнятся автоматически согласно коэффициенту пересчета кВт в л.с.
   

   Примечание

   Если значение поля «Мощность, л.с.» изменено вручную и оно отличается от расчетного, то поле выделится красным цветом.

8. 
   Заполните поля ПСМ — заполнение обязательно, если не производится выдача нового ПСМ. При необходимости заполните поля СВР. При заполнении полей «Серия» и «Номер» предъявленного ПСМ и предъявленного СВР производится проверка:
   

1. 
   По базе угона — при обнаружении выводится сообщение с указанием владельца, марки, ГРЗ и даты угона и предложением открыть машину.
   
2. 
   По базе машин на учете — при обнаружении выводится сообщение с указанием инспекции, владельца, марки и ГРЗ и предложением открыть машину.
   
3. 
   По базе похищенной спецпродукции — при обнаружении выводится сообщение с указанием даты хищения.
   

7. 
   Заполните поля документа на право собственности — обязательно предъявление хотя бы одного документа. Если дата регистрации ТС (поле «Дата операции») более чем на 10 дней превышает дату выдачи документа на право собственности, то система предложит выписать протокол о нарушении правил регистрации ТС (подробнее см. раздел «Административные правонарушения»):
   

7. 
   Если регистрируемая машина находится не в собственности, а в лизинге, то переключитесь на малую вкладку «Лизинг» и заполните поля договора лизинга;
   
8. 
   Заполните поля договора ОСАГО. Поля обязательны для заполнения, если в справочнике марок запрещена эксплуатация ТС без ОСАГО;
   
9. 
   Выберите бланк выдаваемого ПСМ. Поле обязательно для заполнения, если отсутствует предъявленный ПСМ (не заполнены поля серии и номера предъявленного ПСМ);
   
10. 
    Выберите бланк выдаваемого СВР, если это необходимо;
    
11. 
    Выберите выдаваемый ГРЗ;
    
12. 
    Выберите особенности оплаты и регистрации:
    

1. 
   Взимать ли плату за внесение изменений в ПСМ;
   
2. 
   Взимать ли сбор за осмотр техники по определённой категории;
   
3. 
   Выдавать ли ГРЗ с плёнкой (стоимость определяется в модуле спецпродукции).
   

7. 
   Введите примечание в СВР и особые отметки в ПСМ.
   
8. 
   Введите примечание.
   
9. 
   Введите дату операции. По умолчанию дата операции заполняется текущей;
   
10. 
    Проверьте документы об оплате операции и при необходимости добавьте квитанции:
    

12.3.2.Вкладка «Прочие предъявленные»

1. 
   Введите поля свидетельства на агрегат (агрегаты);
   
2. 
   Заполните поля для прочих документов — в прочих документах могут быть указаны любые дополнительные документы: знак «Транзит», удостоверение, доверенность и т.д.
   

12.4.Внесение изменений в регистрационные данные

• 
  Внесение изменений в регистрационные данные (с/без выдачи документов на агрегат)
  
• 
  Выдача дубликатов регистрационных документов.
  

• 
  Снятие номерных агрегатов без отметок в ПСМ (разукомплектование).
  

12.4.1.Вкладка «Информация»

• 
  По базе угона — проверяются машины, не снятые с угона. При обнаружении машины выводится сообщение с указанием владельца, марки, ГРЗ и даты угона и предложением открыть машину.
  
• 
  По базе регистрации машин — проверяются все машины на учете в базе регистрации за исключением проверяемой машины. При обнаружении машины выводится сообщение с указанием инспекции регистрации, владельца, марки и ГРЗ и предложением открыть машину.
  

12.4.2.Вкладка «Прочие предъявленные»

1. 
   Заполните поля документа на агрегат;
   
2. 
   Заполните поля прочих документов — могут быть указаны любые дополнительные документы: знак «Транзит», удостоверение, доверенность и т.д.;
   

12.4.3.Вкладка «Свидетельства на агрегаты»

12.5.Выдача дубликатов регистрационных документов

12.6.Печатные формы

• 
  Отчет о наличии самоходных машин и прицепов к ним;
  
• 
  Акт сверки номерных агрегатов.
  

• 
  Заявление;
  
• 
  Карточка СМ;
  
• 
  ПСМ и отметки для ПСМ. Есть возможность вручную вводить реквизиты перед печатью:
  

• 
  СВР;
  
• 
  Документы на каждый агрегат: рама, двигатель, КПП, осн. мост, доп. мост.
  

12.7.Снятие с учета самоходной машины

• 
  Введите дату операции;
  
• 
  Введите причину снятия;
  
• 
  Введите примечание;
  
• 
  Выберите «Не взимать госпошлину», чтобы операция была полностью бесплатной;
  
• 
  Выберите «Плата за внесение изменений в ПСМ», чтобы за внесение изменений в ПСМ взималась госпошлина. Если эта опция отключена, то будет взиматься только сбор за снятие машины с учета (если такой сбор существует).
  

12.8.Учёт результатов ТО

• 
  Проведение ТО;
  
• 
  Выдача дубликата;
  
• 
  Проведение ТО на группу машин.
  

12.8.1.Проведение ТО

1. 
   Введите дату и время проведения ТО;
   
2. 
   Введите дату следующего ТО;
   
3. 
   Введите номер акта о проведении ТО (заполняется автоматически, хранится в районных опциях системы;
   
4. 
   Выберите результат ТО;
   
5. 
   При необходимости введите особые отметки;
   
6. 
   Если поле «Результат ТО для акта» активно, то нужно выбрать значение из списка. Элементы списка зависят от результата ТО. Выбор элемента списка создаёт текстовую формулировку. Если установить галочку «Разрешить несколько результатов», то можно будет добавить несколько результатов ТО, последовательно выбирая результаты ТО для акта – строки будут добавляться друг к другу;
   
7. 
   Подберите спецпродукцию (талон допуска, свидетельство). Если результат ТО не равен «ТО пройден», то выбор спецпродукции по умолчанию неактивен. Также можно выдавать заламинированную спецпродукцию (опция «Лам.пак.»);
   
8. 
   Выберите опции оплаты ТО. Обратите внимание, что для СБ (сбор за проведение ТО и за осмотр техники по категории) и для ГП (госпошлина за выдачу талона допуска) необходимо создавать два разных платёжных документа!
   
9. 
   Введите примечание.
   

12.8.2.Выдача дубликата

12.8.3.Проведение ТО на группу машин

1. 
   Выберите начальный и конечный номер бланка спецпродукции;
   
2. 
   Если нужно ламинировать документы, установите галочку «Лам.пак.»;
   
3. 
   Введите дату и время операции;
   
4. 
   Выберите машины.
   

12.8.4.Проведение ТО для машин из другой инспекции

12.9.ОСАГО

1. 
   Введите серию и номер полиса;
   
2. 
   Введите дату начала и дату окончания действия полиса;
   
3. 
   Выберите страховую компанию из справочника;
   
4. 
   При необходимости добавьте примечание и скан-копию страхового свидетельства.
   

12.10. Залог

• 
  Выдача свидетельства о залоге на 1 машину;
  
• 
  Выдача дубликата свидетельств о залоге на 1 машину;
  
• 
  Выдача свидетельства о залоге на группу машин;
  
• 
  Выдача дубликата свидетельств о залоге на группу машин;
  

12.10.1.Вкладка «Информация»

1. 
   Введите основание залога: наименование и номер документа;
   
2. 
   Введите дату начала и дату окончания действия залога;
   
3. 
   Введите сумму и тип залога;
   
4. 
   Введите данные о доверенном лице залогодателя;
   
5. 
   Введите данные о залогодержателе;
   
6. 
   Введите данные о доверенном лице залогодержателя;
   
7. 
   Выберите выдаваемые свидетельства;
   
8. 
   Введите дату выдачи свидетельства;
   
9. 
   Введите примечание;
   
10. 
    Проведите оплату операции.
    

12.10.2.Вкладка «Машины»

12.11.Ограничения

12.12.Лизинг

12.13.Учёт машин в угоне

1. 
   Уточнить все данные по владельцу и машине;
   
2. 
   Ввести дату угона;
   
3. 
   При необходимости ввести дату возврата и примечания.
   

12.14.Архив самоходных машин

• 
  Снятие номерных агрегатов без отметок в ПСМ (разукомплектование). Данная операция аналогична операции «Внесение изменений в регистрационные данные (с/без выдачи документов на агрегат)» на вкладке «Зарегистрированные».
  
• 
  Перерегистрация (подробнее см. далее).
  
• 
  Выдача знака «Транзит». После выбора данной операции откроется окно ввода данных для выдачи знака транзит с уже заполненными полями по машине. Подробнее о выдачи знака «Транзит» смотрит в разделе «Учет знаков «Транзит».
  

12.15.Перерегистрация

12.15.1.Перерегистрация архивной записи

12.15.2. Перерегистрация при вводе заводского номера

12.16.Вкладка «Операции»