Инструкция №26
Скачать 215.94 Kb.
|
Инструкция № 26 о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации 1. Общие положения. 1.1. Настоящая Инструкция о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в КОУ "Леушинской общеобразовательной школе-интернате для детей с ограниченными возможностями здоровья" (далее - Школа) определяет и регламентирует порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в Школе в соответствии с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации: от 28 февраля 2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», от 25 августа 2009 года № 314 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним», от 11 августа 2009 года № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы V1I1 вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним», от 23 марта 2007 года № 92 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 июня 2006 года № 139-п «Об организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в Ханты-Мансийского автономного округа - Югре». 2. Порядок получения бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации 2.1. Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры осуществляет организацию обеспечения бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации Школы" 2.2. С целью формирования проекта бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Школа ежегодно предоставляет в Департамент следующие документы: 2.2.1. В срок до 15 мая прогнозные заявки на необходимое количество бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации на прогнозируемый учебный год. 2.2.2. В срок до 15 сентября: уточненные заявки на необходимое количество бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации на текущий учебный год; отчет об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации за прошедший учебный год с приложением заверенных копий приказов по образовательному учреждению о количестве выпускников прошлого учебного года; акты о списании испорченных документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации за прошедший учебный год; неиспользованные в текущем году бланки, оставшиеся после выдачи бланков выпускникам Школы. 2.3. Получение бланков производится в Департаменте на основании документов, представленных представителями Школы: доверенности на представителя образовательного учреждения; оригинала заявки, утвержденной руководителем образовательного учреждения; списка выпускников, окончивших образовательное учреждение, утвержденного руководителем образовательного учреждения; копии лицензии на право осуществления образовательной деятельности и свидетельства об аккредитации образовательного учреждения. 2.4. При получении бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации для выдачи дубликатов бланков Школы должна предоставить в Департамент следующие документы: доверенность на представителя образовательного учреждения; заявку с сопроводительным письмом, поясняющим, в связи с чем, требуются дополнительные бланки документов государственного образца об образовании и (или) квалификации; заверенные копии: заявления от лица, утерявшего либо испортившего бланк документа, с изложением обстоятельств утраты, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты: справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других документов; приказа о выпуске лица, утратившего документ государственного образца об уровне образования и (или) квалификации; записи в книге учета бланков об основном общем образовании либо книге регистрации бланков об уровне квалификации о получении данным лицом документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, который был утрачен. 2.5. Департаментом выписывается накладная (приложение 3) в двух экземплярах с указанием наименования бланка, количества выданных бланков, учетной серии и номера. Один экземпляр выдается получателю, второй - хранится в Департаменте. 3. Учет и хранение бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации 3.1. В Школе назначается лицо, ответственное за получение, учет и хранение бланков. 3.2. В Школе ведутся специальные журналы для регистрации выдаваемых документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации на бумажном носителе и (или) в электронном виде в соответствии с приказами Минобрнауки Российской Федерации: от 28 февраля 2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» - книги учета бланков об основном общем образовании; от 23 марта 2007 года № 92 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» - книги регистрации бланков об уровне квалификации в соответствии с приказом Минобрнауки Российской Федерации. 3.3. Бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов. Бланки, журналы учета хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны ответственным лицом, на которое возложено получение, учет и хранение бланков. 3.4. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков, неиспользованные бланки, а также журналы учета передаются по актам как документы строгой отчетности. 3.5. Передача полученных образовательным учреждением бланков другим образовательным учреждениям не допускается. 3.6. Неиспользованные в текущем году бланки, оставшиеся после выдачи выпускникам, в обязательном порядке возвращаются в Департамент в сроки, установленные пунктом 2.2.2 настоящего приказа. 3.7. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению в порядке, установленном приказами Минобрнауки Российской Федерации: пункт 35 от 28 февраля 2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов; пункт 13 от 23 марта 2007 года № 92 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов». 3.8. О каждом случае пропажи бланков Школа уведомляет Департамент и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати дается объявление о недействительности пропавших бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. 4. Выдача бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации 4.1. Основанием для выдачи бланков в образовательном учреждении является соответствующее решение: педагогического совета (для выдачи документов государственного образца об основном общем образовании); Государственной аттестационной комиссии (для выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и (или) уровне квалификации). 4.2. Ответственность за правильность заполнения бланков несет лицо, назначенное приказом по образовательному учреждению. 4.3. Свидетельства об окончании школы для детей с ограниченными возможностями здоровья и уровне квалификации заполняются и выдаются в соответствии с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», от 23 марта 2007 года № 92 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов». 4.4. Документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения. 4.5. Документ государственного образца об уровне образования и (или) квалификации выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего его личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. 4.6. Документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, неполученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. 4.7. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении бланка документа государственного образца, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается документ государственного образца на новом бланке взамен испорченного. 4.8. Образовательное учреждение выдает дубликат документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося документа и дата выдачи дубликата приложения. 4.9. Дубликат документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации выдается при наличии в образовательном учреждении документов, подтверждающих, что заявитель действительно окончил данное образовательное учреждение и получил соответствующий документ согласно протоколу государственной аттестационной комиссии. 4.10. Выдача дубликата документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее документ государственного образца об уровне образования: 4.11. При утрате документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) приложения - с изложением обстоятельств утраты, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); 4.12. При порче документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) документа государственного образца или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке. 4.13. О выдаче дубликата документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников в образовательном учреждении. 4.14. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения. 4.15. В случае реорганизации Школы дубликат документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) приложения выдается образовательным учреждением правопреемником. 4.16. В случае ликвидации Школы дубликат документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя. 4.17. Дубликаты документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, и (или) приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения. 4.18. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. 4.19. Документы о соответствующем уровне образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Приложение 1
Заявка на потребность аттестационно-бланочной продукции в ____________ учебном году Территория (учреждение): Казенное общеобразовательное учреждение «Леушинская школа - интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья»
Исполнитель: Контактный телефон: Приложение 2
Заявка на потребность аттестационно-бланочной продукции в ________________ учебном году Территория (учреждение):________________________________________
Исполнитель: Контактный телефон: Приложение 3
АКТ N_____________ О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ от Учреждение Материально ответственное лицо Дебет счета Комиссия в составе 20 г. КОДЫ: Форма по ОКУД 0504816! Дата по ОКНО Кредит счета (должность, фамилия, инициалы) 20 г Причина списания 3 назначенная приказом (распоряжением) от «____»_________________________ в том, что за период с «___»________ по «___»________________ Бланк строгой отчетности номер серия 1 2 20 r.N _, составила настоящий акт 20 г. подлежат списанию: Дата уничтожения (сжигания) 4*& Председатель комиссии: Члены комиссии:
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи) (расшифровка подписи) (расшифровка подписи) (расшифровка подписи) |
Похожие:
 | Инструкция предназначена, для желающих получить жилье (койко-место) и проживающих в общежитиях студенческого городка | | Настоящая инструкция по переключениям в электроустановках (далее «инструкция») определяет порядок и последовательность выполнения... |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает |
| «Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27. 12. 1974 года №167 | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
| Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения, регистрации, учета, хранения актов таможенного досмотра (осмотра) товаров, перемещаемых... | | Общества с ограниченной ответственностью «Межрегиональный специализированный депозитарий» |
| | Наша инструкция поможет сориентироваться и относительно быстро узаконить ваш статус |