| Приложение № 1
к Государственному контракту № ___________
от ________________2015 г.
|
Техническое задание
на оказание услуг по формированию стенда Федерального агентства по туризму на международной туристской выставке «ИНТУРМАРКЕТ»
Составляется на условиях, указанных в поданной участником конкурса заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.
От Заказчика
40.
_______________
| От Исполнителя
________________
|
| Приложение № 2
к Государственному контракту № __________
от ________________2015 г.
|
Смета расходов
на оказание услуг по формированию стенда Федерального агентства по туризму на международной туристской выставке «ИНТУРМАРКЕТ»
Статьи затрат
|
Единицы измерения
|
Кол-во
|
Цена за единицу (руб.), включая НДС
|
Сумма (руб.), включая НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цена государственного контракта,
в том числе НДС (18%)
|
|
От Заказчика
_______________
| От Исполнителя
________________
|
ЧАСТЬ III. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по формированию стенда Федерального агентства по туризму
на международной туристской выставке «ИНТУРМАРКЕТ»
Россия, Москва, 14-17 марта 2015
1. Введение
Выставка «Интурмаркет» является первой российской выставкой национального масштаба, представляющей на одной площадке все сектора отечественной туристской индустрии. Выставка проводится с 2006 года при поддержке органов исполнительной власти Российской Федерации, Ассоциации туроператоров России, Российского союза туриндустрии, ведущих российских авиа и железнодорожных перевозчиков, а также Всемирной туристской организации.
Целями выставки «Интурмаркет» являются комплексная презентация современной мировой туристской индустрии, ознакомление посетителей и участников выставки с туристским предложением в преддверии летнего сезона, а также улучшение качества предоставляемых в туристской сфере услуг и обеспечение безопасности пребывания российских туристов за рубежом.
В течение четырех дней работа выставки «Интурмаркет-2013» была ориентирована на профессионалов туристического бизнеса и направлена на установление прямых деловых контактов между российскими и зарубежными участниками.
В 2014 году в выставке «Интурмаркет» приняли участие практически все регионы Российской Федерации, более 140 стран и регионов мира представили экспозиции. В рамках деловой программы выставки в 2014 году состоялись многочисленные презентации и воркшопы, семинары и конференции, двусторонние встречи на федеральном уровне, пресс-конференции для журналистов.
С целью имиджевой комплексной презентации туристских возможностей России и ознакомления посетителей и участников выставки с деятельностью Ростуризма планируется участие Федерального агентства по туризму на международной туристской выставке «Интурмаркет-2015» с собственным стендом.
Десятая юбилейная международная туристская выставка «Интурмаркет» пройдет с 14 по 17 марта 2015 года в Международном выставочном центре «Крокус Экспо».
2. Цель мероприятия
Формирование имиджа России как благоприятной для туризма страны на международной туристской арене.
Комплексное представление основных направлений деятельности Федерального агентства по туризму.
3. Задачи мероприятия
Исходя из целей, поставленных в пункте 2, сформулированы следующие задачи:
Представить стенд Федерального агентства по туризму, максимально полно отразив туристический потенциал России и деятельность Ростуризма.
Оформить стенд Федерального агентства по туризму на высоком уровне международных стандартов.
Обеспечить проведение двусторонних встреч, переговоров и пресс-конференций с участием руководства Федерального агентства по туризму.
4. Перечень услуг, выполняемых за счет средств федерального бюджета
Исполнитель для обеспечения целей и задач, изложенных в пунктах 2 и 3 настоящего Технического задания, должен разработать общее концептуально-стилистическое решение для оформления выставочного стенда, обеспечить полный комплекс услуг для качественной организации экспозиции Федерального агентства по туризму на выставке «Интурмаркет», организовать деловые переговоры и двусторонние встречи с участием руководства Ростуризма.
Исполнитель обязан арендовать не менее 80 квадратных метров необорудованной выставочной площади для стенда Федерального агентства по туризму;
Исполнитель обязан согласовать с Заказчиком местоположение стенда, разработать и представить оригинальный дизайн и макет в трехмерной проекции (не менее 3-х проекций). Стенд Ростуризма должен быть выполнен в едином стиле и наиболее развернуто представлять туристический потенциал России;
Стенд Федерального агентства по туризму должен быть выполнен по индивидуальному проекту. Не допускается использование типовых стендовых конструкций, арендованных у организаторов выставки. Высота стенда должна составлять не менее 5 метров, если это не превышает максимальную высоту стендов, установленную организаторами выставки. В верхней части стенда должны располагаться баннеры с логотипом и названием национальной туристской администрации на русском и/или английском языках;
При разработке макета стенда Федерального агентства по туризму Исполнитель должен учесть следующую информацию: стенд Федерального агентства по туризму должен делиться на зоны и состоять из: технического помещения и зоны работы сотрудников Федерального агентства по туризму, оснащенной информационными стойками и столами для переговоров;
Информационные стойки должны содержать фризы с указанием основных направлений деятельности Федерального агентства по туризму на английском и/или русском языках, должны быть освещены и оборудованы барными стульями, текст на фризах согласуется с Заказчиком не менее чем за один месяц до начала выставки;
Техническое помещение предназначено для обеспечения качественной работы стенда Федерального агентства по туризму и должно располагать возможностями для складирования информационных материалов, оборудования, верхней одежды и других материалов, используемых на выставке. Техническое помещение должно быть освещено и оборудовано стеллажами, кулером с холодной и горячей водой, вешалками для одежды, мусорными корзинами, столами и стульями;
Конструкция стенда должна включать подвес, содержащий информацию о национальной туристской администрации России на русском и/или английском языках;
Исполнитель арендует плазму с возможностью подключения USB флеш накопителя и много форматный DVD проигрыватель, а также обеспечивает их последующую установку на стенде Федерального агентства по туризму в согласованном с Заказчиком месте;
Исполнитель осуществляет застройку выставочной площади на период проведения выставки: монтаж и оформление стенда Федерального агентства по туризму, установку оборудования, технических средств, мебели и другого имущества, подведение к стенду коммуникаций, в том числе электричество и беспроводной Интернет (организация точки беспроводного доступа в Интернет с возможностью подключения не менее 10 устройств), а также последующий демонтаж стенда после окончания работы выставки. Материалы, которые будут использованы при застройке экспозиции, и мебель на стенде должны гармонировать друг с другом, создавая единый стиль экспозиции.
Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу инженерных сетей и энергетических систем (в том числе электроснабжение и беспроводной Интернет);
Исполнитель обеспечивает ежедневную уборку стенда, вывоз мусора и осуществляет необходимое обслуживание стенда в течение работы выставки;
Исполнитель предоставляет Заказчику не менее 90 беджей для прохода в выставочный комплекс, а также размещает информацию о Федеральном агентстве по туризму в официальном каталоге участников выставки «Интурмаркет»;
Исполнитель предоставляет не менее 5 пропусков для автомобилей руководства Федерального агентства по туризму с целью беспрепятственного подъезда ко входу в выставочный павильон;
Исполнитель изготавливает планшеты с информацией о туристических возможностях России и обеспечивает их последующее размещение на стенде Федерального агентства по туризму (4 планшета размером 60*90 см), макет планшета согласуется с Заказчиком не менее чем за один месяц до начала выставки;
Услуги по организации проведения двусторонних встреч с участием руководства Федерального агентства по туризму включают:
предоставление переговорной комнаты не менее чем на 15 человек на 6 часов 14 марта 2015 года (время предоставления переговорной комнаты согласуется с Заказчиком дополнительно). Переговорная комната должна быть украшена цветочными композициями, участники встреч должны быть обеспечены блокнотами для записи, ручками, питьевой водой и стаканами;
предоставление переговорной комнаты не менее чем на 15 человек на 6 часов 15 марта 2015 года (время предоставления переговорной комнаты согласуется с Заказчиком дополнительно). Переговорная комната должна быть украшена цветочными композициями, участники встреч должны быть обеспечены блокнотами для записи, ручками, питьевой водой и стаканами;
предоставление переговорной комнаты не менее чем на 15 человек на 6 часов 16 марта 2015 года (время предоставления переговорной комнаты согласуется с Заказчиком дополнительно). Переговорная комната должна быть украшена цветочными композициями, участники встреч должны быть обеспечены блокнотами для записи, ручками, питьевой водой и стаканами;
В целях организации совещания Федерального агентства по туризму с представителями региональных туристских администраций в один из дней выставки (по согласованию с Заказчиком) Исполнитель предоставляет конференц-зал с 10.00 до 16.00, не менее, чем на 200 человек, а также необходимое для проведения совещания оборудование, в том числе шнуровые микрофоны (не менее 3 шт.), радиомикрофоны (не менее 3 шт.), экран, проектор (не менее 4000 Lumen), ноутбук, трибуну.
5. Качественные требования к оказанию услуг по формированию стенда Федерального агентства по туризму на выставке «ИНТУРМАРКЕТ»
Качество оказываемых услуг должно отвечать международным стандартам проведения подобных мероприятий.
Материалы для изготовления стенда по качеству и безопасности должны отвечать требованиям организаторов выставки.
С целью качественного выполнения комплекса услуг в установленные сроки, Исполнитель обеспечивает беспрепятственный доступ и возможность работы подрядных организаций в павильон для осуществления монтажа и демонтажа стенда.
Участие Федерального агентства по туризму в выставке «ИНТУРМАРКЕТ» должно быть организовано в соответствии с поставленными целями и задачами данного мероприятия.
6. Работа с субподрядчиками
Исполнитель имеет право привлекать к оказанию услуг третьих лиц (юридических или физических) и несет ответственность перед Заказчиком за их действие или бездействие.
7. Требования к безопасности
Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность всего оборудования используемого на стенде и устранить неполадки до открытия выставки.
8. Результаты выполнения задания и отчетность
Результатом оказания услуг должно стать выполнение Исполнителем всех запланированных мероприятий, проводимых в рамках выставки.
По итогам проведения выставки Исполнителю необходимо в течение 10 рабочих дней подготовить итоговый отчет о результатах проделанной работы и представить её Заказчику, в том числе финансовый отчет о расходовании бюджетных средств; фотографии в электронном виде не менее 10 шт. – общий вид экспозиции, отдельные зоны стенда, фотографии выставки в целом и другие актуальные материалы работы выставки.
|
