Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №29 (780) от 6 августа 2012 г
Скачать 5.98 Mb.
|
3.5. Оформление разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга 3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является регистрация в порядке, установленном Регламентом Комитета, распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга. 3.5.2. В день поступления распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга в отдел развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета ответственными специалистами заполняет номерной бланк разрешения. Оформленное разрешение направляется заместителю председателя Комитета для подписания. Максимальный срок выполнения административного действия составляет не более 3 рабочих дней. 3.5.3. Должностными лицами, ответственными за оформление разрешения, являются ведущий специалист, специалист 1-й категории отдела развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета. 3.5.4. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является наличие распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга. 3.5.5. Результатом административного действия является подписанное заместителем председателя Комитета разрешение. Разрешение, подписанное заместителем председателя Комитета, передается в отдел развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета для направления (вручения) заявителю в порядке, предусмотренном пунктом 3.6 настоящего Административного регламента. 3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является подписание разрешения заместителем председателя Комитета. 3.6. Подготовка и направление (вручение) уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из государственного реестра региональных лотерей Санкт-Петербурга 3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, являются регистрация в порядке, установленном Регламентом Комитета, распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - распоряжение Комитета), внесение записи в государственный реестр региональных лотерей Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Административного регламента (далее - запись в реестре), и оформление разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Административного регламента. 3.6.2. Ответственные специалисты в день внесения записи в реестр готовят уведомление о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - уведомление о выдаче разрешения) на бланке письма Комитета и выписку из государственного реестра региональных лотерей Санкт-Петербурга (далее - выписка из реестра) и направляют на подписание заместителю председателя Комитета. Подписанное уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра направляется в отдел контроля Комитета для регистрации в порядке, установленном Регламентом Комитета. После регистрации, уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра тиражируется, архивируется и в случае вручения уполномоченному представителю заявителя направляется в отдел развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета. Ответственные специалисты вручают уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра уполномоченному представителю заявителя, для чего предварительно направляется телефонограмма заявителю о необходимости получения указанных документов с указанием времени и места его получения. При вручении уполномоченному представителю заявителя уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра на втором экземпляре указанного уведомления уполномоченный представитель заявителя ставит подпись и дату получения указанного уведомления с приложенным разрешением и выпиской из реестра. В случае направления уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра заявителю почтовым отправлением указанное уведомление с приложением разрешения и выписки из реестра после тиражирования и архивации направляется ведущим специалистом отдела контроля Комитета, ответственным за отправку корреспонденции, на почтовый адрес заявителя. Уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра может быть направлено заявителю в электронной форме, в том числе с использованием Портала, но не ранее срока, предусмотренного абзацем тринадцатым пункта 2.17.2 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения административного действия составляет не более 3 рабочих дней со дня подписания уведомления о выдаче разрешения и выписки из реестра. 3.6.3. Должностными лицами, ответственными за оформление, подготовку и направление (вручение) уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из государственного реестра региональных лотерей Санкт-Петербурга, являются ведущий специалист, специалист 1-й категории отдела развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета. 3.6.4. Критерием принятия решения при подготовке и направлении (вручении) уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра является наличие распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга, записи в реестре и разрешения. 3.6.5. Результатом выполнения административного действия является получение заявителем уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра. Направление уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра осуществляется: почтовым отправлением; лично вручается заявителю; в электронной форме, в том числе с использованием Портала, но не ранее срока, предусмотренного абзацем тринадцатым пункта 2.17.2 настоящего Административного регламента. 3.6.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является почтовое отправление или подпись уполномоченного представителя заявителя в получении уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра на втором экземпляре указанного уведомления. 3.7. Подготовка и направление (вручение) письма об отказе в выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга 3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является регистрация в порядке, установленном Регламентом Комитета, распоряжения Комитета об отказе в выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - распоряжение Комитета об отказе в выдаче разрешения). 3.7.2. Ответственными специалистами в день издания распоряжения Комитета об отказе в выдаче разрешения готовится письмо об отказе в выдаче разрешения с указанием причин отказа (далее - письмо об отказе в выдаче разрешения) и направляется на подпись заместителю председателя Комитета. Подписанное письмо об отказе в выдаче разрешения направляется в отдел контроля Комитета для регистрации в порядке, установленном Регламентом Комитета. После регистрации письмо об отказе в выдаче разрешения тиражируется, архивируется и в случае вручения уполномоченному представителю заявителя направляется в отдел развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета. Ответственные специалисты вручают письмо об отказе в выдаче разрешения уполномоченному представителю заявителя, для чего предварительно направляется телефонограмма заявителю о необходимости получения указанного письма с указанием времени и места его получения. При вручении уполномоченному представителю заявителя письма об отказе в выдаче разрешения на втором экземпляре указанного письма уполномоченный представитель заявителя ставит подпись и дату получения указанного уведомления. В случае направления письма об отказе в выдаче разрешения заявителю почтовым отправлением указанное письмо после тиражирования и архивации направляется ведущим специалистом отдела контроля Комитета, ответственным за отправку корреспонденции, на почтовый адрес заявителя. Письмо об отказе в выдаче разрешения может быть направлено заявителю в электронной форме, в том числе с использованием Портала, но не ранее срока, предусмотренного абзацем тринадцатым пункта 2.17.2 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения административного действия составляет не более 3 рабочих дней со дня подписания письма об отказе в выдаче разрешения. 3.7.3. Должностными лицами, ответственными за подготовку и направление (выдачу) письма об отказе в выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга, являются ведущий специалист, специалист 1-й категории отдела развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета (далее - ответственные специалисты). 3.7.4. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является наличие распоряжения Комитета об отказе в выдаче разрешения. 3.7.5. Результатом выполнения административного действия является получение заявителем письма об отказе в выдаче разрешения на проведение региональной лотереи с указанием причин отказа. Направление письма об отказе в выдаче разрешения на проведение региональной лотереи с указанием причин отказа осуществляется: почтовым отправлением; лично вручается заявителю; в электронной форме, в том числе с использованием Портала, но не ранее срока, предусмотренного абзацем тринадцатым пункта 2.17.2 настоящего Административного регламента. 3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является почтовое отправление или подпись уполномоченного представителя заявителя в получении уведомления об отказе в выдаче разрешения на втором экземпляре указанного уведомления. 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Управления развития торговли и услуг Комитета. 4.2. Начальник Управления развития торговли и услуг осуществляет контроль за: надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками отдела развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета; обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками отдела развития услуг Управления развития торговли и услуг Комитета особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя. 4.3. Начальник Управления развития торговли и услуг Комитета и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность начальника Управления развития торговли и услуг и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за: требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом; отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом; нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги; нарушение срока предоставления государственной услуги; направление необоснованных межведомственных запросов; нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы; необоснованное не предоставление информации на межведомственные запросы. 4.4. Начальник подразделения МФЦ осуществляет контроль за: надлежащим исполнением настоящего административного регламента сотрудниками подразделения МФЦ; полнотой принимаемых специалистами МФЦ от заявителя документов и качество оформленных документов для передачи их в Комитет; своевременностью и полнотой передачи в Комитет принятых от заявителя документов; своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от Комитета информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого Комитетом; обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя. Персональная ответственность руководителя подразделения МФЦ и специалистов подразделения МФЦ закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Специалисты подразделения МФЦ несут ответственность за: качество приема комплекта документов у заявителя, в случае, если несоответствие представленных документов, указанных в административном регламенте явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги; своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги. 4.5. Оператор Портала (специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр") осуществляют контроль за своевременностью доставки электронных заявлений на автоматизированные рабочие места специалистов структурного подразделения Комитета. Персональная ответственность специалистов СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. Специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" несут ответственность за: технологическое обеспечение работы Портала; проведение ежедневного мониторинга незакрытых структурными подразделениями Комитета обращений заявителей на Портале и направление сообщений о незакрытых обращениях заявителей руководителям Комитетов по официальным адресам электронной почты. 4.6. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги. Начальник Управления развития торговли и услуг Комитета ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений; а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования. Руководитель подразделения МФЦ, а также специалисты отдела контроля СПб ГУ "МФЦ" осуществляют плановые и внеплановые проверки деятельности сотрудников МФЦ в соответствии с положением о проведении проверок. Оператор Портала осуществляет: ежедневные проверки прохождения электронных заявлений через Портал, выгрузку данных в Комитет; ежемесячные проверки по государственной услуге, заявление о предоставлении которой подано через Портал, на предмет соблюдения Комитетом информирования заявителя о ходе предоставления услуги; сроков направления результата предоставления государственной услуги заявителю. 4.7. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций. Контроль за исполнением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещаемой на официальном сайте Комитета в сети Интернет, а также в форме письменных и устных обращений в Комитет. Граждане, их объединения и организации вправе в письменной форме или в форме электронного документа, а также устно обратиться в Комитет с просьбой о проведении полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при исполнении государственной услуги. Информация о результатах проведенной проверки в тридцатидневный срок с момента поступления в Комитет обращения от граждан, их объединений или организаций направляется по почте. |
Похожие:
 | Горячая телефонная линия с начальником отдела социальной защиты населения Надеждой Васильевной Метелкиной | | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... |
| Награждение работников спортивной отрасли и выдающихся спортсменов Санкт-Петербурга в связи с Всероссийским днем физкультурника (Смольный,... | | Санкт-Петербурга (26-я линия во, 9, конференц-зал). Подробности – в разделе Комитета по социальной политике |
| Книжно-иллюстративная выставка к Дню Государственного флага РФ «Символы России» (Центральная городская детская библиотека им. А.... | | Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... |
| Горячая телефонная линия (274-71-42) с заместителем главы администрации Центрального района Натальей Валентиновной Петровой | | Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским |
| Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной | | Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2... |