Закладка «Рабочие документы» (поле обязательно для заполнения)
Сведения в закладке соответствуют разделу «III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения».
Требуется внести перечень документов, который предоставляется уполномоченному органу при исполнении функции в соответствии с действующим законодательством, а также документы (если таковые образуются), которые являются результатом исполнения государственной (муниципальной) функции (составляемые должностными лицами, участвующими в исполнении государственной (муниципальной) функции).
Добавление рабочих документов осуществляется из справочника посредством кнопки «Выбрать».
Для просмотра сведений по рабочему документу в списке документов функции кликните по иконке  , размещенной справа от требуемого рабочего документа, при этом отобразится информация о выбранном документе.
Если в справочнике нужный документ не найден, то есть возможность создать новый документ (кнопка добавить в окне поиска).
Важно!!! Редактирование карточки документа осуществляется в разделе «Рабочие документы» главного меню Реестра. Редактирование карточки рабочего документа из карточки функции произвести невозможно.
|
Закладка «Критерии принятия решения» (поле обязательно для заполнения)
Следует указать критерии принятия решения при исполнении государственной (муниципальной) функции.
Посредством кнопки «Добавить» ввести наименование соответствующего критерия.
Пример:
выявление факта нарушения в сфере архивного дела;
отсутствие фактов нарушений в сфере архивного дела;
соответствие ежегодного плана требованиям законодательства;
истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;
поступление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах нарушения согласно законодательству;
приказ Департамента о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;
наступление даты проведения проверки в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок
и другие согласно регламента
|
Закладка «Административные процедуры» (поле обязательно для заполнения)
Требуется внести информацию об административных процедурах, выполняемых при исполнении функции в соответствии с административным регламентом
|
Сведения об административной процедуре:
Основания для начала – описание оснований для начала административной процедуры.
Результат – описание полученного результата по завершению административной процедуры.
Порядок передачи результата оказания – описание порядка передачи результата по завершению административной процедуры.
Сведения об административных действиях:
Каждая административная процедура содержит в себе административные действия. Для добавления административного действия:
1.Нажмите кнопку Добавить, размещённую в блоке Административные действия, откроется форма для ввода названия административного действия.
2.Введите название административного действия в соответствии с административным регламентом и нажмите кнопку Добавить, отобразятся поля для заполнения.
3.Заполните поля Описание и Ответственное должностное лицо, с помощью встроенного редактора текста.
4.В поле Максимальный срок выполнения укажите соответствующий срок выполнения административного действия (в минутах, в часах, в рабочих днях, в календарных днях, в неделях, в месяцах, в годах).
5.Если данное административное действие является взаимодействием заявителя с должностными лицами, то проставьте галочку в соответствующем поле.
Пример:
Административные процедуры:
Наименование первой процедуры: Организация проверки
Основание для начала:
Организация плановой проверки.
Юридическим фактом, являющимся основанием для составления ежегодного плана проведения плановых проверок, является наступление плановой даты - 1 июля года, предшествующего году проведения плановых проверок.
Организация внеплановой проверки.
Основаниями для проведения внеплановой проверки являются:
-истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;
-поступление в Департамент обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:
возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены);
-приказ Департамента, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Результат: Результатом выполнения административной процедуры по организации плановой проверки являются издание приказа о проведении плановой проверки и направление копии приказа о проведении проверки и уведомления о проведении плановой проверки субъекту проверки или саморегулируемой организации.
Результатом выполнения административной процедуры по организации внеплановой проверки являются издание приказа о проведении внеплановой проверки и направление копии приказа о проведении проверки и уведомления о проведении плановой проверки субъекту проверки или саморегулируемой организации.
Порядок передачи результата: издание соответствующих приказов по организации проверок.
Критерии принятия решения:
соответствие ежегодного плана требованиям законодательства;
истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;
поступление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах нарушения согласно законодательству;
приказ Департамента о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;
наступление даты проведения проверки в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок
Административные действия:
Наименование: Организация плановой проверки
Описание: в соответствии с регламентом в части организации плановой проверки
Максимальный срок исполнения: в соответствии с действующим законодательством в части организации плановой проверки
Ответственное лицо: в соответствии с действующим законодательством в части организации плановой проверки
Является взаимодействие заявителя с должностными лицами – не отмечается.
Аналогичное заполнение остальных административных процедур.
|
Закладка «Процедуры проведения проверок» (поле обязательно для заполнения)
Наименование соответствует наименованию функцию.
|
Общие сведения:
|
|
Идентификатор, системный код
|
устанавливаются автоматически
|
Блок-схема
|
требуется загрузить файл с изображением блок-схемы бизнес-процесса данной процедуры
|
Основание
|
требуется указать основание исполнения функции
(в соответствии с административным регламентом)
|
Результат исполнения
|
требуется указать результат исполнения функции
(в соответствии с административным регламентом)
|
Основания для приостановления
|
в данном блоке указываются наименование и описание всех оснований для отказа или приостановления в исполнении функции в рамках описываемой процедуры.
В случае если основания отсутствуют проставить соответствующий флажок.
Важно!!! Каждое основание заполняется отдельно.
|
НПА
|
требуется выбрать НПА, регулирующие исполнение функции (НПА добавляются из закладки «НПА» ранее заполненной)
|
Административные процедуры
|
требуется выбрать процедуры, которые исполняются в рамках исполнения функции (добавляются из закладки «административные процедуры» ранее заполненной)
|
Формы взаимодействия
|
требуется указать способы обращения/получения результата в соответствии с действующим законодательством (рекомендуем ставить флажок напротив «лично в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти»)
|
Эталоны
|
не заполняется
|
Блок «Цель» (поле обязательно для заполнения)
Для каждой процедуры указываются возможные цели проведения проверок. Если процедура – это то, что исполняет орган власти, то цель – это то, для чего проводится проверка в рамках конкретной процедуры. Название цели формируется исходя из ответа на вопрос: «Для чего проводится проверка?»
В том случае, если результат исполнения функции не подразумевает нескольких вариантов (целей) проведения проверок, наименование цели делается аналогичным наименованию соответствующего результата исполнения функции. Если нормативно закрепленная форма подразумевает возможность выбора различных вариантов итоговых результатов функции, для каждого из этих вариантов описывается своя цель. Если форма проведения проверок не оставляет выбора различных вариантов результатов функции, то описывается одна цель проведения проверок. Название целей формируется исходя из итогового результата функции. Для каждой цели перечисляются возможные сценарии завершения исполнения функции – как положительные, так и отрицательные.
|
Общие сведения:
|
|
Наименование цели
|
соответствует наименованию функции
Пример:
Цель: Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории области
|
Идентификатор, системный код
|
устанавливаются автоматически
|
Краткое наименование
(поле обязательно для заполнения)
|
краткое наименование для ЕПГУ, которое тезисно сформулирует суть функции
Пример: Региональный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела
|
Признаки:
Используется для межведомственного взаимодействия
Без участия заявителя
(поле обязательно для заполнения)
|
требуется проставить значение (при необходимости)
|
Адрес в сети Интернет
|
Ссылка, по которой пользователь может найти информацию по данной подфункции
|
Описание (поле обязательно для заполнения)
|
Развернутое описание сути функции
|
Сроки
(поле обязательно для заполнения)
|
Общий срок исполнения функции
|
Пошаговая инструкция
(поле обязательно для заполнения)
|
требуется указать краткие действия в рамках исполнения функции
пример:
организация плановой проверки
организация внеплановой проверки
проведение и оформление результатов документарной проверки
проведение и оформление результатов выездной проверки
принятие мер в отношении фактов нарушения законодательства в сфере архивного дела
выдача предписания об устранении выявленных нарушений
составление протокола об административном правонарушении
привлечение к административной ответственности
|
Категории проверяемых лиц
(поле обязательно для заполнения)
|
требуется указать категории проверяемых лиц в соответствии с действующим законодательством
|
Жизненные ситуации
(поле обязательно для заполнения)
|
требуется выбрать из списка
|
Оплата
(поле обязательно для заполнения)
|
в случае если функция исполняется бесплатно, требуется указать признак «предоставляется бесплатно»;
в случае если при исполнении функции взимается государственная пошлина (плата) требуется внести наименование платы и заполнить поля: основание, стоимость, тип платежа, КБК, добавить платежные реквизиты органа, исполняющего функцию
|
Информационные системы
|
не заполняется
|
Блок «Входящие документы» (поле обязательно для заполнения)
|
Внутри цели следует добавить «Входящие документы». В данном подуровне необходимо указать предоставляемые проверяемым лицом входящие документы для исполнения данной функции в рамках описываемой процедуры, из числа ранее добавленных на закладке «Рабочие документы».
Нажмите кнопку Добавить входящий документ, отобразится форма для выбора входящих документов из списка рабочих документов данной функции.
Выделите строки с документами, которые являются входящими для данной цели, и нажмите кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку входящих документов.
При выделении строки с входящим документом в древовидной структуре, в нижней части закладки отобразится форма для ввода дополнительной информации по входящему документу:
Рис.
В поле Количество (поле обязательно для заполнения) укажите количество экземпляров данного документа.
В списочном поле Тип входящего документа (поле обязательно для заполнения) выберите тип документа.
В поле Варианты предоставления поставьте галочки напротив возможных вариантов предоставления документа.
Для просмотра информации о рабочем документе кликните по иконке  , размещенной справа от названия документа, откроется форма.
Для удаления документа из списка входящих документов кликните по иконке  (Удалить), выбранный документ удалится из списка входящих документов.
Для перемещения входящего документа в списке справа он названия документа нажмите на соответствующую иконку  . Входящий документ будет перемещен в списке.
|
| |
