Администрации Приморского края
Департамент природных ресурсов и
охраны окружающей среды Приморского края
Инструкция
по заполнению форм отчетности
для ведения краевого кадастра отходов производства и потребления
в автоматизированной системе Ecolan 3
Владивосток
2013
Общие правила по заполнению форм отчетности
1.1. Правила заполнения цифровых полей
Большинство колонок, содержащихся в формах, требуют внесения в них цифровой информации в виде целых или действительных чисел. В полях, в которые вносится числовая информация, не следует использовать единицы размерности или поясняющие тексты.
При написании действительных чисел не имеет значения, какой из разделителей (точка или запятая) использовался. Примеры написания чисел:
56789 123,54 123.54
Если вводимое число равно нулю, то эту ячейку можно оставлять пустой.
Примечание. Все сказанное выше распространяется и на порядок внесения денежных сумм в соответствующие ячейки форм.
Внимание: Все показатели, характеризующие количество отходов вносятся в размерности «тонна», и в этой связи они округляются: с точностью до одного знака после запятой - для отходов IV и V классов опасности для окружающей природной среды; с точностью до трех знаков после запятой (т.е. с точностью - до килограмма) для отходов I, II и III классов опасности для окружающей природной среды.
1.2. Правила заполнения дат
При заполнении дат сначала следует указывать число (2 цифры), затем месяц (2 цифры), а затем год (4 цифры). Если число или месяц состоят из одной цифры, то перед ней необходимо указывать цифру 0. Разделение групп цифр (число, месяц, год) производится с помощью разделительных знаков (точка или запятая) как показано ниже:
01.05.2013 01,05,2013 01,05.2013 01.05,2013
Примечание. В систему встроены программы распознавания и контроля дат, позволяющие в большинстве случаев исправить ошибки, допущенные при заполнении полей дат, но этого может оказаться недостаточно, поэтому следует особое внимание обратить на правильность внесения дат.
1.3. Правила заполнения текстовых полей
В текстах разрешается использование любых символов за исключением «~», который используется для служебных целей.
1.4. Специальные правила
При заполнении любой формы поля, отмеченные лазурным цветом, являются ключевыми. Отсутствие в них сведений, как правило, приводит к появлению критической ошибки. Поле ИНН (10 цифр) всегда является связывающим звеном для различных таблиц отчетности.
Поля, выделенные серым цветом, – недоступны для редактирования и содержат поясняющую информацию.
При заполнении полей форм, если сведения не являются обязательными и отсутствуют, следует оставлять ячейки пустыми, если не установлено иное
Внимание. При заполнении любого шаблона не допускается вставка новых или удаление существующих строк или ячеек таблицы.
При внесении данных возможно изменение высоты строк или ширины колонок.
1.5. Правила формирования отчетного файла
Отчетный файл создается на основе шаблонов форм Ф1 - Ф9, которые заполняются с использованием редактора таблиц Microsoft Excel.
Формы Ф1 - Ф9 разработаны на основе приложений к Порядку ведения краевого кадастра отходов производства и потребления, утвержденного Постановлением администрации Приморского края от 31 декабря 2009 г. № 370-па (далее Порядок).
Перечень отчетных форм:
Ф1 – Основные данные о хозяйствующем субъекте (Приложение №3 к Порядку);
Ф2 – Таблица формирования кодов для каталога ККО (классификационный каталог отходов Приморского края) (приложение № 1 к Порядку);
Ф3 – Основные данные по объекту размещения (приложение № 2 к Порядку);
Ф4 – Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировки и размещении отходов производства и потребления на основе форм 2-ТП (отходы) (приложение № 4 к Порядку);
Ф5 – Данные о Лимитах на размещение отходов (приложение № 5 к Порядку);
Ф6 – Сведения об участках, применяемых технологиях и установках переработки, обезвреживания и использования отходов (приложение № 9 к Порядку);
Ф7 – Основные данные по платежам за размещение отходов (приложение № 6 к Порядку);
Ф8 – Основные данные по выданным лицензиям на осуществление деятельности в области обращения с отходами (приложение № 7 к Порядку);
Ф9 – Основные данные экологического надзора в области обращения с отходами (приложение № 8 к Порядку).
Внимание: Форма Ф1 является главной, отсутствие данной формы в списке листов отчетности недопустимо.
При необходимости внесения сведений отдельно по филиалам, обособленным структурным подразделениям, арендаторам (и т.п.), осуществляется тиражирование необходимой формы отчетности для внесения сведений, каждой последующей копии присваивается порядковый номер, который добавляется к номеру основного листа как показано ниже:
Ф2-1 или Ф8-3
Если число листов в отчетном файле слишком велико, его можно разбить на несколько отдельных файлов, каждый из которых обязательно должен содержать листы Ф1 и Ф2, данные которых должны быть полностью идентичны во всех создаваемых файлах.
С целью упрощения работы с потоком данных при отправке файла по электронной почте для передачи в орган контроля его рекомендуется назвать комбинированным именем: наименование МО (район/город) в сочетании с кратким названием предприятия и уникальным кодом ИНН предприятия. Если файлов несколько дополнительно после кода ИНН через пробел указывается добавочный порядковый номер дополнительного файла.
Например:
Михайловский Птицефабрика 2532542563.xls
Михайловский Птицефабрика 2532542563 01.xls
Владивосток Заря 2532542563.xls
Уссурийск Стройтрест 2532542563.xls
Уссурийский Карьер 2532542563.xls
|
