Дополнения к Инструкции
по заполнению классного журнала
1. Общие требования
Единственными утвержденными правилами оформления классного журнала являются инструкции, размещенные на первой странице данного документа. Все изменения или дополнения этой инструкций должны быть обсуждены на педагогическом совете школы, одобрены педагогическим коллективом, приняты как решение и занесены в протокол педагогического совета. Все учителя школы, работающие с классными журналами, должны оформлять его по единым правилам и в едином стиле.
1.1. Классный журнал - показатель управленческой культуры образовательного учреждения. Классный журнал является государственным документом, фиксирующим и регламентирующим этапы и уровень фактического освоения учебных программ обучающимися и отражающим состояние образовательного процесса в школе.
Классный журнал выполняет контрольную функцию учета рабочего времени учителя, подтверждая затраты образовательного учреждения на оплату труда педагогических работников. Аккуратное, точное и своевременное ведение классного журнала обязательно для каждого учителя, классного руководителя (классного воспитателя).
1.2. Классный журнал содержит информацию о работе учителя и классного руководителя по многим направлениям контроля:
•прохождение учебной программы по каждому предмету учебного плана;
•освоение программы каждым учащимся по всем предметам учебного плана;
•посещаемость учащихся, наличие или отсутствие пропусков по неуважительным причинам;
•система оценивания учащихся, объективность выставления итоговых отметок;
• соблюдение норм проведения контрольных, практических и лабораторных работ, учебных экскурсий;
•запись и дозировка домашнего задания;
•соблюдение требований и рекомендаций зафиксированных в «Листке здоровья»;
•учет и устранение замечаний по ведению классного журнала;
•правильность оплаты за фактически проведённые учебные занятия;
•правильность оплаты за замену учебных занятий.
1.3. В классном журнале записываются предметы, входящие в обязательную учебную нагрузку. Темы классных часов также записываются в журнал.
Такие предметы компонента образовательного учреждения, как факультативные/ элективные курсы записываются в отдельных журналах.
1.4.Названия учебных предметов должны строго соответствовать учебному плану образовательного учреждения и быть прописаны полностью, без сокращений и со строчной буквы (например: математика (алгебра), физическая культура, мировая художественная культура, основы безопасности и жизнедеятельности и т.д.).
1.5. Число и месяц записываются арабскими цифрами — в соответствии с расписанием уроков, утверждённым директором школы (например: 21.10, или 05.03)
1.6. Классный журнал рассчитан на один учебный год и индивидуален для каждого класса..
1.7.Записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, на русском языке, включая уроки иностранного языка. Все записи в классном журнале должны быть сделаны пишущей шариковой ручкой синего цвета.
1.8. Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, производится следующим образом: ошибочная запись аккуратно зачёркивается, рядом ставится правильная запись, в нижней части страницы кратко описывается содержание исправления, которое заверяется подписью заместителя директора по учебно-воспитательной работе и печатью школы. Использование заклеивания, зачисток, штрих-корректора недопустимо.
1.9. При делении класса на группы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим занятия в группе.
1.10. Допускается ведение дополнительных классных журналов при изучении отдельных предметов, прежде всего, профильных дисциплин. Эти журналы ведутся в соответствии с общими требованиями, хранятся вместе с классными журналами, регулярно проверяются.
1.11.Поскольку интегративное изучение предмета не должно вести к снижению качества и отсутствию контроля знаний учащихся, в классном журнале следует вести страницы учёта прохождения учебной программы и образовательных достижений учащихся по каждой составляющей интегративного курса отдельно. Страницу основного предмета заполняет ведущий учитель, где записывает тему его урока. Страницу интегративного предмета заполняет основной учитель. При наличии интеграции учебного предмета в несколько учебных дисциплин итоговые отметки за четверть выставляет классный руководитель.
Замена уроков записывается по факту проведения, то есть в тот день, когда она была осуществлена. Справа, где записывается домашнее задание, делается пометка о замене.
Число и месяц
|
Что пройдено на уроке
|
Домашнее задание
|
17.01
|
|
Замена.
Подпись учителя, проводившего замену и её расшифровка
|
Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме экстерната, в контингент школы не зачисляются, поэтому сведения об этих учащихся не вносятся в классные журналы, а учитываются в отдельном делопроизводстве.
На каждого учащегося, индивидуально обучающегося на дому, заводятся журналы индивидуальных занятий, куда заносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованным с родителями (законными представителями) обучающегося и утверждённым руководителем образовательного учреждения, содержание пройденного материала, количество часов. На основании этих записей производится оплата труда педагогических работников. В классном журнале на левой развёрнутой странице листа в отметочной строке напротив фамилии учащегося, осваивающего общеобразовательные программы в форме образования на дому делается запись: «образование на дому, приказ от ...№ ...».Отметки текущей аттестации выставляются в журнал индивидуальных занятий. Четвертные, годовые, итоговые отметки переносятся из журнала индивидуального обучения на дому, подписанного родителями (законными представителями) в классный журнал соответствующего класса согласно темам уроков, проведённых в классе, и темам занятий для обучающегося на дому. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе обучающихся на дому из класса в класс, о выпуске из образовательного учреждения. В журнал класса, в котором есть такие ученики, вкладывается копия приказа об обучении учащихся на дому.
Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме семейного образования, входят в контингент образовательного учреждения, сведения о них вносятся в классный журнал. На левой развёрнутой странице листа классного журнала в отметочной строке напротив фамилии учащегося, осваивающего общеобразовательные программы в форме семейного образования, делается запись: «семейное образование, приказ от ...№ ...».В журнал класса, в котором есть обучающиеся в семье вкладывается копия приказа об обучении учащихся в семье. Для выполнения лабораторных и практических работ, получения консультативной и методической помощи, прохождения промежуточной аттестации обучающийся в семье приглашается на учебные, практические и иные занятия, соответствующе срокам выполнения лабораторных и практических работ, проведения промежуточной аттестации обучающихся по очной форме по расписанию образовательного учреждения. Отметки, полученные за практические и иные занятия, результаты аттестации фиксируются в классном журнале. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе из класса в класс обучающихсяв форме семейного образования, о выпуске из образовательного учреждения. В журнал класса, в котором есть такие обучающиеся, вкладывается копия приказа об обучении учащихся в форме семейного образования.
На обучающихся в заочной форме заводится журнал учебных занятий заочной группы. Результаты аттестации заочников фиксируются в данном журнале в соответствии с графиком проведения промежуточной аттестации. Также заводятся журналы консультативных занятий. Документация заочной формы обучения хранится в образовательном учреждении в течение 3 лет (п.6.16.827-ПП).
Выставление отметок в классный журнал. Отметки за усвоение учебных программ выставляются обучающимся в классный журнал в соответствии с закреплённой в Уставе образовательного учреждения балльной системой.
В 1-м классе и в 1-м полугодии 2-го класса осуществляется безотметочное обучение.
Со 2-го полугодия 2 класса по 9 классы общепринятыми считаются следующие символы: 1, 2, 3, 4, 5, н/а, зач., осв, н (пропуск урока).
Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», так как таких оценочных знаков официально не существует (Письмо Минобразования России от 19.11.98 г. № 1561/14-15).
Выставление в одной клеточке двух отметок со знаком дробной черты допускается на уроках русского языка и литературы.
Частота выставления отметок при 2-х уроках в неделю по предмету у учащегося должна составлять не менее двух отметок в месяц. Общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась письменная работа, не менее пяти. В классах с наполняемостью 1- 3 учащихся должны быть оценены все; 4 – 8 учащихся – не менее 50%.
Отметка за четверть может быть выставлена при общем (минимальном!) количестве отметок в течение месяца:
1 час в неделю — не менее 2 отметок;
2 часа в неделю — не менее 3 отметок;
3 и более часов в неделю — не менее 6 отметок.
При этом надо обязательно учитывать качество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определённым программой в этой четверти. В исключительных случаях отметка за четверть может бытьвыставлена в течение 2-х дней после окончания учебных занятий (по решению педсовета).
Четвертные отметки (годовые, итоговые) выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока. Не следует проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок (дата) следующей четверти записывается в следующем столбике.
При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по четвертям.
Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть объективны и обоснованы, т.е. соответствовать текущей успеваемости ученика, учитывать не только среднюю арифметическую величину, но и все образовательные достижения школьника, учитывать качество знаний по письменным, лабораторным и практическим работам. Эту рекомендацию необходимо соблюдать особенно по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должна быть выше большинства отметок за письменные работы.
Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более 75%учебного времени по согласованию с учеником и его родителями.
Категорически запрещается выносить классный журнал из помещения образовательного учреждения, допускать обучающихся к работе с классными журналами. Исключениями могут быть плановые проверки школьной документации, проводимые районным управлением образования.
В случае частичной порчи (полной утраты) классного журнала составляется акт обследования степени утраты данного документа (полной утраты документа) и выносится решение по данному факту. В случае невосполнимости данных испорченного классного журнала комиссия составляет соответствующий акт списания данного журнала и принимает решение о перенесении сохранившихся данных в новый журнал. Утраченные данные восстанавливаются по имеющимся в распоряжении учителя документам: дневники, тетради учащихся.
Классный журнал хранится в архиве учреждения 5 лет, по истечении этого срока из классных журналов изымаются сводные ведомости успеваемости, которые подлежат хранению не менее 25 лет.
2. Обязанности администрации по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению
2.1.Директор образовательного учреждения:
• несёт персональную ответственность за правильность ведения и сохранность классных журналов;
• обеспечивает необходимое количество классных журналов;
• обеспечивает систематический (1 раз в месяц) контроль за правильностью и качеством оформления и своевременностью ведения, устанавливает темы, цели контроля в соответствии с планом ВШК;
• обеспечивает замену временно отсутствующих учителей.
2.2.Заместитель директора образовательного учреждения по учебно-воспитательной работе:
• обеспечивает хранение классных журналов в отведённом для этого специальном месте (учительская, канцелярия, кабинет заместителя директора по УВР);
• проводит инструктивные совещания с учителями-предметниками и классными руководителями (классными воспитателями) по разъяснению требований, предъявляемым к ведению журнала, даёт указания о четкомраспределении страниц журнала, отведённых на текущий учёт успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных на каждый предмет в учебном плане школы:
1 час в неделю — 2 страницы;
2 час в неделю — 3 страницы;
3 часа в неделю — 5 страниц;
4 часа в неделю — 6 страниц;
5 часов в неделю — 8 страниц;
6 часов в неделю — 10 страниц;
• проводит инструктаж с медицинскими работниками школы по заполнению необходимых сведений в «Листке здоровья»;
• осуществляет систематический контроль за ведением классных журналов в соответствии с планом ВШК;
•заполняет соответствующие графы на странице журнала «Замечания по ведениюклассного журнала». Если замечаний нет, в журнале делается запись: «Замечаний нет».
Замечания по ведению классных журналов выносятся в отдельную справку, а в журнале делать запись: «Замечания в справке ВШК № ... от ..200..г». По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего (с расшифровкой).
2.3.Контролю со стороны администрации школы подлежат:
• выполнение теоретической и практической части программы;
• плотность и системность опроса обучающихся;
• объективность в оценивании знаний, умений обучающихся и выставлении текущих и итоговых отметок;
• соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных работ, экскурсий, зачётов и обобщающих уроков, предусмотренных государственной программой;
• дозировка домашнего задания (п. 2.9.19. «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН 2.4.2.- 1178-02);
• своевременное заполнение страниц «Общие сведения об учащихся», «Сводная ведомость», «Листок здоровья» и др.;
• учет замечаний по ведению журнала, сделанных кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм ихустранения;
• правильность оформления замены уроков.
2.4.Темами проверок классных журналов могут быть:
• «Соблюдение нормативных требований к оформлению классных журналов»,
• «Система опроса и объективность выставления отметок за четверть, триместр, полугодие, учебный год»,
• «Выполнение учебной программы по предмету и её практической части (нормы контрольных работ)»,
• «Характер и объём домашних заданий. Соответствие гигиеническим требованиям СанПиН»,
• «Система работы учителя по обучению детей разной образовательной мотивации (слабоуспевающие, мотивированные, одарённые)»,
• «Эффективность форм восстановительно-обобщающего повторения»,
• «Промежуточная аттестация учащихся по предмету»,
• «Работа учителя по выполнению программ интегрированных и нетрадиционных курсов (выборочный контроль)»,
• «Показатели успешности обучения и посещаемость учебных занятий учащимися группы риска»,
• «Своевременность и правильность оформления классных журналов» и иные.
3. Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению
3.1.Классный руководитель несёт ответственность за состояние классного журнала.
3.2. Классный руководитель заполняет в журнале следующие страницы:
Титульный лист.
Оглавление. По списку, который предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Названия предметов пишутся в строгом соответствии с учебным планом школы.
Развёрнутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы):
•левая сторона развёрнутого листа: название учебного предмета (полностью и со строчной буквы). Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, МХК, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и заглавная буква имени на всех страницах. Например: Иванова Д., Можаев Д.; если фамилия и заглавная буква имени совпадают у двух и более учащихся, то полностью пишется имя с наименьшим количеством знаков.
• правая сторона развёрнутого листа: фамилия, имя, отчество учителя- предметника (полностью без сокращений);
Общие сведения об учащихся
Эта страница заполняется классным руководителем строго по личным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, контактный телефон и др.) вносятся в классный журнал только с их разрешения. Вся информация о семьях школьников повышает степень ответственности классного руководителя и других членов педагогического коллектива, работающих в данном классе, за хранение классного журнала. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года.
Сведения о количестве пропущенных уроков. Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не возможно по объективным причинам, рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника, передаются родителями или учеником классному руководителю, а затем медицинскому работнику (при наличии).
Сводная ведомость учёта посещаемости. Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце учебной четверти, учебного года. Сведения на этой странице могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а).
Сводная ведомость учёта успеваемости. Страница заполняется классным руководителем. Названия предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении или паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц. Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачёркивается, рядом проставляется правильная. В нижней части листа классный руководитель делает краткое пояснение и ставит свою подпись с расшифровкой. При проверке классного журнала 9 класса администрацией школы в нижней части страницы делается запись: Исправлений нет. Дата. Подпись зам. директора по УВР.
В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает:
• в 1—8-х - «Переведён (а) в ... класс. Протокол ... от мая 201..г.». Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика);
• в9-м — «Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол от ... мая 201..г. Окончил(а) 9-й кл. Протокол ... от... июня 201..г.» Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика);
В случае прибытия (выбытия)школьника в столбце «Фамилия и имя обучающегося» классный руководитель под фамилией и именем делает запись «Прибыл (выбыл) с ... числа, ... месяца ... года, приказ №.. от ...».
В колонке предмета «Физическая культура» у учащихся, имеющих справку об освобождении, вместо отметки ставить запись «осв».
Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях. Страница заполняется классным руководителем по школьным журналам дополнительного образования или по результатам собеседований или анкетирования учащихся.
Страница «Листок здоровья». Колонки «Ф.И.О. учащегося» и «Дата рождения» заполняются классным руководителем Все остальные сведения заносятся медицинским работником школы (при наличии) или села в первую неделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья» медицинскими работниками. Сведения, размещённые на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно-полезных работ, участиях в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки.
3.3. В случаях обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, обучении на дому, семейном образовании, классный руководитель (классный воспитатель) помещает в журнал копию приказа или справку об обучении в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четверные (триместровые, полугодовые) и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы.
3.4. В случае прибытия (или выбытия) ученика в течение учебного года в журнале в строке его фамилии и имени классный руководитель записывает «Прибыл (выбыл) с ... числа, ... месяца ... года, приказ №... от ...».
3.5. По итогам четверти, учебного года классный руководитель , проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдаёт журнал на проверку и хранение заместителю директора по УВР.
4. Обязанности учителя-предметника по ведению классного журнала и рекомендации по их выполнению
4.1. Каждый учитель несёт персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы.
4.2. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета, которые утверждаются директором школы. Количество проведённых уроков и соответствующие им записи должны совпадать.
4.3. Все записи в классном журнале ведутся на государственном (русском) языке.
4.4. На левой стороне развёрнутого листа классного журнала учитель записывает название месяцев, ставитдату проведения урока (арабскими цифрами), на правой стороне развёрнутого листа учитель обязан также проставить дату проведения урока арабскими цифрами (например, 09.12 или 12.03), записать тему, изученную на уроке, и задание на дом.
4.5.Записи тем уроков, отметки «н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производятся учителем ежедневно.
4.6. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся. Отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. Сроки выставления отметок за письменные работы могут оговариваться в локальных актах учреждения. В случае отсутствия обучающегося в день проведения контрольной работы, тематического зачёта отметка за данный вид работы выставляется в дни его присутствия (выполнения этого вида работы).
4.7. По отдельным предметам учебного плана, требующим наличие природных задатков и индивидуальных способностей (физическая культура, изобразительное искусство, музыка), возможно безотметочное оценивание результатов учебной деятельности школьников. Такое решение педагогического совета должно быть закреплено в локальном акте образовательного учреждения. По этим предметам в классный журнал по результатам обучения вносятся записи «зачтено/не зачтено».
4.8. Следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия, выставление подряд нескольких. неудовлетворительных отметок значительно сдерживает развитие учебно-познавательной деятельности, снижает учебную мотивацию, формирует негативное отношение к процессу учения и учебному предмету. Рекомендации по оцениванию знаний и умений учащихся, выставлению отметок в классный журнал подробно описаны в разделе «06щие требования».
4.9. При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.
4.10. В случае организации в образовательном учреждении профильного обучения допускается ведение дополнительных журналов для изучения отдельных предметов. Эти журналы оформляются учителем, хранятся вместе с классными журналами.
4.11.При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись темы каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков.
Например:
Число и месяц
|
Что пройдено на уроке
|
Домашнее задание
|
16.05
|
Тема…
|
|
16.05
|
Тема…
|
Стр.100-104, в. 1-3 устно
|
4.12. При проведении бинарного урока каждый учитель фиксирует на странице своего предмета тему урока и указывает в скобках (бинарный геогр.-биол.) или др.
4.13.При интегративном изучении предметов в классном журнале необходимо вести отдельные страницы учёта прохождения учебного материала и достижений учащихся по каждой составляющей интегративного курса отдельно. Рекомендации по оформлению этих страниц классного журнала подробно описаны в разделе «Общие требования».
4.14. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует указывать и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя.
4.15.Если самостоятельная работа или тест рассчитаны по плану учителя не на весь урок, то запись в журнале должна быть следующая:
Пример 1: Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа.
Пример 2: Производная. Тест.
4.16. Записывая в классный журнал тему урока «Решение …", необходимо указать какой тип, вид задач, уравнений, неравенств и т. д., какой метод решения отрабатывается на данном уроке.
Образец
Неправильная запись
|
Правильная запись
|
Решение тригонометрических уравнений.
|
Решение тригонометрических уравнений вида Sin t=a.
|
Решение уравнений.
|
Решение неполных квадратичных уравнений.
|
Решение неравенств.
|
Решение неравенств методом сложения.
|
Приемлемые нормы видов контроля по математике, алгебре и геометрии.
Класс/предмет
|
Контрольная работа м/а/г
|
Проверочная работа
|
Практическая работа
|
5 кл. (математика)
|
13
|
7
|
3
|
6 кл. (математика)
|
12
|
11
|
3
|
7 кл.
(математ./алг./геом.)
|
5/4/1
|
6/5/-
|
1/-/1
|
8 кл. (алг./геом.)
|
10/5
|
9/3
|
1/4
|
9 кл. (алг./геом.)
|
7/4
|
20/6
|
-/2
|
10 кл. (алг./геом.)
|
5/8
|
13/3
|
-/2
|
11 кл.
(алгебра и начала анализа./геом.
|
8/7
|
11/4
|
-/1
|
12 кл.
(алгебра и начала анализа./геом.
|
10/7
|
8/4
|
-/1
| |
