Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №20 (771) от 4 июня 2012 г
Скачать 3.81 Mb.
|
2. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требований к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме Государственная функция включает в себя следующие административные процедуры (действия): 1. Анализ положения о Комитете в целях определения необходимости организации взаимодействия и перечня его сторон. 2. Определение конечного результата взаимодействия. 3. Планирование и реализация совместных мероприятий. 4. Подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства. 5. Обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета. 6. Организация иных форм взаимодействия, предусмотренных соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия. 2.1. Анализ положения о Комитете в целях определения необходимости организации взаимодействия и перечня его сторон 2.1.1. Юридическим фактом для выполнения действий является включение в положение о Комитете полномочия, предусматривающего необходимость осуществления действий по организации и осуществлению взаимодействия по вопросам компетенции Комитета. 2.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является руководитель структурного подразделения Комитета, определенный руководителем Комитета или его заместителем (далее - ответственное лицо). 2.1.3. Срок выполнения действия не должен превышать срок, установленный нормативным правовым актом для начала реализации Комитетом конкретного полномочия. 2.1.4. Ответственное лицо организует: подготовку и направление служебной записки руководителям структурных подразделений Комитета с запросом предложений о необходимости взаимодействия и определения сторон взаимодействия по вопросам компетенции структурного подразделения Комитета; обобщение, анализ предложений и составление перечня сторон взаимодействия Комитета (далее - Перечень). 2.1.5. Критерии принятия решений в рамках административного действия: определение необходимости организации взаимодействия в соответствии с полномочиями Комитета. 2.1.6. Способ фиксации результата выполнения действия: регистрация служебной записки руководителю с приложением Перечня. 2.1.7. Результат административного действия: подготовка служебной записки руководителю с приложением Перечня. 2.2. Определение конечного результата взаимодействия 2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является рассмотрение Перечня руководителем и поручение об определении конечного результата взаимодействия по Перечню. 2.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является руководитель структурного подразделения Комитета, определенный руководителем ответственным за сбор предложений от структурных подразделений Комитета и подготовку предложений по определению конечного результата взаимодействия в соответствии с Перечнем (далее - ответственное лицо). 2.2.3. Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 рабочих дней с момента наступления обстоятельств, указанных в пункте 2.2.1 настоящего Административного регламента. 2.2.4. Ответственное лицо организует: подготовку и направление служебной записки руководителям структурных подразделений Комитета, к ведению которых относится взаимодействие в соответствии с Перечнем, с предложением определить формы взаимодействия; планирование и реализация совместных мероприятий; подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства; обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета; иные формы, предусмотренные соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия; сбор предложений структурных подразделений Комитета, к ведению которых относится взаимодействие в соответствии с Перечнем, и подготовку служебной записки на имя руководителя с информацией о формах взаимодействия по вопросам компетенции Комитета (далее - информация). 2.2.5. Критерии принятия решений в рамках действия: соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом. 2.2.6. Способ фиксации результата выполнения действия: регистрация служебной записки руководителю с направлением информации. 2.2.7. Результат административного действия: подготовка служебной записки руководителю с направлением информации. 2.3. Планирование и реализация совместных мероприятий 2.3.1. Юридическим фактом для выполнения действия является поручение вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о подготовке предложений по включению в план Комитета совместных мероприятий по направлениям деятельности Комитета. 2.3.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем планирование и реализацию совместных мероприятий (далее - ответственные лица). 2.3.3. Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 дней с момента поручения, указанного в пункте 2.3.1 настоящего Административного регламента. 2.3.4. Ответственные лица, исходя из своей компетенции, обеспечивают включение в план Комитета совместных мероприятий, определяют способ и сроки реализации совместных мероприятий по плану Комитета. 2.3.5. Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники), готовят: проекты писем стороне взаимодействия, определенной в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Административного регламента, о ее предложениях по совместным мероприятиям, включаемым в план Комитета; проекты писем сторонам взаимодействия о принятии (отклонении) предложений. Реализация совместных мероприятий осуществляется в соответствии со способами и сроками, определенными планом Комитета. 2.3.6. Критерии принятия решений в рамках действия: соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом; соответствие включаемым в план Комитета совместных мероприятий компетенции и направлениям деятельности структурных подразделений Комитета. 2.3.7. Способ фиксации результата выполнения действия: включение совместного мероприятия в план Комитета; регистрация писем (запросов/ответов) о предоставлении предложений по совместным мероприятиям. 2.3.8. Результат административного действия: реализация совместного мероприятия. 2.4. Подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства 2.4.1. Юридическим фактом для выполнения действия является поручение вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о подготовке предложений по совершенствованию действующего законодательства по направлениям компетенции Комитета. 2.4.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем подготовку предложений по совершенствованию действующего законодательства (далее - ответственные лица). 2.4.3. Срок исполнения административного действия не должен превышать сроки, установленные в поручении в соответствии с пунктом 2.4.1 настоящего Административного регламента. 2.4.4. Ответственные лица, исходя из своей компетенции, определяют способ и сроки направления запроса стороне взаимодействия о предложениях по совершенствованию действующего законодательства, а также способ и сроки получения ответа на запрос. В запросе указывается его предмет, способ и сроки ответа. После получения ответов на запросы сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами, обобщают представленные материалы от сторон взаимодействия в соответствии с Перечнем в пределах своей компетенции, готовят на основании обобщенных материалов служебную записку на имя руководителя с предложениями по совершенствованию законодательства по направлениям деятельности структурных подразделений (далее - предложения) и представляют их руководителю. Руководитель рассматривает предложения и принимает решение об их одобрении либо отклонении. После одобрения предложения направляются адресату, установленному в поручении в соответствии с пунктом 2.4.1 настоящего Административного регламента. 2.4.5. Критерии принятия решений в рамках действия: соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом; соответствие предложений направлениям деятельности структурных подразделений Комитета. 2.4.6. Способ фиксации результата выполнения действия: регистрация служебной записки руководителю с приложением предложений. 2.4.7. Результат административного действия: подготовка служебной записки руководителю с приложением предложений. 2.5. Обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета 2.5.1. Юридическим фактом для выполнения действия является потребность в информации от сторон взаимодействия в целях реализации полномочий Комитета, поручения вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц, получение запроса информации от сторон взаимодействия. 2.5.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета (далее - ответственные лица). 2.5.3. Срок получения информации, необходимой для исполнения полномочий, а также поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц определяется исходя из сроков исполнения указанных поручений, при этом в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация. Максимальный срок направления информации по запросу стороны взаимодействия не может превышать 10 рабочих дней. 2.5.4. Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники): осуществляют подготовку писем с запросами (ответами) о предоставлении информации и направляют их на рассмотрение руководителю; после подписания руководителем писем сотрудники обеспечивают направление писем сторонам взаимодействия. В случаях, когда для реализации полномочий Комитета, а также поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц необходимо получение информации, заключений, экспертиз (далее - информация) от сторон взаимодействия, Комитет направляет стороне взаимодействия запрос в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документа на бумажном носителе. Срок получения необходимой информации указывается в запросе. В случаях, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе ИОГВ, получивший запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает со стороной взаимодействия, направившей запрос, срок предоставления информации путем направления писем в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе. Изменение сроков предоставления информации, необходимой для исполнения поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц, не допускается. 2.5.5. Критерии принятия решений в рамках действия: соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом. 2.5.6. Способ фиксации результата выполнения действия: регистрация писем (запросов/ответов) о предоставлении информации. 2.5.7. Результат административного действия: направления письма (ответа/запроса) о предоставлении информации. 2.6. Организация иных форм взаимодействия, предусмотренных соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия 2.6.1. Юридическим фактом для выполнения действия являются поручения вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о заключении соглашения между Комитетом и стороной взаимодействия. 2.6.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем заключение соглашения со стороной взаимодействия. 2.6.3. Срок исполнения административного действия не должен превышать сроки, установленные в поручении в соответствии с пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента. 2.6.4. Ответственные лица определяют структуру и содержание проекта соглашения. Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники), осуществляют подготовку проектов соглашений со сторонами взаимодействия. Руководитель Комитета или его заместитель: рассматривает проекты соглашений и при отсутствии замечаний подписывает письма о направлении проектов соглашений сторонам взаимодействия, при наличии замечаний - возвращает проекты соглашений на доработку; вправе приглашать стороны взаимодействия для участия в работе совещаний, комиссий и рабочих групп по вопросам, находящимся в сфере их ведения; в случае приглашения может принимать участие (направлять уполномоченных им лиц) в совещаниях, проводимых субъектами взаимодействия, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых субъектами взаимодействия, а также коллегий органов государственной власти. Комитет обязан заблаговременно информировать приглашаемых им лиц о дате, времени, месте проведения и повестке дня совещания, заседания комиссии и рабочей группы, а также направлять им необходимые материалы с соблюдением требований по защите государственной тайны, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Административные процедуры, предусмотренные соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия, осуществляются в порядке, определяемом данными соглашениями. 2.6.5. Критерии принятия решений в рамках действия: соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом. 2.6.6. Способ фиксации результата выполнения действия: регистрация письма Комитета о направлении проекта соглашения стороне взаимодействия. 2.6.7. Результат административного действия: направление проекта соглашения стороне взаимодействия. 3. Формы контроля за исполнением административного регламента 3.1. Заместитель руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей осуществляет контроль за соблюдением ответственными должностными лицами осуществления административных процедур и действий, указанных в разделе 2 настоящего Административного регламента. 3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции. 3.2.1. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются руководителем структурного подразделения Комитета, в котором проходит государственную гражданскую службу должностное лицо, ответственное за совершение действий в рамках соответствующей административной процедуры (административного действия). 3.2.2. При проведении проверки руководителем структурного подразделения рассматриваются и оцениваются устные и письменные отчеты ответственного должностного лица о ходе осуществления соответствующей административной процедуры. 3.2.3. По результатам проверки руководитель структурного подразделения в случае необходимости вносит необходимые коррективы в работу ответственного должностного лица. 3.2.4. Руководитель структурного подразделения докладывает заместителю руководителя Комитета о результатах проведенных проверок и вносит предложения о поощрении (привлечении к дисциплинарной ответственности) в отношении ответственного должностного лица. 3.2.5. Заместитель руководителя Комитета принимает соответствующие управленческие решения на основе докладов руководителя структурного подразделения. 3.3. Контроль за исполнением государственной функции, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством ознакомления с положениями настоящего Административного регламента, путем направления обращений в Комитет, обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, а также участия представителей общественных объединений и организаций в формах взаимодействия, предусмотренных настоящим Административным регламентом. 3.4. Ответственность государственных гражданских служащих исполнительного органа и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции. 3.4.1. Государственные гражданские служащие Комитета несут ответственность за: соблюдение сроков осуществления административных процедур и действий; соблюдение требований об ограничении доступа к Информации, предусмотренных действующим законодательством. 3.5. Ответственность государственных гражданских служащих Комитета за решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим должностные обязанности и права государственного гражданского служащего. |
Похожие:
 | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... | | Санкт-Петербурга (26-я линия во, 9, конференц-зал). Подробности – в разделе Комитета по социальной политике |
| Молодежная ярмарка профессий (Садовая ул., 75 Дом молодежи «Рекорд»). Подробности в разделе Адмиралтейского района | | Молодежная ярмарка профессий (Садовая ул., 75 Дом молодежи «Рекорд»). Подробности в разделе Адмиралтейского района |
| Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... | | Выездное заседание коллегии администрации Кировского района. Подробности в разделе района |
| Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским | | Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной |
| Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2... | | ... |