Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного


НазваниеКонкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного
страница8/10
ТипКонкурс
filling-form.ru > Туризм > Конкурс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


VI.ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ



ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного празднованию Дня России на территории Государственные автономные учреждения культуры города Москвы "Сад культуры и отдыха им. Н.Э. Баумана"
Мероприятие: День города

Дата: 09-10 сентября 2017 года

Место: Территория ГАУК г. Москвы Сад КиО им. Н.Э. Баумана

Время: 12:00 – 22:00 09.09.2017 г.; 13:00-20:00 10.09.2017 г.

Концепция мероприятия: Ежегодно на территории сада проводятся торжественные мероприятия, приуроченные к празднованию Дня города. Гости праздника смогут окунуться в атмосферу 60-х годов. На площадке для всех желающих пройдут выступления музыкальных и хоровых коллективов, мастер-классы, лекции, экскурсии, откроется тематическая фотозона.

  1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ



  1. Проекты должны отражать основные идеи праздников, продиктованные конкретными концепциями, принятыми для места его реализации.

  2. Проекты должны быть новаторскими с точки зрения концептуальных решений и подчеркивать масштаб праздников.

  3. Проекты должны отражать новый формат жизни города Москвы в периоды праздников, но соблюдать преемственность традиций народных праздников.

  4. Декорационные объекты должны быть разработаны с учетом быстрого воплощения из экономичных легко монтируемых конструкций. 

  5. При выборе материалов должны быть учтены условия эксплуатации декорационных объектов на улице (на открытом воздухе).

  6. Работа Исполнителя должна быть качественной и должна производиться на профессиональном уровне. Программы должны проходить на высоком художественном уровне и нести как развлекательный, так познавательный и просветительский характер, отражать и пропагандировать мировые и национальные ценности, традиции.

  7. Должен быть проведен комплекс репетиционно-подготовительных и режиссерско-постановочных мероприятий.

  8. Исполнитель обязан обеспечить транспорт и своевременную доставку технического оборудования, оформления, творческих коллективов и исполнителей.

  9. Исполнитель обязан согласовать заезд и выезд автотранспорта с Заказчиком, предоставить номера машин артистов и творческих коллективов до проведения мероприятия.

  10. Исполнитель должен обладать опытом проведения культурно-массовых мероприятий, аналогичных настоящему техническому заданию. Наличие опыта работы у Исполнителя в проведении подобных мероприятий – не менее 5 лет.

  11. Заказчик должен осуществлять контроль за подготовительными работами и оказанием услуг и в случае необходимости дает рекомендации и указания, направленные на улучшение качества оказания услуг.

  12. Исполнитель обязан осуществлять постоянное взаимодействие и согласование проводимых работ по мероприятиям с Заказчиком.

  13. Исполнитель обязан иметь в наличие наработанную базу артистов, творческих коллективов, режиссеров.




  1. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВЕННЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ


Цель: обеспечить оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия День города на территории Государственного автономного учреждения культуры города Москвы «Сад культуры и отдыха имени Н.Э. Баумана», в соответствии с согласованной заказчиком концепцией проведения мероприятия.

  1. Для выполнения работ и проведения данного мероприятия привлечь специалистов с опытом работы по проведению массовых городских мероприятий (опыт работы будет подтвержден документально подлинными фактами, событиями о проделанных ранее аналогичных работах, дипломами и т.д.).

  2. Проведение мероприятия должно представлять собой яркое постановочное действие, соответствовать общей идее мероприятия, предоставленной Заказчиком Исполнителю в день заключения договора и высокому профессиональному уровню общегородских мероприятий.

  3. Не допускать в рамках проведения одной программы повторное исполнение музыкальных произведений.

  4. В состав участников программ включить профессиональные творческие коллективы и исполнителей. В программах должны принять участие коллективы и исполнители с высоким исполнительским уровнем и опытом работы на подобных площадках, имеющие в своем репертуаре номера, соответствующие тематике мероприятий и сценарному плану. При необходимости замены коллективов и исполнителей, заменить их на равноценные.

  5. Изготовить художественное оформление с согласованием размещения по всем сценическим площадкам и информационным стендам за 7 (семь) календарных дня до начала мероприятия.

  6. Согласовать с Заказчиком монтажные и демонтажные работы по установке необходимых сценических конструкций, палаток, павильонов и т.п. с техническими службами Заказчика за 10 (десять) календарных дня до мероприятия. Демонтажные работы произвести не позднее 1 (одного) календарного дня после завершения мероприятия.

  7. Спецификации звукового оборудования должны быть разработаны с учетом неукоснительного соблюдения норм безопасности и будут содержать в себе достаточный объем для обеспечения художественных задач, вытекающих из концепции программ с соблюдением технических райдеров артистов. Всё сценическое оборудование должно быть адаптировано для применения на территории СКиО им Н.Э. Баумана.

  8. Предоставить Заказчику заявки на электроподключение звуковой аппаратуры с указанием мощности и времени подключения за 10 (десять) календарных дня до мероприятия. 

  9. Предоставить Заказчику заявки на пропуск для прохода/проезда на территорию Заказчика:

  • автотранспорта с указанием номеров, марки, модели автотранспорта;

  • коллективов исполнителей с указанием названий и количества участников, паспортными данными участников (при необходимости);

  • административной группы с указанием паспортных данных - за 6 (шесть) календарных дней до мероприятия (при необходимости).

  1. Сформировать программу на площадках Заказчика в указанный промежуток времени без пауз и перерывов.

  2. Осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия, в соответствии со сценарным планом.

п.п.

Наименование товара, работ, услуг

Количество

1.

Разработка креативной концепции мероприятия тематической направленности и подбор исполнителей:

1.1

Работа сценариста мероприятия:

- разработка и написание сценарного плана мероприятия в соответствии с утвержденной концепцией;

- согласование сценарного плана мероприятия с администрацией сада.

Опыт работы не менее 15 мероприятий.

1 сценарист

/2дня

1.2

Работа дизайнера, графического дизайнера:

- разработка макетов декорационного оформления (афиши, фотовыставка и пр.) в фирменном стиле мероприятия (фирменная символика Дня города) согласно утвержденной концепции. Высшее профессиональное образование.

Опыт работы не менее 5-ти лет, предоставление портфолио, Подготовка всех макетов в печать.

Предоставление всех макетов на утверждение не позднее 2-х дней со дня заключения договора.

1 графический дизайнер

2.

Коллективы и исполнители

2.1

Музыкальные коллективы и исполнители:

Музыкальный коллектив, исполняющий кавер-версии известных отечественных и зарубежных композиций эпохи 60-х.

Опыт работы на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.). Время существования группы не менее 5 лет.

Солистка: лауреат международных вокально-инструментальных конкурсов, участница популярного музыкального телепроекта.

Согласование коллектива и репертуара с администрацией сада.

Выступление – не менее 45 минут.

1 коллектив (не менее 3-х музыкантов)/1 день

2.2

Музыкальные коллективы и исполнители:

Оркестр, исполняющий популярные кавер-версии музыкальных композиций советской эпохи. Руководитель – участник международных музыкальных фестивалей.

Опыт работы на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.). Время существования группы не менее 5 лет.

Согласование коллектива и репертуара с администрацией сада.

Выступление – не менее 45 минут.

1 коллектив (не менее 6 музыкантов)/1 день

2.3

Музыкальные коллективы и исполнители:

Музыкальный коллектив, исполняющий кавер-версии песен о городе Москве.

Опыт работы на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.). Время существования группы не менее 5 лет.

Согласование коллектива и репертуара с администрацией сада.

Выступление – не менее 45 минут.

1 коллектив (не менее 4 музыкантов)/1 день

2.4

Музыкальные коллективы и исполнители:

Музыкальный коллектив, исполняющий оригинальные авторские отечественные и зарубежные композиции.

Солист: участник популярного музыкального телепроекта.

Опыт работы на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.). Время существования группы не менее 5 лет.

Согласование коллектива и репертуара с администрацией сада.

Выступление – не менее 45 минут.

1 коллектив (не менее 3-х музыкантов)/1 день

2.5

Ведущий мероприятия:

Профессиональный ведущий мероприятия с опытом работы не менее 5 лет на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.). Профессиональный актерский уровень.

Профессиональное актерское образование. Опыт работы не менее 5 лет. Время работы: 12.00 – 22.00 09.09.2017г. и 13.00 – 20.00 10.09.2017г.

Согласование кандидатуры с администрацией сада.

1 ведущий/2 дня

2.6

DJ мероприятия:

Профессиональный DJ мероприятия с собственным материалом и оборудованием (пульт, музыкальная подборка музыкальных композиций, соответствующих тематике мероприятия).

Опыт работы не менее 5 лет на центральных площадках г. Москвы (центральные парки культуры и отдыха г. Москвы, центральные городские улицы и площади и т.д.).

Согласование кандидатуры и фонограмм с администрацией сада.

Время работы: 12.00 – 22.00 09.09.2017г. и 13.00 – 20.00 10.09.2017г.

1 DJ/2 дня

3.

Интерактивная программа

3.1

Танцевальная площадка

Описание: организация танцевальной площадки. Обучение танцам (рок-н-ролл, твист и пр.). Не менее 2-х профессиональных хореографов, тематические костюмы, музыкальное оборудование.

Опыт работы не менее 5 лет.

Время работы: 14:00-20:00 09.09.2017 г. и 15:00-16:00 10.09.2017 г.

Не менее 2-х хореографов, музыкальное оборудование/2дня

3.2

Творческая мастерская для детей

Организация и проведение художественного мастер-класса.

Профессиональный педагог по живописи. Опыт работы на открытых центральных фестивальных площадках г. Москвы. Тема: космос. Предоставление реквизита и расходных материалов: мольберты, бумага, краски, кисти, мелки и прочее.

Опыт работы не менее 3 лет. Время работы: 14.00 – 20.00 09.09.2017г.

Не менее 1-го преподавателя, расходные материалы/1 день

3.3

Творческая мастерская для детей.

Организация и проведение мастер-класса для детей «Большая стройка». Создание пирамид и башен из гигантских деталей под руководством профессиональных аниматоров. Материал: пластик, картон, дерево и прочее.

2 аниматора, реквизит, расходные материалы в необходимом количестве.

Опыт работы не менее 3-х лет.

Согласование материала и внешнего вида деталей для мастер-класса с администрацией сада.

Время работы: 14.00 – 20.00 09.09.2017г.

Не менее 2-х аниматоров, реквизит, расходные материалы/1 день

3.4

Творческая мастерская для детей.

Описание: организация интерактивной программы по созданию мультипликационного фильма с использованием пластилинового реквизита.

2 сессии по созданию мультипликационного фильма (продолжительность сессии - не менее 60 минут) в течение периода работы.

2 мультипликатора, реквизит, мебель (столы, стулья), расходные материалы в необходимом количестве.

Опыт работы не менее 5 лет в сфере пластилиновой мультипликации.

Предоставление фотоотчетов предыдущих проектов мультфильмов, а также согласование проектов с администрацией сада.

Период работы: 14.00-20.00 09.09.2017 и 10.09.2017

Не менее 2-х профессиональных мультипликаторов, реквизит, расходные материалы/1 день

3.5

Творческая мастерская

Описание: организация и проведение мастер-класса по объектному моделированию (городские или инженерные объекты).

2 аниматора, реквизит, мебель, расходные материалы в необходимом количестве.

Опыт работы не менее 5 лет.

Предоставление фотоотчетов предыдущих работ.

Время работы: 14.00-20.00 09.09.2017 г.

Не менее 2-х аниматоров, реквизит, расходные материалы/1 день

3.6

Экскурсионная программа

Описание: организация и проведение экскурсионной программы по достопримечательностям сада.

Профессиональный экскурсовод с высшим профильным образованием. Опыт работы не менее 5 лет.

1 экскурсовод, расходные материалы.

Согласование кандидатуры экскурсовода, костюма с администрацией сада.

Время работы: 12.00-18.00 09.09.2017 не менее 4-х экскурсий не менее 30 мин. 13.00-16.00 10.09.2017. не менее 2-х экскурсий менее 30 мин.

Не менее 1-го экскурсовода, /2 дня

3.7

Лекторий

Описание: организация и проведение лекций на тему: «Моя Москва».

Высшее филологическое образование, опыт работы не менее 5 лет.

1 лектор, реквизит.

Согласование содержания лекций.

Время работы: 15.00-19.00 не менее 4-х лекций по 30 минут 09.09.2017 г. 14.00-18.00 10.09.2017 г. не менее 3- лекций по 30 минут.

Не менее 1-го лектора, /2 дня

3.8

Поэтическая программа

Описание: организация и проведение поэтической программы. Декламация стихов великих поэтов 60-х о городе Москве и пр.

Профессиональный декламатор, высшее филологическое образование, опыт работы на крупных концертных площадках г. Москвы не менее 5 лет.

1 декламатор, реквизит.

Согласование: предоставление перечня стихотворений, а также видеоматериалов с предыдущих выступлений.

Время работы: 13.00-14.00 09.09.2017 г.

Не менее 1-го декламатора, реквизит/1 день

3.9

Фотозона

Организация работы фотозоны в виде обстановки московской квартиры в стиле 60-х. Конструкция из ДСП или альтернативного материала, с наполнением мебелью и прочими атрибутами (в т. ч. тематический реквизит для фотосьёмки).

Размеры не менее 2х3м. Изготовление, монтаж, демонтаж.

Согласование фотозоны (макеты, реквизит, материалы, декорации и прочее) с администрацией сада.

1 фотозона/2 дня

4.

Декорационное оформление

4.1

Арт-объект в виде космического корабля «Союз». Конструкция из гипсокартона, пластика, дерева и других материалов. Возможность размещения на открытой площадке на срок не менее 4-х месяцев, всепогодное исполнение. Изготовление, доставка, монтаж, демонтаж.

Размер не менее 4м х1,5м.

Согласование макета с администрацией сада.

1 арт-объект/2 дня

5.

Услуги по предоставлению дополнительного комплекта звукового оборудования для обеспечения райдера артистов (расшифровка с перечнем приложена ниже). Услуги по монтажу и демонтажу звукового оборудования.

6.

Организационно-менеджерская работа:

6.1

Администраторы мероприятия.

- подбор участников мероприятия в соответствии со сценарным планом;

- осуществление контроля и взаимодействие со всеми участниками мероприятия;

-осуществление контроля монтажных и демонтажных работ;

- исполнение тайминга сценария мероприятия.

2 человека/2дня

7.

Декорационное оформление/Фотосъемка




7.1

Разработка дизайна макетов информационных афиш (А0). Изготовление, печать, логистика, монтаж, демонтаж.

Материал: баннерная ткань с люверсами.

2 афиши/2 дня

7.2

Печать плакатов для фотовыставки форматом 1685мм/1265мм.

Материал: Пленка ПВХ самоклеющаяся, с черной подложкой.

Изготовление, печать, логистика, монтаж, демонтаж.


20 плакатов

7.3

Организация репортажной фотосъемки мероприятия.

Опыт работы фотографа не менее 5 лет, предоставление портфолио. Предоставление фотоотчета в электронном виде (не менее 400-т фотографий). Предоставление полного фотоотчета не позднее 12-ти часов после окончания мероприятия.
Время работы: 12.00-22.20 09.09.2017 г. 13.00-20.00 10.09.2017 г.

1 фотограф/2дня

8.

Услуги по уборке территории сада




8.1

Услуги по уборке территории (12:00-23:00 09.09.2017г. 13.00-21.00 10.09.2017г.).

4 человека/2 дня

9.

Услуги по обеспечению безопасности




9.1

Дежурство машины скорой помощи (медицинский персонал, медикаменты, расходные материалы). (12:00-22:00 09.09.2017г. 13.00-20.00 10.09.2017г.)

1 машина/2 дня

10.

Прочие расходы




10.1

Логистика материалов и оборудования.

3 машины/ 2 дня

10.2

Услуги по замеру уровня звука

1 специалист

10.3

Монтажные/демонтажные работы на площадке

4 человека/2 дня
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconКонкурсная документация открытый конкурс в электронной форме на право...
Государственное автономное учреждение культуры города Москвы «Парк культуры и отдыха «Сокольники»

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconДокументация о запросе цен на право заключения договора на тему
«оказание комплекса услуг по организации корпоративного мероприятия, посвященного празднованию Нового года 2014»

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconИзвещение о проведении запроса котировок №2-зк-17
«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Вливайся в Универ»

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconКонкурсная документация в электронной форме на право заключения договора...
Конкурсная документация в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по разработке концепции культурно-исторического...

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами – театрального фестиваля

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами фестиваля национальностей «Калейдоскоп...

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconКонкурс в электронной форме без квалификационного отбора «согласовано»
Наименование закупки: Открытый одноэтапный конкурс в электронной форме без квалификационного отбора на право заключения договора...

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconО проведении Запроса предложений в электронной форме на право заключения договора
Запроса предложений в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по взысканию просроченной задолженности физических...

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconИзвещение и документация по проведению среди субъектов малого и среднего...
Дата публикации извещения о закупке и документации о закупке (размещения на сайтах)

Конкурс в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке, организации и проведению культурно-массового мероприятия, посвященного  iconОткрытый одноэтапный конкурс в электронной форме без квалификационного отбора «утверждаю»
Наименование закупки: Открытый одноэтапный конкурс в электронной форме без квалификационного отбора на право заключения договора...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск