Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных (ПДн)

Скачать 57.99 Kb.

Название	Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных (ПДн)
Тип	Документы

Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных (ПДн)

Подписаться
Формы согласий на обработку персональных данных (далее - ПДн) в системе «Школьный портал» Московской области (далее - Система):

для несовершеннолетних до 14 лет и законного представителя обучающегося, которая заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку личных ПДн и ПДн обучающегося (в этом случае не требуется подписывать отдельное согласие для родителей (законных представителей) - п.5);
для несовершеннолетних до 14 лет, которая заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие только на обработку ПДн обучающегося. В этом случае законный представитель не может регистрировать и использовать аккаунт на свои ФИО в Системе. Вся учебная информация будет доступна с аккаунта обучающегося (в этом случае не требуется подписывать отдельное согласие для родителей (законных представителей) - п.5);
для несовершеннолетних от 14 лет заполняется обучающимся, достигшим 14-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн (В этом случае требуется подписывать отдельное согласие для родителей (законных представителей) - п.5);

Примечание: в случае отказа обучающимся от обработки личных ПДн, сотрудники общеобразовательной организации (далее - ОО) вносят в Систему минимальные данные обучающегося для реализации государственных услуг в сфере образования РФ. При этом обучающийся в праве не регистрироваться и не использовать аккаунт на свои ФИО в Системе.

для совершеннолетних обучающихся заполняется обучающимся, достигшим 18-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн (В этом случае требуется подписывать отдельное согласие для родителей (законных представителей) - п.5);

Примечание: в случае отказа обучающимся от обработки личных ПДн, сотрудники ОО вносят в Систему минимальные данные обучающегося для реализации государственных услуг в сфере образования РФ. При этом обучающийся в праве не регистрироваться и не использовать аккаунт на свои ФИО в Системе.

для родителей (законных представителей) обучающихся заполняется родителями или законными представителями обучающихся в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн;
для сотрудников общеобразовательной организации заполняется сотрудниками для официального оформления своего согласия на обработку своих личных ПДн.

Ответы на часто задаваемые вопросы
Обязательно ли собирать согласия на обработку ПДн данного образца, если ранее школа собирала другие образцы согласий?

Да, это обязательное требование в соответствии с п.4 статьи 9 ФЗ№152 «О персональных данных». Шаблон согласий должен содержать перечень данных, обрабатываемых в системе.
Можно ли вносить изменения в данный образец согласий?

Не рекомендуется вносить любые правки в предложенные шаблоны согласий на обработку ПДн. Обращаем внимание, что образовательная организация несет ответственность за внесенные правки в указанные шаблоны.
Что делать, если родитель (законный представитель) не дает согласие на обработку своих ПДн и ПДн ребенка?

На основании п.4 ст. 6 ФЗ-152 «О персональных данных»:

«..обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг.»

Таким образом, в случае отказа от подписи согласия на обработку своих ПДн и ПДн своего ребёнка, в Систему не вносятся данные родителя (законного представителя), но вносится минимум данных ребёнка - ФИО, дата рождения и пол.
Надо ли собирать согласия с сотрудников образовательной организации?

Да, с них нужно собрать согласия установленного образца.
В случае заполнения шаблона согласия для обучающихся до 14 лет, необходимо ли дополнительно подписывать шаблон для родителей (законных представителей)?

В этом случае собирается одно согласие по форме «Образец для несовершеннолетних до 14 лет», где указывается согласие на обработку данных и обучающегося, и родителя (законного представителя). Подписывает данный шаблон родитель или законный представитель обучающегося.

В случае, если обучающийся старше 14 лет, собираются 2 формы:

для обучающихся старше 14 лет – подписывает обучающийся;
для родителей или законных представителей – подписывает родитель или законный представитель.

Надо ли собирать дополнительное согласие с обучающегося по достижению им возраста 14 лет?

Нет, в этом случае продолжает действовать согласие, ранее подписанное законным представителем.
Где и как долго хранятся согласия на обработку ПДн?

Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше того срока, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении согласия на обработку ПДн подлежат уничтожению.

Сроки хранения персональных данных работников определяются на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. В частности, личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников - в течение 75 лет.

ОО сама прописывает срок хранения персональных данных, но он может колебаться от 3 до 75 лет (это сроки архивного хранения дел после окончания учебного заведения).

Предполагается, что срок хранения согласий в ОО - до конца учебной деятельности обучающегося в этом ОО. После окончания срока хранения согласия уничтожаются в срок (3 рабочих дня).
Что подразумевается под «использованием персональных данных»?

Под использованием персональных данных подразумевается их обработка.

Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Цель обработки: предоставление обучающемуся и/или его законным представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о текущей успеваемости обучающегося в учреждениях общего, среднего профессионального образования в электронном формате и обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования.
Почему в согласии указан dnevnik.ru?

ООО «Дневник.ру» является субподрядчиком ПАО «Ростелеком» по выполнению разработки системы «Школьный портал».
Если мы работаем на нескольких сайтах: «Школьный портал», «ИСКО» и т.д., можно ли использовать для всех какую-то общую форму сбора согласий?

К сожалению, в настоящий момент нет такой формы документа, которая учитывала бы требования по набору и условиям обработки ПДн для каждой системы, существующей в Московской области, что связано с разными целями обработки ПДн в различных системах, а также различные объемы вносимых ПДн. В настоящий момент сбор данных согласий для работы в системе «Школьный портал» является обязательным требованием, и его нельзя «обойти», собрав иные формы согласий, созданные для других ресурсов.

Похожие:

	На обработку персональных данных ребенка Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...		Обработка персональных данных воспитанников согласие родителей /законных... Для соблюдения требований закона n 152-фз «О персональных данных» (ПДн) доу должен получить от родителей каждого воспитанника согласие...
	Методические рекомендации по заполнению Уведомления Организации и предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомить Уполномоченный орган по защите прав...		В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006... Фз "О персональных данных" и вступлением его в силу, в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в Школе №56, родителям (законным...
	Муниципальное предприятие Настоящее Положение определяет политику мп «Нижегородское метро» как оператора, осуществляющего обработку персональных данных (далее...		Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений... И осуществлять обработку персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре...
	Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении... Настоящие Рекомендации разработаны в целях разъяснения порядка заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять...		2 Обработка пдн лиц, состоящих в трудовых отношениях с Оператором Испдн совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических...
	Согласие на обработку персональных данных Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 24, ком. 320 на обработку своих персональных данных. Цель обработки персональных данных – сбор,...		Согласие на обработку персональных данных Карла-Маркса, д. 210, на обработку своих персональных данных и\или персональных данных моего ребенка с использованием средств автоматизации,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru