4.3.Импорт данных пациентов.
Для импорта данных пациентов используется файл формата dbf, который формируется программами сторонних производителей. Структура файла импорта данных пациентов приведена в файле Структура файлов.xls на вкладке «Импорт пациентов».
Для импорта данных пациентов в ЛБД МО укажите файл данных пациентов. Для этого на вкладке «Импорт пациентов» нажмите кнопку «Выбрать» (Рис. 4.).
Рис. 4.– Кнопка для выбора файла.
При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно открытия файла (Рис. 4.).
Рис. 4.– Диалоговое окно открытия файла.
Выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». При этом диалоговое окно закрывается и в поле «Файл импорта пациентов» прописывается путь и имя файла импорта.
Далее на вкладке «Импорт пациентов» нажмите кнопку «Открыть» и на экране появится окно, в котором выводится информация, содержащаяся в исходном файле (Рис. 4.).
Рис. 4. – Содержимое исходного файла.
В верхней части окна выводится содержимое, а в нижней – структура исходного файла. Если в исходном файле не хватает каких-либо полей, в журнал обработки выдается соответствующее сообщение (Рис. 4.).
Рис. 4. – Сообщения об отсутствии некоторых полей.
Для запуска процедуры импорта данных пациентов в базу данных МО нажмите кнопку «Принять».
После этого каждая запись файла данных проходит проверку на корректность. Этот процесс включает:
проверку на недопустимые символы в фамилии, имени или отчестве пациента;
проверку корректности даты рождения пациента и т.д.
Если какая-либо из проверок не пройдена, запись не может быть принята.
Кроме того, запись не может быть принята в БД МО по следующим причинам:
пациент найден в БД МО или в БД РПФ;
найдено более одной записи пациента по введенным параметрам в БД МО или в БД РПФ.
После обработки файла те записи, которые успешно добавлены в базу данных МО, окрашиваются в синий цвет. Те же записи, которые обработаны с ошибкой, окрашиваются в красный цвет. Для ошибочных записей в журнале обработки вписывается причина, по которой запись не может быть добавлена в БД МО (см.Рис. 4.). Установите курсор на той записи, результат обработки которой хотите посмотреть в журнале.
Рис. 4. – Описание ошибки.
Внимание! Импорт данных заканчивается только тогда, когда в журнале обработки появится запись «Обработка завершена».
После обработки файла с данными окно «Импорт пациентов» можно закрыть и, вернувшись к окну, показанному на Рис. 4., перейти к обработке другого файла.
4.4.Экспорт данных пациентов и услуг.
Для экспортирования данных по пациентам и услугам перейдите на вкладку «Экспорт». Вид этой вкладки показан на Рис. 4.. Данные выгружаются в файлы формата dbf.
Рис. 4.– Вид вкладки «Экспорт услуг».
Введите период, данные которого нужно выгрузить (в полях «По датам с…по»). Для использования открытого диапазона дат (слева или справа), снимите метку в том поле, которое не нужно учитывать (Рис. 4.).
Если же необходимо получить все карточки пациентов, которым когда-либо оказывались услуги, нужно снять «галочки» с обоих полей.
Выберите тип выгрузки данных из списка:
По дате окончания случая лечения;
По дате подтверждения счета;
По дате оплаты счета (проводки ПП);
Данные, не попавшие в подтвержденные счета.
Установка диапазона дат
Рис. 4.– Установка диапазона дат.
Для получения информации о количестве пациентов, случаев и услуг, попавших в выбранный диапазон, нажмите кнопку «Получить информацию…». При этом в поле «Информация о введенных пациентов» будет выведено количество данных, находящихся в ЛБД МО (Рис. 4.).
Рис. 4.– Окно программы после получения информации.
Для экспорта выбранных данных укажите путь к каталогу, в котором будут сохранены полученные файлы (если это не сделано раньше), введите имя файла (например, EXPORT) в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Экспортировать данные». При этом в каталоге для экспорта будут созданы файлы с названиями:.
EXPORT.DBF – данные услуг;
EXPORT_ADD.DBF – дополнительные данные;
EXPORT_REFUSES.DBF - данные отказов;
EXPORT_VISITS.DBF - данные посещений (визитов) ЗСКСГ.
По завершении экспорта данных появится окно (Рис. 4.).
Рис. 4. – Экспорт данных завершен.
Структура файлов экспорта данных приведена в файле Структура файлов.xls на вкладках «Экспорт услуг», «Экспорт посещений», «Экспорт отказов» и «Экспорт доп. данных».
|
