2.2. Структура диссертации
Структура магистерской диссертации выглядит следующим образом:
титульный лист
аннотация на русском и иностранном языках (выполняется на 1 листе);
оглавление (содержание);
введение;
основная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.
Титульный лист.
Пример оформления титульного листа приведен в приложении 3.
Аннотация.
Аннотация диссертации - это краткая (не более одной страницы) характеристика работы. Реферат пишется на русском и иностранном языке. Содержание реферата на обоих языках должно быть идентично.
В начале реферата приводятся общие характеристики: вид работы (магистерская диссертация), общее количество страниц, количество рисунков, таблиц, источников, приложений. Затем с новой строки помещается список ключевых слов.
Ключевое слово - слово или словосочетание, наиболее полно и специфично характеризующее содержание научного документа или его части. Желательно использовать не более десяти слов или словосочетаний. Ключевые слова пишутся прописными (заглавными) буквами.
Ниже приводятся объект и предмет исследования; цель работы; методы исследования; результаты работы, а также текстовый редактор, с помощью которого выполнена работа (MS Word), и форма представления (твердая копия).
Пример оформления реферата на русском языке приведен в приложении 4.
Оглавление (содержание).
В нем приводятся все заголовки разделов диссертационной работы и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три - пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени.
Все заголовки начинают с прописной буквы без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Для того чтобы точно выровнять правый столбец с номерами страниц, можно оформить оглавление в виде таблицы с двумя столбцами, но в этом случае сетку таблицы нужно скрыть.
Пример оформления оглавления приведен в приложении 5.
Введение, основная часть, заключение.
Содержание этих частей диссертации было описано выше (см. пп. 1.4 - 1.6). Правила оформления текстовой части, таблиц, рисунков и формул приводятся ниже (см. пп. 2.3 - 2.4).
Список использованных источников.
Правила оформления списка приводятся ниже (см. п. 2.5).
Примеры приведены в приложении 6.
Приложения.
В них включают материалы вспомогательного, справочного характера, например: исходные данные, используемые для апробации моделей; результаты расчетов; описание показателей; документы или их фрагменты; экранные формы («скриншоты») информационных систем, программы, акты внедрения или справки об использовании результатов.
Приложения нумеруются (например, «Приложение 1») и могут иметь заголовок. Каждое приложение начинается с новой страницы.
В верхней строке помещается слово «Приложение» с номером (точка в конце не ставится), выровненные по правому краю страницы, ниже по центру располагается заголовок приложения.
Приложения располагают в порядке ссылок на них (упоминаний) в тексте диссертации.
2.3. Оформление текстовой части диссертации
Рубрикация.
Деление текста рукописи на составные части называют рубрикацией. Наиболее крупные рубрики называются разделами (главами). Каждый раздел может состоять из двух и более подразделов второго уровня (параграфов).
В свою очередь каждый параграф может иметь два или более подраздела третьего уровня (пункта). Каждая глава, параграф, пункт должны быть пронумерованы и озаглавлены.
Номера рубрик обозначаются арабскими цифрами. Номер раздела состоит из одной цифры, на второй ступени деления составная часть получает номер из двух цифр, на третьей - из трех. После каждой цифры ставится точка.
Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов «раздел», «глава», «параграф» и т.д.
Допустим, текст состоит из трех глав: 1, 2 и 3. Каждая глава делится на параграфы: 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер главы, вторая - номер параграфа).
Параграфы могут делиться на пункты: 1.2.1, 1.2.2 (пункты второго параграфа первой главы) и т.д.
Не рекомендуется вводить в диссертации рубрики четвертого уровня (например, 1.3.2.1). В случае если требуется выделить какие-то важные моменты и, кажется, что не обойтись без структурных частей четвертого уровня, используйте подзаголовки, выделенные жирным шрифтом, либо полужирным курсивом (подчеркивание в тексте не рекомендуется).
Введение, заключение, библиографический список и приложения не имеют рубрикационного номера.
Важное средство рубрикации - заголовок.
Заголовок должен строго соответствовать содержанию, по возможности быть кратким. Точки в конце заголовков не ставятся. Если заголовок состоит из двух или более предложений, эти предложения разделяют точкой. В конце последнего предложения точка не ставится. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается.
Заголовки располагаются с начала строки (с абзацного отступа) либо по центру (без абзацного отступа). Заголовок раздела (главы) печатается жирным шрифтом прописными буквами. Заголовок подраздела (параграфа) - жирным шрифтом строчными буквами, пункта - жирным курсивом.
Расстояние между заголовком и последующим текстом - две строки (вставляется пустая строка). Запрещается отрывать заголовки от основного текста.
После заголовка параграфа или пункта, если они располагаются в конце страницы, должно быть не менее трех строк. В противном случае заголовок переносится на следующую страницу.
Каждая глава, а также введение, заключение, библиографический список, приложения начинаются с новой страницы. Подразделы не следует начинать с новой страницы.
Пример оформления заголовков приведен в приложении 7.
Оформление перечислений.
Перечисления, встречающиеся в тексте, оформляются следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, они пишутся в строчку. Можно нумеровать их с помощью арабских цифр со скобкой, например: «Среди количественных шкал можно выделить шкалы интервалов, отношений, абсолютную».
Другой вариант: «Среди количественных шкал выделяются следующие: 1) шкала интервалов, 2) шкала отношений, 3) абсолютная шкала».
Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, то части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. В этом случае перечисление может быть нумерованным, либо маркированным.
Нумерованный список применяется в обязательном порядке, если в обобщающей части содержится количественное числительное, например:
Выделяют три уровня представления информации:
физическое представление;
концептуальное представление;
внешнее представление.
Маркированный список выглядит следующим образом:
Выделяются следующие уровни представления информации:
физическое представление;
концептуальное представление;
внешнее представление.
В маркированных списках маркеры должны быть одинаковыми на протяжении всей работы.
Если нумерованный или маркированный список содержит несколько уровней, это оформляется следующим образом:
Отличительными чертами японской модели управления являются:
а) обязательный уход на пенсию по достижению пенсионного возраста;
б) выплата крупных денежных вознаграждений:
при уходе на пенсию;
два раза в год по результатам деятельности компании;
в) рост заработной платы в зависимости от стажа работы.
Все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводному предложению, которое предшествует перечислению, например:
Информатика включает в себя следующие дисциплины:
математическую логику;
комбинаторику;
теорию графов и т.д.
Вводное предложение при перечислении не должно заканчиваться предлогами «что», «на», «для», «в» и союзами «как», «при», «чтобы», например:
Неправильно!
Комплекс недвижимости подразделяется на: данные адресного плана;
данные дежурного плана;
реестр объектов недвижимости;
реестр объектов социальной инфраструктуры.
Правильно!
Комплекс недвижимости включает в себя следующие данные:
данные адресного плана;
данные дежурного плана;
реестр объектов недвижимости;
реестр объектов социальной инфраструктуры.
Оформление числительных и сокращений.
Текстовый материал диссертации, особенно технической, содержит большое количество числительных, которые записываются также в соответствии с определенными правилами. Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными, и словами, если они являются однозначными: десять публикаций (не: 10 публикаций).
Если при числительном дается обозначение единицы величины, то оно всегда пишется цифрами (даже если оно однозначное), например: 28 кг, 130 Кб и т.д.
Падежные окончания при количественных числительных, записанных арабскими цифрами, не пишутся, например: не 15-ти рублей; а 15 рублей.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся, например: на рис. 8, в табл. 12, и имеют падежные окончания, если стоят перед существительным: 12- я глава.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз: аспиранты 1 и 2-го года обучения.
Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют: IV курс.
В диссертации часто используются сокращения.
При этом применяются три основных способа:
1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город - г.);
2) сохраняется часть слова (технический - техн.);
3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет - ун-т).
Необходимо правильно оформлять общепринятые сокращения: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и пр. (и прочие), см. (смотри), ср. (сравните), в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы), г.г. (города).
Если в диссертации используются достаточно часто одни те же названия, целесообразно после первого упоминания в скобках указывать аббревиатуру и употреблять ее в дальнейшем, например: Владимирский государственный университет имени А.Г. и Н.Г. Столетовых (ВлГУ).
2.4. Оформление таблиц, формул и иллюстративного материала
Оформление таблиц.
Все таблицы нумеруются в пределах разделов (глав), например, таблица 2.4 - четвертая таблица во второй главе. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Пример упоминания: «Результаты сравнения систем приведены в табл. 3.1».
Если таблица не помещается на ту часть страницы, которая следует за упоминанием, то ее можно перенести немного ниже по тексту так, чтобы она оказалась на следующей странице (но не оставляйте пустое место), или разбить на части.
Над таблицей с выравниванием по правому краю помещают слово «Таблица» и ее номер (без точки в конце). Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут.
Тематический заголовок таблицы располагают на следующей строке по центру и пишут с прописной буквы без точки в конце.
При переносе части таблицы на следующую страницу головка таблицы повторяется, а над продолжением таблицы помещают надпись «Продолжение табл. 2.4» с выравниванием по правому краю. Заголовок таблицы не повторяют.
Если головка таблицы очень громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.
Таблицы с большим количеством столбцов можно размещать на страницах с альбомной ориентацией. В этом случае для удобства таблицы можно делать в отдельном файле, оставляя пустые листы для их размещения в основном файле с текстом.
Пример оформления таблицы приведен в приложении 7.
Оформление формул.
Формулы набираются в редакторе формул Equation. В текстовом редакторе MS Word запуск редактора формул осуществляется через меню Вставка/Объект (в списке объектов выбирается Equation).
Рекомендуются следующие размеры знаков в формулах (задаются в меню Размер / Определить редактора формул): обычный - 14 пт, крупный индекс -10 пт, мелкий индекс - 8 пт, крупный символ - 18 пт, мелкий символ - 13 пт.
В формулах английские и латинские буквы набираются курсивом, русские и греческие - прямым шрифтом (в меню редактора формул выбирается соответственно стиль «текст» или «греческий»).
Формулы, особенно важные, длинные лучше помещать на отдельных строках. Небольшие формулы можно размещать по тексту. Те формулы, на которые в дальнейшем придется ссылаться, следует пронумеровать. Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.
Нумеровать формулы рекомендуется в пределах разделов (глав), например (3.2) - вторая формула в третьей главе.
Пример оформления формулы:
Плотность … вычисляется по формуле
-
где m – масса …., кг; V – объем….., м3.
Оформление иллюстративного материала.
В тексте диссертации все иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, графики и пр.) именуются рисунками.
Рисунки нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, например, рисунок 2.3 - третий рисунок во второй главе, рисунок П 3.2 - второй рисунок в приложении 3. Рисунок помещается после первого упоминания о нем в тексте.
Пример упоминания: «Структура … представлена на рис. 3.1».
Если рисунок не помещается на ту часть страницы, которая следует за упоминанием, то его можно перенести немного ниже по тексту так, чтобы он оказался на следующей странице (но не оставляйте пустое место, заполните его текстом, следующим за рисунком).
Рисунок должен иметь подрисуночный текст (размер шрифта 13 пт.), размещаемый ниже рисунка по центру (относительно рисунка) и состоящий из слова «Рисунок», порядкового номера рисунка и тематического наименования рисунка. После номера ставится тире, в конце подписи точка не ставится.
Подрисуночная подпись может содержать экспликацию расшифровку условных обозначений на иллюстрации. В этом случае после наименования рисунка ставиться двоеточие и на следующей строке располагается текст экспликации (размер шрифта 12 пт.).
Пример оформления подрисуночной подписи с экспликацией приведен в приложении 7.
2.5. Оформление списка использованных источников
Список использованных источников (список литературы) называют библиографическим списком или библиографией. Существует несколько ГОСТов по оформлению библиографии. Они довольно громоздкие и сложные.
В них помимо обязательной очень много так называемой «факультативной» информации, которую при оформлении библиографии в диссертации можно не приводить.
При оформлении библиографического списка в магистерской диссертации рекомендуется пользоваться ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
К оформлению библиографии следует отнестись с особым вниманием. Сведения о каждом из использованных источников занесите в специальный файл, который уже в самом начале должен быть организован согласно требованиям ГОСТа.
Существует несколько способов составления библиографических списков, например, по алфавиту, по мере упоминания в тексте, по годам издания (хронологический способ), по главам. Как показывает опыт, проще всего работать со списком литературы, составленным по алфавиту.
При алфавитном способе формирования библиографического списка источник приводится по фамилиям авторов или заглавиям книг и статей. Здесь нужно обратить внимание на следующие правила. Если ряд авторов в списке имеют одну и ту же фамилию, то располагать их нужно по алфавиту инициалов.
В случае, когда приводится несколько работ одного и того же автора, они располагаются в хронологическом порядке.
Иностранные источники приводятся после списка источников на русском языке. В начало алфавитного списка можно вынести официальные и нормативные документы, если таковые имеются.
Каждая запись в списке нумеруется. Нумерация документов должна быть сквозной: от начала списка до конца. Номер записывают арабскими цифрами, ставят перед записью и отделяют точкой.
Библиографический список обычно содержит 40-50 источников. На работы, приведенные в списке литературы, обязательно должны быть ссылки в тексте диссертации. Ссылки, как правило, приводят в квадратных скобках.
|
