1.1. Порядок формирования извещения для Открытого конкурса
После выбора вида размещения заказа «Открытый конкурс», на экране отобразится страница ввода общей информации извещения.
Во вкладке «Общая информация» необходимо заполнить наименование заказа.
Сведения о состоянии извещения (статус извещения) и номер извещения заполняются автоматически и недоступны для редактирования пользователем.
Контактная информация, по умолчанию, заполняется на основании данных пользователя, размещающего заказ. При необходимости можно внести корректировки в контактные данные (Рис.1.1.1.).
Рис. 1.1.1. Форма создания извещения. Вкладка «Общие сведения».
Далее необходимо заполнить вкладку «Контактная информация».
Поля «Наименование организации», «Адрес местонахождения», «Электронный адрес» заполняются автоматически.
Поля «Почтовый адрес», «Контактное лицо», «Телефон» –обязательны для заполнения.
Поля «Документ о передаче полномочий», «Документ, определяющий конкурсную комиссию государственного заказчика» заполняются в случае, если в них есть необходимость. (Рис. 1.1.2).
Рис. 1.1.2. Форма создания извещения. Вкладка «Контактная информация».
Для заполнения вкладки «Порядок работы комиссии» необходимо задать дату планируемой публикации извещения. При этом, все остальные даты в данной вкладке: дата начала подачи заявок на участие в конкурсе, дата окончания подачи заявок на участие в конкурсе, дата и время вскрытия конвертов, дата рассмотрения заявок, дата подведения итогов преставятся автоматически, учитывая сроки, указанные в ФЗ-№94. (Рис 1.1.3.)
Рис. 1.1.3. Форма создания извещения. Вкладка «Порядок работы комиссии». Проставление дат работы комиссии.
Оставшиеся не заполненными вкладки- место вскрытия конвертов, место рассмотрения заявок, место подведения итогов необходимо заполнить вручную, либо выбрать из предложенных системой адресов, из карточки вашего учреждения. (Рис. 1.1.4.)
Рис. 1.1.4. Форма создания извещения. Вкладка «Порядок работы комиссии». Выбор адреса.
Вкладка «Предмет заказа» предназначена для прикрепления лота к извещению. При этом, в полях данной вкладки отражается информация о номере, наименовании, начальной(максимальной) сумме контракта и состоянии лота. (1.1.5.)
Рис. 1.1.5. Форма создания извещения. Вкладка «Предмет заказа».
Для добавления лота необходимо нажать кнопку «Добавить» после чего появится список лотов в статусе «Размещение лота» (рис. 1.1.6.).
Рис. 1.1.6. Добавление лота в извещение.
Выбираем нужный лот и нажимаем «Выбрать». Лот отобразится в списке лотов в заполняемой вкладке (рис. 1.1.7.).
Рис. 1.1.7. Форма создания извещения. Предмет заказа.
Если нажать двойным щелчком мыши на лот, мы попадаем непосредственно в форму самого лота, которая была заполнена на стадии формирования лота, где указана вся информация о лоте.
Вкладка «Информация о размещении заказа». В данной вкладке необходимо заполнить поля место поставки, срок поставки а так же форма оплаты.( 1.1.8.)
Рис. 1.1.8. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.
Если информация для каждого лота будет различной, например, в случае многолотового заказа, необходимо поставить галочку «Задавать для каждого лота отдельно» (Рис. 1.1.9.).
Рис. 1.1.9. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа. Многолотовый заказ.
Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить» и заполнить появившуюся форму. (1.1.10.)
Рис. 1.1.10. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа. Многолотовый заказ
При наличии особенностей размещения заказа, выберите их из списка возможных особенностей. При многолотовом заказе так же необходимо отжать галочку «Задавать для каждого лота отдельно» и заполнить информацию для каждого лота. (1.1.11.).
Рис. 1.1.11. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа. Особенности размещения заказа.
При наличии требований к обеспечению заявки, необходимо выбрать «Требуется обеспечение заявки». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организации, которая создает извещение. Необходимо заполнить срок и порядок оплаты, объем обеспечения заявки в процентах, если это предусмотрено условиями конкурса. Сумма обеспечения рассчитается автоматически (рис. 1.1.12.).
Рис. 1.1.12. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.
При наличии требований к обеспечению контракта путем перевода денежных средств, необходимо выбрать значение «Требуется обеспечение исполнения контракта». На экране автоматически заполнятся реквизиты для оплаты из справочника организаций. Если их необходимо изменить, то нажав на кнопку «Выбрать р/сч.» появится список заказчиков, указанных в добавленных в извещение лотах, из реквизитов которых, можно выбрать необходимые реквизиты. Необходимо уточнить срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта (Рис. 1.1.13.).
Рис. 1.1.13. Форма создания извещения. Информация о размещении заказа.
Так же как и в остальных полях вкладки «Информация о размещении заказа» есть возможность задать различные значения, для каждого лота в отдельности, нажав галочку «Задавать для каждого лота отдельно»
Вкладка «Информация о конкурсной документации». В данной вкладке необходимо указать сроки, место и порядок предоставления конкурсной документации, а так же, установить плату за документацию, если такая предусмотрена.
В случае, если условиями конкурса предусмотрена плата за конкурсную документацию, необходимо поставить галочку в поле «Установлена плата за документацию», после чего в полях реквизитов появятся реквизиты организации, создающей извещение. Необходимо указать размер платы, а также срок и порядок внесения платы за документацию (рис. 1.1.14.).
Рис. 1.1.14. Форма извещения. Информация о конкурсной документации.
Кроме того, в данной вкладке имеется возможность добавить электронные файлы с документами, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл документа, предварительно заполнив реквизиты документа в появившемся окне (Рис. 1.1.15.).
Рис. 1.1.15. Добавление электронного файла с документом.
После нажатия кнопки «ОК» файл документа отобразится в списке документов в заполняемой вкладке извещения.
Есть возможность выгрузить форму извещения в Excel или XML (для дальнейшей передачи на ООС). Для этого нужно нажать кнопки «Выгрузить в Excel» или, соответственно, «Выгрузить в XML».
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку «ОК» и новое извещение отразится в реестре извещений с уже присвоенным номером. (1.1.16.).
Рис. 1.1.16. Реестр извещений.
|
