  
Руководство пользователя
Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ по предоставлению р-сведения
Сервис согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
Оглавление
Аннотация 3
Термины и сокращения 4
Общие сведения 5
Схема взаимодействия 5
Требование к рабочему месту: 8
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос 8
Аннотация
Данный документ является руководством оператора региональной комплексной информационной системы «Государственные услуги – Ярославская область» в части согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов.
Сведения необходимы региональным отделениям федерального дорожного агентства (Росавтодор).
Термины и сокращения
Термин/сокращение
|
Описание
|
ИС
|
Информационная система
|
РКИС «ГУ-ЯО»
|
Региональная комплексная информационная система «Государственные услуги – Ярославская область»
|
Ответственный сотрудник
|
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ
|
Исполнитель
|
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за предоставление ответа по запросу ФОИВ
|
ОКТМО
|
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
|
СМЭВ
|
Система межведомственного электронного взаимодействия
|
Потребитель сведений
|
ФОИВ, направляющие запрос
|
Поставщик сведений
|
ОИВ/ОМСУ, предоставляющие ответ на запрос
|
ЭП
|
Электронная подпись
|
ЭП-СП
|
Электронная подпись специалиста
|
ЭП-ОВ
|
Электронная подпись органа власти
|
ФОИВ
|
Федеральные органы исполнительной власти РФ
|
ОИВ
|
Органы исполнительной власти
|
ОМСУ
|
Органы местного самоуправления
|
Росавтодор
|
Федеральное дорожное агентство
|
ДДХ ЯО
|
Департамент дорожного хозяйства Ярославской области
|
Общие сведения
Сервис реализует предоставление р-сведения по предоставлению сведений о заключениях о привлечении и об использовании иностранных работников по запросу федеральных органов исполнительной власти в ИС РКИС «ГУ-ЯО». Маршрутизация от ФОИВ запросов происходит по ОКТМО.
Схема взаимодействия
ФОИВ
Запрос р-сведений
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение исполнителя для подготовки ответа
ОИВ/ОМСУ ЯО (Исполнитель)
Подготовка ответа
ОКТМО
Р-сведения
Потребитель сведений – Росавтодор
Поставщик сведений – ОМСУ, ДДХ ЯО
Рис. Схема взаимодействия при запросе сведений
Перед началом работы необходимо:
Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве и сотрудника непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru.
Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru.
Зарегистрировать ведомство, согласующее маршрут в ИС Росавтодора предоставив следующие данные на адрес mev@er76.ru:
- Краткое наименование согласующего ведомства: - обязательно Уникальное имя. По данному наименованию оператор системы будет идентифицировать согласующее ведомство из списка. Это наименование будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании. Недопустимо сокращение (аббревиатура) по которому нельзя будет идентифицировать согласующее ведомство.
- Полное наименование согласующего ведомства: Юридически значимое.
- Код ОКТМО: - обязательно.
- Почтовый адрес согласующего ведомства: (Юридический адрес) - этот адрес будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании.
- Телефон: (телефон оператора системы в согласующем ведомстве) актуальный, для обратной связи с оператором в согласующем ведомстве. Перед регистрацией проводится проверка доступности оператора по предоставленному номеру. Этот номер будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании.
- Электронный адрес согласующего ведомства: (электронный адрес оператора системы в согласующем ведомстве) актуальный, для обратной связи с оператором в согласующем ведомстве. Перед регистрацией проводится проверка доступности оператора по предоставленному адресу. Это адрес будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании.
Требование к рабочему месту:
Системное и базовое программное обеспечение
|
Операционная система:
|
MS Windows 2000 SP 4, MS Windows SP 2 и выше
|
Web-браузер:
|
Internet Explorer 7.0 SP1 и выше
|
Программные компоненты:
|
MS Office 2003 с SP3 и выше
|
Прикладное программное обеспечение
|
Программные компоненты:
|
Крипто ПРО CSP
ANDProject.ERegion.ActiveX
|
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отображается главное меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды сведений.
Для просмотра поступивших запросов перейдите на необходимое сведение и выберите из списка запрос в статусе «Создан».
Действия ответственного сотрудника
Ответственный сотрудник – это сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ.
Назначить запрос исполнителю
- Найдите и откройте запрос в статусе «Создан» (рис.1)
 рис.1
- Выберите пункт главного меню «Действия», нажмите «Назначить».
рис.2
В появившемся диалоговом окне выберите – «Назначить себе», либо выберите из списка ответственного сотрудника – «Назначить другому пользователю» (рис. 3).
рис.3
Чтобы назначить поступивший запрос другому пользователю, выберите «Назначить другому пользователю» и нажмите кнопу «Поиск» (Рис.4).
Рис.4
Далее, в появившемся окне выберите из списка исполнителя и нажмите «ОК». (Рис.5).
Рис.5
После чего, поступивший запрос появится у исполнителя.
Действия Исполнителя.
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отобразится главное меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды сведений. Для просмотра поступивших запросов перейдите на необходимое сведение и выберите из списка запрос в статусе «Создан».
Формирование ответа на запрос.
Сохранение ответа.
Отправка ответа.
2.1 Для формирования ответа откройте карточку запроса (открыть ее можно двойным щелчком на нужной записи) (Рис.6)
Рис. 6
- Вкладка «Общие»
В разделе «Содержание запроса» отображаются данные входящего запроса
№
|
Поле
|
Обязательность
|
Пример заполнения
|
Комментарий
|
|
Наименование заявителя (органа, направившего заявку)
|
+
|
ФКУ «Росдорсервис»
|
До 200 символов
|
|
Номер документа, присвоенный заявителем
|
+
|
РДС0000091-003
|
До 50 символов
|
|
Дата документа, указанная заявителем
|
+
|
31.10.2013
|
10 символов
|
|
Согласуемый маршрут движения
|
+
|
Трефолева
|
До 2000 символов
|
|
Сведения о владельце транспортного средства
|
+
|
ИП Колоткин, Россия, 123678, г. Москва, ул Веерная д.7, 7864545, 7864646
|
До 200 символов
|
|
Дата начала периода перевозки
|
+
|
15.09.2013
|
10 символов
|
|
Дата окончания периода перевозки
|
+
|
16.09.2013
|
10 символов
|
|
Количество поездок
|
+
|
1
|
Число, до 10 символов
|
|
Вид перевозки
|
+
|
Региональная
|
Международная/Региональная/Местная
|
В разделе «Данные по грузу» отображаются данные по грузу входящего запроса
№
|
Поле
|
Обязательность
|
Пример заполнения
|
Комментарий
|
1.
|
Наименование груза
|
+
|
Деревянные доски
|
До 200 символов
|
2.
|
Габариты груза
|
+
|
4,00 x 1,50 x 1,00
|
До 200 символов
|
3.
|
Вес груза
|
+
|
400,00
|
Число, до 10 символов
|
В разделе «Данные по транспорту» отображаются данные по транспорту входящего запроса
№
|
Поле
|
Обязательность
|
Пример заполнения
|
Комментарий
|
1.
|
Марка, модель, регистрационный номер тягача
|
+
|
ВПП (123)
|
До 200 символов
|
2.
|
Марка, модель, регистрационный номер прицепа (полуприцепа)
|
+
|
MAN
|
До 200 символов
|
3.
|
Масса порожнего тягача
|
+
|
5.000
|
До 200 символов
|
4.
|
Масса порожнего прицепа
|
+
|
1.000
|
До 200 символов
|
5.
|
Расстояния между осями
|
+
|
2,00 - 2,00
|
До 200 символов
|
6.
|
Нагрузки на оси
|
+
|
2,000 - 2,000 - 2,000
|
До 200 символов
|
7.
|
Количество осей
|
+
|
3
|
До 50 символов
|
8.
|
Полная масса с грузом
|
|
6,00
|
Число, до 10 символов
|
9.
|
Длина автопоезда
|
+
|
6,00
|
Число, до 10 символов
|
10.
|
Ширина автопоезда
|
+
|
3,00
|
Число, до 10 символов
|
11.
|
Высота автопоезда
|
+
|
3,50
|
Число, до 10 символов
|
12.
|
Минимальный радиус поворота с грузом, в метрах
|
+
|
1,10
|
Число, до 10 символов
|
13.
|
Вид сопровождения
|
+
|
Автомобиль прикрытия
|
До 200 символов
|
14.
|
Предполагаемая скорость движения, км/ч
|
+
|
45
|
Число, до 10 символов
|
- Вкладка «Заметки»
Во вкладке «Заметки» (Рис. 6) могут отображаться приложенные к запросу файлы. Для открытия файла нажмите на название файла (Рис.7)
(Рис.7)
Процесс согласования маршрута может включать следующие действия:
Согласовано
Отказ в согласовании
С запросом доп. документов согласующим ведомством
Отзыв заявки на согласование
Согласовано. С запросом доп. документов согласующим ведомством.
При формировании согласования необходимо:
1) Указать регистрационный номер согласования. Данное поле имеет ограничение до 20 символов Критерии: или автоматически в системе согласующего ведомства или вручную в соответствии с принятой нумерацией в системе документооборота согласующего ведомства.
2) Дата согласования должна быть текущей. Ввод даты в данное поле по факту отправки.
3) Необходимо указать согласуемый участок маршрута - значение из заявки на согласования.
4) Необходимо указать особые условия движения.
Пример значений особые условия движения в реальной Системе одного разрешения:
1) Скорость движения не более 60 км/ч, по мостовым сооружениям не более 15 км/ч;
2) Запрещено осуществлять движение во время гололёда, а также при метеорологической видимости менее 100 м;
3) Движение по искусственным сооружениям, с установленными ограничениями по полной массе, осуществлять в одиночном порядке;
4) Проводить контрольный промер высоты под искусственными сооружениями;
5) Наличие сигнальных и габаритных огней;
6) При температуре воздуха свыше 32°С движение разрешено с 22.00 до 10.00.
5) Сроки перевозки в согласовании должны полностью совпадать со сроками перевозки в заявке. Данное поле, в приложении у оператора согласующего ведомства заполнятся значением из заявки на согласование. Частный случай: Допустимо, в согласовании указывать срок на меньший период. Например, в заявке указан срок с 5-го по 7-ой месяц, а в согласовании может быть срок ограничен с 5-го по 6-ой месяц (например, в связи с ремонтом моста и т.д., но никак с 3-го по 4-ый или с 6-го по 9-ый и пр.).
Согласовано. Отказ в согласовании. С запросом доп. документов согласующим ведомством
В Согласовании и в Отказе в согласовании обязательно должны быть заполнены поля [Должность] [ФИО] уполномоченного лица согласующего ведомства.
Отказ в согласовании
Законодательством не оговорено, но желательно указать регистрационный номер отказа в согласовании.
С запросом доп. документов согласующим ведомством
После получения от согласующего ведомства запроса на дополнительный документ, Потребитель прикрепляет к данной заявке определенный документ в формате [doc] или [pdf].
Процесс работы с доп. документами выглядит след. образом:
1. Согласующее ведомство отправляет сообщение со статусом "доп. согласование" и прикрепляет документ (без прикрепленного документа статус согласования не изменится!!!) "запрос на доп. согласование" примерно следующего содержания: "Прошу предоставить платёжку", или "требуется доп. согласование" в формате [doc] или [pdf].
2. По запросу Потребитель прикладывает к заявке необходимый документ ([doc] или [pdf].) и он отображается в системе согласующего ведомства.
Для ответа на запрос перейдите на вкладку «Ответ на запрос» (Рис.8):
Рис. 8
На вкладке «Ответ на запрос» заполните следующие поля:
№
|
Поле
|
Обязательность
|
Пример заполнения
|
Комментарий
|
1.
|
Результат рассмотрения заявки
|
+
|
Согласовано
|
В процессе, Ожидание дополнений/вложений (например, при доп. согласовании), Согласовано, Отклонено.
|
2.
|
Исходящий № согласования
|
|
РР29012014
|
До 50 символов
|
3.
|
Дата согласования
|
+
|
29.01.2014
|
10 символов
|
4.
|
Начало согласованного периода перевозки
|
+
|
01.02.2014
|
10 символов
|
5.
|
Окончание согласованного периода перевозки
|
+
|
01.03.2014
|
10 символов
|
6.
|
Согласованный маршрут
|
|
Ярославская область от 29.01.2014 14:40
|
До 2000 символов
|
7.
|
Особые условия движения
|
|
Проводить контрольный промер высоты под искусственными сооружениями
|
До 2000 символов
|
8.
|
ФИО должностного лица, подписавшего документ
|
|
Петров Иван Иванович
|
До 50 символов
|
9.
|
Должность лица, подписавшего документ
|
|
Главный специалист
|
До 50 символов
|
10.
|
Комментарий
|
+
|
Прошу предоставить платёжку
|
До 1000 символов
|
2.2 Внимание! После заполнения ответа обязательно сохраните введенные данные. (Рис.9)
Рис.9
2.3 После того как ответ сохранен, требуется отправить запрос, для этого в главном меню нажмите «Обработать». (Рис.10)
Рис.10
Внимание! При первой отправке ответа на запрос, требуется подтверждение логина и пароля. (Рис.11)
Рис.11
2.3.1. Подписание запроса.
При обработке запроса в РКИС «ГУ-ЯО» появится окно выбора сертификата электронной подписи.
а) Выбор сертификата пользователя.
Внимание! При появлении всплывающего окна «Выберите сертификат пользователя» выберите сертификат служебной подписи специалиста (Рис. 12)
Рис. 12
б) Выбор органа власти.
Внимание! При всплывающем окне «Выберите сертификат» выберите сертификат подписи органа власти (ведомства) (Рис.13)
Рис. 13
Если подписание проходит успешно, то статус запроса изменится на статус «Дан ответ». (Рис. 14)
Рис.14
Далее ведомство, направившее запрос, запрашивает ответ, и статус запроса изменится на «Обработан». |
