2 Описание форм
В данной главе подробно описана инструкция заполнения каждой формы системы ЕАИС ГМВО.
2.1 Форма 6.1 Данные наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями)
Форма 6.1 ЕАИС ГМВО предназначена для внесения данных наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями) собственниками и водопользователями. Общий вид формы представлен на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Форма 6.1. Данные наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями)
В верхней части формы находятся поля, помеченные зеленым цветом, для внесения данных о субъекте Российской Федерации. Эти поля заполняются на основании вызываемого справочника субъектов, который представлен в виде таблицы на листе «Суб». Для работы со справочником, установите курсор в одну из зеленых ячеек четвертой строки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+й, после чего программа перейдет на лист «Суб». Выберите нужный Вам субъект в таблице, выделите любую ячейку этой строки и нажмите Ctrl+ц. Выбранный субъект и код ОКАТО заполнят обе ячейки, независимо от того, из какого именно из окрашенных полей был сделан выбор. Общий вид справочника представлен на рисунке 2.2.
Поле «Организационно-правовая форма» также заполняется из вызываемого справочника. Установите курсор на зеленое поле в строке 8 и нажмите сочетание горячих клавиш Ctrl+й. Программа перейдет на лист «Справочник ОКОПФ». Выберите нужную Вам организационно-правовую форму в таблице, выделите любую ячейку этой строки и нажмите Ctrl+ц. Выбранный пункт с названием появится в выделенной ячейке. Внешний вид справочника ОКОПФ представлен на рисунке 2.3.
Поля "Наименование организации", "Почтовый адрес", "ИНН" заполняются на основе вызываемого справочника водопользователей. Установите курсор на ячейку, окрашенную в зеленый цвет, "Наименование организации", и нажмите сочетание клавиш Ctrl+й. Порядок работы со справочником изложен в разделе выше (внешний вид окна программы представлен на рисунке 2.4). Выберите соответствующий БВУ и субъект РФ, в окне программы появится список организаций по заданным фильтрам. Выбрать водопользователя из списка можно, выделив необходимую строку в списке и нажав кнопку "Выбрать", клавишу Enter, или двойным кликом мыши. После этого автоматически заполнятся поля с наименованием организации, кодом ИНН и почтовым адресом.
В ячейке ИНН предусмотрена проверка кода ИНН (длина кода и проверка кода по контрольному числу). Если в поле, предназначенную для этого, не внесен ИНН организации, либо внесен неверно, то в соседней ячейке, справа, в этой строке появится соответствующая запись. Если ИНН введен правильно, то ячейка справа будет пустой (рисунок 2.5)
Рисунок 2.2 – Справочник субъектов РФ
Рисунок 2.3 – Справочник ОКОПФ
Рисунок 2.4 – Справочник водопользователей
Рисунок 2.5 – Проверка ИНН
Поле «Год, за который предоставляются сведения» является обязательным для заполнения. В ячейку, предназначенную для ввода, рекомендуется внести год меньше текущего.
Колонки 1 и 2 также окрашены в зеленый цвет. Они предусмотрены для введения кода и названия ВХУ, и заполняются на основании вызываемого справочника. Для этого установите курсор в любую из окрашенных в зеленый цвет ячеек нужной строки, нажмите Ctrl+й, программа перейдет на лист ВХУ. На данном листе найдите строку соответствующего ВХУ, выделите любую клетку этой строки и нажмите Ctrl+ц, после чего программа вернётся на лист «Форма 6.1» и код выбранного ВХУ и его наименование заполнят оба поля. Общий вид справочника ВХУ представлен на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Справочник ВХУ
Для добавления в таблицу нового водного объекта следует нажать кнопку «Добавить строку». Новая строка будет добавлена сверху той, на которой в текущий момент находился курсор, и активной будет уже являться эта новая добавленная строка. Для удаления поста, установите курсор на ячейке в нужной строке и нажмите кнопку «Удалить строку» (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Кнопки для добавления и удаления строки
Колонки 3-5, выделенные зеленым цветом, заполняются на основе вызова справочника водных объектов. Вызов, как и ранее, происходит с помощью нажатия клавиш Ctrl+й. Порядок работы со справочником изложен в разделе выше. При вызове справочника водных объектов происходит автоматическая настройка на выбранный ранее водохозяйственный участок (внешний вид окна программы с, отобранными по определенному ВХУ, водными объектами, представлен на рисунке 2.7).
Рисунок 2.7 – Внешний вид окна программы с отобранными по определенному ВХУ водными объектами
Для выбора водного объекта выделите нужную строку и кликните по ней 2 раза, либо нажмите кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. После этого внешняя программа автоматически закроется, а необходимые данные будут занесены в колонки 3-5. Если искомый водный объект не указан в перечне справочника, то данные по ВО вводятся вручную. Колонка с кодом ВО остается пустой, наименование ВО вводится вручную при помощи клавиатуры, а вид водного объекта выбирается пользователем из выпадающего списка.
В колонках 8-13 указываются координаты створа. Базовый вариант координат в виде «градусы (целое число), минуты (целое число) и секунды (целое число с дробной частью)». Для перевода можно воспользоваться ячейками над шапкой входной формы (выделено цветом, как показано на рисунке 2.8).
Рисунок 2.8 – Область для перевода координат
Во вторую ячейку выделенной области листа «Форма 6.1» введите десятичные градусы (не смотря на то, что в ячейке они не отображаются, знаков в дробной части может быть сколько угодно). Результат появится в соседних клетках после знака равно (градусы, минуты, секунды соответственно). Теперь введите эти цифры в соответствующие колонки таблицы.
В колонке 14, «Дата наблюдений», указывается дата, когда были проведены наблюдения. Эту колонку можно заполнять в сокращённом формате (вместо 01.07.2013 набирать 1.7.13 или 1-7-13 или даже 1-7, если это дата текущего года) - преобразование произойдет автоматически. Для текущего года можно просто задавать число и месяц («1.7» преобразуется в 01.07.2013, при условии, что сейчас на компьютере установлен 2013 г.). Для одного водного объекта допускается ввод сведений о нескольких проведенных наблюдениях. Для этого необходимо нажать кнопку "Добавить продолжение строки", после чего появится новая строка для ввода сведений о наблюдениях (рисунок 2.9). Удалить продолжение общей строки можно с помощью кнопки "Удалить продолжение строки".
Рисунок 2.9 – Кнопки для добавления и удаления продолжения строки
Остальные графы таблицы заполняются вручную числами.
По окончании ввода данных или в ходе заполнения формы можно контролировать корректность введения данных с помощью кнопки «Проверка». После ее нажатия, произойдет окрашивание в красный цвет всех ячеек, данные в которых введены некорректно (например, если в ячейке, предназначенной для ввода числового значения, будет находиться текст или значение даты), а также пустых ячеек, которые рекомендуется заполнить. Снять заливку с ячеек после проверки можно с помощью кнопки «Снять заливку».
|
