Инструкция по ведению, учету и хранению зачетной книжки обучающегося

бюджетное учреждение высшего образования Ханты - Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» СМК СурГПУ ИР 71-2016 Система менеджмента качества Инструкция по ведению, учету и хранению зачетной книжки обучающегося стр. из УТВЕРЖДАЮ Ректор СурГПУ ____________Н.В. Коноплина Приказ № ОД-21 «29» января 2016 г. Инструкция по ведению, учету и хранению зачетной книжки обучающегося СМК СурГПУ ИР 71-2016 Общие положения 1.1. Настоящая инструкция регулирует порядок ведения, учета и хранения зачетной книжки обучающегося, осваивающего основную профессиональную образовательную программу в бюджетном учреждении высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет (далее - Университет). 1.2. Инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2013 г., № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры». 1.3. Зачётная книжка является обязательных документов обучающегося, отражающая все этапы и содержательную сторону его обучения, начиная с зачисления и заканчивая выдачей диплома о высшем образовании. 2. Основные понятия Зачисление - поступление обучающегося в Университет, проводимое после завершения вступительных испытаний в установленные сроки. Перевод с курса на курс - переход обучающегося, полностью выполнившего учебный план за соответствующий курс, на следующий курс обучения. Академический отпуск - длительный отпуск сроком один год, предоставляемый обучающемуся по медицинским показаниям и в других исключительных случаях, завершающийся восстановлением его на том же курсе обучения, с которого был осуществлен выход в отпуск. Перевод с направления на другое направление – переход обучающегося, ликвидировавшего разницу в учебных планах, с одного направления на другое для дальнейшего обучения. Перевод из другого вуза - переход обучающегося, ликвидировавшего разницу в учебных планах, из другого вуза в Университет. Отчисление - исключение обучающегося из Университета по собственному желанию или по инициативе администрации. Восстановление - зачисление отчисленного обучающегося в число обучающихся Университета. Выпуск - отчисление обучающегося из Университета в связи с завершением обучения. 3. Порядок ведения и заполнения страниц зачетной книжки студента 3.1. Зачетная книжка обучающегося заводится секретарем факультета в следующих случаях: - при поступлении в Университет; - при восстановлении после отчисления; - при переводе из другого вуза; - при переводе с одного направления на другое. 3.2. На каждого обучающегося Университета ведется один экземпляр зачетной книжки. 3.3. Декан факультета и другие должностные лица, ответственные за ведение зачетных книжек (методист по учебной работе, секретарь деканата), обязаны следить за правильностью и своевременностью оформления записей в зачетной книжке. 3.4. Все записи в зачетной книжке производятся аккуратно, шариковой ручкой, пастой синего цвета. Зачетная книжка заполняется на русском языке. При обнаружении в записях зачетной книжки неточностей декан факультета вносит соответствующие исправления: - при ликвидации ошибочной записи - запись зачеркивается, рядом указывается «запись недействительна» и ставится дата исправления; - при изменении ошибочной записи - запись зачеркивается, вносится верная запись, рядом указывается «исправление верно» и ставится дата исправления; - все исправления должны быть заверены подписью декана факультета и печатью факультета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются. 3.5. В течение первой недели после зачисления обучающегося секретарь оформляет внутреннюю сторону обложки и первую страницу его зачетной книжки в соответствии со следующими требованиями. Первая страница зачетной книжки: - допускаются фотографии 3х4, как с уголком, так и без уголка. Не допускается фотография, на которой обучающийся сфотографирован в темных очках, ксерокопия фотография, фотографии со следами печати и т.п.; - М.П. - место гербовой печати. Печать должна захватывать край фотографии обучающегося; - подпись обучающегося ставится в соответствующей строке при выдаче зачетной книжки; - в последней строке записывается дата выдачи зачетной книжки обучающемуся. Вторая страница зачетной книжки (рис. 1): - учредитель прописывается в соответствии с Уставом: «Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»; - полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность прописывается в соответствии с Уставом: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты – Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет»; - номер зачетной книжки определяется при поступлении обучающегося и представляет собой набор из шести цифр, где первая и вторая обозначают последние две цифры года поступления, третья и четвертая – внутривузовский код направления подготовки, пятая и шестая – двузначный порядковый номер обучающегося в алфавитном списке. Номер зачетной книжки является общим с номером личного дела обучающегося и номером его студенческого билета; - фамилия, имя и отчество обучающегося записываются полностью без сокращений в именительном падеже; - код, направление подготовки (специальность) и уровень образования записываются по ОКСО (общероссийский классификатор специальностей по образованию) с указанием профиля подготовки (при наличии), например: «44.03.01 Педагогическое образование, профиль: Начальное образование»; - после слов «Структурное подразделение» указывается полное название факультета, например: «факультет психологии и педагогики; - после слов «Зачислен приказом от» указывается число, месяц (словами), год и № приказа; - после слов «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, или иное уполномоченное им должностное лицо» ставиться его подпись и ее расшифровка, например: «Петров Петр Петрович»; - «М.П». – место гербовой печати; - в строке «Руководитель структурного подразделения» ставится подпись декана факультета и полная расшифровка подписи, например: « Сидоров Степан Семенович». По окончании семестра (полусеместра) в зачетную книжку заносятся оценки и отметки о зачетах на основании зачетных и экзаменационных ведомостей. Страница 3 «Результаты промежуточной аттестации (экзамены» (рис. 2-3): - на этой странице зачетной книжки на основании экзаменационной ведомости преподавателем выставляются экзаменационные оценки. В строке с номером семестра указывается цифры учебного года, курса обучения; - в графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» записывается полное название дисциплины (модуля), раздела по учебному плану без сокращений (записи в виде аббревиатур не допускаются, за исключением общепринятых); - в графе «Общее количество часов / з.ед.» записывается общая трудоемкость дисциплины по учебному плану на данный семестр обучения и через косую черту – количество зачетных единиц на эту дисциплину с учетом курсовой работы (если таковая имеется), например: «72/2»; - оценки проставляются преподавателем на странице, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела учебной дисциплины; - по результатам экзамена преподаватель записывает в зачетную книжку студента оценки словами «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не выставляется; - в случае пересдачи какой-либо дисциплины в графе «Дата сдачи экзамена» записывается фактическая дата сдачи экзамена, отличающаяся от даты, указанной в экзаменационной ведомости и соответствующая дате, указанной в экзаменационном листе; - в следующих графах ставится подпись и фамилия преподавателя; - на странице 2 семестра каждого курса делается запись о переводе обучающегося на следующий курс. Страница 4 «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» (рис. 2-3): - на этой странице зачетной книжки на основании зачетной ведомости преподавателем проставляются отметки о зачетах; - фамилия обучающегося записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - отметки о зачете выставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела учебной дисциплины; - в графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» записывается полное название дисциплины по учебному плану без сокращений (записи в виде аббревиатур не допускаются, за исключением общепринятых); - перед названием дисциплины по выбору в графе «Наименование дисциплины» ставится условное обозначение «ДВ»; - в графе «Количество часов» записывается общая трудоемкость дисциплины по учебному плану и через косую черту – количество зачетных единиц на эту дисциплину; - по результатам зачета преподаватель выставляет в зачетную книжку отметку «зачет», «незачет» в зачетную книжку не выставляются; - в случае пересдачи какой-либо дисциплины в графе «Дата сдачи зачета» записывается фактическая дата сдачи зачета, отличающаяся от даты, указанной в зачетной ведомости и соответствующая дате, указанной в листе допуска; - в следующих графах ставится подпись и фамилия преподавателя; - в строке «Руководитель структурного подразделения» ставится подпись декана факультета. Страницы 27-28 «Факультативные дисциплины» (рис.4: - на эту страницу вносятся результаты изучения факультативных дисциплин. Установленных учебным планом; - страницы этого раздела оформляются аналогично предыдущим. Страницы 29-30 «Курсовые работы (проекты) (рис. 5): - в графе «Наименование дисциплин (-ны) (модуля)» записывается полное название дисциплины (модуля) по учебному плану без сокращений (записи в виде аббревиатур не допускаются, за исключением общепринятых), по которой выполняется курсовая работа (проект): - в графе «Тема курсовой работы (проекта)» прописывается тема курсовой работы (проекта) без сокращений; - в графе «Семестр» указывается цифрами номер семестра, используя сквозную нумерацию (1–8) семестров; - по результатам защиты курсовой работы (проекта) преподаватель вносит оценки словами «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не выставляется; - в случае повторной защиты курсовой работы в графе «Дата сдачи» записывается фактическая дата защиты, отличающаяся от даты, указанной в зачетной ведомости и соответствующая дате, указанной в листе допуска; - в следующих графах ставится подпись и фамилия преподавателя; - фамилия студента записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - в последней строке ставится подпись декана факультета. Страницы 31-32 «Практика» (рис.6): - на страницу вносятся данные, касающиеся результатов прохождения различных видов практик, установленных учебным планом; - фамилия обучающегося записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - в графе «Наименование вида практики» записывается полное название практики по учебному плану без сокращений (записи в виде аббревиатур не допускаются), например: «Музейная»; - в графе «Семестр» указывается цифрами номер семестра, используя сквозную нумерацию (1–8) семестров; - в графе «Место проведения практики» указывается название организации (предприятия, учреждения); - далее указывается должность, в качестве которой работал обучающийся, Ф.И.О. руководителя практики от предприятия; - в графе « Общее кол-во час./з.ед.» указываются данные, установленные учебным планом; - остальные графы заполняются в соответствии с их наименованием; - страница заполняется методистом по практике до графы «Оценка по итогам аттестации», далее – преподавателем, проводившим аттестацию; - по результатам прохождения практики преподаватель на основании зачетной ведомости выставляет в зачетную книжку отметку «зачет», если практика оценивается дифференцированно - оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Оценки «неудовлетворительно» и «незачет» в зачетную книжку не выставляются; - в строке «Руководитель структурного подразделения» ставится подпись декана факультета. Страницы 33-34 «Научно-исследовательская работа» (рис.7): - данные страницы заполняются для обучающихся второго и третьего уровней высшего образования. На страницу вносятся данные о выполненной научно-исследовательской работе в соответствии с учебным планом; - графа «Вид научно-исследовательской работы» заполняется в соответствии с индивидуальным планом-отчетом магистранта за соответствующий семестр; - в графе «Семестр» указывается цифрами номер семестра, используя сквозную нумерацию (1–8) семестров; - по результатам выполненной научно-исследовательской работы преподаватель (научный руководитель) вносит оценки словами «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не выставляется; - в следующих графах ставится подпись и фамилия преподавателя; - фамилия обучающегося записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - в строке «Руководитель структурного подразделения» ставится подпись декана факультета. Страницы 35-36 «Государственные экзамены» (рис. 8): - страница заполняется секретарем ГЭК по результатам государственной аттестации; - фамилия обучающегося записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - в графе «Наименование дисциплин (модулей)» указывается полное название государственного экзамена по направлению ( в соответствии с учебным планом направления и приказом о ГЭК); - графы «Дата сдачи экзаменов» и «Экзаменационные оценки» заполняется согласно протоколу Государственной экзаменационной комиссии; - в графу «Подписи членов Государственной экзаменационной комиссии» сначала ставится подпись председателя комиссии, затем в произвольном порядке ставятся подписи остальных членов экзаменационной комиссии; - в строке «допущен к государственной итоговой аттестации» указывается дата и номер приказа о допуске обучающегося к государственной итоговой аттестации. Ниже ставится подпись декана факультета. Страница 37»Выпускная квалификационная работа» (рис.9): - на страницу заносятся результаты защиты выпускной квалификационной работы (представления научного доклада); - фамилия обучающегося записывается в именительном падеже, имя и отчество заглавными буквами через точку; - далее записывается форма выпускной квалификационной работы, например: «дипломная работа (проект)» или «магистерская диссертация», «научная квалификационная работа; - тема выпускной (научной) квалификационной работы записывается в формулировке, утвержденной приказом ректора «Об утверждении тем ВКР», без кавычек; - в строке «Руководитель» записываются фамилия научного руководителя студента, его инициалы; - дата защиты указывается согласно протоколу по рассмотрению выпускных квалификационных работ; - оценка записывается прописью; - в строке «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» сначала ставится подпись председателя, а затем ниже в произвольном порядке ставятся подписи членов экзаменационной комиссии. Страница 38 «Решением государственной экзаменационной комиссии» (рис. 10): - на странице делается запись о присвоении обучающемуся квалификации (степени), в соответствии с учебным планом направления; - сначала записываются дата и номер протокола, затем фамилия, имя, отчество (полностью) обучающегося в дательном падеже; - в следующей строке «Присвоена квалификация» указывается квалификация (степень), например: «бакалавр», или «магистр», или «Исследователь. Преподаватель-исследователь»; - в строке «Председатель» ставится подпись председателя комиссии, строке «Члены комиссии» ставятся подписи членов комиссии; - далее указывается серия и номер диплома и дата его выдачи; - в последней строке ставится подпись декана. 3.6.В случае перевода обучающегося из другого вуза, а также перевода с одного направления на другое или восстановления обучающегося после отчисления зачетная книжка начинает заполняться со страниц, соответствующих тому курсу обучения, на который был осуществлен перевод (или восстановление). 3.7. При необходимости ликвидации обучающимся разницы в часах учебного плана результаты сдачи теоретических и практических дисциплин проставляются на страницах, соответствующих семестру обучения, идущему перед тем курсом, на который был осуществлен перевод.

Похожие:

	Инструкция по заполнению зачетной книжки На обороте обложки (форзаце)... Приказом Минобрнауки России от 14. 06. 2013 n 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности...		Инструкция по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 июля 1986 г взамен "Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету...
	Образец заявления о выдаче дубликата студенческого билета/ зачетной книжки Прошу выдать мне дубликат студенческого билета/зачетной книжки в связи с его (ее) утерей		Образец заявления о выдаче дубликата зачетной книжки (студенческого билета) Прошу выдать мне дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в замен утерянной (-ного) (пришедшей(-шего) в негодность)
	«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике» Если номер зачетной книжки превышает число предлагаемых вариантов, то отсчет начинается опять с первого номера (например, номер зачетной...		«Практика учебная по информатике и информационным технологиям в экономике» Если номер зачетной книжки превышает число предлагаемых вариантов, то отсчет начинается опять с первого номера (например, номер зачетной...
	Положение о студенческом билете и зачетной книжке обучающегося в оу глава общие положения «Об образовании в Российской Федерации, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. №240 «Об...		Инструкция по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных... ...
	Инструкция по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных... ...		Инструкция 28. 11. 2013 №01-27-31 Настоящая Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента разработана в соответствии Федеральным законом «Об образовании...