Пример заполнения паспорта организацией

Скачать 41.83 Kb.

Название	Пример заполнения паспорта организацией
Тип	Документы

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Исходные данные:
Администрация хранит в своем фонде:

100 дел управл. документации за 2007-2012, из них 90 дел внесены в описи за 2007-2011 годы, утвержденные ЭПМК (46 дел за 2007-2009 годы и 44 дела за 2010-2011 годы)

20 дел похоз. Книг за 2002-2011 годы, из них 20 дел похоз. Книг внесены в описи за 2002-2011 годы утвержденные ЭПМК

5 дел нот. дейст. За 2010-2012 годы, из них 4 дел нот. дейст. Внесены в описи за 2010-2011 годы утвержденные ЭПМК

15 дел л/с за 2006-2012 годы, из них13 дел л/с внесены в описи за 2007-2011 годы согласованные архивным отделом
В фонде администрации сельсовета:

50 дел похоз. Книг за 1992-2001 годы, из них 50 дел похоз. Книг внесены в описи за 1992-2001 годы утвержденные ЭПМК

35 дел л/с за 1991-2005 годы, из них35 дел л/с внесены в описи за 1991-2005 годы согласованные архивным отделом
В фонде сельсовета:

150 дел похоз. Книг за 1941-1991 годы, из них 150 дел похоз. Книг внесены в описи за 1992-2001 годы утвержденные ЭПМК

60 дел л/с за 1938-1991 годы, из них 60 дел л/с внесены в описи за 1938-1991 годы согласованные архивным отделом

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Кому предоставляется Архивный отдел администрации Дубовского муниципального района

(наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется Администрация _________________ сельского поселения__

(наименование и адрес отчитывающей организации)

___________________________________________муниципальная_

(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ

архива организации, хранящей управленческую документацию

на 1 декабря 2015 года
1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. м)	Загруженность архивохранилища (%)
А	2	3	4
101	3	-	-

2.Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК управления по делам архивов			Хранится сверх установленного срока	Образуется в год дел
			Начальная	Конечная	Всего	Крайние даты
			Начальная	Конечная	Всего	Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201	100+20+5+50+150=325	1941	2012	90+20+4+50+150=314	1941	2011	46	22
По личному составу	202	15+35+60= 110	1938	2012	13+35+60= 108	1938	2011	Х	2

Если хотите, можно в специальных строчках выделять пох. книги, нотариальные действия, управленческую документацию
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

3. Кадры * Хранилище: есть, нет; сухое, сырое, светлое, темное.

Код строки	Количество штатных работников
301	Те, кто занимают должность архивиста по штатному расписанию

* Отопление: центральное, печное, отсутствует.

* Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные, нет

* Шкафы: металлические, деревянные, отсутствуют.

* Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

* Читальный зал: есть, нет.

* Температурно-влажный режим: соблюдается, не соблюдается.
«______»__________________________20____г.

Руководитель организации,

предприятия_____________________________

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Похожие:

	Выдача паспорта гражданина Российской Федерации в случае утраты (хищения) паспорта Подготовить документы, необходимые для заполнения формы заявления, а также файл с фотографией для паспорта		Пример написания заявления пример заполнения акта приёма-передачи имущества акт Я, нижеподписавшийся Учредитель Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» Иванов Иван Иванович, с одной стороны, и
	Пример оформления теплоэнергетического паспорта здания		Пример заполнения ваучера (профиль rus) Пример заполнения ваучера (профиль lat)
	Инструкция по заполнению расчета рсв-2, пример заполнения для ип Пример заполнения расчета рсв-2 за 2010 год для ип можно подготовить в программе БухСофт: усно, ип. В программе также подробно представлена...		Замена паспорта гражданина Российской Федерации в случае достижения возраста 20 или 45 лет Подготовить документы, необходимые для заполнения формы заявления, а также файл с фотографией для паспорта
	Пример заполнения Акта по форме кс-2 для внутридомовой распределительной... Форма Акта приемки внутридомовой распределительной сети (станционного участка, магистрального участка)		Замена паспорта гражданина Российской Федерации в случае обнаружения... Подготовить документы, необходимые для заполнения формы заявления, а также файл с фотографией для паспорта
	Примеры заполнения бланков документов ...		Правила и примеры заполнения заказчиком заявки на размещение муниципального заказа содержание Пример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru