Федерального агентства по культуре и кинематографии система

Скачать 0.95 Mb.

Название	Федерального агентства по культуре и кинематографии система
страница	1/10
Тип	Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«ГЛАВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР»

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

СИСТЕМА

АВТОМАТИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И УЧЕТА ДВИЖИМЫХ ПАМЯТНИКОВ

Музей-3

РУКОВОДСТВО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Москва 2008 г.

В данном документе приведен порядок работы в системе МУЗЕЙ-3.
Система работает с СУБД Access под MSOffice 2000 и выше.
Документ предназначен для сотрудников отделов учета и хранения музейных предметов.
Система МУЗЕЙ-3 постоянно совершенствуется, поэтому возможны некоторые несоответствия в описании пользовательского интерфейса.
Документы инструкций разработаны специалистами ФГУП «ГИВЦ Роскультуры»

Сокращения

МУЗЕЙ-3 - Автоматизированная система МУЗЕЙ-3

NB! - Важное замечание

М3 - Название папки с системой МУЗЕЙ-3 на компьютере

БД - База данных.

(см.п. 4.2.2.3.) - смотри пункт 4.2.2.3. данной инструкции

Главное меню - верхнее горизонтальное меню окна

ФЗК - Фондово-закупочная комиссия

ПК - Персональный компьютер
ОГЛАВЛЕНИЕ

Сокращения 3

1. Функции системы «Музей-3» 4

2. Правила работы в системе 6

3. Описание системы. Главное Меню 13

4. Поиск 79

5. Ввод данных спецучета 87

87

1.Функции системы «Музей-3»

Подготовительный этап

Администрирование

Сведения о музее

Пользователи и права доступа

Конфигурация системы для конкретного компьютера

Справочники. Ведение картотек

Ввод, корректировка, удаление записей в справочниках

Печать карточек и списков

Первая ступень учета

Ввод нового предмета

Временное хранение (пользование)

Печать акта приема во временное пользование

Формирование и печать книги поступления во временное пользование

Формирование и печать книги регистрации актов приема во временное пользование

Печать акта возврата из временного пользования

Временное хранение до ФЗК

Печать акта приема на временное хранение до ФЗК

Формирование и печать книги поступления на временное хранение до ФЗК

Формирование и печать книги регистрации актов приема на временное хранение

ФЗК

Ввод состава комиссии ФЗК, утвержденного в музее

Ввод пунктов повестки дня ФЗК

Формирование протокола ФЗК

Формирование и печать акта на постоянное хранение

Формирование и печать книги регистрации актов приема на постоянное хранение

Формирование и печать книги регистрации протоколов ФЗК

Формирование и печать акта возврата из временного хранения (после ФЗК)

Формирование и печать акта на ответственное хранение

Формирование и печать книги регистрации актов приема на ответственное хранение

Печать коллекционной описи

Формирование и печать книги поступления Основного фонда (Главной инвентарной книги)

Формирование и печать книги поступления Научно-вспомогательного фонда

Печать учетной карточки предмета

Вторая ступень учета

Научное описание музейных предметов основного фонда

Ввод научного описания предмета (дополнение к учетным данным о предмете)

Формирование и печать инвентарных книг

Печать инвентарной карточки предмета с изображением

Учет письменных предметов по правилам Росархива. Документальный фонд

Ввод описания архивных фондов

Ввод архивных описей

Ввод оглавления (разделов, подразделов) архивных описей

Ввод предисловия архивной описи

Ввод сокращений архивной описи

Ввод указателей архивной описи

Ввод описания единицы хранения с привязкой архивного фонда, архивной описи, раздела архивной описи

Печать архивной описи

Третья ступень учета

Спецучет

Ввод описания драгоценных материалов в предметах

Формирование и печать книг спецучета

Движение фондов

Формирование и печать актов внутримузейной выдачи и возврата предметов

Формирование и печать актов внемузейной выдачи и возврата предметов

Формирование и печать актов списания

Формирование и печать передаточной ведомости

Дополнительные функции системы

Запросы. Поиск по любым условиям

Формирование и печать каталогов с изображениями предметов

Формирование и печать списков предметов любой формы

Печать карточек предметов любой формы

Печать топографической описи

Техническое состояние. Изменение сохранности предмета

Ввод и корректировка изменения сохранности

Ввод описания реставрационных работ

Ввод состава реставрационного совета

Формирование протокола заседания реставрационного совета

Печать отчетов

Справка о техническом состоянии всех фондов (по всем типам источников по рекомендациям к реставрации)

Справка о техническом состоянии фонда (одного типа источников выборочно) по рекомендациям к реставрации попредметно

Справка о техническом состоянии фонда (одного типа источников (выборочно) по рекомендациям к реставрации)

Список предметов с измененной сохранностью

Справка об изменении технического состояния предмета

Протокол заседания реставрационного совета

Паспорт реставрации

Акт изменения сохранности

Сверка фондов

Ввод и корректировка списка томов инвентарных книг

Ведение журнала сверок

Печать списка предметов для сверки

Печать акта сверки с приложениями

Статистика

Ввод данных о составе фондов

Ввод настроек для формы 8-НК

Формирование и печать формы 8-НК

Ввод настроек для формы 4-Ф

Формирование и печать формы 4-Ф

Печать отчетов

Статистика базы данных

Статистика новых поступлений

Сведения о составе фондов

Архив музея

Научный архив

Работа с изображениями музейных предметов, персоналий, клейм

Работа с аудио и видеофайлами

Администрирование системы

Настройки

Пакетное изменение данных

Создание фиксированных документов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Приказ от 7 июля 2014 г. N 153 об утверждении положения о сибирском... Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 959, и Положением о территориальном органе Федерального...		Приказ от 7 июля 2014 г. N 154 об утверждении положения о дальневосточном... Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 959, и Положением о территориальном органе Федерального...
	Приказ от 7 июля 2014 г n 155 об утверждении положения об уральском... Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 959, и Положением о территориальном органе Федерального...		Введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому... Гост 0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и гост 2-2009 "Межгосударственная система стандартизации....
	Федерального агентства воздушного транспорта прика з «11»апреля 2014 г. №121 г. Хабаровск Об образовании Территориальной квалификационной комиссии Дальневосточного межрегионального территориального управления воздушного...		Отчет о деятельности Республиканского центра народного творчества Российской Федерации, Закона о культуре Республики Башкортостан, Закона о языках народов Башкортостана, Долгосрочной целевой программы,...
	Агентства Республики Коми по физической культуре, спорту и туризму... Республики Коми по физической культуре, спорту и туризму государственной услуги по присвоению спортивных разрядов спортсменам в порядке,...		Прика з России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений по физической культуре и спорту» и письмом Минспорттуризма...
	График проведения семинаров и приема первичных документов Федерального... Для учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Центрального и Комсомольского районов		Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным... Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Сахалинской области сообщает о проведении аукциона по продаже высвобождаемого...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru