Тема лекции, второй уровень – раздел лекции (не нумеруется, печатается в подбор с основным текстом, выделяется шрифтом, при желании автора может быть вынесен в оглавление).
Числа и знаки в тексте
Однозначные числа не при единицах физических величин, если они встречаются в тексте в косвенных падежах, рекомендуется писать в буквенной, а не в цифровой форме (например, «одного», «двух» и т.д.).
Крупные круглые числа (тысячи, миллионы, миллиарды) рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме – в виде сочетания цифр с сокращенными обозначениями: 20 тыс., 20 млн, 20 млрд.
В числах с десятичными дробями целое число отделяют от дроби запятой, а не точкой. Например: 6,5; 8,12.
Простые дроби в тексте рекомендуется писать через косую линейку: 1/5, 2/3 и т.д.
Для обозначения интервала значений в технических и естественнонаучных изданиях предпочтительным является стандартный знак многоточие (...) между числами в цифровой форме, в гуманитарных и экономических – тире или предлоги: от – перед первым числом и до – перед вторым.
При указании пределов значений единицу измерения приводят один раз. Например: 35 – 40 мм, от 5 до 6 мм.
Если однозначные порядковые числительные следуют одно за другим, то они могут быть даны цифрами, причем падежное окончание (наращение) ставят только при последней цифре. Например: 3, 5, 7 и 8-я позиции, но 4-я и 10-я.
Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, а второй – метрическая мера, процент или другая единица величины, следует писать так: 5-литровый, 20%-ный, 10-тонный.
Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласная (5-й, 7-е, 10-м), и двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласная (5-го, 50-му).
Математические обозначения =, ~, <, > и др. допускается применять только в формулах. В тексте их следует передавать словами равно, приблизительно, меньше, больше. Например, нельзя писать ... > 5 м, нужно: больше 5 м.
Сокращения в тексте
Обязательно сокращают стоящие перед цифрой слова, обозначающие ссылку в тексте на тот или иной его элемент: том – т., часть – ч., выпуск – вып., рисунок – рис., издание – изд., таблица – табл., глава – глав., раздел – разд., параграф – §, пункт – п.
Указанные ниже ученые степени, должности или профессии приводят в сокращенном виде: академик – акад., технических наук – техн. н., член-корреспондент – чл.-кор., экономических – экон., профессор – проф., философских – филос., филологических – филол., доцент – доц., исторических – ист., доктор – д-р, физико-математических – физ.-мат., кандидат – канд.
Сокращают названия организаций, учреждений, а также термины, принятые в научной и технической литературе (сокращения не делают в начале фразы): БГПУ, ВИНИТИ, СВЧ, КПД, ЭДС, термо-ЭДС, ИК-диапазон, МОП-структура и т.п.
Сокращают поясняющие слова: то есть – т.е., и прочие – и пр., и тому подобное – и т.п., смотри – см., и другие – и др., сравни – ср.
Только в словарях и в справочниках допускаются следующие сокращения: так называемый – т.н., около – ок., так как – т.к., уравнение – ур-ние, например – напр., формула – ф-ла.
Таблицы и выводы
По способу оформления различают два вида табличного материала: таблицы и выводы.
Таблицей называют цифровой и текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), разделенные линейками. Верхнюю часть таблицы называют головкой, левую графу — боковиком.
Вывод – упрощенный вариант таблицы. Основное различие между ними заключается в том, что графы таблицы разделяются линейками, а графы вывода – отточиями.
Таблицы и выводы печатают при их первом упоминании. Выводы и небольшие таблицы следуют за абзацем, в котором была ссылка на них; таблицы, занимающие больше половины страницы, – на следующей отдельной странице (страницах). Все таблицы в рукописи должны быть пронумерованы. Порядковая нумерация при небольшом количестве таблиц может быть сквозной, а при большом – двойной. Ссылки в тексте на таблицы дают в сокращенном виде: табл. 1, табл. 5.1. Над таблицей в правом верхнем углу пишут полностью: Таблица 1, а по центру – ее название (строчным полужирным), на последующих страницах – Продолжение табл. 1, на последней – Окончание табл. 1.
Если таблица в издании или статье всего одна, ее не нумеруют и слово Таблица над ней не пишут: читатель и так видит, что перед ним таблица.
Сокращения слов в таблицах, кроме общепринятых, не допускаются. В головках таблиц и в боковике текст печатают горизонтально. Таблицы должны быть обязательно разлинованы по вертикали.
На каждую таблицу в тексте обязательно делается ссылка. Она должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы. Поэтому, например, вариант «Емкость варикапа зависит от напряжения (табл. 8)» предпочтительнее варианта «Зависимость емкости варикапа от напряжения показана в табл. 8».
Таблицы можно давать с заголовками и без заголовков. Заголовок необходим во всех случаях, когда таблица имеет самостоятельное значение и читатель может обратиться к ней помимо текста. Без заголовков дают таблицы вспомогательного значения.
Головки таблиц должны состоять из заголовков к каждому столбцу, не исключая боковика, т.е. в верхнем левом углу таблицы обязательно помещается заголовок к боковику. Ячейка головки над боковиком не должна оставаться пустой. Заголовок следует формулировать кратко и в единственном числе. Вместо слов можно давать буквенные обозначения (например, d, мм; V, В; P, Вт).
Диагональные линейки в таблицах не допускаются.
Столбцы (графы) и строки в таблицах нумеруют только в том случае, если в этом есть необходимость (например, при переносе длинной таблицы или когда в тексте есть ссылки на отдельные столбцы или строки).
Повторяющийся буквенный (но не цифровой) текст, если он состоит из одного слова, может быть заменен кавычками. Если повторяющийся текст содержит более одного слова, то при первом повторении его заменяют словами «То же», при следующих повторениях под словами «То же» ставят две пары кавычек. Пропуски в столбцах (за отсутствием данных) не оставляют пустыми, а заполняют знаком тире.
Числовые данные в таблицах не сопровождают единицами величин, а выносят последние в текст боковика, головки или общего названия таблицы.
Небольшой и несложный табличный материал, например технические данные, излагают в виде вывода. Вывод, как правило, содержит боковик, отточия и одну или две графы (столбца). Вывод приводят без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста, и с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение.
Единицы величин в выводе рекомендуется выносить в текст боковика. Правая и левая части вывода являются самостоятельными, их начинают с прописной буквы.
Выводы, в отличие от таблиц, не нумеруются.
Примечания и сноски к таблицам и выводам печатают непосредственно под ними. Сноски к цифрам обозначаются только звездочками.
Чтобы отделить текст сноски или примечания от последующего основного текста, его следует набрать более мелким шрифтом.
Формулы
Наиболее важные, а также длинные и громоздкие формулы выключают в отдельные строки. Так же располагают и все нумерованные формулы.
Экспликацию (расшифровку приведенных в правой и левой частях формулы буквенных обозначений величин) следует размещать в подбор, за словом «где» (без двоеточия после него). В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой. Не следует начинать каждую расшифровку с новой строки, так как это снижает емкость печатного листа. При большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно поместить в начале работы список обозначений с их расшифровкой и в экспликацию повторяющиеся обозначения не включать.
Перенос в формулах допускается делать на знаках соотношений, на отточии, на знаках сложения и вычитания и, в последнюю очередь, на знаке умножения в виде косого креста. Перенос на знаке деления не допускается. Математический знак, на котором прерывается формула, обязательно должен быть повторен в начале второй строки.
Нумерация формул. Нумеровать следует лишь наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Несколько небольших формул, составляющих единую группу, следует помещать в одну строку и объединять общим номером.
При нумерации формул, расположенных отдельными строками, номер помещают против середины группы формул.
В научных статьях, а также в малообъемных учебных изданиях, где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул, рекомендуется использовать сквозную нумерацию. В более объемных работах с частыми ссылками на формулы, а значит, большим количеством нумерованных формул, следует ввести двойную нумерацию. Сначала указывают номер раздела, затем после точки – номер формулы в этом разделе. Тройная нумерация не рекомендуется.
При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «из уравнения (5.1) следует ...» и т.п. Однако во внутривузовских изданиях, рассчитанных на хорошо подготовленных читателей (студентов, научных работников), можно с целью экономии объема опускать определяющее слово перед номером. Например: «из (5.1) следует...».
Заключение
Заключение – обязательная составляющая вузовского учебно-теоретического издания – может включать следующие компоненты:
1. Обобщение информации, изложенной в основной части учебного издания.
2. Основные выводы.
3. Рекомендации по дальнейшему изучению данной учебной дисциплины, кругу самостоятельного чтения.
4. Прогноз развития учебного предмета (науки, отрасли).
В учебно-практических изданиях заключение является факультативным элементом, в учебно-методических оно нецелесообразно.
Список литературы. Правила его составления для всех видов
внутривузовских изданий
Список литературы – обязательный элемент любого внутривузовского издания. В учебных изданиях всех видов в него следует включать не использованную литературу, а лишь ту, которую автор рекомендует прочитать в дополнение к своей книге. Не рекомендуется приводить издания, не опубликованные в широкой печати, а, следовательно, недоступные или малодоступные для читателя-студента (диссертации, отчеты, авторские свидетельств, статьи из научных журналов, сборников и т. п.).
В библиографический список к учебной литературе рекомендуется включать издания после 2000 года.
Если они не упоминаются в основном тексте, их допускается не нумеровать и располагать в алфавитном порядке.
Во всех случаях список источников озаглавливается только как Литература.
Приложения
Если учебное издание включает материалы, к которым читатель будет постоянно обращаться за справками, их лучше вынести в приложения за текст, где их проще и быстрее найти (таблицы количественных данных, стандартных показателей и т.п.). Эти данные в учебных изданиях выполняют роль справочника, приложенного к книге, объединяя два вида издания в одном.
Особенно нужны приложения, если их содержание не представлено каким-либо образом в литературе или представлено в малодоступных для читателя источниках, а отдельное издание подобных материалов маловероятно или проблематично.
Приложения помещаются, как правило, после библиографического списка, но если в них содержатся ссылки на литературу, то перед ним.
Дидактический аппарат
Дидактический аппарат – обязательный элемент современного учебного издания. Традиционно он представлен в форме примеров, упражнений, контрольных вопросов, вопросов для самопроверки и т.п., которые рекомендуется помещать после каждого раздела (лекции) или в конце учебно-теоретического издания, что существенно усиливает его обучающую направленность.
Оглавление
Следует различать понятия «оглавление» и «содержание». Оглавление раскрывает структуру одного произведения, содержание – состав издания (какие произведения в нем опубликованы). Оглавление используют в основном в учебниках и монографиях. Содержание – в сборниках и учебных пособиях.
Оглавление размещается в начале учебного издания (учебника), а содержание традиционно помещают в конце книги.
Виды оглавления различаются по охвату заголовков издания. Краткое оглавление содержит заголовки только первой или первой и второй ступени рубрикации при большем числе рубрик в тексте, расширенное – кроме заголовков рубрик, набранных в тексте по центру, включает и внутренние заголовки, выделенные только шрифтом. В учебных изданиях расширенное оглавление является предпочтительным.
Выпускные данные
Выпускные данные помещают в нижней части концевой полосы издания (под оглавлением, если оно в конце книги), в нижней части третьей страницы обложки или (в целях экономии объема) на второй полосе, над копирайтом, и набирают шрифтом мельче основного.
Образец выпускных данных:
Равиль Галимович Рахимов
Башкирские инструментальные ансамбли устной традиции
Лиц. на издат. деят. Б848421 от 03.11.2000 г. Подписано в печать 07.04.2009.
Формат 60Х84/16. Компьютерный набор. Гарнитура Times New Roman.
Отпечатано на ризографе. Усл. печ. л. – 28,0. Уч.-изд. л. – 27,8.
Тираж 100 экз. Заказ №
ИПК БГПУ «ВАГАНТ» 450000, г.Уфа, ул. Октябрьской революции, 3а
Формат издания, способ печати (высокая, трафаретная, офсетная), тип бумаги (газетная, документная), объем в условных печатных и учетно-издательских листах, как и фамилию редактора, проставляет редакционно-издательский отдел в подготовленном к тиражированию оригинал-макете.
Рисунки и подрисуночный текст
Количество рисунков в учебных изданиях диктуется целесообразностью, но в общем случае не должно превышать 8-10 на один авторский лист.
Обозначения, термины, позиции и другие надписи на рисунках должны соответствовать тексту и подрисуночным подписям. Текстовые надписи на рисунках следует заменить цифровыми обозначениями, кроме надписей, обозначающих среды и направления (Вода, Газ, К выходу и т.п.). Текстовые надписи начинают с прописной буквы, сокращения в них не допускаются.
На рисунках используют следующие виды условных обозначений:
1. Арабские цифры. Ими обозначают детали изображения, значения (названия) которых расшифровывают в экспликации подписи или в тексте, проставляя после соответствующих слов.
2. Римские цифры. Ими обозначают части изделий, зоны действия, распространения.
3. Прописные буквы латинского алфавита. Ими обозначают точки геометрических фигур, узлы изделий, вершины углов, электроизмерительные приборы и т.п.
4. Прописные буквы русского или латинского алфавита с арабскими цифрами. Ими обозначают элементы электрических схем.
5. Строчные буквы латинского и греческого алфавитов. Первыми обозначают отрезки геометрических фигур, вторыми – углы на этих фигурах.
Если все позиции рисунка раскрываются в тексте, а развернутые подписи отсутствуют, то цифры на рисунке ставят в порядке упоминания их в тексте. Если же позиции раскрываются лишь в подрисуночной подписи, то на рисунке их нумеруют по часовой стрелке. При этом по всей рукописи должно быть выдержано единообразие.
Нумерация рисунков при небольшом их количестве может быть сквозной. Если же рисунков много, рекомендуется двойная их нумерация, как и таблиц, и формул: первая цифра – номер раздела, вторая – порядковый номер рисунка в этом разделе.
В учебных изданиях, как правило, рисунки сопровождаются развернутыми подписями. Это облегчает читателю-студенту пользование книгой, дает возможность рассматривать рисунок отдельно от текста.
Полную подрисуночную подпись составляют следующие элементы:
1) сокращение «Рис.» и его порядковый номер, на который обязательно должна быть ссылка в тексте;
2) собственно подпись;
3) экспликация (если нужно), т.е. пояснение деталей (частей) рисунка.
Сокращение с порядковым номером без подписи нельзя дополнять экспликацией.
Правильно:
Рис. 2: Строение излома: 1 – поверхность усталостного разрушения с бороздками; 2 – зона долома
Если в основном тексте расшифровываются все условные обозначения, которыми помечены детали рисунка, то вводить в подрисуночный текст экспликацию не следует. Не рекомендуется повторять одни и те же элементы в подписи и в тексте – подпись должна дополнять основной текст, а не дублировать его.
Что касается сборников научных трудов, то к рисункам в небольших по объему статьях, предназначенных для подготовленного читателя-специалиста, подписи могут быть краткими: «Рис. 1». Если статья содержит всего один рисунок, то номер ему не присваивается, сокращение «рис.» под ним не пишется, а упоминание его в тексте формулируется так: «На рисунке приведена зависимость...» или «см. рисунок».
Между номером рисунка и тематической частью подписи ставится точка, после тематической части перед экспликацией (если она есть) – двоеточие, между элементами экспликации – точка с запятой. В конце подрисуночной подписи точка не ставится.
5. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЕ ГОТОВОЙ РУКОПИСИ
В план издания БГПУ включаются рукописи, созданные в качестве служебных произведений. Написание учебных и научных произведений отражается в индивидуальных планах работы преподавателей, утвержденных заведующим кафедрой. Подготовленные и изданные в БГПУ рукописи являются собственностью университета.
Научное редактирование и рецензирование.
Требования к рецензии
Научное редактирование готовой рукописи осуществляет заведующий кафедрой. Он же назначает рецензента из числа сотрудников кафедры и находит внешнего рецензента. Характеристика рукописи рецензентом и его критические замечания по ней обсуждаются на заседании кафедры, где принимается решение о рекомендации к включению ее в план внутривузовских изданий.
Фамилии рецензентов с указанием организаций, должностей, ученых степеней и званий приводятся на обороте титульного листа.
Рецензия должна содержать мотивированную оценку рукописи и состоять из трех частей: общей части, материала постраничного разбора рукописи и заключения.
В общей части рецензии должны содержаться ответы на следующие вопросы:
– насколько рукопись отвечает требованиям учебного процесса и содержанию программы курса;
– соответствует ли уровень изложения материала современным достижениям науки и техники как отечественной, так и зарубежной; насколько полно и правильно использована имеющаяся литература;
– насколько полно и качественно представлен дидактический аппарат будущего издания, насколько методически верно подобраны контрольные вопросы, задачи и упражнения, правильно ли с методической точки зрения иллюстрирована рукопись;
– в какой степени она может быть использована для самостоятельной работы студента. Этот аспект особенно важен в связи с возросшей долей времени на самостоятельные виды занятий.
Во второй части рецензии дается подробный перечень и разбор всех замеченных рецензентом недостатков рукописи: неточные и неправильные определения и формулировки, смысловые, стилистические недостатки, нечеткость композиции и т.д. Указываются отдельные места авторского оригинала, подлежащие, по мнению рецензента, исключению, сокращению или переработке.
Если рукопись не содержит значительных недостатков, а указанные могут быть легко устранены авторами при доработке, то в заключительной части рецензии должна содержаться четкая рекомендация о целесообразности издания рукописи в качестве учебного пособия (текстов лекций, методических указаний и т.д.) Если же рукопись требует авторской переработки, то необходимо указать на целесообразность ее повторного рецензирования.
Если в рецензии имеются критические замечания и предлагается внести исправления в рукопись, то к рецензии должен быть приложен ответ автора (составителя), в котором указывается, что все замечания учтены, либо объясняются причины, почему это не сделано.
Во внешней рецензии должны быть указаны ученая степень и должность рецензента, а его подпись удостоверена штампом учреждения.
В случае если на рукопись получены разноречивые рецензии или если они не содержат критического анализа, а представляют собой лишь пересказ ее содержания, учебно-методическое управление или ФНС вправе направить рукопись на дополнительное (контрольное) рецензирование.
Составление заявки на издание
Заявки на издание предоставляются до 15 ноября текущего года и составляются по следующей форме:
№ п/п
|
Автор (ы)
|
Название
|
Жанр
|
Объем
(в авт. листах)
|
Необходимый тираж
|
Аннотация
|
Рецензенты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В заявки включаются только полностью готовые рукописи. Это позволяет с максимальной точностью определить объем каждой из них, что необходимо, во-первых, для планирования строго нормированной загрузки ИПК на следующий календарный год (год издания), во-вторых, для точного подсчета предстоящих расходов на материалы, которые оплачиваются университетом из средств от образовательной деятельности.
Правила определения объема рукописи
Объем рукописи считается в учетно-издательских (или, что практически то же самое, в авторских) листах. Один авторский лист сплошного текста, с титулом, оборотом титула, оглавлением и выпускными данными, равен 40000 знаков, включая пробелы и знаки препинания. Объем рисунков с подрисуночным текстом, таблиц, формул, выключенных в красную строку, считается по занимаемой площади: один учетно-издательский лист равен 16 страницам формата А5 – 11 х 17 см.
Рекомендации по определению тиража
При определении тиража следует исходить из того, что основным «потребителем» вузовского учебного издания является библиотека БГПУ, которая может скорректировать тираж с целью недопущения излишков изданий, превышающих читательский спрос. Она также может рекомендовать включить в заявку переиздание ранее изданных книг, необходимых для учебного процесса, но имеющихся в библиотеке в недостаточном количестве.
Кафедры со своей стороны должны принимать все меры к тому, чтобы их издания пользовались спросом у студентов. Для этого лекционные курсы должны быть таким образом перестроены, чтобы сделать использование пособия действительно необходимым и обязательным. Кафедры, издания которых не востребованы студентами, ограничиваются при планировании вплоть до отклонения их заявок.
При определении тиража нового издания необходимо учитывать, что он должен обеспечивать весь контингент студентов университета, изучающих данную дисциплину, в течение 4-5 лет.
Необходимо также учитывать входящие в тираж бесплатные экземпляры обязательной рассылки, а также возможные заявки от заинтересованных лиц или организаций.
Составление плана внутривузовских изданий
учебной литературы
Оформленные заявки поступают в ИПК, где бухгалтер производит расчет требуемых материалов и планируемую себестоимость продукции.
Срок представления заявок в ИПК – 15 ноября года, предшествующего планируемому.
Далее заявки поступают в планово-финансовый отдел, который определяет объём финансирования на будущий год.
На основании полностью оформленных заявок, по готовым рукописям, получившим положительные внутренние рецензии, ИПК производит поквартальное планирование изданий учебной и научной литературы на следующий год. План рассматривается на заседании ФНС и учебно-методического совета, которые дают заключение о рекомендации к изданию, и утверждаются в первый вторник планируемого квартала.
Рукописи, включенные в заявки, но своевременно не представленные в ИПК, в план издания не включаются.
Исключенные рукописи заменяются другими, полностью готовыми и удовлетворяющими всем издательским требованиям. Все замены и корректировки в плане производятся в пределах выделенных финансовых средств.
Издание сверхплановых работ осуществляется при условии финансирования всех расходов (включая зарплату) за счет авторов, кафедр, институтов или из внешних источников.
6. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РУКОПИСИ
В РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ
Утвержденная к изданию рукопись представляется автором в РИО распечатанной на белой бумаге формата А4, в несшитом виде, в папке с завязками, на обложке которой пишутся название кафедры, фамилия автора и название работы.
На внутренней стороне обложки автор (или один из коллектива авторов, уполномоченный для работы с ИПК) должен написать свою фамилию, имя и отчество полностью и обязательно служебный и домашний телефоны.
Рукопись должна быть подписана автором и пронумерована по порядку, начиная с титульного листа до последней страницы, без пропусков и литерных добавлений.
Вместе с рукописью представляется машиночитаемый носитель с текстом, набранным в редакторе MS Word. Текст на твердом носителе должен быть идентичен тексту в электронном варианте.
К рукописи прилагаются, также на листах А4, распечатки рисунков (вместе с подрисуночными подписями), сохраненных в отдельном файле.
Каждую рукопись должны сопровождать следующие документы:
– выписка из протокола заседания кафедры;
– внутренняя и внешняя положительные рецензии.
7. ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ РУКОПИСИ НА СТАДИИ
ДОПЕЧАТНОЙ ПОДГОТОВКИ
Принятая рукопись регистрируется главным редактором и передается в работу.
Редактор осуществляет всю необходимую смысловую, литературную, стилистическую и техническую правку и вызывает автора (или одного из авторов, ответственного за издание) для ее согласования и «снятия» вопросов, неизбежно возникающих при редактировании.
Обработанная редактором рукопись поступает на контрольное редактирование к главному редактору.
Если в ходе редактирования обнаруживается, что правка вызвана несоответствием требованиям, предъявляемым к набору и техническому оформлению рукописи, то автору возвращается электронная версия и эту часть правки он вносит сам.
Согласованная с автором издательская правка (грамматическая, стилистическая, техническая) и верстка осуществляются в ИПК.
Один экземпляр верстки в формате А5 передается автору для чтения корректуры. Автор должен внимательно прочитать верстку и внести в нее исправления, используя корректурные знаки.
Необходимо иметь в виду, что авторская правка должна быть минимальной. Корректура предназначена для исправления ошибок, допущенных при написании и наборе, а не для продолжения работы с текстом.
Проверив и исправив верстку, автор подписывает ее (на титульном листе) и возвращает в ИПК.
Авторскую верстку снова читает редактор, который, в отличие от автора, продолжает работу над текстом. Он проверяет и уточняет авторскую правку и может внести дополнительно исправления, которые носят уже непринципиальный, чисто редакционный, характер и в большинстве случаев не согласовываются с автором.
После редактирования верстка передается техническому редактору, который вносит всю правку: издательскую и авторскую.
При большом количестве исправлений, особенно если они вызвали переверстку текста, вторая, исправленная корректура (сверка) снова отдается на проверку автору.
Полностью и окончательно исправленная сверка, после просмотра ее главным редактором, передается техническому редактору для подготовки и распечатки оригинал-макета.
Главный редактор подписывает в печать оригинал-макет и направляет его в типографию для тиражирования.
Электронная версия оригинал-макета издания передается в библиотеку БГПУ.
8. ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ТИРАЖА
Из готового тиража в соответствии с Законом о печати 29 экз. (в зависимости от вида издания) рассылаются типографией БГПУ в контрольные организации, в Российскую книжную палату и книжную палату РБ.
Бесплатно выдаются по 3 экз. каждому автору (но при любом числе авторов – не более 10 экз.), 1 экз. – в библиографический отдел БГПУ, 1 – в редакционный отдел ИПК БГПУ, 1 – в учебно-методическое управление БГПУ или в научный отдел в зависимости от характера издания, 1 экз. (сигнальный) остается в типографии на технические нужды.
Брошюры объёмом до 48 с. передаются кафедрам по ведомости через материально ответственного сотрудника кафедры. Основная часть тиража книг (или весь тираж для книг внутреннего пользования) передается в библиотеку по акту выдачи готовой продукции, которую составляет бухгалтер по учёту издательской продукции.
Остальные экземпляры являются платными и подлежат реализации за наличный или безналичный расчет. Цена одного экземпляра каждого издания рассчитывается бухгалтерией БГПУ, по этой цене книга регистрируется в библиотеке. Покупатели внутри БГПУ (авторы, их коллеги по кафедре, студенты, преподаватели и сотрудники других кафедр) приобретают ее по себестоимости с учётом НДС, сторонние покупатели (частные лица и организации) – по оптовой или розничной ценам.
9. ОФОРМЛЕНИЕ ОРИГИНАЛ-МАКЕТА
СБОРНИКА НАУЧНЫХ ТРУДОВ И МАТЕРИАЛОВ
КОНФЕРЕНЦИЙ
В БГПУ регулярно издаются сборники трудов студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых по основным направлениям научной деятельности университета, труды Международной научно-практической конференции «Акмуллинские чтения», а также материалы различных конференций, съездов, симпозиумов, семинаров, инициируемых администрацией университета, факультетами и институтами.
Оригинал-макеты перечисленных научных изданий подготавливаются ответственными за выпуск из числа членов редакционной коллегии.
Элементы издательского оформления
В надзаголовочных данных на титульном листе материалов конференции, кроме министерства и университета, печатаются все организации и ведомства, принимающие участие в научном мероприятии.
В аннотации к научному изданию (монографии, сборнику трудов, материалам конференции) кратко излагается проблематика, характеристика исследований, рекомендации по практическому использованию их результатов, а также читательское назначение издания.
На обороте титула помещают сведения о научном редакторе и редакционной коллегии (в материалах конференции и тезисах – об оргкомитете) с указанием ученых степеней и званий.
Публикуемые в сборниках материалы (статьи, доклады) оформляют следующим образом:
УДК (ББК) статьи (доклада) - в верхнем левом углу перед сведениями об авторах;
– сведения об авторах (инициалы и фамилия в именительном падеже) – строчным светлым курсивом в правый край; организация, город, страна – строчным светлым прямым в круглых скобках под авторами;
– заглавие публикуемого материала – строчным полужирным прямым по центру;
– текст публикуемого материала. Внутритекстовые заголовки (постановка задачи, порядок проведения эксперимента, обсужде ние результатов, выводы и т.п.) печатаются «в подбор» и выделяются только шрифтом – полужирным прямым (или курсивом); подчеркивания не допускаются;
Литература – дополнительным шрифтом (12-м). Ссылки на литературу помещают в квадратных скобках. Заголовок «Литература» печатают строчным полужирным курсивом по центру.
«Содержание» сборника помещают в конце книги, с новой страницы, без отступа сверху. В него включают:
– название раздела, цикла, секции и т. п. — строчным полужирным по центру;
– инициалы и фамилии авторов, в последовательности, приведенной над заглавием статьи в тексте, – с отступом, светлым курсивом; организации, города, страны в содержание не включают;
– заглавие статьи – строчным светлым прямым, сразу вслед за авторами после точки.
Весь текст «Содержания» печатают 12-м шрифтом, слово «Содержание» – прописным светлым.
Основные правила верстки
Титульный лист и оборот титула не нумеруют. Нумерация основного текста начинается с третьей страницы, на которой может быть расположено предисловие или первый раздел.
Тематический заголовок (название раздела, цикла, секции и т.п.) печатают прописным полужирным и помещают в верхней части новой (лучше нечетной) страницы.
Первая в разделе статья печатается с отступом 2 см от тематического заголовка, все последующие статьи верстаются «в подбор» (подряд). С новой страницы начинаются только разделы.
Рисунки шириной меньше половины ширины текста завёрстываются «в оборку» (обтекаются текстом). На нечетной полосе оборочный рисунок располагают справа, на четной – слева.
При наличии на одной странице двух оборонных рисунков их следует расположить рядом и «вразрез».
Не допускаются «висячие» строки (одна строка абзаца) в начале и конце страницы.
В нижней части страницы должно размещаться не меньше двух первых строк текста новой статьи.
Концевая полоса в конце каждого раздела должна быть заполнена текстом не менее чем на треть.
Выпускные данные печатают 10-м шрифтом и размещают после «Содержания» в нижней части страницы или на обороте титула перед копирайтом.
Общее число страниц, включая титул, его оборот, основной текст и содержание, рекомендуется делать кратным четырем.
По вопросам макетирования при издании в формате А5 (порядке размещения страниц на листе А4) следует обязательно консультироваться в ИПК.
При соблюдении всех перечисленных требований зав. типографией проставляет в выпускных данных номер заказа и направляет оригинал-макет в типографию на тиражирование.
ПРИЛОЖЕНИЯ
|
