4.4 Печать отчета по поименному списку Данное программное средство позволяет получать отчет по поименному списку с выводом на экран и принтер следующей информации: количество работников, занятых в отчетном периоде на данной должности (всего) и в том числе по подразделениям.
Для просмотра и печати такого отчета нужно выбрать пункт меню [Печать] > [Печатать отчет по поименному списку] (рис. 4.4.1)
Рисунок 4.4.1. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью
Рисунок 4.4.2. Кнопка на панели инструментов для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью
В результате откроется окно предварительного просмотра отчета по поименному списку (рис. 4.4.3). С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать. Для начала печати нажмите кнопку на панели инструментов, расположенной в верхней части окна.
Рисунок 4.4.3. Окно предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью
5. Работа с Перечнем в XML формате 5.1 Сохранение Перечня в файл XML Введенные данные о льготных профессиях организации (Перечень) можно сохранить в виде файла XML для предоставления его в Пенсионный Фонд. Полученный файл будет соответствовать требованиям, предъявляемым к формату Перечня.
Для того чтобы сохранить Перечень в файл нажмите кнопку , находящуюся на панели инструментов вверху окна (рис. 5.1.1), или выберите пункт меню [Действия] > [Сохранить Перечень в файле XML] (рис. 5.1.2)
Рисунок 5.1.1. Кнопка для сохранения Перечня в XML файл
Рисунок 5.1.2. Пункт меню для сохранения Перечня в XML файл
Внимание! Перед сохранением Перечня в файл формата XML программа выполняет некоторую проверку данных на корректность для раннего обнаружения ошибок (до предоставления Перечня в ПФР). В результате проверки (если будут обнаружены ошибки) появиться список найденных несоответствий (рис. 5.1.3). Пока все указанные ошибки не будут устранены, сохранение Перечня в файл формата XML будет невозможно.
Рисунок 5.1.3. Окно предварительной проверки Перечня. Показан список ошибок, обнаруженных в Перечне.
Е PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML сли ошибок в Перечне обнаружено не было, откроется окно выбора папки, куда будет сохранен Перечень (рис. 5.1.4). Укажите желаемое место расположение и нажмите кнопку «ОК». Сохраненный Перечень будет иметь следующее название файла:
отчетный
год
регистрационный номер организации в ПФР
Рисунок 5.1.4. Выбор папки для сохранения Перечня в XML файл
После того как файл был сохранен, программа выводит информационное сообщение (рис. 5.1.5) об успешном сохранении и предлагает просмотреть получившийся файл.
Рисунок 5.1.5. Сообщение об успешном сохранении Перечня
В случае подтверждения просмотра (нажатия кнопки OK) откроется окно программы для просмотра XML файлов (рис. 5.1.5). После ознакомления это окно можно просто закрыть.
Внимание! В случае, если после выполнения операции сохранения в XML файл, Вы внесли какие-либо изменения в Перечень, то перед предоставлением Перечня в Пенсионный Фонд сохраните файл повторно (Для того, чтобы внесенные Вами изменения отразились и в файле XML).
Рисунок 5.1.5. Просмотр сохраненного в XML файл Перечня
|