Наименование критерия оценки процесса
(номер, название)
| Выполнение критерия оценки процесса
(номер, название)
| Сокращение количества повторных (рецидивных) правонарушений и преступлений
| 173 - (2 квартал 2016 г.) 187- (2 квартал 2015г.), 204- (2 квартал 2014г.).
| ЗАГС
№ п/п
| План работы
на II квартал 2016 г.
| Отчет о проведенных мероприятиях в сравнении
с аналогичным периодом за 3 года
| Области для улучшения
| 1
| Подведение итогов работы отдела ЗАГС за I квартал 2016 год
| Зарегистрировано актовых записей всего: 1142 (2015 г. – 1179, 2014 г. – 1215)
о рождении – 825 (2015 г. – 838, 2014 г. – 824
о смерти –1 (2015 г. – 2, 2014 г. – 2)
о заключении брака – 46 (2015 г. -59, 2014 г. – 40)
о расторжении брака – 162 (2015 г. -177, 2014 г. – 223)
об установлении отцовства – 107 (2015 г. –100, 2014 г. – 122)
об усыновлении – 1 (2015 г. -3, 2014 г. – 4)
| Выполнено
| 2
| Участие в мероприятиях, проводимых отделом ЗАГС Министерства юстиции ЧР
|
|
| 3
| Повышение деловой квалификации, изучение методических писем по вопросам регистрации актов гражданского состояния
| Постоянно
| Выполнено
| 4
| Проведение работы с работниками родильных отделений БУ «Городская клиническая больница № 1», БУ «Президентский перинатальный центр по совершенствованию методов полной и своевременной государственной регистрации рождений и смерти, по предоставлению государственных услуг по регистрации рождения в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС
| В целях своевременной регистрации рождений продолжается работа с органами здравоохранения о проведении бесед с роженицами в роддомах, по предоставлению государственных услуг по регистрации рождения в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг в отделы ЗАГС, через МФЦ (многофункциональный центр)
| Выполнено
| 5
| Проведение разъяснительной работы семейного законодательства, по предоставлению государственных услуг по регистрации рождения в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг с помощью консультативных рубрик в средствах массовой информации, публикации в местной печати
| На сайте администрации информация размещается ежемесячно
| Выполнено
| 6
| Подготовка и предоставление ежемесячной ведомости регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Ведомости представлены в срок
| Выполнено
| 7
| Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Ежемесячный отчет о государственной пошлине представлен в срок, взыскано госпошлины на сумму руб. (2015 г. – 237640 руб., 2014 г. - 169000 руб.)
| Выполнено
| 8
| Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Сведения о движении бланков свидетельств представлены в срок, израсходовано 1205 свидетельств, (2015 г.-1258, 2014 г. - 1300), испорчено – 5 (2015 г .-10, 2014 г . -22).
| Выполнено
| 9
| Подготовка и предоставление справки – анализа о рождении в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Справка-анализ представлена в срок, зарегистрировано рождений всего 825, из них мертворожденных – 3, с нарушением срока –2, в торжественной обстановке – 822
| Выполнено
| 10
| Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий (ф№26) в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий представлены в срок, всего зарегистрировано 108 актовых записей
| Выполнено
| 11
| Взаимодействие отдела ЗАГС с районным судом, мировыми судьями, органами опеки и попечительства, медицинскими учреждениями, миграционной службой, соцполитики, культуры, статистики, по вопросам регистрации актов гражданского состояния
| Постоянно
| Выполнено
| 12
| Подготовка и представление актов приёма передачи сведений о регистрации актов гражданского состояния по утвержденным формам 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих сведений в территориальный орган статистики в соответствии с действующим законодательством
| Ежемесячные отчеты в электронном виде до 5 числа каждого месяца представлены в срок
| Выполнено
| 13
| Проведение работы по обновлению версии МАИС «ЗАГС» 8.46 редакция 2 совместно со специалистами- программистами отдела ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Постоянно
| Выполнено
| 14
| Выгрузка ежемесячно электронных записей актов гражданского состояния из базы данных и отправка в отдел ЗАГС Минюста Чувашской Республики
| Ежемесячные отчеты в электронном виде до 5 числа каждого месяца представлены в срок
| Выполнено
| 15
| Подготовка и представление ежемесячной информации о деятельности отдела ЗАГС и взаимодействие со средствами массовой информации
| Подготовлен и представлен 41 материал на сайт администрации Московского района г. Чебоксары, 1 репортаж на телевидении ЮТВ, две статьи в газете «Чебоксарские новости»
| Выполнено
| 16
| Анализ своевременного и качественного исполнения обращений граждан
| Обращения граждан принимаются и исполняются согласно административного регламента предоставления государственных услуг, государственной регистрации актов гражданского состояния
| Выполнено
| 17
| Контроль и работа по устранению недостатков в работе по вопросам регистрации актов гражданского состояния
| Постоянно
| Выполнено
| 18
| Подготовка и представление ежемесячных отчетов в отдел ЗАГС Минюста Чувашии, городской отдел ЗАГС и территориальный орган Федеральной статистики по Чувашской Республике
| Ежемесячные отчеты до 5 числа каждого месяца представлены вовремя
| Выполнено
| 19
| Подготовка и представление списков новорожденных в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике - Чувашии
| Списки представляются 11, 21, 31 числа каждого месяца
| Выполнено
| 20
| Подготовка и представление списков о рождении, об установлении отцовства, о заключении и расторжении брака в Инспекцию Федеральной налоговой службы России по г. Чебоксары Чувашской Республики
| Списки представляются 11, 21, 31 числа каждого месяца
| Выполнено
| 21
| Подготовка и представление списков о рождении и о смерти в Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, в отдел социальной защиты населения Московского района г.Чебоксары
| Списки представляются 11, 21, 31 числа каждого месяца
| Выполнено
| 22
| Подготовка и представление списков о смерти в Фонд социального страхования г. Чебоксары
| Списки представляются 11, 21, 31 числа каждого месяца
| Выполнено
| 23
| Чествование юбилейных новорожденных
| 800-ый, 900-ый, 1000-ый, 1100-ый, 1200-ый, 1300-ый, 1400-ый, 1500-ый.
| Выполнено
| 24
| Чествование юбиляров семейной жизни
| Чествовали 3 семейные пары.
| Выполнено
| 25
| Своевременное направление извещений в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС
| Выслано 67 извещений
| Выполнено
|
№ п/п
| Наименование критерия оценки процесса
(номер, название)
| Выполнение критерия оценки процесса
(номер, название)
| 1
| Своевременное и качественное исполнение обращений граждан
| Обращения граждан принимаются и исполняются согласно административного регламента предоставления государственных услуг, государственной регистрации актов гражданского состояния
| 2
| Выполнение планов работы отдела
| Планы выполнены
|
Отдел по учету и распределению жилья
Отделом принято 1218 гражданина по жилищным вопросам. Принято к рассмотрению 349 заявления с приложениями документов от граждан по жилищным вопросам.
Проведены 1 заседаний комиссии по жилищным вопросам 06, 20 апреля, 04, 18 мая, 1, 15, 28 июня. Рассмотрено 271 обращение с приложением документов от граждан. Приняты решения:
№ п/п
| План работы на 11 квартал 2016 г.
| Проведенные мероприятия
| Отчет о проведенных мероприятиях в сравнении с аналогичным периодом прошлого года
| Области для улучшения***
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 2
| Провести заседания комиссий по жилищным вопросам
| Услуги/ функции
| Рассматриваемые вопросы
| Решение комиссии
|
Количество обращений уменьшилось по причине закрытия программы коммерческого найма в ГЖФ
| Процесс идет без замечаний
| положительное
| отказ
|
| о постановке граждан на учет нуждающихся в получении государственной поддержки
| 92
| 25
| о постановке на учет граждан, нуждающихся в получении жилого помещения по договору социального найма
| в качестве малоимущих
| 4
| 10
| Ветераны
| -
| 5
| Многодетные семьи
| 3
|
| Внеочередники
|
| 2
| о признании молодых семей участниками федеральной целевой программы «Жилище»
| 70
| 1
|
| о заключении договоров социального найма
| 26
| 5
| о снятии с учета граждан, нуждающихся в получении жилого помещения
| 240
|
| о восстановлении граждан на учет нуждающихся в получении жилых помещений
| 5
| 5
| Всего
| 523
| |