Поиск статистических карточек
Поиск СК осуществляется о любой совокупности значений показателей СК. Выбираются все СК по условию РАВНО для каждого показателя СК и его значения. Показатели объединены в условии выборки логической операцией И. После выборки результаты поиска отображаются в окне Статистическая карта на подсудимого (первая из списка найденных СК) с возможностью навигации внутри СК и по списку выбранных СК.
Для поиска СК в головном экране сеанса выберите пункты меню Ввод информации Новая СК. В окне, содержащем, новую СК (рис.53), укажите требуемые значения и выберите пункты меню Работа с СК Поиск или нажать комбинацию клавиш CTRL+F. Результаты поиска отобразятся на этой же форме. При этом в строке состояния (внизу формы) указывается текущий номер и количество отобранных по заданному условию СК. Для навигации по списку отобранных СК имеются пункты меню «<<» и « >>». При достижении конца или начала списка выбранных, СК выдается сообщение об этом.
Работа со статистической карточкой
Для работы с загруженной СК в окне Статистическая карта на подсудимого (рис. 58) используют следующие функции (пункты подменю пункта меню Работа с СК):
Загрузить;
Изменить;
Удалить;
Печать;
Копировать в буфер;
Вставить из буфера.
Рис.
Функция Загрузить находит в БД СК с указанным номером и открывает окно Статистическая карта на подсудимого для просмотра содержимого СК.
Функция Изменить позволяет изменять значения показателей ранее загруженной СК.
Функция Удалить удаляет СК из БД.
Функция Печать загружает содержимое СК в документ MS WORD в формате, утвержденном приказом СД № 146 от 27.11.07.
Функции Копировать в буфер и Вставить из буфера предназначены для оптимизации работы по ручному вводу СК. При выполнении функции Копировать в буфер запоминаются все значения полей СК из экранной формы. Если после этого закрыть форму, вызвать функцию создания новой СК и выполнить функцию Вставить из буфера, то все поля заполнятся сохраненными значениями.
Формирование настроенных форм отчетности
Функция «Формирование настроенных форм отчетности» позволяет сформировать формы статистической отчетности. При этом осуществляется проверка корректности отчетного периода, кода организации, контроль на достоверность данных. Возможно формирование:
по конкретному суду;
суммарно по нескольким указанным судам;
по всем судам.
Кроме того, можно выбрать из БД данные:
за один отчетный период;
за несколько указанных периодов;
по всем отчетным периодам, хранящимся в БД.
Результат выборки – сформированная форма статистической отчетности в формате Excel.
Для выполнения этой функции в головном экране сеанса выберите пиктограмму  . Откроется окно Задание параметров выборки данных (рис. 59).
Рис.
В соответствующих полях выберите отчетный период (или несколько периодов, форму определенную для выбранного отчетного периода, суд (или несколько судов), по которым будет рассчитываться форма регион (или несколько регионов) и тип глобальной судебной организации. В поле Выбор региона по умолчанию выбран регион из текущих настроек изделия. В зависимости от стоящих задач могут быть выделены несколько регионов (например, входящих в один федеральный округ).
В случае выбора нескольких регионов отмеченные типы глобальных судебных организаций будут относиться к каждому региону.
Чтобы рассчитать СФ для всех судов, пометьте первую строку в поле Выбор суда – Выделить все суды. После указания всех входных параметров расчета СФ нажмите кнопку Загрузить статистические данные. После выборки данных автоматически загружается рассчитанная форма в формате Excel, которую можно сохранить отдельным файлом. При выполнении расчета не рекомендуется пользователям открывать любые другие файлы формата MS Excel. В случае невыполнения данного условия корректность рассчитанных форм не гарантируется.
Имя создаваемого файла имеет вид:
[имя формы] – [дата начала отчетного периода] – [код организации].xls
Если СФ формируется за несколько отчетных периодов, то поле «дата начала отчетного периода» в имени файла не заполняется. Если СФ формируется по одной организации, то в поле «код организации» занесите ее код. Если СФ формируется по нескольким или по всем организациям, то в поле «код организации» занесите «sv». Например,
F12-01_01_2006-sv.xls
F11-a-sv.xls
F6-182.xls
На титульном листе сформированной СФ записывается заголовок, содержащий информацию о параметрах формирования (рис. 60).
Рис.
Расчет статформы производится последовательно по всем разделам. После окончания расчета на экране отображается расчитанная форма в формате Excel и таблица детализации – Форма №6 (рис. 61). На таблице детализации результаты размещены в таблицах, соответствующих каждому разделу формы на отдельной закладке. Имена разделов Раздел Х, где Х – номер раздела статформы.
На форме имеются функциональные кнопки, выполняющие следующие функции (слева-направо):
очистка списков сравнения ( );
сформировать первый список ( );
сформировать второй список ( );
сравнить списки ( ).
Таблица детализации позволяет сформировать списки СК, вошедших в несколько ячеек формы, и произвести сравнение списков.
Рис.
Например, при расчете статформы выдается сообщение о нарушении обязательного условия ФЛК, в соответствии с которым число в графе 1 должно равняться сумме цифр в графах 3-5. Вам необходимо:
установить курсор в ячейку 1 таблицы;
нажать на кнопку ;
установить курсор в ячейку 3 таблицы;
нажать на кнопку ;
установить курсор в ячейку 4 таблицы;
нажать на кнопку
установить курсор в ячейку 5 таблицы
нажать на кнопку
В результате на форме таблицы детализации добавится закладка «Сравнение детализаций» (рис. 62). Перейдите на эту закладку и нажмите кнопку.
Рис.
На этой вкладке будет размещена таблица из 4 граф: 1-я – список1 (список СК, которые попали в графу 1), 2-я – список2 (список СК, которые попали в графы 3-5), 3-я – список СК, которые есть в списке1 и отсутствуют в списке2, 4-я – список СК, которые есть в списке2 и отсутствуют в списке1.
Каждую СК этого списка можно просмотреть по двойному нажатию ЛКМ на нужной ячейке.
|
