Инструкция по заполнению формы запроса сведений о распределении времени государственных гражданских служащих по осуществляемым функциям и направлениям
Форма запроса сведений о распределении времени федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) по осуществляемым функциям и направлениям (далее – Форма) заполняется по каждому отделу в структурных подразделениях (департаментах, управлениях) центрального аппарата и территориального органа федерального государственного органа начальниками отделов (в случае отсутствия начальника отдела – заместителем начальника отдела, в исключительных случаях – гражданским служащим (старшим по должности в отделе) в соответствии с данной инструкцией.
При заполнении Формы рекомендуется руководствоваться содержанием, характеристикой, объёмом и трудоемкостью деятельности, осуществляемой отделом в 2014 году.
Пример заполнения Формы приведен в Приложении 1 к Инструкции. Форму просим заполнять шрифтом Times New Roman, размер шрифта 12. При заполнении Формы строки и столбцы не удалять.
Заполнение Раздела 1. Общая информация об отделе
При заполнении Раздела 1 Формы «Общая информация об отделе» в столбце 3 необходимо указывать полные наименования федерального государственного органа, структурного подразделения (департамента, управления) и отдела.
Далее в столбце 3 указывается численность отдела в соответствии со штатным расписанием и фактическая численность отдела (включая заполняющего Форму). Также в столбце 3 указывается фамилия, имя и отчество (полностью), наименование должности, общий стаж работы на гражданской службе, стаж работы на указанной должности и контактные данные лица, заполняющего Форму.
Заполнение Раздела 2. Классификация функций/полномочий отдела по направлениям профессиональной и функциональной деятельности
При заполнении Раздела 2 Формы в столбцах 1-47 указывается информация в соответствии с нижеследующими рекомендациями:
В столбце 1 Раздела 2 Формы указывается порядковый номер функции (полномочия), осуществляемой Вашим отделом.
В столбце 2 Раздела 2 Формы указываются наименования всех реально исполняемых функций (полномочий) отдела. Под функцией (полномочием) подразумевается фактическое и регулярное действие, осуществляемое гражданскими служащими отдела по обеспечению полномочий федерального государственного органа (территориального органа федерального государственного органа), достижению его целей и задач, а также по реализации основных направлений деятельности отдела. При указании наименования функции (полномочия) следует руководствоваться:
- положением о федеральном государственном органе;
- положением о структурном подразделении (департаменте, управлении);
- положением об отделе;
- административными регламентами осуществления государственных функций и оказания государственных услуг;
- должностными регламентами гражданских служащих отдела;
- другими локальными нормативными правовыми актами и документами.
Если функция (полномочие) не зафиксирована ни в одном из вышеприведенных документов, либо формулировка функции (полномочия) из указанных документов не отражает реальной деятельности гражданских служащих отдела, то приводится наименование фактически осуществляемой функции (полномочия) в Вашем изложении и формулировке. При необходимости следует добавить дополнительные строки в Раздел 2 Формы.
В столбце 3 Раздела 2 Формы указывается краткое описание содержания исполняемых функций (полномочий) (процедур, процессов, этапов, действий и работ). Краткое описание должно в максимальной степени характеризовать конкретные действия по исполнению соответствующей функции (полномочия).
В столбце 4 Раздела 2 Формы указывается шифр направления профессиональной деятельности и специализации в формате П.Х.Х
(в соответствии с Приложением 3 к Инструкции), в наибольшей степени соответствующий обозначенным в столбце 2 функциям (полномочиям).
Для упрощения выбора направлений профессиональной деятельности в Приложении 2 к инструкции приведена таблица соответствия направлений профессиональной деятельности основному функционалу федеральных государственных органов.
Приведенное соответствие не является исчерпывающим, для корректного заполнения столбца 4 рекомендуется ознакомиться со всеми 31 направлениями профессиональной деятельности и специализациями, приведенными в Приложении 3.
В столбце 5 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка
(от 0 до 10 баллов) степени соответствия функции (полномочия), обозначенной в столбце 2, выбранным Вами направлению и специализации профессиональной деятельности (П.Х.Х), указанным в столбце 4.
При полном соответствии указывается 10 баллов, при полном несоответствии – 0 баллов (используется целое число).
В столбце 6 Раздела 2 Формы указывается предлагаемое Вами наименование дополнительного направления профессиональной деятельности и/или специализации в случае отсутствия в Приложении 3 подходящих по наименованию и содержанию направлений и специализаций (если в соответствующей строке столбца 5 указано 0 баллов).
Также в столбце 6 Раздела 2 Формы указывается уточненная формулировка выбранного Вами направления профессиональной деятельности и/или специализации в случае необходимости его/ее корректировки (дополнения) (если в соответствующей строке столбца 5 указано 1-5 баллов).
В столбце 7 Раздела 2 Формы указывается шифр направления и типовой процедуры функциональной деятельности в формате Ф.Х.Х
(в соответствии с Приложением 4 к Инструкции), в наибольшей степени соответствующий обозначенным в столбце 2 функциям/полномочиям.
В столбце 8 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка
(от 0 до 10 баллов) степени соответствия функции/полномочия, обозначенной/ого в столбце 2, выбранным Вами направлению и типовой процедуре функциональной деятельности (Ф.Х.Х), указанным в столбце 7.
При полном соответствии указывается 10 баллов, при полном несоответствии – 0 баллов (используется целое число).
В столбце 9 Раздела 2 Формы указывается предлагаемое Вами наименование дополнительного направления функциональной деятельности и/или типовой процедуры в случае отсутствия (полного несоответствия) в Приложении 4 подходящих по наименованию и содержанию направлений и типовых процедур (если в соответствующей строке столбца 5 указано 0 баллов).
Также в столбце 9 Раздела 2 Формы указывается уточненная формулировка выбранного Вами направления функциональной деятельности и/или типовой процедуры в случае необходимости его/ее корректировки (дополнения) (если в соответствующей строке столбца 5 указано 1-5 баллов).
В столбце 10 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка (в днях) среднего количества рабочих дней, затрачиваемых на выполнение одной типовой процедуры (Ф.Х.Х) по направлению функциональной деятельности, указанной Вами в столбцах 7 или 9.
В столбце 11 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка (в днях) максимального количества рабочих дней, затраченных когда-либо на исполнение функции (полномочия), указанной в столбце 2.
В столбце 12 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка
(от 1 до 10 баллов) полноты осуществления отделом обозначенной
в столбце 2 функции (полномочия). При полностью самостоятельном исполнении функции (полномочия) отделом (при полном отсутствии участия других структурных подразделений государственного органа или других государственных органов) указывается 10 баллов. При значительном участии других структурных подразделений государственного органа или других государственных органов в исполнении функции (полномочия) указываются значения близкие к 1. Чем выше данная оценка, тем больше собственный вклад отдела в осуществление указанной функции (полномочия).
В столбце 13 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка
(буквы «И», «В», «С», «Н») приоритета и важности исполнения обозначенной в столбце 2 функции (полномочия):
«И» исключительный уровень приоритета и важности
(если осуществляемая/ое функция/полномочие имеет стратегическое значение для федерального государственного органа в целом). Данную оценку рекомендуется указывать не более 3 раз;
«В» высокий уровень приоритета и важности
(если осуществляемая функция (полномочие) соответствует основным целям, задачам и направлениям деятельности отдела);
«С» средний уровень приоритета и важности
(если осуществляемая функция (полномочие) соответствует текущим (второстепенным) задачам, направлениям деятельности отдела);
«Н» низкий уровень приоритета и важности
(если осуществляемая функция (полномочие) является обеспечивающей основную деятельность отдела).
В столбце 14 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка
(буквы «И», «В», «С», «Н») уровня сложности осуществления обозначенной в столбце 2 функции (полномочия) с точки зрения трудоемкости ее исполнения гражданскими служащими:
«И» исключительный уровень сложности/трудоемкости. Данную оценку рекомендуется указывать не более 3 раз;
«В» высокий уровень сложности/трудоемкости;
«С» средний уровень сложности/трудоемкости;
«Н» низкий уровень сложности/трудоемкости.
В столбцах 15-17 Раздела 2 Формы указывается распределение времени (в %) гражданских служащих на осуществление каждой функции (полномочия) отдела.
В заголовке столбцов 15-17 указывается должность гражданского служащего отдела, начиная с лица, заполняющего Форму.
В случае если должность в отделе вакантна – после наименования должности в скобках указывается слово «(вакансия)». Для вакантных должностей распределение времени гражданских служащих на осуществление каждой функции (полномочия) отдела (в %) не указывается и поле остается не заполненным.
В столбце 15 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка (в %) распределения минимально-допустимого времени, необходимого гражданскому служащему для осуществления функций (полномочий) отдела, указанных в столбце 2.
Минимально-допустимое время означает, что при меньших временных затратах на осуществление данной функции (полномочия), эта функция (полномочие) не будет исполнена либо данную функцию (полномочие) невозможно будет осуществить.
По функциям (полномочиям) отдела, в осуществлении которых гражданский служащий не должен принимать личного участия, в соответствующих строках столбца 15 ставится 0%. Суммарное значение процентного распределения минимально-допустимого времени по столбцу 15 должно составлять не более 100%.
В столбце 16 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка (в %) распределения фактически затрачиваемого гражданским служащим времени (по сложившейся ситуации (практике)) на осуществление функций (полномочий), указанных в столбце 2. Фактическое время характеризует реальные временные затраты гражданского служащего на осуществление функций (полномочий) отдела.
По функциям (полномочиям) отдела, в осуществлении которых гражданский служащий не принимает личного участия, в соответствующих строках столбца 16 ставится 0%. Суммарное значение процентного распределения фактического времени по столбцу 16 должно строго равняться 100%.
В столбце 17 Раздела 2 Формы указывается Ваша оценка (в %) распределения желаемого времени, необходимого гражданскому служащему для более эффективного осуществления функций (полномочий) отдела, указанных в столбце 2. Желаемое (необходимое) время означает, что при указанных временных затратах на осуществление данной функции (полномочия), эта функция (полномочие) будет исполнена максимально эффективно.
По функциям (полномочиям) отдела, в осуществлении которых гражданскому служащему не надо принимать личного участия, в соответствующих строках столбца 17 ставится 0%. Суммарное значение процентного распределения желаемого (необходимого) времени
по столбцу 17 может составить более 100%.
Столбцы 18-20, 21-23 и т.д. Раздела 2 Формы заполняются аналогично столбцам 15-17. В заголовках столбцов 18-20, 21-23 и т.д. указываются должности всех гражданских служащих отдела.
Если гражданские служащие отдела замещают одинаковые по наименованию должности, то в заголовках соответствующих столбцов такие должности указываются для каждого гражданского служащего (например, если в отделе работает 2 Советника, то в названиях соответствующих столбцов следует указать: «Советник 1», «Советник 2»).
При необходимости следует добавить дополнительные столбцы в Раздел 2 Формы и вписать в них наименования должностей всех гражданских служащих отдела.
Напоминаем, что заполненные формы направляются в Департамент государственной политики в сфере государственной и муниципальной службы, противодействия коррупции Минтруда России одним электронным письмом, содержащим файлы MS-Excel по каждому отделу федерального государственного органа центрального аппарата, на электронный адрес: IshmuratovRA@rosmintrud.ru.
Территориальные органы федерального государственного органа направляют формы в Минтруд России электронным письмом, содержащим файлы MS-Excel по каждому отделу территориального органа федерального государственного органа на вышеуказанный электронный адрес.
По всем вопросам, связанным с заполнением формы и предоставлением сведений, просим обращаться по вышеуказанному адресу электронной почты или по телефону: 8 (495) 926 99 01 доб. 1843. Контактное лицо в Минтруде России – Ишмуратов Роберт Анварович. |
