Прочие положения
Участник конкурса самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Конкурсной заявки, а Организатор конкурса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Организатор конкурса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников конкурса сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Конкурсной документацией.
Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсную заявку Участника на любом этапе конкурса, если он установит, что:
− Участник дал, согласился дать или предложил работнику Организатора конкурса вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, предоставил имущественные права в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией ОДУ Центра решения об определении Победителя конкурса;
− Участники конкурса заключили между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя.
В случае если обстоятельства, указанные в п. 2.7.3, установлены после определения Победителя или заключения Договора, Организатор конкурса вправе оспорить результаты конкурса в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В соответствии с Извещением о проведении открытого одноэтапного конкурса, Организатор конкурса имеет право отказаться от проведения конкурса в любое время до наступления срока вскрытия конвертов, указанного в п. 10 Извещения о проведении открытого одноэтапного конкурса, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Отказ от проведения конкурса оформляется на Торговой площадке.
Документы, входящие в Конкурсную заявку и составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, заверенным надлежащим образом.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях.
Задание на оказание услуг
Общие сведения
Настоящее Задание на оказание услуг (далее – Задание) устанавливает требования к оказанию услуг (далее – Услуги) по комплексной уборке Объектов, указанных в разделе 3.4 настоящего Задания на оказание услуг, расположенных по адресу: Рязанская область, г. Рязань, ул. С. Середы, д. 10 (далее – Объект) и прилегающей к Объекту территории, включая закрепленную территорию площадью 150 кв.м к земельному участку Заказчика (далее – Территория), в соответствии с требованиями Правил благоустройства территории муниципального образования - город Рязань (решение Рязанской городской Думы от «24» мая 2012 г. № 174-I), а Заказчик обязуется оплатить оказанные Услуги. Схема Территории, подлежащей уборке, приведен в Приложении № 1 к настоящему Заданию.
Услуги оказываются для нужд филиала Заказчика – Филиал АО «СО ЕЭС» Рязанское РДУ.
При необходимости Участник конкурса может ознакомиться с поэтажными планами Объекта на условиях заключения соответствующего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации по адресу: Рязанская область, г. Рязань, ул. С. Середы, д. 10, тел. +7(4912) 93-23-80, контактное лицо – начальник самостоятельного Отдела инженерно-хозяйственного обеспечения Филиала АО «СО ЕЭС» Рязанское РДУ Петровская Ольга Александровна.
Услуги оказываются на Объекте на основании договора иждивением Исполнителя, его силами и средствами. Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг субисполнителей, если на их привлечение к оказанию услуг получено письменное согласие Заказчика в порядке, предусмотренном Договором. Общая стоимость услуг, оказываемых привлеченными субисполнителями должна составлять не более 50% (Пятидесяти процентов) от цены Договора.
Услуги оказываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и требованиями Задания.
Контроль за организацией оказания Услуг Исполнителем осуществляет Отдел инженерно-хозяйственного обеспечения Филиала АО «СО ЕЭС» Рязанское РДУ.
Срок оказания Услуг:
- дата начала оказания Услуг – 01.08.2018;
- дата окончания оказания Услуг – 31.07.2020.
Требования к Исполнителю
Исполнитель должен иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые и др.) для исполнения обязательств по Договору на момент подачи Конкурсной заявки и в течение срока действия Договора.
Исполнитель принимает на себя все риски, связанные с оказанием Услуг, в отношении порчи или утраты материально-технических ценностей Заказчика и иного имущества Заказчика, находящегося на Объекте, а также на Территории.
Исполнитель должен обеспечить соблюдение конфиденциальности условий оказания Услуг, а также соблюдение привлекаемым Исполнителем к оказанию Услуг персоналом конфиденциальности информации о Заказчике, ставшей им известной при оказании Услуг. Исполнитель обязан не разглашать информацию об основных характеристиках инженерных систем Объекта.
Услуги оказываются силами профессиональных работников, являющихся гражданами Российской Федерации, прошедших обучение на специализированных семинарах, курсах, имеющих соответствующие сертификаты, свидетельства, удостоверения, включенных в штат Исполнителя (штат привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя) по месту оказания Услуг в количестве, необходимом для оказания Услуг и отвечающих требованиям, установленным настоящим Заданием.
На период отпусков, болезней и т.п. для оказания Услуг в полном объеме Исполнитель обеспечивает наличие на Объекте подменного персонала с квалификацией, не ниже замещаемого сотрудника.
3.2.5. В случае привлечения Исполнителем субисполнителей для оказания Услуг, субисполнители должны иметь в штате профессиональных работников, являющихся гражданами Российской Федерации, прошедших обучение на специализированных семинарах, курсах, имеющих соответствующие сертификаты, свидетельства, удостоверения.
3.2.6. Необходимо наличие у Исполнителя за последние 2 (Два) года опыта оказания аналогичных и сопоставимых по объему услуг, стоимость которых составляет не менее чем 30% (Тридцать процентов) от начальной (предельной) цены Договора, заключаемого по результатам конкурса, подтверждаемого копиями договоров и актов об оказании услуг, а также, при наличии, отзывами/рекомендациями предыдущих заказчиков. Предпочтительно наличие опыта оказания услуг по уборке объектов административно-хозяйственного (офисного) назначения с площадью помещений не менее 1000 кв.м и прилегающей территории.
3.2.7. Оказание Услуг должно осуществляться работниками, обученными, проинструктированными о правильном применении химических средств, расходных материалов, уборочного инвентаря, о требованиях по охране труда при оказании услуг, ознакомленными со стандартами безопасности труда, пожарной безопасностью в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования», утвержденным Постановлением Госстандарта СССР от 14.06.1991 № 875, и объектовой инструкцией о мерах пожарной безопасности на Объекте. Обучение работников осуществляется силами и средствами Исполнителя до начала оказания услуг.
3.2.8. Исполнитель на момент подачи Конкурсной заявки должен представить Заказчику документы (сертификаты, свидетельства или удостоверения), подтверждающие наличие по месту оказания услуг штатного (штат привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя) обученного персонала, который будет привлечен к исполнению обязательств по Договору, в т.ч., осуществляющих уборку помещений, Территории Объекта, а также документы, подтверждающие наличие у персонала допуска к работе на высоте (в отношении штатных работников (штата привлекаемого к оказанию услуг субисполнителя), которые в соответствии с Договором будут привлечены к работам на высоте), штатных специалистов по проведению внутренних проверок в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества при оказании Услуг по комплексной уборке помещений и Территории, калькуляцию на оказываемые услуги (с детализацией поработно).
3.2.9. Работы по мойке окон, отливов и панелей вентилируемого фасада Объекта выполняются с использованием механизированных средств (автовышки)силами профессиональных работников, прошедших обучение и допущенных к выполнению соответствующих видов работ:
- в качестве ответственного за организацию и безопасное проведение работ на высоте, имеющего действующее удостоверение установленной формы по безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (с III группой по безопасности работ на высоте – не менее 1 человека);
- в качестве ответственного исполнителя работ на высоте, имеющего действующее удостоверение установленной формы по безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (со II группой по безопасности работ на высоте) – не менее 1 человека;
Исполнитель несет ответственность за безопасность работников, непосредственно выполняющих работы на высоте.
3.2.10. Исполнитель не позднее 1 (Одного) рабочего дня до даты начала оказания Услуг представляет на согласование Заказчику кандидатуры:
3.2.10.1. Ответственного руководителя (управляющего). График работы управляющего: ненормированный рабочий день, постоянное ежедневное присутствие на Объекте и Территории с 08:30 до 17:30 по рабочим дням, установленным у Заказчика.
3.2.10.2. Представителя Исполнителя, контролирующего качество Услуг (супервайзера). График работы супервайзера: постоянное ежедневное присутствие на Объекте с 06:00 до 08:30 и/или с 17-30 до 21:00, по рабочим дням, установленным у Заказчика.
3.2.10.3. Представителя Исполнителя, ответственного за безопасное оказание Услуг, пожарную безопасность и охрану труда при оказании Услуг на Объекте и Территории.
3.2.10.4. Персонала, привлекаемого Исполнителем для оказания Услуг на Объекте и Территории.
3.2.11. Исполнитель после заключения Договора, но не позднее 1 (Одного) рабочего дня до даты начала оказания Услуг предоставляет Заказчику копии приказов о назначении ответственных за пожарную безопасность и охрану труда на Объекте.
3.2.12. В случае привлечения Исполнителем субисполнителей для оказания Услуг по Договору Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действие/бездействие привлеченных им субисполнителей.
3.2.13. Исполнитель в течение 2 (Двух) дней с момента заключения Договора предоставляет Заказчику развернутый детализированный план-график мероприятий по подготовке к оказанию услуг, к которому должны быть приложены следующие документы:
- список штатных специалистов по проведению внутренних проверок в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества при оказании услуг;
- приказ о назначении ответственного за взаимодействие с Филиалом АО «СО ЕЭС» Рязанское РДУ с правом принятия решений;
- приказы о назначении ответственных лиц за безопасное оказание услуг, пожарную безопасность и охрану труда (удостоверения, протоколы), подтверждающие факт прохождения обучения и аттестации с правом проведения инструктажей;
- сертификаты на оборудование, материалы и химические средства, применяемые для оказания услуг.
- полный список штатных специалистов привлекаемых для оказания услуг (с паспортными данными при наличии согласия штатных работников Исполнителя на обработку персональных данных) в соответствии с настоящим Заданием.
Услуги по уборке помещений Объекта (ежедневная комплексная уборка, поддерживающая уборка в течение рабочего дня и генеральная ежеквартальная уборка) оказываются на основе Технологических карт. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком технологические карты оказания Услуг с учетом требований Заказчика, предъявляемых к качеству оказания Услуг.
Технологические карты разрабатываются Исполнителем и являются Приложением № 3 к Договору.
3.2.14. При наличии у Исполнителя внутренней системы менеджмента качества, Исполнитель при подаче Конкурсной заявки обязан представить документы, подтверждающие качество оказания услуги и наличие системы контроля качества при оказании услуг по уборке помещений в следующем составе:
- Приказ/иной распорядительный документ о применении внутренней системы контроля качества оказываемых услуг, соответствующей ГОСТ Р 51870-2014. «Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги профессиональной уборки - клининговые услуги. Общие технические условия», утвержденного приказом Росстандарта от 11.11.2014 № 1554-ст, и положение или инструкцию о применяемой у Исполнителя системе контроля качества оказываемых услуг;
- перечень штатных специалистов по проведению внутренних проверок Системы Менеджмента Качества при оказании услуг по уборке помещений в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества оказываемых услуг;
- документы (сертификаты, свидетельства или удостоверения) штатных специалистов по проведению внутренних проверок Системы Менеджмента Качества при оказании услуг по уборке помещений в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества оказываемых услуг;
- сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2011. «Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Требования», введенного в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 № 1575-ст. При наличии у Исполнителя внутренней системы менеджмента качества, Исполнитель при подаче Конкурсной заявки обязан представить документы, подтверждающие качество оказания услуги и наличие системы контроля качества при оказании услуг по уборке помещений в следующем составе:
- Приказ/иной распорядительный документ о применении внутренней системы контроля качества оказываемых услуг, соответствующей ГОСТ Р 51870-2014. «Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги профессиональной уборки - клининговые услуги. Общие технические условия», утвержденного приказом Росстандарта от 11.11.2014 № 1554-ст, и положение или инструкцию о применяемой у Исполнителя системе контроля качества оказываемых услуг;
- перечень штатных специалистов по проведению внутренних проверок Системы Менеджмента Качества при оказании услуг по уборке помещений в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества оказываемых услуг;
- документы (сертификаты, свидетельства или удостоверения) штатных специалистов по проведению внутренних проверок Системы Менеджмента Качества при оказании услуг по уборке помещений в соответствии с применяемой у Исполнителя системой контроля качества оказываемых услуг;
- сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2011. «Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Требования», введенного в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 № 1575-ст.
3.2.15. До даты заключения Договора Исполнитель обязан разработать и направить на согласование Заказчику Стандарт чистоты. Согласованный Заказчиком Стандарт чистоты прилагается к Договору в качестве его неотъемлемой части (далее – Стандарт чистоты). До даты заключения Договора Исполнитель обязан разработать и направить на согласование Заказчику Стандарт чистоты. Согласованный Заказчиком Стандарт чистоты прилагается к Договору в качестве его неотъемлемой части (далее – Стандарт чистоты).
3.2.16. При разработке Стандарта чистоты Исполнитель обязан руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, государственными стандартами, содержащими основные требования к чистоте помещений и прилегающим к ним территориям и к их контролю.
|
