3. Техническое задание
Предмет договора: Оказание гостиничных услуг по размещению для временного проживания студентов Саровского физико-технического института - филиала НИЯУ МИФИ (СарФТИ НИЯУ МИФИ) в период обучения в 2018-2020 г.г.
1. Общие требования к оказанию услуг:
№ п/п
|
Наименование разделов
|
Основные данные и требования
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Назначение услуг
|
размещение и временное проживание иногородних студентов (далее – обучающиеся Заказчика)
|
Тип гостиничного комплекса
|
здание (изолированная часть здания) для временного проживания
|
Расположение гостиницы
|
Гостиница должна располагаться в пределах границ муниципального образования – закрытого административного муниципального образования (ЗАТО) Саров Нижегородской области,
|
Безопасность
|
Безопасность гостиничных услуг должна соответствовать действующим государственным стандартам, техническим регламентам, санитарно-эпидемиологическому законодательству, действующим на территории Российской Федерации. Гостиница должна размещаться в безопасном, отвечающем требованиям комфортного проживания районе, обеспечивать физическую и материальную безопасность обучающихся Заказчика при проживании.
|
Требования к выбору гостиницы
|
Здание гостиницы.
Здание гостиницы должно располагаться в максимальной близости к институтскому комплексу Заказчика (г. Саров, ул. Духова, д. 6), иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования автотранспорта.
Гостиница, занимающая часть здания, должна иметь отдельный вход.
В здании должны быть аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию, как в обычной, так и чрезвычайной ситуации.
В гостинице обязательно наличие телефона с выходом на местную, междугородную телефонную связь.
Гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты, оповещения и средствами защиты от пожара.
В здании более четырех этажей обязательно наличие лифта, круглосуточно работающего на спуск и на подъем.
В гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные САНПиН 2.5.1.051-96 в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов.
Здание гостиницы должно быть оборудовано:
центральным водяным отоплением, вентиляцией, холодным и горячим водопроводом, хозяйственно-бытовой канализацией, электроснабжением, сетью внутренней телефонной связи, радио, телевизионной антенной, системами сигнализации и безопасности (автоматической пожарной сигнализацией, системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре), обеспечивающими:
круглосуточное горячее и холодное водоснабжение;
канализацию; отопление, поддерживающее температуру в зимний период не ниже +20°С в жилых помещениях; вентиляцию (естественную или принудительную); освещение в номерах: естественное (не менее одного окна) и искусственное; аварийное освещение и энергоснабжение (аккумуляторы, фонари, свечи).
|
|
Гостиница должна иметь помещение (помещения) для совместных мероприятий, конференций, совещаний.
|
|
Расчетные показатели площади номеров должны соответствовать действующим на территории РФ жилищным нормативам.
|
Номерной фонд гостиницы
|
не менее 25 номеров со схемой расселения в двух-, трех- и четырехместных номерах.
Гостиница должна иметь необходимое количество двух-, трех- и четырехместных номеров для соответствующего одновременного размещения обучающихся Заказчика.
Интерьер гостиницы должен отвечать функциональному назначению ее помещений.
Площадь каждого номера должна позволять пользоваться всем его оборудованием и обстановкой в условиях комфорта, свободы движений и безопасности.
Номера, предоставляемые для размещения обучающихся Заказчика, должны быть оснащены, укомплектованы и иметь:
замок в дверях с внутренним предохранителем или внутренним запором на двери, по возможности;
общее освещение комнаты;
санузел (умывальник, унитаз, ванна / душ);
кровать/кровати (минимальные размеры: односпальная - 80x190 см);
прикроватную тумбочку у каждого спального места;
письменный стол для самостоятельных занятий, стул для каждого проживающего;
комплект постельных принадлежностей и белья (матрац, подушка, одеяло, дополнительное одеяло, покрывало на кровать, простыня, пододеяльник, наволочка льняные или хлопчатобумажные);
вешалку для верхней одежды, шкаф с полками, вешалками и плечиками;
плотные занавеси (или жалюзи), обеспечивающие затемнение помещения;
зеркало в комнате;
полотенца (не менее двух на каждого проживающего);
туалетные принадлежности в индивидуальной упаковке на каждого проживающего (замена по мере потребления);
туалетную бумагу;
щетку для унитаза (в футляре);
корзину для мусора;
стаканы;
электро-розетки;
телефонную связь;
план эвакуации;
информацию о телефонах экстренной связи при пожаре и несчастных случаях.
Оборудование номеров должно находиться в исправном состоянии.
|
Объем заселения
|
Не менее 86 человек, обособленно, в одном адресе
|
Режим проживания
|
Круглосуточно в течение всего срока действия договора, с возможностью выезда в каникулярный период с бронированием койко-мест
|
Услуги и персонал гостиницы
|
Гостиница должна иметь возможность обеспечения проживающих питанием или иметь отвечающее нормам и правилам СанПиН помещение для приготовления пищи.
Служба приема гостиницы должна работать в режиме возможно быстрого обслуживания обучающихся во время их регистрации и выписки из гостиницы с обязательной регистрацией обучающихся по месту пребывания в органе УФМС России в Нижегородской области в ЗАТО Саров.
Гостиница должна в случае необходимости организовать предоставление проживающим экстренной медицинской помощи.
Уборка номеров и смена постельного белья персоналом гостиницы должна производиться в соответствии с установленными требованиями и в обязательном порядке при смене проживающих.
Персонал гостиницы без дополнительной оплаты предоставляет обучающимся Заказчика следующие услуги:
возможность воспользоваться медицинской аптечкой;
предоставление иголок, ниток;
предоставление утюга и принадлежностей для глажки одежды или пользование гладильной комнатой;
предоставление возможности стрики.
Персонал гостиницы должен уметь создавать атмосферу гостеприимства, быть готовым доброжелательно выполнить просьбу и проявлять тактичность и вежливость в отношении обучающихся Заказчика.
В случае обнаружения забытых вещей персонал гостиницы обязан немедленно уведомить об этом владельца вещей и/или представителя Заказчика, сохранить вещи до востребования обучающимся или представителем Заказчика.
При поступлении замечаний о нарушениях функционирования гостиничного оборудования, незамедлительно принять меры к их устранению.
Качество предоставляемых гостиничных услуг должно соответствовать общим требованиям, установленным Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ (постановление Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 г. № 1085), требованиям ГОСТ Р 50691-2013, утвержденным Национальным стандартом РФ от 06.09.2013 № 875-ст.
|
Бронирование мест
|
В каникулярный период и на время выезда студентов Заказчика из гостиницы по иным основаниям за ними бронируется место в гостинице на весь период выезда.
|
2. Объем оказываемых услуг:
Единовременное заселение не менее 86 студентов Заказчика в гостиничном комплексе по одному адресу (в одном здании или изолированной части здания) на весь срок оказания услуг с 21 сентября 2018 года по 31 августа 2020 года во время обучения с регистрацией студентов в органе УФМС России по Нижегородской области в ЗАТО Саров по месту пребывания.
3. Начальная (максимальная) цена договора составляет 12 505 839 (Двенадцать миллионов пятьсот пять тысяч восемьсот тридцать девять) рублей 64 копейки, и включает в себя:
стоимость гостиничных услуг, часть из которых возмещается обучающимися Заказчика самостоятельно на условиях оплаты социального найма койко-места в гостинице Исполнителя и возмещения стоимости коммунальных услуг в размере установленной действующим законодательством предельной платы за общежитие для обучающихся - 550,00 руб. за полный календарный месяц (или исходя из размера предельной платы соразмерно фактически прожитым дням за неполный календарный месяц);
стоимость услуг регистрации обучающихся Заказчика по месту пребывания во время обучения в органе УФМС России по Нижегородской области в ЗАТО Саров;
стоимость бронирования мест в каникулярный период;
налоги, пошлины и иные обязательные платежи Исполнителя.
4. Место оказания услуг: Российская Федерация, 607190, Нижегородская область, закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) г. Саров.
5. Сроки оказания услуг: с 21 сентября 2018 года по 31 августа 2020 года.
6. Цели использования результатов услуг:
Результат услуг используется в целях преодоления ситуации дефицита мест в студенческом общежитии СарФТИ НИЯУ МИФИ, для приема и обучения специалистов СарФТИ НИЯУ МИФИ в условиях непосредственной связи со специализацией ядерного оружейного комплекса на уровне, достаточном для реализации кадровой стратегии ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ» и обеспечения кадровой потребности ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ» в молодых специалистах, создания и поддерживания комфортных, благоприятных и безопасных условий временного проживания студентов.
7. Требования к видам (этапам) оказания услуг:
№ п/п
|
Виды (содержание)
или этапы услуг
|
Требования, предъявляемые
к услугам
|
Гарантийный срок
|
1
|
Подготовительный обеспечительный этап
|
Представление подробной схемы расположения помещений гостиничных номеров; представление списка заселяемых студентов; представление схемы расселения студентов
|
не позднее 21 сентября 2018 года
|
Обеспечение возможности принятия наличных денежных средств от студентов Заказчика или наличие отдельного расчетного счета для осуществления расчетов со студентами Заказчика в безналичной форме
|
Доукомплектование гостиничных номеров мебелью и пр. инвентарем
|
Освобождение гостиничных номеров ранее заселенных проживающих третьих лиц
|
2
|
Этап оказания услуг
|
Заселение обучающихся Заказчика
|
На весь срок действия договора (весь период оказания услуг)
|
Регистрация обучающихся Заказчика по месту пребывания
|
3
|
Этап окончания оказания услуг
|
Освобождение гостиничного комплекса (гостиничных номеров), выезд студентов Заказчика
|
|
Прекращение регистрации студентов Заказчика по месту пребывания
|
8. Порядок (последовательность, этапы) оказания услуг:
№№ пп
|
Наименование и характеристики этапа
|
срок реализации
|
1
|
Представление Заказчику подробной схемы расположения помещений гостиничных номеров, их нумерацию, вместимость каждого из гостиничных номеров, помещений общего пользования, в том числе помещений общественного питания, хранения личных вещей студентов и пр.
|
не позднее 21 сентября 2018 г.
|
2
|
Представление Исполнителю списка заселяемых студентов с указанием ф.и.о. и паспортных данных, с тем, чтобы Исполнитель имел возможность своевременно составить схему расселения студентов с учетом раздельного проживания студентов по половому признаку, и подготовить документы для регистрации студентов по месту пребывания.
|
не позднее 21 сентября 2018 г.
|
3
|
Обеспечение возможности принятия наличных денежных средств от обучающихся Заказчика,, оплачиваемых ими самостоятельно на условиях оплаты социального найма койко-места в гостинице Исполнителя и возмещения стоимости коммунальных услуг в размере установленной действующим законодательством предельной платы за общежитие для обучающихся - 550,00 руб. за полный календарный месяц (или исходя из размера предельной платы соразмерно фактически прожитым дням за неполный календарный месяц);
либо обеспечение наличия отдельного расчетного счета для поступления указанных денежных средств.
|
не позднее 21 сентября 2018 г.
|
4
|
Доукомплектование гостиничных номеров мебелью, оборудованием, постельными принадлежностями и другим инвентарем исходя из Примерных норм оборудования студенческих общежитий мебелью и другим инвентарем
|
не позднее 21 сентября 2018 г.
|
5
|
освобождение гостиничных номеров от ранее заселенных проживающих третьих лиц
|
не позднее 21 сентября 2018 г.
|
6
|
Заселение обучающихся Заказчика
|
с 21 сентября 2018 г.
|
7
|
Регистрация обучающихся Заказчика по месту пребывания
|
с 21 сентября 2018 года
|
8
|
Прекращение регистрации обучающихся Заказчика по месту пребывания
|
По окончанию срока действия договора
|
9. Требования к качеству услуг:
Методология и технология оказания услуг, система контроля качества, экологические мероприятия, безопасность оказания услуг и безопасность результатов услуг, качество предоставляемых гостиничных услуг должны соответствовать общим требованиям, установленным Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ (постановление Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 г. № 1085), требованиям ГОСТ Р 50691-2013, утвержденным Национальным стандартом РФ от 06.09.2013 № 875-ст.
10. Требования к безопасности:
10.1. Требования к безопасности услуг:
Безопасность гостиничных услуг должна соответствовать действующим государственным стандартам, техническим регламентам, санитарно-эпидемиологическому законодательству, действующим на территории Российской Федерации.
11. Требования к результатам услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям Заказчика (приемка услуг).
Заказчик вправе осуществлять контроль:
- за качеством оказания услуг,
- за своевременной регистрацией студентов по месту пребывания,
- за соблюдением студентами Правил проживания в гостиничном комплексе Исполнителя в целях недопущения нарушения ими правил проживания, недопущения повреждения имущества Исполнителя или нарушения правил общественного порядка и общественного проживания, должных повлечь применение дисциплинарного взыскания вплоть до отчисления из образовательного учреждения, выселения из гостиницы и выдворения с территории ЗАТО,
- за своевременной оплатой студентами социального найма койко-места в гостинице Исполнителя и возмещения стоимости коммунальных услуг в размере установленной действующим законодательством предельной платы за общежитие для обучающихся - 550,00 руб. за полный календарный месяц (или исходя из размера предельной платы соразмерно фактически прожитым дням за неполный календарный месяц),
- за фактическим проживанием студентов в гостиничном комплексе Исполнителя и пр.,
- путем систематического посещения гостиничного комплекса,
- путем принятия сообщений Исполнителя,
- путем принятия ведомости о фактически проживавших за истекший отчетный (полный или неполный) календарный месяц студентах,
- путем принятия сообщений о наличии задолженности студентов по оплате ими социального найма койко-места в гостинице Исполнителя и возмещения стоимости коммунальных услуг в размере установленной действующим законодательством предельной платы.
12. Требования по передаче Заказчику документов при сдаче этапа услуг:
№ вида
(этапа) услуг
|
Состав, форма и требования,
предъявляемые к отчетной документации
|
Сроки предоставления
|
1
|
Ведомость принятия наличных денежных средств от студентов Заказчика за истекший календарный (полный или неполный) месяц или выписка с расчетного счета Исполнителя о поступивших от студентов Заказчика денежных средствах
|
Не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяца
|
2
|
Ведомость о фактически проживавших за истекший календарный (полный или неполный) месяц
|
3
|
Уведомление о наличии (отсутствии) фактов нарушений студентами Заказчика Правил проживания в гостиничном комплексе Исполнителя, нарушений общественного порядка, общественного проживания
|
|
Акт приема передачи выполненных обязательств за истекший отчетный период (месяц)
|
|
Счет, счет-фактура
|
13. Срок действия гарантий качества услуг: В течение всего срока действия договора.
14. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
Город Саров является закрытым административно-территориальным образованием с особой пропускной системой на территорию города в соответствии со статьей 3 Закона РФ от 14 июля 1992 года № 3297-1 «О закрытом административно-территориальном образовании». Порядок доступа на территорию ЗАТО г. Сарова утвержден Постановлением Правительства РФ от 11 июня 1996 года № 693 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения особого режима в закрытом административно-территориальном образовании, на территории которого расположены объекты Министерства Российской Федерации по атомной энергии». Согласно «Положению о порядке обеспечения особого режима в закрытом административно-территориальном образовании, на территории которого расположены объекты Министерства Российской Федерации по атомной энергии», утвержденному Постановлением Правительства Российской федерации от 11 июня 1996г. № 693 в редакции Постановлений Правительства РФ от 03.04.1997г. № 385, от 08.08.2003г. № 475:
- въезд граждан для временного пребывания на территории закрытого образования согласовывается с органом Федеральной службы безопасности. Согласование предусматривает оформление допуска к въезду на территорию ЗАТО;
- допуск оформляется в порядке, установленном Законом Российской федерации «О государственной тайне». Гражданину может быть отказано в оформлении допуска по основаниям, указанным в этом Законе.
- участники процедуры закупки, желающие принять участие в открытом аукционе в электронной форме должны своевременно предпринять меры к тому, чтобы сведения о них или их представителях могли быть рассмотрены соответствующими службами для принятия решения о допуске таких лиц на территорию города Саров.
При этом Заказчик не несет ответственности за действия лиц, обеспечивающих функционирование режима ограниченного въезда на территории города, по допуску или отказе в допуске на территорию города участнику открытого аукциона в электронной форме.
Руководитель СарФТИ НИЯУ МИФИ А.Г. Сироткина
ПОДГОТОВЛЕНО:
Начальник ЮО СарФТИ НИЯУ МИФИ М.Г. Зиновкина
« » _________________ 2018 года
4. Образцы форм и документов для заполнения
участниками процедуры закупки
Форма 1
Дата, исх. № ____
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
на право заключения договора на оказание услуг
______________________________________________________________________
(предмет открытого аукциона в электронной форме)
1. Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг ___________________, опубликованное на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок http://zakupki.gov.ru и электронной торговой площадке «Аукционный Конкурсный Дом» www.a-k-d.ru, документацию об открытом аукционе в электронной форме, и принимая установленные в них требования и условия открытого аукциона в электронной форме, организация/физическое лицо, сведения о которой(-ом) указаны во второй части заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, сообщает о своем согласии участвовать в открытом аукционе в электронной форме на условиях, указанных в нижеперечисленных документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны оказать услуги, предусмотренные Техническим заданием, в соответствии с предложением о качестве услуг, графиком оказания услуг и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящей заявке на следующих условиях:
№
п/п
|
Условия заявок на участие
в аукционе
|
Единица
измерения
|
Предложения
участника
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Предложение о качестве услуг
|
есть/нет
(кол-во
листов)
|
|
В соответствии с формой 2 (приложение №___ к заявке)
|
2
|
Срок (период) оказания услуг
|
месяцы
|
|
Оформляется в произвольной форме
|
3
|
Срок предоставления гарантии качества на оказанные услуги
|
месяцы
|
|
В соответствии с формой 2 (приложение № __ к заявке)
|
4
|
Объем предоставления гарантии качества
|
есть/нет
(кол-во
листов)
|
|
В соответствии с формой 2 (приложение № __ к заявке)
|
3. Настоящая заявка имеет следующие приложения:
3.1. Предложение о качестве услуг на ____ лист__ (приложение № __ к заявке на участие в открытом аукционе в электронной форме);
3.2. График оказания услуг на ____ лист__ (приложение №___ к заявке на участие в открытом аукционе в электронной форме);).
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Техническом задании документации об открытом аукционе в электронной форме, влияющими на стоимость оказания услуг.
Форма 2
|
Приложение к части 1
заявки на участие
в открытом аукционе
в электронной форме
от «___»______20__г. №___
|
|
| |
