Структура файлов Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Для каждой из указанных отчетных форм (коды форм консолидированной отчетности субъектов РФ для представления в электронном виде – 430, 421,423, 424, 425,428, 461, 464, 468, 469, 459, 484, 471, 472, 473, 474, 490, 410, 410f, 410s, 410m, 475, 476 коды форм отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами для представления в электронном виде – 110, 120, 121, 123, 125, 128, 117, 161, 164, 168,169, 159, 173b, 173t, 177 должен быть создан отдельный текстовый, содержащий данные отчета. Для представления в ПУиО ЭБ должен быть создан текстовый файл, архивный файл создается при необходимости. Текстовый файл состоит из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII). Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
- - - - -
|
- - - - - - - -
|
Секция 3
|
#@
|
ТБ=03
|
#$
|
<Данные секции 3>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
| Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные ниже (см. Таблица 3).
Для каждого структурного элемента заголовочной части файла обмена приводятся следующие сведения:
- формат. Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>
- присутствует в формах.Указывает на наличие реквизита в отчете.
- обязательность. Определяет обязательность заполнения элемента в файле обмена. Если обязательность «Да», то реквизит передается с заполненным значением. Если обязательность «Нет», то у реквизита допустимо отсутствие данных. В таком случе реквизит передается в виде «ИМЯ=».
- примечание. Содержит наименование реквизита и особенности заполнения.
- пример заполнения. Приводится образец для заполнения элемента.
Если в отчете формы 425 используется несколько значений реквизита ОКАТО, КСБУ заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты КОДФ, ПРД, РДТ, ВИД, ИСТ должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.
Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 3. Реквизиты заголовочной части
№ п/п
|
Формат
|
Присутствие в формах
|
Обязательность
|
Примечание
|
Пример заполнения
|
|
КОДФ=значение
|
Все
|
Да
|
Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
|
КОДФ=117
|
|
ПРД=значение
|
Все
|
Да
|
Периодичность (3 – месячная, 4 – квартальная, 5 – годовая)
|
ПРД=5
|
|
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
|
Все
|
Да
|
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
|
РДТ=01.01.2018
|
|
ВИД=значение
|
Все
|
Да
|
Вид источника отчетности (см.Приложение 8, графа 1; Приложение 9, графа 1)
|
ВИД=3
|
|
ИСТ=значение
|
Все
|
Да
|
ФО: в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 Приложение 8);
ГВБФ: в случае предоставления файла ГВБФ указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.
|
ИСТ=392
|
|
КСБУ=значение
|
425, 125
|
Да
|
Код счет бюджетного учета (см. Приложение 6, Приложение 7).
|
КСБУ=130111710
|
|
ОКАТО=значение
|
425, 125
|
Да
|
ОКТМО бюджета субъекта РФ, представившего Справку
|
ОКАТО=97000000
| |
