Рекомендации по работе с декларант-алко версии 20. 41 (актуально для последующих версий) Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Скачать 119.42 Kb.

Название	Рекомендации по работе с декларант-алко версии 20. 41 (актуально для последующих версий) Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
Тип	Документы

Пензенский филиал ФГУП «ЦентрИнформ»

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С ДЕКЛАРАНТ-АЛКО ВЕРСИИ 4.20.41 (актуально для последующих версий)

Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков

2013
ПО «Декларант-Алко» предназначено для формирования электронной версии деклараций об объёмах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков.

Настоящее руководство рекомендовано организациям, сдающим декларации по приложениям №11 и №12 Постановления Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815. Руководство не содержит информацию по установке ПО «Декларант-Алко», данную информацию содержит «Руководство пользователя Декларант-Алко версии 3», которое можно скачать на forum.fsrar.ru.

Настоящее руководство содержит рекомендации сотрудников ПФ ФГУП «ЦентрИнформ» по работе с программой «Декларант-Алко», не устанавливая строгий порядок по заполнению деклараций, ввиду того, что ПО «Декларант-Алко» - разработка сотрудников Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

1 Перечень необходимых документов и требования к их содержанию

Основной документ, необходимый в процессе заполнения декларации – товарно-транспортная накладная* (ТТН).

С первого листа ТТН понадобится следующая информация:

1. № ТТН.

2. Дата составления.

3. Информация о грузоотправителе (поставщике).

С товарного раздела ТТН понадобится следующая информация:

1. Перечень продукции с описанием вида продукции.

2. Объем поставленной продукции в декалитрах (ДАЛ) каждой продукции.

Со справки к ТТН (раздел А) понадобится следующая информация:

Наименование продукции.
Наименование производителя продукции (либо получателя продукции непосредственно от производителя (импортера), если производитель – иностранное лицо).

Со справки к ТТН (раздел Б) понадобится следующая информация:

Реквизиты поставщика продукции (если данная информация не уточнена в ТТН и справке к ТТН (раздел А).
Объем поставленной продукции (если данная информация не уточнена в ТТН и справке к ТТН (раздел А).

Кроме того, необходимо иметь информацию о лицензии поставщика на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции – серия и номер лицензии, кем выдана лицензия, дата выдачи, дата окончания.

Также необходимо иметь информацию об остатках на начало и конец квартала в разрезе «код продукции-производитель».

2 РАБОТА С «ДЕКЛАРАНТ-АЛКО» 4.20.41

ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ

При запуске «Декларант-Алко» откроется следующее окно программы:

Кнопка «Выбор» - используется для выбора необходимой организации из списка.

Кнопка «Добавить» - используется для импорта в «Декларант-Алко» имеющейся базы данных формата sdf (base.sdf и ИНН_base.sdf).

Кнопка «Создать» - используется для создания новой организации для заполнения.

Необходимо нажать кнопку «Создать» и ввести наименование организации и ИНН, в окне программы появится следующая кнопка:
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Реквизиты организации рекомендуется вносить с лицензии розничной продажи алкогольной продукции. Данный документ содержит также приложение, в котором указаны торговые точки (подразделения) организации. Окно программы на этапе ввода реквизитов (на примере одной организации) приведено ниже:

Далее приведено окно ввода адреса юридического лица (юридический адрес):

Окно добавления подразделения организации:

Данные о подразделении (торговой точке) взяты из приложения к лицензии розничной торговли.

Окно добавления лицензии розничной торговли алкогольной продукции:

Начиная с версии 4.20.46, изменилось поле номера лицензии:

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА КОНТРАГЕНТОВ

В декларировании розничной торговли алкогольной продукцией необходимо внесение данных о контрагентах – поставщиках и производителях. После ввода реквизитов организации необходимо перейти во вкладку «Контрагенты» программы. Окно программы на этапе заполнения справочника контрагентов приведено ниже:

Первым действием, нажимая кнопку «Добавить» (верхнюю), необходимо ввести реквизиты контрагента.

Пункт «Юр.лицо» - выбрать в случае, если контрагент – юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, имеющее лицензии на поставку либо производство алкогольной продукции.

Пункт «Физ.лицо» - выбрать в случае, если контрагент – частный предприниматель, занимающийся поставкой пива и пивных напитков (только для пивной декларации).

Пункт «Иностр.» - выбрать в случае, если контрагент – иностранное лицо, произведшее алкогольную продукцию и непосредственно (минуя посредников – импортеров, поставщиков) поставившее продукцию Вашей организации.

Пункт «Производитель/импортер» - галочку ставить в случае, если вносится производитель (юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, имеющее лицензию на производство алкогольной продукции) либо импортер (юридическое лицо, осуществившее ввоз импортной продукции на территорию РФ – получатель продукции непосредственно от иностранного производителя).

Пункт «Перевозчик» - в декларации не учитывается.

«Наименование» – строгих требований к заполнению поля «Наименование организации» не установлено, поэтому в поле можно вносить как «Общество с ограниченной ответственностью», так и «ООО» и т.д.

«ИНН», «КПП» - правильность ввода ИНН и КПП контрагента тщательно проверить, поскольку в случае некорректности данных (не 10 цифр ИНН ЮЛ, не 9 цифр КПП ЮЛ, пустые поля) декларация не пройдет проверку.

Адрес контрагента вносить не обязательно!

Пример заполнения реквизитов организации-производителя:

Пример заполнения реквизитов организации-поставщика:

Далее требуется ввести данные о лицензии поставщика (вводить лицензию производителя не требуется!). Окно ввода данных о лицензии поставщика:

Для уточнения сведений о контрагентах необходимо воспользоваться сервисом на www.fsrar.ru – «Государственный реестр лицензий» (http://fsrar.ru/licens/reestr).

Форма поиска в справочнике «Контрагенты» позволяет искать поставщиков и производителей по ИНН и/или наименованию.

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ДЕКЛАРАЦИЙ

После заполнения справочника контрагентов необходимо перейти во вкладку «Работа с декларациями»:

Далее необходимо нажать кнопку «Добавить». Пример добавления декларации приведен ниже:

Вид декларации – 11, если розница алкогольной продукции; 12, если розница пива и пивных напитков.

Вид документа – первичная, если декларация за отчетный период заполняется первично; корректирующая, если первичная декларация требует внесения корректировок.

Пункт «Включить» - ставится обязательно для алкогольной декларации; не ставится для пивной декларации.

Признак формы отчетности – только «4:другой вид деятельности».

Далее в списке деклараций появится строчка с вновь созданной декларацией:

Нажатием кнопки «Изменить данные» необходимо открыть декларацию для заполнения данных.

11 форма декларации включает две таблицы для заполнения, формы таблиц в программе выглядят следующим образом:

Таблица 1

Таблица 2

Рекомендуется заполнять декларацию по 11 форме с таблицы 2, для этого нажать кнопку «Открыть таблицу №2».

Последовательность действий по заполнению таблицы №2:

Выбрать подразделение (торговую точку) организации. Действие – обязательное, поскольку декларация заполняется для каждой торговой точки. В итоге данные с данных точек автоматически просуммируются в целом по организации.
В поле «№ ТТН» ввести номер товарно-транспортной накладной.
В поле «Дата закупки» ввести дату составления ТТН.
Поле «№ Там. Декл-ии» не заполняется, за исключением случая, когда таможенная декларация составлялась непосредственно между иностранной организацией-производителем и Вашей организацией.
Выбрать производителя продукции из справки к данной ТТН (раздел А).
Выбрать поставщика продукции из данной ТТН (лицензия поставщика выберется автоматически).
Выбрать код продукции.
Ввести объем поставленной продукции в декалитрах.
Таким образом, примером будет следующее: «водка (код 200), произведенная ООО "Объединенные пензенские водочные заводы" - Кузнецкий ЛВЗ, поставленная ОАО "Таб-Алко" 10.08.2012 под номером ТТН 000111222 объемом 0,3 декалитров». И так далее по каждой ТТН данного поставщика выбирается каждый производитель и каждый вид продукции. Наименование продукции в декларации не учитывается.

Пример заполнения таблицы №2:

Данные по поступлениям из таблицы №2 в таблицу №1 переносятся автоматически. Принцип формирования таблицы №1 из таблицы №2 заключается в следующем:

Данные из таблицы №2 суммируются с учетом одинаковых критериев – коду продукции и производителю (Например, водка (код 200), произведенная ООО "Объединенные пензенские водочные заводы" - Кузнецкий ЛВЗ, может быть поставлена в июле в одной ТТН поставщиком ООО «Дионис», потом поставлена в августе в другой ТТН тем же поставщиком, потом в сентябре поставщиком ОАО «Таб-Алко». Но по всем трем накладным данные об объемах поставленной продукции суммируются и одной строкой вносятся в таблицу №1).
В таблице №1 автоматически появятся строки с заполненными данными по поступлениям и нулевыми значениями в остальных (остаток на начало, остаток на конец, расход) графах.
Для заполнения строк таблицы №1 данными по остаткам и расходу необходимо выделить искомую строку, ввести в требуемые поля данные, нажать кнопку «Изменить». Произойдет пересчет данных по формуле: остаток на конец = остаток на начало + поступление – расход.
Строки таблицы №1, выделенные красным цветом, означают несоответствие значений поступлений в таблицах №1 и №2. В данной версии программы имеется ошибка автоматического переноса данных из таблицы №2 в таблицу №1 – не заполняется поле «Поступление от оптовиков» таблицы №1. Поле заполняется вручную – необходимо в «Поступление от оптовиков» внести значение, равное значению в столбце «Закупки Итого», нажать кнопку «Изменить», строка в таблице №1 изменит цвет с красного на белый.
В случае, если продукция поставлена в предыдущем квартале, она не вносится в таблицу №2. Вносить данную информацию следует в таблицу №1, данная строка не будет содержать данные о поступлении, заполняются остатки на начало, расход, высчитывается остаток на конец квартала. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Импорт остатков», с помощью которой реализован автоматический перенос остатков на конец предыдущего периода в остатки на начало текущего периода.

Пример заполнения таблицы №1:

Кнопка «Импорт закупок из таблицы №2» предназначена для обновления данных по приходу в таблице №1. Это необходимо, если приход в таблице №2 был изменен, а в таблице №1 остался тем же.

ВЫГРУЗКА ФАЙЛА ДЕКЛАРАЦИИ НА ДИСК

После заполнения обеих таблиц необходимо выбрать из списка нужную декларацию и нажать клавишу «Выгрузить».

Далее нажатием на кнопку «…….» выбираем путь на диске, по которому будет сохранена декларация. Далее нажать кнопку «Выгрузить» и наблюдать выгруженный файл в формате .XML на диске.

Кнопка «Печать» во вкладке «Работа с декларациями» дает возможность вывода декларации на принтер, а также экспорта файла в другие форматы.

ПРОВЕРКА ФОРМАТА XML

Проверка формата XML включает проверку файла декларации на корректность введенных данных и готовность его к подписанию и шифрованию.

Необходимо выбрать файл декларации формата XML на диске, выбрать тип декларации (11 или 12, алкоголь или пиво), нажать кнопку «Проверить».

Сообщение об успешной проверке:

Таким образом, декларация успешно сформирована и прошла проверку на корректность введенных данных. После этого, необходимо воспользоваться средствами подготовки декларации к отправке: ключом ЭЦП на rutoken/etoken, «КриптЭК-Д», «КриптоПро».
Наиболее часто встречающиеся ошибки в декларации:

1.

Означает, что Ваша лицензия либо не включена в декларацию (при добавлении декларации не поставлена галочка «Включить»), либо не заполнены все поля лицензии (серия, номер, кем выдана, дата начала и окончания). То же самое касается поставщиков и их лицензий.

2.

Означает, что реквизиты контрагента некорректны. Перепроверьте ИНН, КПП контрагента – 10 цифр в ИНН для юридического лица, 12 цифр в ИНН для индивидуального предпринимателя, 9 цифр в КПП для юридического лица.

3.

Означает, что в декларации присутствует недопустимый код продукции, например, «010» - спирт-сырец этиловый из пищевого сырья. Необходимо удалить или исправить эти строки в обеих таблицах.

4. Ошибка «Последовательность ключей Keyref не ссылается на какой-либо ключ» возникает теперь только в старых версиях программы, в версии 4.20.25 и выше данная ошибка исключена.

Ошибки, возникающие при отправке на региональный сайт alco.pnzreg.ru:

«Значение элемента "Остаток на конец отчетного периода" должно равняться сумме "Остаток на начало отчетного периода" и "Поступление всего" минус "Расход всего"» - возникает из-за того, что в декларации нарушено данное уравнение. Как правило, по причине того, что сумма значений «Закупки Итого»+«Возврат покупателю»+«Прочее поступление» не равно значению «Поступление Всего». Необходимо визуально перепроверить каждую строку.
«Ошибка при распаковке криптографического сообщения. Файл … имеет неверный формат» - возникает из-за того, что в программе «КриптЭК-Д» неверно осуществлена процедура подготовки декларации к отправке. Необходимо заново выгрузить файл декларации, переподготовить его к «КриптЭК-Д» (сертификат владельца – Ваш личный сертификат, сертификаты получателей – Росалкогольрегулирование и Гусев Павел Юрьевич).
«В строке №… The element 'Лицензии' has incomplete content. List of possible elements expected: 'Лицензия'. В строке №… The required attribute 'ИдЛицензии' is missing» - возникает из-за того, что лицензия поставщика в таблице №2 декларации не объявлена. Перепроверьте поставщиков и их лицензии в данной таблице.
«Значение элемента "Поступление итого" должно равняться сумме "Закупки от организаций-производителей","Закупки от организаций оптовой торговли" и "Закупки по импорту"» - возникает из-за красных строк в таблице №1. В разделе «Заполнение форм деклараций» представлено подробное описание ошибки.
«В строке №… The 'П000000000012' attribute is invalid - The value '02.06.11' is invalid according to its datatype 'ДатаТип' - The Pattern constraint failed.» - возникает из-за некорректности формата даты в лицензии поставщика. В частности, исправьте «02.06.11» на «02.06.2011».
«Значение элемента «Остаток на конец отчетного периода» должно быть больше или равно нулю» - возникает из-за отрицательных остатков в таблице №1 декларации. Проверьте таблицу №1 в программе на наличие «минусов» перед цифрами.

ОБНОВЛЕНИЕ ПО «ДЕКЛАРАНТ-АЛКО»

Для обновления программы необходимо скачать файл обновления auto.zip, размещенном на сайте ПФ ФГУП «ЦентрИнформ» или на форуме ФСРАР. В верхней части окна «Декларант-Алко», нажать иконку шестерёнки, откроется следующее окно:

Нажать кнопку «Выбрать» и указать путь к файлу auto.zip. Программа автоматически обновится.

auto.zip с выходом последующей версии программы также обновляется, поэтому для обновления до последней версии файл необходимо каждый раз скачивать.

Есть также возможность обновить программу, минуя скачивание данного файла. Нажатием ссылки «Доступно обновление (4.20.29)» программа обновится до последней версии:

Интернет-источники:

r58.center-inform.ru – сайт Пензенского филиала ФГУП «ЦентрИнформ».

dap.center-inform.ru – сайт ФГУП «ЦентрИнформ» для заказа услуг по подготовке декларации к отправке.

fsrar.ru – сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

forum.fsrar.ru – форум Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

service.fsrar.ru – личный кабинет для сдачи декларации в Федеральную службу Росалкогольрегулирования.

* - помимо товарно-транспортных накладных могут использоваться сводные таблицы от поставщиков продукции в форматах xls либо бумажном виде. Предпочтение ТТН отдается в связи с тем, что данный документ является официальным, заверенным печатью организации-поставщика продукции

	Рекомендации по работе с декларант-алко версии 20. 41 (актуально... Рекомендации по работе с декларант-алко версии 20. 41 (актуально для последующих версий)		Руководство по соблюдению обязательных требований при осуществлении... Декларирование объемов розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
	Декларирование розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции,... Федеральным законом от 22. 11. 1995 №171-фз "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной...		Программа для формирования файла «Декларант-Алко» Инструкции по составлению розничной декларации в программе «Декларант-Алко» и её представления на портал декларирования Ростовской...
	«новое в законодательстве об обороте алкогольной продукции, пива и пивных напитков» Зничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Суммы штрафов за нарушение ведения учета объема розничной продажи алкогольной...		Декларирование розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции,... Федеральным законом от 22. 11. 1995 №171-фз «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной...
	Декларирование розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции,... Федеральным законом от 22. 11. 1995 №171-фз "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной...		Декларирование розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции,... Федеральным законом от 22. 11. 1995 №171-фз "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной...
	Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением...		Информационное сообщение о журнале учета объема розничной продажи... В порядке информирования доводим до Вашего сведения, что 19 июня 2015 года подписан Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного...

Похожие: