Отработанное время Учет отработанного времени
Учет отработанного времени ведется в Системе по исполнению должности, с точностью до часа. Фактически отработанное время (ФОВ) представляет собой список рабочих дней с указанием количества часов заданного типа, в течение которых сотрудник исполнял определенную должность. Кроме того, каждый рабочий день может иметь дополнительную характеристику – тип дня. Фактически отработанное время может задаваться пользователем вручную или автоматически.
Формирование отработанного времени
Для формирования отработанного времени необходимо в разделе Учет>Штат в верхней области главного окна отметить одно или несколько исполнений, затем в контекстном меню выбрать пункт Функции>Формировать отработанное время.
В открывшемся окне следует указать:
Рисунок
Период с/по – следует указать начало и конец периода формирования;
Формировать отработанное время – следует отметить галочкой для формирования отработанного времени;
Формировать типы дней – следует отметить галочкой для формирования типов дней (больничные, отпуска и т.д.).
Данные о ФОВ будут сформированы на основании рабочего календаря, по которому работает выбранный сотрудник. Это означает, что в данный момент фактически отработанное время соответствует плановому: Факт = Норма. Если у сотрудника были отклонения от работы (больничный лист, отпуск, командировка) и в Системе оформлены соответствующие приказы, то при формировании ФОВ дни невыхода будут проставлены в автоматическом режиме. Также если отработанное время было изменено вручную и вновь была запущена функция «Формировать отработанное время», то все корректировки, сделанные вручную, будут сброшены.
Просмотр и редактирование отработанного времени
Для просмотра/изменения ФОВ следует в верхней области окна «Исполнения должностей» отметить требуемое исполнение, затем в контекстном меню выбрать пункт Отработанное время>За месяц.
Открывшееся окно «Исполнения должностей: Отработанное время» содержит информацию о графике работ сотрудника, о плановом и фактически отработанном времени сотрудника по текущему исполнению:
Рисунок
Для работы в открывшемся окне доступны следующие действия:
отображение данных по предыдущему или последующему (относительно текущего) исполнению. Осуществляется по нажатию кнопок окна «Предыдущее» или «Следующее» соответственно;
внесение изменений в количество отработанных часов по дням, отметка дней невыхода на работу, причин невыхода.
В таблице «Часы работы» указывается количество часов, которые сотрудник отработал в любой день заданного периода, а также итоговые данные. Каждая строка таблицы соответствует часам одного из типов, заданных в словаре «Типы часов». Записи располагаются по возрастанию порядкового номера типов часов. В итоговых строках («Основные часы» и «Всего») Вы можете увидеть количество часов, отмеченных в словаре как «основные», и общее количество часов (например, «основные»+»сверхурочные») на каждый день месяца. Поле календарного дня становится доступным для редактирования после двух последовательных щелчков мыши или по нажатию клавиши «Enter».
В таблице «Дни работы» отображаются все дни месяца. В таблице можно просмотреть либо задать тип рабочего дня, принадлежащего указанному временному периоду. Типы дней выбираются из списка значений, зарегистрированных в словаре «Типы дней». Вызов необходимого словаря осуществляется нажатием клавиши «F4».
После заполнения полей следует нажать кнопку ОК.
Разнесение отработанного времени
При работе с исполнением должности имеется возможность разнести фактически отработанное время.
Примечание. Перед изменением ФОВ исполнений производится проверка наличия по текущему исполнению на указанном интервале дат хотя бы одной записи о рабочем дне с признаком запрета изменения. И в случае ее обнаружения разнесение ФОВ для текущего исполнения не производится и происходит переход к следующему исполнению.
Для того чтобы разнести отработанное время необходимо в разделе Учет>Штат в верхней области главного окна отметить одно или несколько исполнений, затем в контекстном меню выбрать пункт Функции>Разнести отработанное время. В открывшемся окне следует указать:
Рисунок
При разнесении ФОВ Система предварительно ограничивает даты начала и даты окончания распределения, заданные пользователем в поле Период действия с/по.
При этом для каждого выбранного пользователем исполнения датой начала распределения считается наиболее поздняя из дат:
либо дата начала периода исполнения должности;
либо дата начала периода, заданного пользователем.
Датой окончания распределения считается наиболее ранняя из дат:
либо дата окончания периода исполнения должности;
либо дата окончания периода, заданного пользователем.
Исключать нерабочие дни по графику – если задан данный режим распределения, то Система определяет рабочие дни по рабочим календарям и формирует список нерабочих дней.
Примечание. Рабочие календари определяются по графику работ заданному в хронике исполнения, период которой включает в себя дату распределения, а день считается нерабочим, если даты нет в списке рабочих дней рабочего календаря или сумма значений норм часов всех записей в составе рабочего дня, имеющих тип часов с установленным признаков «Основные» равна нулю.
Далее для каждой даты периода распределения, если задан режим распределения «Исключать нерабочие дни по графику» и дата не включена в определенный ранее список нерабочих дней, Система анализирует наличие данных о фактически отработанном времени на дату и, если таких данных нет, то добавляет рабочий день. При этом в группе «Тип дня» задан режим формирования «Разнести», то для рабочего дня задается тип дня, указанный пользователем в соответствующем окне;
Распределять количество по периоду – если установлен данный режим, количество часов, заданное в группе «Количество» будет равномерно распределено по периоду разнесения ФОВ. Т.е. данное значение будет интерпретироваться Системой как общая сумма фактически отработанных часов за период.
Если в группе «Тип часов» задан режим формирования «Разнести», то Система анализирует состав рабочего дня. И в случае, если в составе дня нет данных с указанным типом часов, то добавляет новую запись в состав рабочего дня. При этом следует учесть, что если в группе «Количество» задан режим «Добавить», то количество фактически отработанных часов увеличивается на заданное в поле «Количество».
Печать формы «Табель рабочего времени»
Для печати табеля рабочего времени необходимо выделить все или только требуемые исполнения, затем в контекстном меню выбрать пункт Расширения>Пользовательские отчеты. В открывшейся форме необходимо выбрать нужный отчет. |
