Руководство пользователя Оглавление

Создание организационно-штатной структуры

Создание организационной структуры при помощи приказов

• 
  Мнемокод – сокращенное наименование подразделения;
  
• 
  Наименование – полное наименование подразделения;
  

• 
  Действует с/по – период действия подразделения. При регистрации нового подразделения в поле Действует с по умолчанию устанавливается текущая дата, при необходимости её можно изменить. Если поле Действует по не заполнено, то период действия подразделения считается неограниченным;
  
• 
  Штатное подразделение – по умолчанию добавляемое подразделение является штатным, если создается нештатное подразделение, следует снять галочку в данном поле;
  

• 
  Код ОКАТО, КПП, ОКТМО – если для подразделения указан код ОКАТО и ОКТМО (выбирается из соответствующих словарей), то оно рассматривается Системой как обособленное. Соответственно, для такого подразделения следует ввести и КПП (вводится вручную). В дальнейшем эта информация будет использована при формировании отчетов по отдельным обособленным подразделениям;
  

• 
  Код ИФНС – номер подразделения федеральной налоговой службы;
  
• 
  Территориальный орган ФСС, Дополнительный код страхования ФСС, Код подчиненности ФСС, Районный коэффициент- если указан Территориальный орган ФСС (выбирается из соответствующего словаря),дополнительный код страхования ФСС и Код подчиненности ФСС, Районный коэффициент -текстовые поля, данные вводятся вручную.
  

• 
  Тип подразделения – служит для унификации описания штатного подразделения и регистрируется в словаре «Типы подразделений»;
  
• 
  Группа подразделений – указывает на принадлежность текущего подразделения к требуемой группе;
  
• 
  Направление деятельности – укажите направление деятельности подразделения;
  

• 
  Аналитический признак – можно указать аналитический признак для подразделения;
  
• 
  Состав затрат – можно указать состав затрат для всего подразделения в целом;
  
• 
  График работ – можно указать график работ сотрудников данного подразделения;
  
• 
  Учет ФОВ – задает единицу измерения фактически отработанного времени для подразделения;
  
• 
  Учет ФОТ – задает единицу измерения учета фонда оплаты труда в подразделении;
  
• 
  Группа типов часов – заполняется по данным одноименного словаря. Обеспечивается возможность сопоставления определенного перечня типов часов конкретному подразделению;
  
• 
  Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа подразделения происходит в сельской местности;
  
• 
  Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР;
  
• 
  Тип учреждения – заполняется по данным одноименного словаря. Информация используется, например, при формировании статистической отчетности по заработной плате (начиная с 2013 года);
  
• 
  Уровень – можно указать уровень подразделения;
  
• 
  Регион деятельности – следует указать регион деятельности подразделения;
  
• 
  МОЛ - материально-ответственное лицо;
  
• 
  ПБЕ - подразделение балансовой единицы.
  

• 
  Наименование подразделения по падежам – для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах следует указать наименование подразделения в различных падежах.
  

Создание штатной структуры при помощи приказов

• 
  Сокращенное наименование/Наименование – полное и сокращенное наименование штатной должности в именительном падеже;
  
• 
  Должность – устанавливается связь штатной должности с характеристиками должности;
  
• 
  Подразделение – подразделение, в котором исполняется штатная должность;
  
• 
  Группа должностей – указывает на принадлежность штатной должности к выбранной группе;
  
• 
  Категория сотрудников, специальность – категория сотрудников и специальность, к которым относится штатная должность;
  
• 
  Действует с/по – диапазон дат начала и окончания периода действия штатной должности;
  
• 
  Префикс/Номер – номер и префикс штатной должности;
  
• 
  Руководящий состав- Признак определяет, исполняется ли должность на уровне руководящего состава. При изменении ссылки на Должность значение признака обновляется соответствующим значением из Должности.
  
• 
  Каталог – каталог для хранения записи штатной должности.
  

• 
  Состав затрат/График работ – состав затрат и график работы для данной должности;
  
• 
  Учет ФОВ – указывается способ учета фактически отработанного времени;
  
• 
  Учет ФОТ – укажите тип категории фонда оплаты труда;
  
• 
  Количество ставок – количество ставок, соответствующее должности;
  
• 
  Звание/Чин – звание/чин, соответствующие должности;
  
• 
  Разряды с/по – диапазон значений разрядов, допустимых для штатной должности;
  
• 
  Характер работы – характер работы, соответствующий должности;
  
• 
  Штатная должность – данный признак определяет, будет ли должность указываться в штатном расписании;
  
• 
  Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа происходит в сельской местности;
  
• 
  Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР.
  

• 
  Наименование должности по падежам – для корректного использования наименования должности в отчетах и следует указать её наименование в различных падежах.
  

• 
  Категория ФОТ – необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Состав ФОТ». Поле недоступно при выполнении действия «Исправить»;
  
• 
  Действует с/по – даты начала и окончания действия значений характеристик категории ФОТ. По умолчанию Дата с равна дате начала действия штатной должности;
  
• 
  Тарифная сетка – тарифная сетка, по которой рассчитывается ставка. Показывается только в том случае, если она задана в параметрах категории ФОТ в словаре «Состав ФОТ»;
  
• 
  Разряд – тарифный разряд. Поле доступно только в том случае, если категория представляет собой тарифный оклад или надбавку, т.е. рассчитывается по тарифной сетке;
  
• 
  Коэффициент – разрядный коэффициент (имеет смысл индивидуального разрядного коэффициента, действует как дополнительный множитель к разрядному коэффициенту, заданному в параметрах тарифной сетки);
  
• 
  Ставка – следует указать ставку. Если ставка рассчитана по тарифной сетке в соответствии с заданным в поле «Разряд» тарифным разрядом, то поле недоступно для исправления;
  

• 
  Коэффициент – коэффициент к ставке. Этот коэффициент наряду с коэффициентом «Часы» участвует в расчете значения поля Сумма по формуле Сумма = Ставка х Коэффициент х Часы. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках;
  
• 
  Часы – коэффициент к ставке. Этот коэффициент задается как дробь и может быть удобен, например, для задания соотношения (в часах) фактической и плановой нагрузок. Коэффициент Часы наряду с коэффициентом Коэффициент участвует в расчете значения поля Сумма по вышеуказанной формуле. Если в одном из полей (в числителе или знаменателе дроби) стоит значение 0.00, то коэффициент Часы игнорируется (принимается равным единице);
  
• 
  Сумма – сумма категории ФОТ. Рассчитывается автоматически;
  
• 
  Учитывать при расчете совмещений – следует отметить, если позицию ФОТ необходимо учитывать при расчете количества ставок по совмещаемой должности;
  
• 
  Добавить новую запись в хронику – данный признак доступен для действий «Добавить» и «Размножить». Если установлен, то Система зарегистрирует новую позицию ФОТ, закрыв при этом ранее зарегистрированную позицию с такими же параметрами и открытым периодом действия. Периоды действия позиций ФОТ с одинаковыми категориями не должны пересекаться. Поэтому при регистрации новой позиции ФОТ, период действия предыдущей с такими же параметрами закрывается датой начала действия новых значений.
  

Создание организационно-штатной структуры без использования приказов

• 
  Мнемокод – сокращенное наименование подразделения;
  
• 
  Наименование – полное наименование подразделения;
  
• 
  Принадлежность – принадлежность подразделения юридическому лицу. Допускается редактировать значение принадлежности только на первом уровне иерархического дерева каталогов. Принадлежность для подразделений последующих уровней (т.е. вложенных в каталог первого уровня) устанавливается автоматически и не может быть отредактирована пользователем. Иными словами, при задании первого уровня мы определяем ту организацию, структуру подразделений которой описывают записи и каталоги последующих уровней;
  
• 
  Действует с/по – период действия подразделения. При регистрации нового подразделения в поле Действует с по умолчанию устанавливается текущая дата. Если поле Действует по не заполнено, то период действия подразделения считается неограниченным;
  
• 
  Приказ №/от – приказ, согласно которому было зарегистрировано подразделение;
  
• 
  Штатное подразделение – по умолчанию добавляемое подразделение является штатным, если создается нештатное подразделение, следует снять галочку в данном поле;
  

• 
  Код ОКАТО, КПП, ОКТМО – если для подразделения указаны коды ОКАТО и ОКТМО (выбираются из соответствующих словарей), то оно рассматривается Системой как обособленное. Соответственно, для такого подразделения следует ввести и КПП (вводится вручную). В дальнейшем эта информация будет использована при формировании отчетов по отдельным обособленным подразделениям;
  
• 
  Территориальный орган ФСС – контрагент-юридическое лицо;
  
• 
  Дополнительный код страхователя в ФСС – вводится вручную, не более 10 символов. Используется, например, при формировании отчета по форме 4ФСС для обособленного подразделения;
  
• 
  Код подчиненности ФСС – аналог КПП для ФСС;
  
• 
  Код ИФНС – номер подразделения федеральной налоговой службы;
  
• 
  Районный коэффициент – для обособленного подразделения, которое находится отдельно от всей организации, может действовать свой (отличный от контрагента-юридического лица) районный коэффициент;
  
• 
  Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа подразделения происходит в сельской местности;
  
• 
  Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР;
  
• 
  Изменить атрибуты, начиная с – поле становится доступным для редактирования при выполнении действия Исправить с формированием истории.
  

• 
  Тип подразделения – служит для унификации описания штатного подразделения и регистрируется в словаре «Типы подразделений»;
  
• 
  Группа подразделений – указывает на принадлежность текущего подразделения к требуемой группе;
  
• 
  Направление деятельности – укажите направление деятельности подразделения;
  

• 
  Состав затрат – можно указать состав затрат;
  
• 
  График работ – можно указать график работ сотрудников данного подразделения;
  
• 
  ПБЕ – подразделение балансовой единицы, к которому относится текущее штатное подразделение;
  
• 
  Учет ФОВ – задает единицу измерения фактически отработанного времени для подразделения;
  
• 
  Учет ФОТ – задает единицу измерения учета фонда оплаты труда в подразделении;
  
• 
  Аналитический признак – при необходимости можно указать аналитический признак подразделения;
  
• 
  МОЛ – материально-ответственное лицо в подразделении;
  
• 
  Группа типов часов – заполняется по данным одноименного словаря. Обеспечивается возможность сопоставления определенного перечня типов часов конкретному подразделению;
  
• 
  Тип учреждения – заполняется по данным одноименного словаря. Информация используется, например, при формировании статистической отчетности по заработной плате (начиная с 2013 года);
  
• 
  Уровень – можно указать уровень подразделения;
  
• 
  Регион деятельности – можно указать регион деятельности подразделения.
  

• 
  Наименование подразделения по падежам – для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах можно указать наименование подразделения в различных падежах.
  

• 
  ИдУчреждения-идентификатор учреждения;
  
• 
  OID-уникальный идентификатор записи;
  
• 
  Код подразделенияМИС-код подразделения медицинской информационной системы;
  
• 
  Подразделение ЛПУ-В открывшемся окне отобразиться список подразделений подсистемы "Паспорт ЛПУ". Из перечня необходимо выбрать подразделение, соответствующее подразделению из "Кадров и штатного расписания". Важно правильно указывать подразделение из "Паспорта ЛПУ", иначе данные в "Паспорт ЛПУ" будут загружены некорректно.
  

• 
  Номер – номер и префикс штатной должности;
  
• 
  Сокращенное наименование/Наименование – полное и сокращенное наименование штатной должности в именительном падеже;
  
• 
  Должность – устанавливается связь штатной должности с характеристиками должности;
  
• 
  Подразделение – подразделение, в котором исполняется штатная должность;
  
• 
  Группа должностей – указывает на принадлежность штатной должности к выбранной группе;
  
• 
  Руководящий состав- признак определяет, исполняется ли должность на уровне руководящего состава. При изменении ссылки на Должность значение признака обновляется соответствующим значением из Должности;
  
• 
  Действует с/по – диапазон дат начала и окончания периода действия штатной должности;
  
• 
  Приказ – реквизиты приказа о вводе штатной должности.
  

• 
  Категория сотрудников/Специальность/Характер работы – характеристики, соответствующие должности;
  
• 
  Направление деятельности/Особенность деятельности – заполняется по данным соответствующих словарей. Используется при выгрузке данных для Федерального регистра медицинских работников;
  
• 
  Исполнение лицом с ученой степенью или званием- признак устанавливается при соответствующем требовании к сотруднику, исполняющему должность;
  
• 
  Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации.
  

• 
  Наименование должности по падежам – для корректного использования наименования штатной должности в отчетах и приказах можно указать её наименование в различных падежах.
  

• 
  Действует с/по – даты начала и окончания периода действия хроники штатной должности. Если дата окончания периода не установлена, то в этом случае период считается открытым;
  

• 
  Состав затрат – следует указать состав затрат для данного периода штатной должности;
  
• 
  График работ – график работы для данного периода штатной должности;
  
• 
  Учет ФОВ – можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника;
  
• 
  Учет ФОТ – значение выбирается из выпадающего списка;
  
• 
  Количество ставок – количество ставок для данного периода хроники штатной должности. По умолчанию равно 1. Можно указывать как целые, так и дробные значения;
  
• 
  Звание/Чин – звание/чин для штатной должности на данном интервале хроники;
  
• 
  Разряды с/по – диапазон разрядов;
  
• 
  Штатная должность – признак по умолчанию установлен. Снимите галочку, если в рассматриваемом временном диапазоне должность не является штатной;
  
• 
  Тип режима работы – заполняется по данным одноименного словаря;
  
• 
  Работа в сельской местности – следует отметить галочкой, если для данного периода хроники штатной должности работа проходит в сельской местности;