Открытого запроса предложений

1 Общие положения 9

1.1 Общие сведения о Запросе предложений 9

1.1.1 Заказчик намерен заключить с Участником, представившим Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, Договор, предмет которого указан в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.2) и проект которого приведен в разделе 5. 9

1.1.2 Запрос предложений объявлен Извещением, номер и дата которого указаны в Информационной карте Запроса предложений (п.3.4), размещенным на Официальном сайте и сайте Электронной площадки ООО «ГазНефтеторг.ру». Форма, вид и реквизиты Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.3). 9

1.1.3 Для получения дополнительной информации и разъяснений следует обращаться по контактным телефонам, указанным в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.6). 9

1.1.4 Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447—449 или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и/или Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации. 9

1.1.5 Все ссылки в тексте Документации о Запросе предложений на разделы, пункты и формы относятся к настоящей Документации о Запросе предложений, если рядом со ссылкой прямо не указано иное. 9

1.2 Структура настоящей Документации о Запросе предложений 9

1.2.1 Настоящая Документация о Запросе предложений состоит из следующих разделов: 9

1.3 Требования к Участникам Запроса предложений 10

Участником Запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника размещения заказа (закупки), независимо от Организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника Запроса предложений, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Участника Запроса предложений, которые соответствуют требованиям, установленным настоящей Документацией о закупке и Положением Заказчика о Закупках. 10

1.3.1 К Участникам Запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования: 10

1.3.2 К Участникам закупки установлены также следующие требования: 10

1.3.3 К Участникам закупки могут быть установлены также следующие квалификационные требования: 10

1.4 Документы, подтверждающие соответствие Участников установленным требованиям 11

1.4.1 Участники должны включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие их соответствие обязательным требованиям: 11

1.4.2 Если иное не предусмотрено Информационной картой Запроса предложений (п. 3.25), Участники должны включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие их соответствие установленным дополнительным требованиям: 13

1.5 Обжалование 14

1.5.1 Все споры и разногласия между Участником и Организатором подлежат урегулированию в претензионном порядке. 14

1.5.2 Если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они подлежат разрешению в судебном порядке по месту нахождения Организатора Запроса предложений. 14

1.6 Прочие положения 14

1.6.1 Организатор Закупки/Комиссия имеет право отклонить Заявку Участника и тем самым отстранить ее от дальнейшего участия в Закупке на любом этапе ее проведения в следующих случаях: 14

- при выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке на участие в Закупке; 14

- несоответствия Участника требованиям, установленным к Участникам Закупки; 14

- несоответствия предлагаемых Участником товаров требованиям, установленным настоящей Документацией к товарам, являющимся предметом Закупки; 14

- несоответствия Заявки на участие в Закупке требованиям настоящей Документации. 14

1.6.2 Участники Запроса предложений самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих Заявок на участие в Запросе предложений, а Организатор Запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 14

1.6.3 Организатор Запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников Запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках на участие в Запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 14

1.6.4 Организатор Запроса предложений имеет право завершить процедуру проведения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам, не неся никакой ответственности перед Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. При принятии решения об отказе от проведения Запроса предложений или завершения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам Организатор Запроса предложений не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в данной процедуре Запроса предложений. 14

1.6.5. В случае, если в протоколе, составленном при проведении Запроса предложений, были обнаружены ошибки, опечатки и/или иные несоответствия сведениям, указанным в заявках Участников или в Документации о закупке, Организатор вправе устранить обнаруженные недостатки путем составления новой редакции протокола либо путем внесения изменений в имеющийся протокол. Новая редакция протокола (изменения в протокол) публикуется на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в течение трех дней со дня подписания. С момента публикации новой редакции протокола (изменений в протокол) ранее составленный протокол (измененный пункт протокола) является недействующим. 14

Если в новой редакции протокола (изменениях в протокол) победителем был признан другой участник закупки, договор с таким участником должен быть заключен в срок, установленный в настоящей Документации. При этом договор, заключенный с участником, избранным на основании ранее составленного (недействующего) протокола либо недействующего пункта протокола, является недействительным. 15

2 Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке заявок на участие в запросе предложений 16

2.1 Извещение о проведении Запроса предложений 16

2.1.1 Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано на Официальном сайте и сайте Электронной площадки на дату, указанную в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.4). 16

2.2 Предоставление Документации о Запросе предложений 16

2.2.1 Настоящая Документация и Извещение о Запросе предложений размещается на Официальном сайте и сайте Электронной площадки одновременно. Документация о Запросе предложений доступна для ознакомления на Официальном сайте и сайте Электронной площадке без взимания платы. 16

2.3 Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений 16

2.4 Разъяснение Документации о Запросе предложений 22

2.5 Внесение изменений в Документацию о Запросе предложений 23

2.5.1 До истечения срока окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений Организатор вправе внести изменения в Извещение о проведении открытого Запроса предложений и в Документацию, в том числе продлить срок окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений 23

Изменения, вносимые в Документацию, утверждаются руководителем Организатора, либо уполномоченным лицом Организатора. 23

2.5.2 Изменения, вносимые в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо Документацию размещаются на Официальном сайте не позднее, чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений. В случае если Извещение о проведении Запроса предложений и Документация о Запросе предложений размещены на Электронной площадке, то Организатор в тот же срок обязан обеспечить размещение на Электронной площадке изменений, вносимых в Извещение и Документацию о Запросе предложений. 23

2.5.3 В случае если указанные изменения размещены на Официальном сайте и (или) на Электронной площадке позднее чем за три дня до даты окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений, то срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на Официальном сайте и (или) на Электронной площадке внесенных в Извещение и Документацию о Запросе предложений изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в Запросе предложений такой срок составлял не менее чем три дня. 23

2.5.4 Все Участники закупки самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в Извещение о проведении открытого Запроса предложений либо в Документацию. 23

2.5.5 Организатор не несет ответственности в случае, если Участник закупки не ознакомился с опубликованными надлежащим образом изменениями, внесенными в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо в Документацию. 23

2.6 Отказ от проведения процедуры Запроса предложений 23

2.6.1 Заказчик вправе отказаться от проведения процедуры Запроса предложений, а также завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам в любое время, при этом Заказчик и Организатор не возмещают Участнику закупки расходы, понесенные им в связи с участием в процедурах Запроса предложений. 23

2.6.2 Извещение об отказе от проведения открытого Запроса предложений размещается на Официальном сайте и на сайте Электронной площадки в случае, если на ней ранее размещались документы о проведении открытого Запроса предложений 23

2.6.3 После размещения Извещения об отказе от проведения открытого Запроса предложений Организатор возвращает Участникам закупки обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений в случае, если оно было предоставлено Участником в соответствии с требованиями, установленными в Извещении и Информационной карте Документацией о Запросе предложений. 23

2.7 Подача заявок на участие в Запросе предложений и их прием 23

2.8 Открытие доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений 24

2.9 Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в Запросе предложений. 24

2.10 Принятие решения о результатах Запроса предложений 26

2.10.1 Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией по подведению итогов Запроса предложений в срок не позднее указанного в Извещении и настоящей Документации. 26

2.10.2 На основании результатов рассмотрения и оценки Заявок на участие в Запросе предложений Комиссия может принять следующие решения: 26

2.10.3 Решения Комиссии оформляются протоколом, в котором содержатся следующие сведения: 27

2.10.4 Если при оценке и сопоставлении заявок участников две и более заявки набрали одинаковое количество баллов, Комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе принять решение о дополнительном сопоставлении заявок таких участников: 27

2.10.5 Комиссия вправе отклонить все Заявки на участие в Запросе предложений, если ни одна из них не удовлетворяет установленным в настоящей Документации о Запросе предложений требованиям в отношении Участника Запроса предложений, Продукции, предлагаемым условиям поставки или оформления и состава Заявки на участие в Запросе предложений. 27

2.10.6. Сведения о результатах Запроса предложений размещаются на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в срок, не превышающий 3 (трех) дней с даты подписания протокола о подведении итогов Запроса предложений. 27

2.11 Подписание Договора 27

2.11.1 Организатор оформляет и подписывает Договор на условиях, содержащихся в настоящей Документации о Запросе предложений и Заявке Участника (с учетом результатов процедуры уторговывания, если она проводилась). 27

В течение 10 (десяти) календарных дней со дня опубликования итогового протокола в соответствии с п. 2.10.6 настоящей Документации Организатор направляет скан-копию подписанного со своей стороны Договора Участнику по электронному адресу, указанному в Заявке Участника. 28

Одновременно Организатор направляет Участнику подлинник подписанного со своей стороны Договора почтовым отправлением. 28

Если Участник находится на территории Санкт-Петербурга, Организатор направляет такому Участнику по электронной почте уведомление о необходимости забрать подлинник Договора в офисе Организатора по адресу, указанному в п. 3.5 настоящей Документации. В этом случае Участник обязан забрать подлинник Договора в течение 3 (трех) календарных дней со дня получения уведомления. 28

2.11.2 Договор, направленный Организатором для подписания, является обязательным для Участника, с которым Организатором закупки было принято решение заключить Договор. 28

В течение 3 (трех) календарных дней с даты получения скан-копии Договора Участник обязан ее распечатать, подписать, отсканировать и направить Организатору по электронному адресу documents@gazenergoinform.ru. Если Организатор получил Договор, отсканированный не в полном объеме (в скан-копии отсутствует часть страниц Договора), такой Договор считается неподписанным Участником и Организатором не принимается. Подлинник договора должен быть подписан Участником и направлен Организатору в течение 3 (трех) календарных дней со дня его получения 28

2.11.3 В случае, если Участник не представил Организатору в срок, указанный в п. 2.11.2. настоящей Документации, подписанный Договор или представил Договор с протоколом разногласий или оговорками, а также представил Договор не в полном объеме (отсутствует часть страниц), такой Участник признается уклонившимся от заключения Договора. 28

Если Участник, находящийся на территории Санкт-Петербурга, не забрал из офиса Организатора Договор в срок, установленный в п. 2.11.1 настоящей Документации, такой Участник признается уклонившимся от заключения Договора. 28

2.11.4 В случаях, предусмотренных п. 2.11.3. настоящей Документации, Организатор должен истребовать обеспечение Заявки на участие в закупке, предоставленное Участником, если такое обеспечение было предусмотрено Информационной картой (п. 3.10), а Комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе пересмотреть решение об итогах закупки. 28

2.12 Предоставление обеспечения исполнения Договора 28

2.12.1 Если это предусмотрено Извещением о проведении Закупки, Информационной картой Запроса предложений (п. 3.12) и Договором, Участник, представивший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей в соответствии с Итоговым протоколом, должен предоставить обеспечение исполнения Договора. 28

2.12.3. Непредставление обеспечения исполнения Договора в случае, если обеспечение исполнение Договора должно быть представлено до момента заключения Договора, означает уклонение Участника Запроса предложений от заключения Договора. 28

2.12.4. Непредставление обеспечения исполнения Договора в случае, если срок предоставления обеспечения исполнения Договора наступает после заключения Договор, означает неисполнение Поставщиком (Исполнителем) обязательств по Договору, предоставляющее Покупателю (Заказчику) право расторгнуть Договор с момента неисполнения обязательства. 28

2.12.3 2.12.5. При наступлении событий, указанных в п.п. 2.12.3 и 2.12.4 Комиссия по подведению итогов вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений, а в случае, если обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений было предусмотрено Информационной картой Запроса предложений (п.3.10), Организатор вправе истребовать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений. 29

3 Информационная карта запроса предложений 30

4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 47

5. ПРОЕКТ ДОГОВОРА 47

6. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 48

6.1. Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1) 48

6.1.1. Форма письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений 48

6.1.2. Инструкции по подготовке формы 50

6.2. Справка о принадлежности Участника к субъектам малого или среднего предпринимательства. 52

6.2.1. Форма Справки о принадлежности Участника к субъектам малого или среднего предпринимательства (Форма 2). 52

6.2.2. Инструкция по заполнению. 52

6.2.2.4. В случае не предоставления или предоставления недостоверных сведений о принадлежности участника к субъектам малого или среднего предпринимательства, Организатор или Комиссия вправе отклонить заявку такого Участника от участия в запросе предложений на любом этапе проведения закупки. 53

6.3. Коммерческое предложение 54

6.3.1. Форма коммерческого предложения (Форма 3) 54

6.3.2. Инструкции по подготовке формы: 55

6.4. Предложение о качестве выполняемых работ/оказываемых услуг 56

6.4.1. Форма Предложения о качестве выполняемых работ/ оказываемых услуг (Форма 4) 56

6.4.1.2. График выполнения работ/оказания услуг 56

6.4.1.3. Сведения о субподрядчиках (соисполнителях) 57

6.4.2. Инструкция по подготовке формы: 58

6.5. Анкета 59

6.5.1. Форма Анкеты (Форма 5) 59

6.5.2. Инструкции по подготовке формы 60

6.6. Декларация соответствия Участника Запроса предложений 61

6.6.1. Форма декларации соответствия (Форма 6) 61

6.6.2. Инструкции по подготовке формы 61

6.7. Справка об опыте выполнения аналогичных договоров Участником 62

6.7.1. Форма Справки об опыте выполнения аналогичных договоров Участником (Форма 7) 62

6.7.2. Инструкция по подготовке формы 62

6.8. Справка о материально-технических ресурсах 64

6.8.1.Форма справки о материально-технических ресурсах (Форма 8) 64

6.8.2. Инструкция по подготовке формы 64

6.9. Справка о кадровых ресурсах 65

6.9.1. Форма справки о кадровых ресурсах (Форма 9) 65

6.9.2. Инструкция по подготовке формы 65

6.10. Справка о деловой репутации 66

6.10.1 Форма Справки о деловой репутации Участника (Форма 10) 66

6.10.2 Инструкции по заполнению 66

6.11. Справка о финансовом положении Участника 67

6.11.1. Форма справки о финансовом положении Участника (Форма 11) 67

6.11.2. Инструкция по подготовке формы 68

6.12. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных), с приложением необходимых документов 69

6.12.1. Форма справки о цепочке собственников, включая бенефициаров Участника (Форма 12) 69

6.12.2. Инструкции по заполнению 69

6.13.Согласие физического лица на обработку своих персональных данных 71

6.13.1. Форма справки Согласие физического лица на обработку своих персональных данных (Форма 13) 71

6.13.2. Инструкция по подготовке формы 71

6.14. Опись документов, прилагаемых к Заявке на участие в открытом запросе предложений 72

6.14.1. Форма описи документов, прилагаемых к Заявке на участие в открытом запросе предложений (форма 14) 72

6.14.2.Инструкции по заполнению 72

6.15.Согласие субподрядчика (соисполнителя) на выполнение работ/оказание услуг 73

6.15.1. Форма согласия субподрядчика (соисполнителя) на выполнение работ/оказание услуг (форма 15) 73

6.15.2.Инструкции по заполнению 73

6.16 Заявление о возврате обеспечения заявки 74

6.16.1 Форма заявления о возврате обеспечения заявки (Форма 16) 74

6.16.2 Инструкции по заполнению 74