Административный регламент
Скачать 499.05 Kb.
|
7 Требования к платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги Назначение, переоформление субсидии осуществляется бесплатно. III Административные процедуры 1 Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги 1.1 Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием и регистрацию документов; - проверку права заявителя на назначение субсидии и формирование личного дела; - назначение субсидии; - формирование выплатных документов на предоставление субсидии и передача их плательщикам; - изменение выплатных реквизитов получателя субсидии; - перерасчет размера назначенной субсидии; - приостановление и возобновление предоставления субсидии; - прекращение выплаты субсидии; - отказ в предоставлении муниципальной услуги. 1.1.1 Прием и регистрация документов Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение гражданина в управление с комплектом документов, необходимых для назначения субсидии. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность Заявителя, вводит в компьютерную базу личные данные гражданина (фамилию, имя, отчество, адрес), осуществляет поиск имеющейся в базе информации об обратившемся гражданине для использования при дальнейших действиях по приему документов. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет информацию и документы, необходимые для определения права на получение субсидии (перерасчета субсидии), в соответствии с настоящим административным регламентом перечнем документов и осуществляет предварительную оценку права гражданина на получение субсидии в следующем порядке: 1) проверяет документы, подтверждающие наличие у заявителя гражданства Российской Федерации или гражданства иностранного государства, с которым заключен соответствующий международный договор Российской Федерации; 2) проверяет документы, подтверждающие наличие у заявителя регистрации по месту постоянного жительства; 3) проверяет документы, подтверждающие наличие соответствующих оснований владения и пользования жилым помещением заявителя и всех лиц, проживающих совместно с заявителем; 4) совместно с заявителем определяет состав семьи заявителя, проверяя документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи; 5) проверяет документы, подтверждающие наличие у каждого члена семьи гражданства Российской Федерации или гражданства иностранного государства, с которым заключен соответствующий международный договор Российской Федерации; 6) проверяет документы, подтверждающие правомочность заявителя обращаться от имени всех членов семьи; 7) проверяет документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или наличие заключенного соглашения о погашении указанной задолженности; 8) проверяет документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг месяц; 9) с использованием компьютерной базы данных определяет вид благоустройства жилого помещения, выбирает региональный стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг, исходя из выбранного стандарта рассчитывает сумму расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; 10)проверяет другие документы, необходимые для определения права на получение субсидии в соответствии с установленным перечнем; 11) проверяет документы, подтверждающие доходы всех членов семьи. Специалист, ответственный за прием документов предварительно производит расчет размера субсидии. В случае, если заявитель соответствует требованиям п. 1.5, а предоставленные документы соответствуют п.п. 1,6; 2.5. специалист, ответственный за прием документов, проверяет по базе данных управления наличие ранних обращений заявителя, наличие в отделе субсидий личного дела заявителя. В случае первичного обращения заявителя специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов с представленных документов; выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам (ставит штамп "копия верна"), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, вкладывает документы в папку личного дела получателя субсидии, на обложке заполняет соответствующие графы (фамилию, имя, отчество, адрес с указанием почтового индекса). В случае, если в отделе субсидий управления уже имеется личное дело, специалист, ответственный за прием документов, проверяет и сверяет оригиналы документов с копиями, находящимися в личном деле, и принимает новые справки о доходах гражданина и членов его семьи. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ведущий прием документов, заполняет самостоятельно в программно-техническом комплексе (с последующим предоставлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление. Специалист, ответственный за прием документов, информирует заявителя об обязательствах, предусмотренных законодательством, сообщать об изменениях, влияющих на размер субсидии (изменение состава семьи и места постоянного жительства, основания проживания и гражданства) в течение 1 месяца после наступления событий; производить своевременную полную оплату текущих платежей за жилищно-коммунальные услуги, а также выполнение условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при наличии такового), информирует заявителя об условиях перерасчета субсидии, приостановки и прекращения субсидии. В случае, если заявитель предоставил документы, не соответствующие п.п. 1.6, 2.5 административного регламента, то специалист, ответственный за прием документов, консультирует, какие документы необходимо дополнительно предоставить гражданину для того, чтобы можно было рассматривать вопрос о праве на получение субсидии, регистрирует обращение гражданина в журнале регистрации устных обращений, указывая причину отказа в приеме документов, формирует (с использованием компьютерной программы) индивидуальную памятку для гражданина с перечнем предоставленных им и недостающих документов, возвращает все документы заявителю. Если специалистом, ответственным за прием документов, сделан предварительный вывод о том, что гражданин не имеет право на получение субсидии (перерасчет субсидии), то специалист, ответственным за прием документов, консультирует гражданина об отсутствии права на получение субсидии, объясняет причины, регистрирует обращение гражданина в журнале регистрации устных обращений, указывая причины отсутствия права на получение субсидии. 1.1.2 Проверка права заявителя на назначение субсидии и формирование личного дела Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя (опекуна, доверенного лица) в управление с комплектом документов, необходимых для назначения субсидии. Производит специалист, ответственный за назначение субсидии, проверку права заявителя, на получение субсидии, формирует личное дело и присваивает ему личный номер. Специалист, ответственный за назначение субсидии, проверяет соблюдение требований, установленных пунктом 4 раздела II настоящего административного регламента, и производит расчет жилищной субсидии по установленной методике. В случае наличия дела заявителя в управлении, специалист, ответственный за назначение субсидии, подшивает в дело поступившие документы, производит расчет. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 4 раздела II настоящего административного регламента и результатов расчета, подтверждающих, что доля расходов на оплату ЖКУ выше установленного стандарта специалист, ответственный за назначение субсидии, готовит распоряжение о назначении субсидии и передает его и сформированное личное дело получателя начальнику управления (лицу, принимающему решение о назначении субсидии). При нарушении условий, указанных в пунктах 3 и 4 раздела II настоящего административного регламента, специалист, ответственный за назначение субсидии, готовит распоряжение об отказе и уведомление в назначении субсидии и передает его и личное дело начальнику управления (лицу, принимающему решение о назначении субсидии). Общий максимальный срок проверки права заявителя на предоставление субсидии и формирования личного дела не может превышать 1 рабочий день. 1.1.3 Контрольная проверка и принятие решения о назначении (отказе в назначении) субсидии Основанием для начала процедуры является поступление личного дела получателя и распоряжения о назначении субсидии начальнику отдела. Специалист, ответственный за осуществление контрольных функций (начальник отдела либо уполномоченный специалист), проверяет наличие всех представленных документов, соответствие их требованиям настоящего Административного регламента, правильность заполнения программы «Назначение субсидии», проверяет правомерность принятого решения о назначении (о перерасчете) или об отказе субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий. В случае, если решение о предоставлении субсидии принято неверно, специалист, ответственный за осуществление контрольных функций (начальник отдела либо уполномоченный специалист), возвращает дело в порядке делопроизводства специалисту, ответственному за назначение, для доработки в срок - 1 рабочий день. Если решение о назначении или об отказе в назначении субсидии принято верное, то специалист, ответственный за осуществление контрольных функций (начальник отдела либо уполномоченный специалист), визирует распоряжение о назначении субсидии и передает личное дело гражданина, распоряжение о назначении, расчет размера субсидии, или уведомление об отказе начальнику (его заместителю) управления. Решение о назначении субсидии принимает начальник управления (его заместитель) не позднее 10 рабочих дне с момента приема документов на предоставление субсидии. Утверждает распоряжение о назначении (отказе) субсидии. Процедура заканчивается передачей распоряжения о назначении субсидии и личного дела специалисту, ответственному за назначение субсидии. 1.1.4 Назначение субсидии Основанием для начала назначения субсидии является поступление личного дела заявителя и решения о назначении субсидии. Специалист, ответственный за назначение субсидии, на основании поступившего личного дела заявителя и решения о назначении субсидии осуществляет назначение субсидии в соответствии со сроком, указанным в решении. Специалист, ответственный за назначение субсидии, подшивает распоряжение о назначении субсидии в личное дело и передает его специалисту, ответственному за выплату субсидии, в срок 1 рабочий день. Специалист, ответственный за выплату субсидии, проверяем правильность введения дела в базу путем сличения протокола приема правовой информации с документами в личном деле: - фамилия, имя, отчество; - адрес; - способ выплаты, заявление о выплате субсидий через банк; - номер банка и его филиала, лицевой счет получателя; - срок назначения и окончания выплаты; - приостановку выплаты; - назначенную сумму с учетом прошлого времени. Общий максимальный срок назначения выплаты субсидии не может превышать 10 рабочих дней. 1.1.5 Формирование выплатных документов на предоставление субсидии и передача их плательщикам Основанием для начала процедуры является поступление личного дела заявителя для формирования выплатных документов. Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, отражает в электронных делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший месяц на основании документов. Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, в базе данных, в деле получателя осуществляет перевод с действующего способа выплаты на способ выплаты "приостановлено" (делает отметку "приостанов."). В случае возврата средств из кредитных организаций специалист, ответственный за формирование выплатных документов приглашает получателя для изменения банковских реквизитов. В случае неявки получателя в управление, для изменения банковских реквизитов до следующего направления в банк выплатных документов выплата субсидии приостанавливается. После изменения банковских реквизитов по обращению гражданина субсидию выплачивают за прошедший период приостановки субсидии, но не более чем за шесть прошедших месяцев. Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, один раз в месяц, не позднее 28 числа, формирует списки на выплату субсидии отдельно по способу выплаты (сбербанк), готовит платежные документы и передает их в порядке делопроизводства главному бухгалтеру управления для утверждения. Главный бухгалтер утверждает списки на выплату субсидий и платежные документы и возвращает их специалисту, ответственному за выплату субсидий. Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, передает утвержденные главным бухгалтером списки на выплату субсидии и платежные документы в порядке делопроизводства начальнику (его заместителю) управления для утверждения. Начальник управления (его заместитель) утверждает списки на выплату субсидии и платежные документы и возвращает их специалисту, ответственному за выплату субсидии. Общий максимальный срок оформления выплатных документов и их передача плательщикам не может превышать 3 рабочих дня. Процедура заканчивается передачей списков на выплату субсидии и платежных документов в банк. 1.1.6 Перерасчет размера назначенной субсидии Основаниями для начала процедур по пересчету размера назначенной субсидии являются: - изменение региональных стандартов, значений действующих в Ставропольском крае прожиточных минимумов социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных нормативными правовыми актами; - возникновение в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления субсидий и размер субсидий. Специалист, ответственный за расчет размера субсидии, производит расчет размера субсидии с использованием программных средств с учетом новых показателей соответствующих формул, осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета о размере субсидии. Специалист, ответственный за расчет размера субсидии, вносит обновленные сведения о доходах членов семьи (одиноко проживающего гражданина) в базу данных программы, используемой для расчета субсидий (далее - база данных). Процедура завершается формированием выплатных документов на измененные размеры субсидий и специалист, ответственный за расчет субсидии передает специалисту, ответственному за формированием выплатных документов. 1.1.7 Приостановление и возобновление предоставления субсидия Основанием для начала процедуры приостановления предоставления субсидии является получение информации о: - неуплате получателем субсидии текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение 2-х месяцев; - невыполнение заявителем условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг; - неисполнение заявителем обязательств по сообщению в течение одного месяца о событиях, влекущих уменьшение размера субсидии либо прекращение права на ее получение. На основании полученной информации, указанной в пункте 1.1.7 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение о приостановлении. Специалист формирует письменное уведомление заявителю о приостановлении предоставления субсидии по установленной форме, заверяет подписью начальника управления, скрепляет печатью; в уведомлении указывает: - наименование уполномоченного учреждения; - исходящий номер, состоящий из номера по книге учета исходящих документов; - дата направления уведомления (день его подписания); - адрес, фамилия, имя, отчество заявителя, которому направляют уведомление; - основания приостановления (пункт, статья); - причина, послужившая основанием для приостановления; - предложение предоставить в уполномоченное учреждение документы, подтверждающие обстоятельства, послужившие причиной приостановления выплаты; - все причины, препятствующие предоставлению субсидии, при этом указывает причины таким образом, чтобы заявителю было ясно без дополнительных разъяснений, какие действия он должен совершить в целях устранения этих причин. Специалист формирует уведомление в день принятия решения о приостановлении предоставления субсидии. Специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки специалисту, ответственному за отправку почтовых уведомлений. В случае установления у получателя субсидии уважительных обстоятельств, явившихся причиной приостановления ее выплаты (нахождение на стационарном лечении в учреждении здравоохранения, тяжелое финансовое положение, вызванное неполной или несвоевременной выплатой заработной платы, стечение тяжелых личных или семейных обстоятельств (болезнь или смерть членов семьи и т.п.), а также полного погашения задолженности либо согласования с организациями, перед которыми он имеет обязательства по оплате жилищно-коммунальных услуг, срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты его уведомления о приостановлении выплаты, специалист, ответственный за приостановление и возобновление предоставления субсидии, готовит решение о возобновлении выплаты жилищной субсидии с месяца ее приостановления; решение направляет на подпись начальнику управления. Возобновление выплаты субсидии специалист осуществляет при условии исключения необоснованно выплаченных средств субсидий. Общий максимальный срок приостановления и возобновления предоставления субсидии не может превышать 1-го месяца. Процедура завершается подшиванием решения о приостановлении и возобновлении предоставления субсидии в личное дело. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |