Инструкция участникам запроса котировок 5 Предмет запроса котировок 4

Оформление и подписание котировочной заявки

1. 
   Участник должен подготовить 1 (один) оригинал и 1 (одну) копию котировочной заявки. Под котировочной заявкой понимается весь перечень документов, указанных в разделе 14 настоящей котировочной документации, а также в приложении №1. При этом оригинальный экземпляр котировочной заявки должен быть четко помечен как «Оригинал», а копия котировочной заявки должна быть четко обозначена как «Копия». Оригинал и копия котировочных заявок должны быть идентичны.
   
2. 
   Оригинал котировочной заявки подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.
   
3. 
   Оригинал и копия котировочной заявки должны быть вложены в отдельные конверты с указанием соответственно «ОРИГИНАЛ» или «КОПИЯ».
   
4. 
   Эти конверты должны быть запечатаны во внешний конверт, который должен содержать наименование и адрес Заказчика, название запроса котировок, наименование и адрес Участника, а также четкую надпись «Не вскрывать до «14-00» «17» февраля 2014 г.».
   
5. 
   Участник подает заявку на участие в запросе котировок в письменной форме в запечатанном конверте с приложенным сопроводительным письмом.
   
6. 
   Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
   

17. Подача и прием котировочных заявок

1. 
   Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу 129164, г. Москва, проспект Мира, дом 105, не позднее «14» февраля 2014 года «10-00» по московскому времени. При этом датой начала срока подачи заявок на участие в запросе котировок является день, следующий за днем публикации извещения о проведении запроса котировок.
   
2. 
   В случае отправления котировочной заявки, в бумажном виде, посредством почтовой связи, Участник запроса котировок самостоятельно несет риск не поступления такой заявки Заказчику в установленный срок.
   
3. 
   Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, регистрируется Заказчиком в журнале регистрации заявок, и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки. По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в запросе котировок, Заказчиком выдается расписка в получении конверта с заявкой на участие в запросе котировок с указанием даты и времени его (её) получения.
   
4. 
   Участники запроса котировок и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок.
   

1. Опоздавшие котировочные заявки

1. 
   Все котировочные заявки, представленные на рассмотрение после окончания срока установленного в пункте 17.1 настоящей котировочной документации, признаются опоздавшими.
   

1. Изменения в котировочных заявках и их отзыв

1. 
   Участник может изменить или отозвать котировочную заявку, направив Заказчику официальное письменное «Уведомление об изменении заявки» или «Уведомление об отзыве заявки» в период с момента ее подачи вплоть до окончательного срока подачи котировочных заявок, установленного в пункте 17.1.
   
2. 
   Уведомление об изменении или отзыве заявки должно быть подписано должностным лицом, подписавшим котировочную заявку, заверено печатью Участника, запечатано в конверт, надписанный в соответствии с требованиями пункта 16.4 (за исключением фразы ««Не вскрывать до «14:00» «17» февраля 2014 года» - в случае отзыва заявки), и направлено в адрес Заказчика. На запечатанном конверте должно быть также написано: «Уведомление об изменении/отзыве заявки».
   
3. 
   Если конверт с уведомлением об изменении или отзыве заявки не запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
   
4. 
   Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в журнале регистрации заявок и ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки.
   
5. 
   Котировочные заявки не могут быть изменены или отозваны в промежутке между датой окончательного срока их подачи и датой истечения срока их действия, указанной Участником в форме котировочной заявки.
   
6. 
   Конверты с уведомлением об изменении заявок вскрываются котировочной комиссией одновременно с конвертами с котировочными заявками.
   
7. 
   Конверты с уведомлением об отзыве заявок вскрываются котировочной комиссией отдельно по мере их поступления, но не позднее даты вскрытия конвертов с котировочными заявками.
   
8. 
   Отозванные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.