3.10Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и Заявки, признанной лучшей, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение любых условий технико-коммерческого Заявки, признанной лучшей, однако при этом не допускается создание Участнику запроса предложений, чья Заявка признана лучшей, преимущественных условий участия в запросе предложений.
Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями Заказчика/Организатора.
Договор между Заказчиком и Участником, чья Заявка признана лучшей, подписывается в течение 20 дней с момента определения лучшей Заявки. Для Участника, чья Заявка признана лучшей, срок для подписания Договора – не позднее 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика конечной редакции Договора для подписания, при этом в течение 2 рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего уведомления направить в его адрес оформленные приложения к проекту Договора, соответствующие требованиям Документации.
Участник запроса предложений, чья Заявка утрачивает статус наилучшей, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения Договора в следующих случаях:
не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор на условиях, определяемых в п.1.6и/или в срок, определенный в п. 3.10.3;
предложил Заказчику внести изменения в условия Договора путем проведения переговоров (за исключением случаев, когда такие переговоры проводятся по инициативе Заказчика в соответствии с решением закупочной комиссии)
При наступлении случаев, определенных в п. 3.10.4, Организатор запроса предложений имеет право выбрать новую выигравшую Заявку из числа остальных действующих либо предложить Заказчику рассмотреть вопрос о повторном проведении закупки. Обеспечение исполнения обязательств Участника, чья Заявка утратила статус лучшей, может быть полностью или частично удержано по решению закупочной комиссии на основании полученного согласования ЦКК ОАО «ФСК ЕЭС».
В случае признания Заявки Участника лучшей, заключение Договора с данным Участником требует предварительного одобрения Советом директоров ОАО «ФСК ЕЭС» как сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, Договор заключается после одобрения Советом директоров ОАО «ФСК ЕЭС».
Заказчик оставляет за собой право при присуждении и заключении Договора увеличивать или уменьшать изначальный объем закупаемой продукции в пределах 30%, не меняя при этом цену единицы поставляемой продукции и другие условия.
.
4Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку
Форма 1
Письмо о подаче оферты (Форма 1)
Фирменный бланк Участника закупки
Фирменный бланк Участника закупки
«_____»__________года №______
| Председателю закупочной комиссии
____________________________________
|
Изучив Извещение о [указывается способ и вид проведения закупки] на право заключения Договора подряда _ ____________________, опубликованное на сайте ОАО «Электросетьсервис ЕНЭС» www.ess-enes. ru [в период до 01 июля 2012 либо иной установленный Правительством РФ срок – не указывать ссылку на официальный сайт], и документацию о закупке [указывается название документации], и принимая установленные в них требования и условия закупки [указывается способ и предмет закупки], ____________________________________________________________________, (при подаче
(полное наименование Участника закупки с указанием организационно-правовой формы )
предложения коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника),
зарегистрированное по адресу ________________________________________________________________________,
(место нахождение Участника закупки) предлагает заключить Договор на: ________________________________________________________________________
(наименование закупки, предмет закупки )
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения поставок, работ (услуг), Сводной таблицей стоимости поставок, работ и услуг, Графиком оплаты выполняемых поставок, работ (услуг) и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку, на общую сумму
Итоговая стоимость заявки, без НДС, руб.
| _____________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
| кроме того НДС, руб.
| _______________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
| Итого,
стоимость заявки с НДС, руб.
| _______________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Срок выполнения поставок, работ (услуг):
Начало выполнения поставок, работ (услуг) __________________________________.
Окончание выполнения поставок, работ (услуг) _______________________________. Требуемый нами авансовый платеж по основному предложению составляет (заполняется при требовании аванса):
по разработке Рабочей документации составляет _____________ (цифрами и прописью, валюта). В случае отсутствия требования аванса по основному предложению. Авансовый платеж по разработке Рабочей документации не требуется
по строительно-монтажным, пуско-наладочным работам (с учетом стоимости кабельно-проводниковой продукции) составляет _____________ (цифрами и прописью, валюта). В случае отсутствия требования аванса по основному предложению
– Авансовый платеж по основному предложению по строительно-монтажным, пуско-наладочным работам (с учетом стоимости кабельно-проводниковой продукции) не требуется;
- для поставки оборудования, запасных частей не входящих в комплект оборудования составляет ____________________ (цифрами и прописью, валюта). В случае отсутствия требования аванса по основному предложению
– Авансовый платеж для поставки оборудования, запасных частей не входящих в комплект оборудования не требуется.
[заполняется по необходимости]
Заявка сопровождается __(указать количество) альтернативными предложениями по отдельным техническим аспектам (элементам) заявки, а также __ (указать количество) альтернативными предложениями по отдельным коммерческим аспектам (элементам) заявки — договорным условиям. При этом:
альтернативное предложение №1, суть которого изложена в п.п.______ на страницах _____ заявки (увеличивает/уменьшает — ненужное удалить) итоговую цену заявки по основному предложению на ____ (____)___________(цифрами и прописью, валюта) и составляет ____ (____)______________(цифрами и прописью, валюта); В случае изменения сроков выполнения поставок, работ (услуг) по сравнению с основным предложением: Срок выполнения поставок, работ (услуг) по альтернативному предложению № 1: ___________________________, в противном случае: Срок выполнения поставок, работ (услуг) по альтернативному предложению № 1 не изменен по сравнению с основным предложением. В случае изменения требуемого авансового платежа по сравнению с основным предложением: Требуемый нами авансовый платеж по альтернативному предложению № 1 составляет: _____________ (цифрами и прописью, валюта), в противном случае Требуемый нами авансовый платеж по альтернативному предложению №1 не изменен по сравнению с основным предложением. … и т.д. (В случае отсутствия альтернативных предложений этот пункт исключается). Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»____________________ года. Данная Заявка подается с пониманием того, что:
вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки, за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве Российской Федерации;
вы оставляете за собой право:
отклонить заявки с ценами, превышающими начальную (максимальную) цену договора (цену лота);
принять или отклонить любую заявку в соответствии с условиями документации о закупке;
отклонить все заявки.
______________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного Участника) при подаче настоящей оферты принимает на себя следующие обязательства, связанные с подачей заявки на участие в закупке:
не изменять (не вносить изменения) и/или не отзывать свою Заявку в течение срока ее действия после истечения срока окончания подачи Заявок;
предоставлять достоверные и неискаженные документы, сведения и/или информацию, приведенные в составе Заявки;
подписать протокол о результатах торгов в порядке, предусмотренном в документации о торгах в случае признания ____________________(Наименование Участника, при подаче предложения коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) победителем торгов и должного его уведомления об этом [указывается только при проведении торгов: конкурса или аукциона];
заключить договор в установленном в документации о закупке порядке, в случае признания ____________________(Наименование Участника, при подаче Заявки (предложения) коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) Победителем/участником, предложившим наилучшую заявку, либо единственным Участником, соответствующим требованиям документации о закупке;
____________________(Наименование Участника, при подаче предложения коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) в случае нарушения обязательств указанных в п. 1-6 оферты перечислит _Организатору /Заказчику неустойку в размере _______________ руб. [указывается сумма цифрами и прописью согласно соответствующего пункта документации о закупке] и в сроки, установленные в п. ___ документации о закупке [указывается пункт документации о закупке].
Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящей заявки ______________ (Наименование Участника, при подаче предложения коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) полностью удовлетворяет требованиям к Участникам закупки и в частности:
является полностью правоспособным [заполняется юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, подающим Заявку на участие в закупке. При подготовке Заявки физическим лицом – данная формулировка подлежит удалению];
является полностью дееспособным [заполняется физическим лицом, подающим Заявку на участие в конкурсе. При подготовке Заявки юридическим лицом – данная формулировка подлежит удалению];
обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми трудовыми ресурсами;
соглашается на обработку персональных данных, представленных в Заявке в соответствии в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
обладает гражданской правоспособностью для заключения Договора;
не является банкротом, не находится в процессе ликвидации, на его имущество в части, существенной для исполнения Договора, не наложен арест, его экономическая деятельность не приостановлена.
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации о закупке, информация по сути наших предложений в данной закупке представлена в следующих документах, которые являются неотъемлемой частью нашей Заявки.
№ п/п
| Наименование
| №
страницы
| Число страниц
| 1.
|
|
|
| 2
|
|
|
| 3.
|
|
|
| 4.
|
|
|
| 5.
|
|
|
| 6.
|
|
|
| 7.
|
|
|
| 8.
| ….
|
|
|
| ….
|
|
|
|
|
| (подпись уполномоченного представителя)
|
| (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П. Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника закупки, если он является юридическим лицом. В случае, если участник закупки является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, требование о подготовке письма на бланке на него не распространяется. Участник закупки присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предприниматалем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участник должен указать стоимость выполнения поставок, работ (услуг) цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости поставок, работ и услуг (графа «Итого»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник закупки должен указать срок действия заявки согласно требованиям документации о закупке.
Участник закупки должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть его технико-коммерческого предложения.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями документации о закупке, если Участником закупки является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. Если Участником закупки является физическое лицо – он подписывается собственноручно таким Участником. Такое требование по подписания всех приложений к Письму о подаче оферты распространяется на все приложения, оформляемые и подписываемые Участником закупки.
Форма 2
Приложение №1 к письму о подаче оферты
от _________________ г. № ______
Техническое предложение (Форма 2) Способ и наименование закупки _______________________________________
Лот ___ Участник закупки: ________________________________
Суть технического предложения
|
|
| (подпись уполномоченного представителя)
|
| (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Выше приведена форма титульного листа Технического предложения.
В тексте Технического предложения приводится информация в объеме, достаточном для анализа выполнения всех требований тома 2 «Техническая часть» и Договора.
Техническое предложение Участника закупки, помимо материалов, указанных в тексте технических требований, должно включать: описание всех предлагаемых технических решений и характеристик систем с необходимыми чертежами;
Участник в Техническом предложении должен представить таблицу соответствия своего предложения техническим требованиям (том 2) в соответствии с приведенной формой:
№
| № п.п. ТТ
| Выполнение
| Пояснения
| Ссылки на ПП
|
|
|
|
|
|
№:
|
порядковый номер
|
| № п.п. ТТ:
| номер пункта Технических требований
|
| Выполнение:
|
|
|
| "да" - будет выполнен полностью
|
|
| "нет" - не будет выполнен
|
|
| "частично" – выполняется с "такими-то" ограничениями
|
| Пояснения:
| необходимые пояснения
|
| Ссылки на ПП:
| номер пункта материалов Предложений Подрядчика (ПП), где приведены подробные объяснения
|
|
Для предлагаемого оборудования таблицы технических требований в следующем виде:
№ п/п
| Наименование параметра
| Требуемое значение
| Предлагаемое Участником закупки
| 1.
|
|
|
|
|
|
|
| - сертификаты, ТУ, акты приемки/ экспертные заключения на поставляемое оборудование [либо – при допустимости аттестации на момент поставки – указание возможности получения данных документов на момент поставки]
- сведения о периодичности и объеме технического обслуживания;
- сведения о периодичности и объеме среднего ремонта, а также необходимых запасных частях;
- сведения о периодичности и объеме капитального ремонта, а также необходимых запасных частях.
Участник к Техническому предложению должен приложить файл технического предложения, выполненный в формате MS Word.
Форма 7
Приложение № 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника конкурса (Форма 7) Способ и наименование закупки _______________________________________
Лот ___
Участник закупки: ________________________________
№
| Наименование
| Сведения об Участнике закупки
| 1.
| Фирменное наименование
|
| 2.
| Организационно - правовая форма
|
| 3.
| Учредители и размер вклада (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10% с указанием размера вклада в процентном и денежном выражении)
|
| 4.
| Стоимость основных фондов (по балансу последнего завершенного периода)
|
| 5.
| Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
| 6
| Виды деятельности
|
| 7.
| ИНН
|
| 8.
| Юридический адрес
|
| 9.
| Почтовый адрес
|
| 10.
| Фактическое местоположение
|
| 11.
| Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
| 12.
| Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника закупки в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
| 13.
| Телефоны Участника закупки
|
| 14.
| Факс Участника закупки(с указанием кода города)
|
| 15.
| Адрес электронной почты Участника закупки
|
| 16.
| Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника закупки, с указанием должности и контактного телефона
|
| 17.
| Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника закупки с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
|
|
| (подпись уполномоченного представителя)
|
| (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Форма 7.1 Справка о цепочке собственников участника закупочной процедуры, включая бенефициаров (в том числе конечных)* (Форма 7.1)
Наименование участника закупочной процедуры
| №
| Показатель
| Сведения о собственниках (бенефициарах)
| Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
| 1.1.
| Наименование организации
|
|
| 1.1.1
| ИНН
|
|
| 1.1.2
| ОГРН
|
|
| 1.1.3
| Адрес регистрации
|
|
| 1.2.1
| Фамилия, Имя, Отчество (с указанием положения – руководитель/участник/бенефициар и размера его доли)
|
|
| 1.2.2
| ИНН
|
|
| 1.2.3
| Адрес регистрации
|
|
| 1.2.4
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
|
| 1.2.5
| Дата и место рождения
|
|
| 1.2.6
| Страна, резидентом которой является бенефициар (при наличии двойного гражданства указываются все гражданства)
|
|
| 1.3.1
| Фамилия, Имя, Отчество (с указанием положения – руководитель/участник/бенефициар и размера его доли)
|
|
| 1.3.2
| ИНН
|
|
| 1.3.3
| Адрес регистрации
|
|
| 1.3.4
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
|
| 1.3.5
| Дата и место рождения
|
|
| 1.3.6
| Страна, резидентом которой является бенефициар (при наличии двойного гражданства указываются все гражданства)
|
|
| 2.1.
| Наименование организации
|
|
| 2.1.1
| ИНН
|
|
| 2.1.2
| ОГРН
|
|
| 2.1.3
| Адрес регистрации
|
|
| 2.2.1
| Фамилия, Имя, Отчество (с указанием положения – руководитель/участник/бенефициар и размера его доли)
|
|
| 2.2.2
| ИНН
|
|
| 2.2.3
| Адрес регистрации
|
|
| 2.2.4
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
|
| 2.2.5
| Дата и место рождения
|
|
| 2.2.6
| Страна, резидентом которой является бенефициар (при наличии двойного гражданства указываются все гражданства)
|
|
| 3.1
| Наименование организации…
|
|
|
____________________________________ ______________________
(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)
М.П. *В отношении контрагентов являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, а также акционерных обществ, чьи акции котируются на биржах, либо с числом акционеров более 50 указываются данные о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 % акций указанных обществ либо размещается прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого может быть установлена соответствующая информация. В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 %, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров. Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником закупки.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участники закупки должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 12 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
В форме 7.1 Участник должен указать сведения о структуре уставного капитала (собственниках), в том числе и о своем конечном бенефициаре. Под бенефициаром понимается физическое лицо (группа лиц). Для группы лиц информация предоставляется по каждому физическому лицу.
Форма 8
Приложение № 7 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (Форма 8)
Способ и наименование закупки _______________________________________
Лот ___
Участник закупки: ________________________________
№
п/п
| Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения)
| Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
| Описание договора (объем и состав поставок, работ (услуг), описание основных условий договора)
| Сумма договора, рублей
| Сведения о рекламациях по перечислен-ным договорам, процент завершенности выполнения
| 1.
| Договор 1
|
|
|
|
|
| Общестроительные работы
|
|
|
|
|
| Работы по ВЛ
|
|
|
|
|
| Работы по монтажу осн. оборудования
|
|
|
|
|
| Работы по оборудованию вторичных коммутаций
|
|
|
|
|
| Проектные работы
|
|
|
|
|
| Поставка аналогичной продукции
|
|
| 2.
| Договор 2
|
|
|
|
|
| Консультационные услуги
|
|
|
|
|
| НИОКР
|
|
|
|
|
| …
|
|
| …
| Договор …
|
|
|
|
|
|
|
| ПИР
|
|
| ИТОГО за полный год
|
| Х
| 1.
|
|
|
|
|
| 2
|
|
|
|
|
| ИТОГО за полный год
|
| Х
| 1.
|
|
|
|
|
| 2.
|
|
|
|
|
| …
|
|
|
|
|
| ИТОГО
|
| Х
|
|
|
| (подпись уполномоченного представителя)
|
| (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
| М.П. Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником закупки.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник конкурса, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальный предприниматель, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
В этой форме Участник закупки указывает перечень и годовые объемы выполнения договоров, сопоставимых с предметом закупки.
Участник закупки может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Участник кзакупки может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт и указав процент выполнения.
Участникам закупки рекомендуется приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
Форма 10
Приложение № 9 к письму о подаче оферты
от «___» ______________ г. № __________________ Справка о материально-технических ресурсах (Форма 10) Способ и наименование закупки (наименование объекта строительства/реконструкции)______________________________________
Лот ___ Участник закупки (генподрядчик): ________________________________
Субподрядчики (члены коллективного Участника):
1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________ Таблица 1№
Сводная информация о планируемых к привлечению для выполнения договора МТР (машинах и механизмах)
№ п.п.
| Наименование машин и механизмов
| Кол-во, ед.
| Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления, № договора аренды в случае аренды МТР), принадлежность (участник, субподрядчик и т.п.)
|
Фактическое местонахождение
| Основные технические характеристики
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| 5
|
|
|
|
|
|
| |