Обложка дела ___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты или наименование государственной конторы)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа) Индекс дела _____________________
Дело N <*> ______________________
Том N ___________________________ ___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ _____________________
(дата начала дела) _____________________
(дата окончания дела) На ________________ листе(ах)
Срок хранения _______________ --------------------------------
<*> Заполняется при необходимости.
Приложение N 14 Образец листа-заверителя дела Лист-заверитель дела N ________ В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью
________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью) Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы __________________________________
изъятые документы _____________________________________________________
добавленные документы _________________________________________________
склеенные, поврежденные листы _________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Печать
Дата
Приложение N 16 Образец внутренней описи документов дела Внутренняя опись документов дела N ______
N п/п
| Вид документа <*>
| Номера листов дела
| Дата совершения нотариального действия
| N п/п в реестре
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Итого документов
__________________________________
(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи
__________________________________
(цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела Дата --------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 23 Образец книги учета заявлений
(поручений) о принятии мер по охране
наследственного имущества Книга учета заявлений (поручений)
о принятии мер по охране наследственного имущества
N п/п
| Дата поступления заявления
| От кого поступило заявление
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя
| Место нахождения наследственного имущества
| Меры, принятые по охране наследственного имущества
| Дата принятия мер по охране имущества
| Оценка наследственного имущества
| Дата выдачи свидетельства о праве на наследство
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснение.
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);
при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 26 Образец алфавитной книги учета завещаний Алфавитная книга учета завещаний
Фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя, дата рождения
| Вид завещания
| Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания
| Номер по реестру
| Отметка о вскрытии закрытого завещания
| Отметка об отмене завещания
|
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| А
|
|
|
|
|
|
| Б
|
|
|
|
|
|
| В
|
|
|
|
|
|
| Г
|
|
|
|
|
|
| и т.д.
|
Пояснение.
Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";
в графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;
в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;
в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения. |