Документация по запросу предложений

1. Общие положения 9

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1 ОАО «МРСК Волги», 410031, г. Саратов, ул. Первомайская, д.42/44, в лице филиала - ОАО «МРСК Волги»- «Мордовэнерго» (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении запроса предложений опубликованным на ЭТП ОАО «Холдинг МРСК» www.b2b-mrsk.ru и копия на официальном сайте ОАО «МРСК Волги» www.mrsk-volgi.ru от 06.04.2012г, приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на поставку продукции по лоту: «Поставка технической литературы», для нужд Заказчика. 9

1.1.2 Закупка проводится на основании Приказа Филиала ОАО «МРСК Волги»- «Мордовэнерго» №185 от 06.04.2012г (Закупка №121313, лот № 27). 9

1.1.3 Организатор закупки действует на основании Положения о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «МРСК Волги» П-МРСК-18-189.02-11, утвержденного приказом № 481 от 30.12.2011г. 9

1.1.4 Срок поставки: ежеквартально в соответствии с Календарным планом. 9

1.1.5 Порядок оплаты: ежеквартально по факту поставки партии Товара на склад Заказчика, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента поставки. 9

1.1.6 Для справок обращаться: тел. (8342) 47-60-33, E-mail: ivm@moren.ru Ильин Виктор Михайлович 9

1.1.7 Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6. 9

1.1.8 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но, не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку продукции, в проект Договора, в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 9

1.2 Правовой статус процедур и документов 9

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 10

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 10

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 10

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 10

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.3 Обжалование 10

1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 10

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 10

1.3.3 ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 10

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗО заказчика, разрешаются в Третейском суде при ЗАО «ИнКонТех» в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 10

Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ. 11

11

1.4 Прочие положения 11

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 11

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 11

2. Техническое задание на поставку продукции. 12

2.1 Общие требования к условиям поставки и продукции. 12

2.1.1 Заказчик предъявляет следующие общие требования к поставке продукции. 12

2.2 Перечень и объемы закупаемой продукции 14

2.2.1 Заказчик намерен приобрести следующую продукцию: 14

3. Проект Договора 27

3.1.1 Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора: 30

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 32

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 32

4.1.1 С учетом положений пункта Запрос предложений проводится в следующем порядке: 32

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 32

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 32

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 32

4.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 32

4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 32

4.4 Подготовка Предложений 32

Общие требования к Предложению 32

Требование к сроку действия Предложения 33

Требования к языку Предложения 33

Лимитная цена предложения 33

4.4.2 Превышение Участником предельной (плановой) цены закупки, изменение условий оплаты, может являться основанием для отклонения предложения на участие в открытом запросе предложений. 34

Требования к валюте Предложения 34

Разъяснение Документации по запросу предложений 34

Продление срока окончания приема Предложений 34

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 34

1.1.2 Требования к Участникам 34

1.1.3 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 35

4.6 Подача Предложений и их прием 36

4.6.1 Участники должны обеспечить подачу своих Предложений на электронно-торговую площадку ОАО «Холдинг МРСК» «B2B-mrsk.ru» (согласно регламента площадки) до 10-00 20.04.2012г (по Московскому времени) В полном объёме, окончательное предложение должно быть подгружено на площадку до даты процедуры вскрытия предложений (пункт 4.7.1) 36

4.6.2 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 10-00 20.04.2012г (по Московскому времени) согласно регламенту ЭТП ОАО «Холдинг МРСК» В2В-mrsk.ru. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 36

4.6.3 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 36

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 36

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших на ЭТП ОАО «Холдинг МРСК» «В2В-mrsk.ru» предложений, начиная с 10-00 (время московское) 20.04.2012г. согласно регламенту ЭТП ОАО «Холдинг МРСК» «В2В-mrsk.ru». 36

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 37

Общие положения 37

Отборочная стадия 37

Проведение переговоров 38

Оценочная стадия 38

4.9 Переторжка (регулирование цены) 38

39

4.10 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 39

4.10.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение: либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт ): 39

4.11 Подписание Договора 39

4.11.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 15 дней. 39

4.11.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 39

4.12 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 39

4.12.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора опубликует на сайте ОАО «МРСК Волги» - www.mrsk-volgi.ru извещение, в котором указывает: 39

5. Дополнительные инструкции по подготовке предложений. 40

5.1 Статус настоящего раздела 40

5.1.1 Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 4 40

5.1.2 В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 4 применяются требования настоящего раздела. 40

5.1.3 В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними. 40

5.2 Участие в конкурсе коллективных участников. 40

5.2.1 Участие коллективных участников не предусмотрено (запрещено). 40

6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 41

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 41

Форма письма о подаче оферты 41

Инструкции по заполнению 42

6.2 Коммерческое предложение (форма 2) 43

Форма коммерческого предложения 43

Инструкции по заполнению 44

6.3 Техническое предложение на поставку товара (форма 3) 45

1.1.4 Форма Технического предложения на поставку товара 45

Инструкции по заполнению 46

6.4 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) 47

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 47

Инструкции по заполнению 48

6.5 Анкета Участника (форма 5) 49

Форма Анкеты Участника 49

Инструкции по заполнению 51

6.6 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 52

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 52

Инструкции по заполнению 53

6.7 Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) 54

Форма Справки о материально-технических ресурсах 54

Инструкции по заполнению 55

6.8 Справка о кадровых ресурсах (форма 8) 56

Форма Справки о кадровых ресурсах 56

Инструкции по заполнению 58

6.9 Форма письма о предоставлении информации о собственниках (включая конечных бенефициаров) (форма 9) 59