4.Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 4.1.Общий порядок проведения запроса предложений
4.1.1С учетом положений пункта 1.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Оценка Предложений (подраздел 4.7), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.9), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подписание Договора (подраздел 4.11), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.12), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
4.2.Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
4.2.1Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
4.3.Предоставление Документации по запросу предложений Подрядчикам
4.3.1Подрядчики должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений, в соответствии с правилами системы электронной торговой площадки.
4.4.Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.1);
Техническое предложение на выполнение работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.2);
График выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.3);
Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.4);
График оплаты выполненных работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.5);
Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.6);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5);
Информация о собственниках участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.14). Не предоставление данной формы является основанием для отклонения коммерческого предложения данного Участника;
согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах ОАО «Янтарьэнерго» (форма 6.14.1).
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.1) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5).
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 10 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.7.1). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.7.1. с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
|
