2.6Подача Предложений и их прием
Правила подачи Предложений через Систему B2B energo определяются регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы.
Все требуемые документы в соответствии с условиями Закупочной документации должны быть предоставлены Участником через Систему B2B energo в отсканированном виде в доступном для прочтения формате. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации.
Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле располагается.
Предложения в Системе b2b energo.ru должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении запроса предложений до 08:00 по московскому времени «24» марта 2014 г. Предложения, поданные позднее установленного срока, не могут быть приняты Организатором, независимо от причин опоздания.
2.7Вскрытие поступивших конвертов с Предложениями
2.7.1Организатор запроса предложений проводит вскрытие поступивших на запрос предложений электронных конвертов с заявками в порядке, предусмотренном регламентом Системы B2B energo.
2.7.2Порядок получения Участниками информации о поступивших на открытый запрос предложений заявках через Систему B2B energo определяется регламентом данной системы и соглашением Участника с оператором данной системы.
2.7.3Вскрытие конвертов с предложениями участников будет происходить на электронной торговой площадке в 08:00 по московскому времени «25» марта 2014 года.
2.7.4Дата и время вскрытия поступивших конвертов указана в Извещении о закупке.
2.7.5По ходу процедуры вскрытия Единая закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражается вся основная информация по результатам процедуры вскрытия конвертов.
2.8Рассмотрение Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Рассмотрение Предложений осуществляется Единой закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами).
Рассмотрение Предложений включает отборочную стадию (пункт ), проведение при необходимости переговоров (пункт ) и стадию оценки и сопоставления предложений (пункт ).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.2), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Единая закупочная комиссия проверяет:
a)правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
b)соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c)соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Единая Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе предоставление отсутствующих документов. При этом Единая закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Единая закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Единая закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Единая закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
d)в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
e)поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
f)содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
g)содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник и/или не содержат документов, требуемых в соответствии с условиями настоящей закупочной документации.
Единая закупочная комиссия также вправе отклонить предложение Участника в случае, если его цена превышает установленную предельную цену
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
h)любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
i)ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Заказчик в ходе переговоров может предложить:
j)объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника (пункт ).
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Оценка и сопоставление Предложений
Единая закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт ) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
1. Предпочтительность организационно-технических предложений
1.1. Предпочтительность технических характеристик и функциональных возможностей предлагаемой к поставке продукции
1.2. Предпочтительность условий и сроков поставки продукции
1.3. Предпочтительность форм, сроков и порядка оплаты предлагаемой продукции
1.4. Оценка соответствия номенклатуры и количества продукции, предложенных Участником, указанным в Технических требованиях Заказчика
2. Вероятность должного исполнения контракта (надежность Участника)
2.1. Обеспеченность финансовыми ресурсами
2.2. Общий опыт аналогичных работ (срок существования компании, обороты за период ………. годы)
2.3. Деловая репутация Участника закупки/конкурса (с учетом отзывов предыдущих заказчиков и клиентов; отзывов финансовых организаций; итогов участия в судебных разбирательствах)
2.4. Полнота и качество оформления предложения
2.5. Гарантийные обязательства на поставляемую продукцию
3. Предпочтительность договорных условий
3.1. Соответствие условиям ответственности по договору
В рамках каждого неценовых из критериев, указанных в пунктах 1.1.3.27 организатор запроса предложений вправе выделять подкритерии, по которым непосредственно будет проводиться оценка.
Оценка по неценовым критериям (или подкритериям), указанным в пункте 1.1.3.27, осуществляется в баллах по шкале о «3» до «5», где оценке «3» балла соответствует понятие «минимально приемлемо» (т.е. полное выполнение всех требований технического задания без каких-либо улучшений по сравнению с установленными требованиями), а оценке «5» баллов соответствует понятие «идеально» (т.е. значительное превосходство предложенных характеристик над требуемыми параметрами технического задания мировыми аналогами).
Затем оценки по критериям, указанным в пункте 1.1.3.27, сводятся в единую оценку итоговой неценовой предпочтительности путем взвешенного суммирования (суммирования оценок в баллах, умноженных на соответствующий весовой коэффициент).
Предполагается, что подведение итогов запроса предложений будет осуществлено в апреле 2014 года. Организатор вправе, при необходимости, изменить данный срок.
|
