Требования к оформлению Заявки на участие в запросе предложений
Общие положения.
Все документы, входящие в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть подготовлены на официальном языке запроса предложений, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный перевод этих документов на официальный язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть выражены в валюте запроса предложений – российский рубль. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту запроса предложений, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.
Никакие исправления в тексте Заявки на участие в запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
Требования к заявке на участие в запросе предложений, подготовленной в электронной форме:
Участником создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов в формате PDF. С целью значительного уменьшения объема передаваемой информации по каналам связи с ограниченной пропускной способностью рекомендуется использовать функцию «Оптимизация отсканированного PDF» программного продукта Adobe Acrobat Pro версии не ниже 9.
Электронные образы документов на участие в Запросе предложений должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках. Документы должны быть читаемыми, иметь удобный для ознакомления разворот.
Пример оформления электронной копии заявки на участие в запросе предложений:
№ п/п
|
Название папки
|
Название файла
|
1
|
2
|
3
|
|
|
Форма 1 - Письмо о подаче заявки.pdf
|
|
|
Форма 2 - Коммерческое предложение.pdf
Форма 3 - Техническое предложение. pdf
|
|
|
Форма 4 - Анкета Участника.doc
|
|
Форма 4.1 - Инф. о цепочке собственников. pdf
Форма 4.1 - Инф. о цепочке собственников. doc
|
|
Форма 4.2 - Согласие на обработку и передачу персональных данных. pdf
|
|
|
Форма 5 - Справка об объеме поставок товара.doc
|
|
|
Форма 5 - Справка об опыте выполнения поставок товара.doc
|
|
|
Форма 7 - Справка о кадровых ресурсах. doc
|
|
|
Форма 8 - Справка о МТР. doc
|
|
|
Форма 9 - Справка о субпоставщиках.doc
|
|
|
Письма предприятий-изготовителей Товара.pdf
|
|
|
Форма 12 - Опись документов.doc
|
|
Прил. 11. Документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность
|
Наименование Документа 1 .pdf
Наименование Документа 2 .pdf и т.д.
(каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)
|
|
Прил. 12. Документы субпоставщиков
|
Наименование Документа.pdf / doc
(каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)
|
|
Прил.13.Прочие документы
|
Наименование Документа.pdf
(каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)
|
|
Прил.14. Информационный конверт №___
|
Наименование Документа.pdf
| Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений
Заявка на участие в Запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в Письме о подаче заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 (сто восемьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе предложений. Указание меньшего срока действия заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения.
|
