Карточка образцов подписей лиц, уполномоченных подписывать счета фактуры
Приложение к письму _______________
|
|
Карточка образцов подписей лиц, уполномоченных подписывать счета фактуры
|
|
|
Поставщик
|
ИНН
|
КПП
|
(наименование, юридический адрес)
|
|
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Занимаемая должность
|
За кого имеет право подписывать (руководитель/ гл. бухгалтер)
|
Документ, подтверждающий право уполномоченного лица на подписание счетов-фактур (№ и дата)
|
Образец личной подписи уполномоченного лица
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подписи уполномоченных лиц удостоверяем:
|
|
|
|
М. П.
|
(должность)
|
(подпись)
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
(должность)
|
(подпись)
|
(фамилия, инициалы)
|
Приложение №8
к Запросу предложений
№43 от 02.04.2012 г.
Уведомление об оформлении первичных документов
Приложение к Предложению от «____»_____________ г. №__________
Открытый Запрос предложений от «____»_____________ г. №__________
Уведомление об оформлении первичных документов
Наименование и адрес Участника открытого Запроса предложений: ________________
Настоящим Уведомлением сообщаем, что нами проведена работа по настройке компьютерной программы, используемой в нашей организации для выписки первичных документов, в результате проведения которой мы гарантируем выписку первичных документов с правильным заполнением всех реквизитов в соответствии с требованиями договора.
Мы проинструктировали работников нашей компании о порядке заполнения первичных документов для Вашей организации и о наиболее частных ошибках при их заполнении.
Также сообщаем, что ответственным лицом за выписку первичных документов в нашей организации является ____________(указать Ф.И.О. )
С ним можно связаться по телефону ______________ и по электронной почте _____________________
В качестве подтверждения проведённой работы высылаем образцы счет-фактуры, товарной накладной, счёта составленные в нашей компьютерной программе.
Приложение:
Оформленная Счет-фактура (образец);
Оформленная товарная накладная (образец);
Оформленный счёт (образец).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкция по заполнению:
Участник открытого Запроса предложений приводит номер и дату предложения, приложением к которому является данное Уведомление об оформлении первичных документов.
Участник открытого Запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Под первичными документами подразумевается: счёт-фактура, товарная накладная, счет.
Необходимость включения данной формы в закупочную документация связана с большим количеством поступающих в филиал ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго» неправильно оформленных первичных документов и как следствие возникновения высоких налоговых рисков.
Наиболее частные ошибки при выписке первичных документов:
Неправильно указан КПП.
Неправильно указан Покупатель. Необходимо указывать: ОАО «МРСК Северо-Запада». Часто указывают плательщика (Филиал) т.к. деньги поступают от филиала.
Неправильно указан ИНН.
Предоставление Уведомление об оформлении первичных документов является обязательным (в соответствии с закупочной документацией). Выявленные ошибки в представленных заполненных образцах первичных документов не будут служить основанием для отклонения предложения. Однако в таком случае Участнику открытого Запроса предложений необходимо будет повторно подтвердить о настройке компьютерной системы, повторным предоставлением Уведомления об оформлении первичных документов перед подписанием договора (включением в его текст ссылку на повторно проведённую работу).
Реквизиты договора:
«Покупатель» «Плательщик:
ОАО «МРСК Северо-Запада»
Юридический адрес: 188300, Ленинградская обл., Гатчинский р-н, г. Гатчина, ул. Соборная, д. 31.
ОГРН 1047855175785
Грузополучатель»:
Филиал ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго»
Почтовый адрес: 180000 г. Псков, ул. Советская, д. 47а
ИНН 7802312751
КПП 602702001
ОКПО 84290003
р/сч 40702810951000005594
Псковское ОСБ № 8630 г. Псков
к/сч 30101810300000000602
БИК 045805602
Правила оформления первичных документов
1. Форма «счет-фактура» должна соответствовать требованиям Постановление РФ от 2 декабря 2000г. №914 (с изменениями).
2. В графе «Грузополучатель и его адрес»: Филиал ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго», Адрес: 180000, г. Псков, ул. Советская, д. 47а.
3. В графе «Покупатель» должно быть указано: ОАО «МРСК Северо-Запада».
4. В графе «Адрес»: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Соборная, д. 31.
5. В графе «ИНН/КПП покупателя»: 7802312751/602702001. (КПП может изменится, в случаи изменения грузополучателя (сообщается дополнительно).
6. В счет-фактуре должны содержаться сведения о номере и дате договора под графой «ИНН/КПП покупателя».
7. Накладная должна быть выполнена по форме «Торг-12».
8. В графе «Плательщик» должно быть указано: ОАО «МРСК Северо-Запада», 188300 Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Соборная, д. 31 (или филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Псковэнерго», 180000, г. Псков, ул. Советская, д. 47а).
9. В графе «Основание» должен быть указан: номер действующего договора, по которому осуществляется поставка.
10. Документы должны быть отправлены с Продукцией (с оформлением сопроводительного письма) или почтой, и переданы по факсу (8112) 66-07-35 (автомат) в день отгрузки. О прохождении факса можно уточнить по телефону (8112) 69-75-08, (8112) 69-73-30.
11. Почтой оригиналы документов должны быть отправлены по нашему почтовому адресу в течение 2 дней с момента отгрузки Продукции. Наш почтовый адрес: 180000, г. Псков, ул. Советская, д. 47а, отдел МТО.
12. В графе «Заказчик»: ОАО «МРСК Северо-Запада».
Приложение №9
к Запросу предложений
№43 от 02.04.2012 г.
|
