Инструкция по подготовке заявки на участие в аукционе подача заявки на участие в аукционе

В протокол заносятся сведения о месте, дате и времени проведения аукциона, об участниках аукциона, о начальной (максимальной) цене Договора, последнем и предпоследнем предложениях о цене Договора, наименовании и месте нахождения (для юридического лица), фамилии, имени, отчестве, месте жительства (для физического лица) победителя аукциона и участника, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора.

Указанный протокол размещается на сайте www.zakupki.gov.ru в течение трех дней, следующих после дня подписания протокола.

В случае если в аукционе участвовал один участник, или в случае если в связи с отсутствием предложений о цене Договора, предусматривающих более низкую цену Договора, чем начальная (максимальная) цена Договора (цена лота), «шаг аукциона» снижен до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной цене Договора не поступило ни одно предложение о цене Договора, которое предусматривало бы более низкую цену Договора, аукцион признается несостоявшимся.

В случае если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, решение о признании аукциона несостоявшимся принимается в отношении каждого лота отдельно.

В случае если в аукционе участвовал один участник, заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона, в праве передать единственному участнику аукциона прилагаемый к документации об аукционе проект Договора. При этом Договор с единственным участником аукциона заключается на условиях, предусмотренных настоящей документацией об аукционе, по цене определённой путём уменьшения начальной (максимальной) цены Договора (цены лота) на «шаг аукциона», указанных в извещении о проведении открытого аукциона, или по согласованной с указанным участником аукциона цене Договора, не превышающей уменьшенной начальной (максимальной) цены Договора (цены лота) на «шаг аукциона». Единственный участник аукциона не вправе отказаться от заключения Договора.

1. Участник аукциона делает предложение о цене Договора непосредственно во время процедуры аукциона в соответствии с начальной (максимальной) ценой Договора и «шагом аукциона», указанными в разделе 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".

6. 
   ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА
   

1. 
   С победителем аукциона в отношении каждого лота отдельно будет заключен Договор не позднее 5 (пяти) дней со дня проведения аукциона.
   
2. 
   В случае если аукцион признан несостоявшимся (признан несостоявшимся в отношении отдельного лота) в связи с тем, что по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе была подана только одна заявка на участие в аукционе и эта заявка была признана соответствующей требованиям и условиям, предусмотренным документацией об аукционе, либо только один участник, подавший заявку на участие в аукционе, был признан участником аукциона, Договор заключается в течение 5 (пяти) дней со дня рассмотрения заявок на участие в аукционе.
   
3. 
   В случае если аукцион признан несостоявшимся (признан несостоявшимся в отношении отдельного лота) в связи с тем, что в аукционе участвовал только один участник аукциона, Договор может быть заключен с единственным участником аукциона в позднее 5 (пяти) дней со дня проведения аукциона.
   

1. 
   Заказчик в течение 5 (пяти) дней со дня окончания проведения аукциона передает победителю аукциона проект Договора, который составляется путем включения цены Договора, предложенной победителем аукциона, в проект Договора, прилагаемого к документации об аукционе.
   
2. 
   В случае если аукцион признан несостоявшимся в связи с тем, что в аукционе участвовал один участник, Договор заключается на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, по цене, определённой путём уменьшения начальной цены Договора (цены лота) на «шаг аукциона не менее чем на 1%», указанных в извещении о проведении открытого аукциона, или по согласованной с указанным участником аукциона цене Договора, не превышающей начальной цены Договора (цены лота) уменьшенной на «шаг аукциона не менее чем на 1 %».
   

3. 
   Извещение участнику о признании его победителем аукциона, дополнительно для сведения, направляется заказчиком путем заказного письма с уведомлением о вручении или телефонограммы, телеграммы, передачи уведомления по факсимильной связи на контактный телефону (факсу), указанному участником аукциона в заявке на участие в аукционе, или на адрес электронной почты указанной в заявке участником.
   
4. 
   Участники аукциона обязаны сообщить заказчику об изменении своего почтового адреса или контактного телефона (факса), адреса электронной почты во время процедуры торгов. При отсутствии такого сообщения извещения направляются по указанному участником аукциона в заявке адресу, и считаются доставленными.
   
5. 
   На копии переданного текста извещения, остающегося у заказчика, указываются фамилия, имя, отчество и должность должностного лица заказчика, ответственного за составление Договора, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.
   
6. 
   В случае если адресат отказался принять, получить извещение, передаваемое путем направления телефонограммы или телеграммы, или по факсимильной связи, лицо, его вручающее, должно зафиксировать отказ путем отметки об этом на копии текста извещения, который остается у заказчика.
   
7. 
   Один экземпляр извещения и документы, подтверждающие направление заказчиком извещения и его получение адресатом (уведомление о вручении, копия переданного текста извещения, иные документы) хранятся у заказчика.
   
8. 
   Передача победителю аукциона составленного проекта Договора и одного экземпляра итогового протокола аукциона (протокола аукциона либо протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе в случае признания аукциона несостоявшимся) осуществляется по адресу и в часы приема должностным лицом заказчика, ответственным за работу с проектом Договора, указанным в п. 9.22. раздела 3. "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
   
9. 
   Процедура передачи победителю аукциона составленного проекта Договора продолжается каждый рабочий день со дня начала процедуры передачи проекта Договора победителю аукциона.
   
10. 
    Процедура передачи победителю аукциона составленного проекта Договора завершается в 16.00 в последний рабочий день предельного срока подписания проекта Договора победителем аукциона, установленного п. 9.23. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
    
11. 
    Победителю аукциона, расположенному (проживающему) за пределами территории города Байконур, составленный проект Договора направляется заказчиком по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 5 (пяти) дней со дня окончания аукциона или в течение 5 (пяти) дней со дня рассмотрения заявок на участие в аукционе (в случае если аукцион признан несостоявшимся и Договор должен быть заключен с единственным участником, допущенным к участию в аукционе).
    
12. 
    Составленный проект Договора направляется победителю аукциона, расположенному (проживающему) за пределами территории города Байконур, по почте только в том случае, если в форме «Заявка на участие в аукционе» содержится просьба участника аукциона направить проект Договора посредством почтовой связи.
    
13. 
    В случае если победитель аукциона не явился для получения составленного проекта Договор для подписания, считается, что заказчик передал победителю аукциона проект Договор и один экземпляр итогового протокола аукциона.
    
14. 
    В случае неявки победителя для получения составленного проекта Договора для подписания, в первый рабочий день после истечения предельного срока подписания проекта Договора победителем аукциона, установленного п. 9.23. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА", заказчик начинает процедуру признания участника аукциона уклонившимся от заключения Договора.
    
15. 
    Составленный проект Договора передаётся победителю аукциона только после удостоверения личности уполномоченного лица победителя аукциона и проверки его полномочий на право получения составленного проекта Договора.
    
16. 
    Уполномоченное лицо победителя аукциона предъявляет следующие документы:
    

17. 
    Доверенность должна обязательно содержать:
    

18. 
    Должностное лицо заказчика, ответственное за работу с проектом Договора, передает по акту победителю аукциона:
    

2. 
   Признание победителя аукциона уклонившимся от заключения Договора.
   
   1. 
      Победитель аукциона считается уклонившимся от заключения Договора в следующих случаях:
      
      1. 
         Победитель аукциона, надлежащим образом извещенный о признании его победителем аукциона в порядке, установленном настоящей документацией об аукционе, не явился для получения составленного проекта Договора для подписания;
         
      2. 
         Победитель аукциона, извещенный надлежащим образом о признании его победителем аукциона и получивший составленный проект Договора в порядке и в сроки, установленные настоящей документацией об аукционе, не передал заказчику подписанный проект Договора и (или) обеспечение исполнения Договора в срок, установленный настоящей документацией об аукционе, в т.ч. направил заказчику письменное обращение, содержащее сообщение об отказе от заключения Договора или предложение о заключении Договора на условиях, не соответствующих заявке победителя аукциона или документации об аукционе;
         
      3. 
         Победитель аукциона, извещенный надлежащим образом о признании его победителем аукциона и получивший составленный проект Договора в порядке и в сроки, установленные настоящей документацией об аукционе, получивший акт о несоответствии представленных победителем аукциона проекта Договора и (или) обеспечения исполнения Договора требованиям документации об аукционе, не представил в срок, установленный настоящей документацией об аукционе, исправленные проект Договора и (или) обеспечение исполнения Договора;
         
      4. 
         Победитель аукциона, извещенный надлежащим образом о признании его победителем аукциона и получивший составленный проект Договора в порядке и в сроки, установленные настоящей документацией об аукционе, получивший акт о несоответствии представленных победителем аукциона проекта Договора и (или) обеспечения исполнения Договора требованиям документации об аукционе, представил в срок, исправленные проект Договора и (или) обеспечение исполнения Договора, однако указанные документ (документы) не приведены в соответствие с документацией об аукционе.
         
   2. 
      Признание победителя аукциона уклонившимся от заключения Договора оформляется актом о признании участника аукциона уклонившимся от заключения Договора, утверждаемым заказчиком.
      
   3. 
      Акт составляется в 2 (двух) экземплярах.
      

2. 
   Последствия признания победителя аукциона уклонившимся от заключения Договора.
   
   1. 
      Один экземпляр акта о признании участника аукциона уклонившимся от заключения Договора (далее – Акт), заказчик в срок не позднее трех рабочих дней после дня утверждения акта обязан направить уклонившемуся от заключения договора участнику аукциона по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
      
   2. 
      К акту, который хранится заказчиком, приобщаются документы, подтверждающие направление акта и его получение адресатом в порядке, установленном настоящей документацией об аукционе (уведомление о вручении, иные документы).
      
   3. 
      В случае если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения Договора в порядке, установленном настоящей документацией об аукционе, заказчик вправе направить сведения о таком участнике в уполномоченный на ведение реестра недобросовестных поставщиков для включение в реестр.
      
   4. 
      Заключение Договора для участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора, является обязательным.
      
   5. 
      Заказчик заключает Договора с участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора, в порядке, установленном пунктами 8.1.-8.3. настоящей документации.
      
   6. 
      Участник аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора, признается уклонившимся от заключения Договора, в порядке и по основаниям, установленным настоящей документацией об аукционе для признания уклонившимся от заключения Договора победителя аукциона.
      
   7. 
      В случае уклонения участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора, или участника, признанного единственным участником аукциона, от заключения Договора, аукцион считается несостоявшимся.
      
3. 
   Обеспечение исполнения Договора.
   
   1. 
      Если в соответствии с пунктом 9.15. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА" заказчиком установлено требование обеспечения исполнения Договора, Договор заключается только после предоставления участником аукциона, с которым заключается Договор, обеспечения исполнения Договора.
      
   2. 
      Обеспечение исполнения Договора должно быть представлено в форме установленной в п.9.15. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
      
   3. 
      Размер обеспечения исполнения Договора, срок и порядок его предоставления указаны в п. 9.15. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
      
   4. 
      В том случае, если обеспечение исполнения Договор представляется в виде безотзывной банковской гарантии, такая банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.
      

5. 
   В случае, если обеспечение исполнения Договора представляется в виде передачи заказчику в залог денежных в размере, предусмотренном для обеспечения исполнения Договора и указанном в разделе 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
   
6. 
   Залог денежных средств вносится в валюте Российской Федерации и поступает на счет Заказчика указанный в п.9.15. разделе 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА".
   

1. 
   В случае если по каким-либо причинам обеспечение исполнения обязательств по Договору перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение подрядчиком (поставщиком, исполнителем) своих обязательств по Договору, соответствующий подрядчик (поставщик, исполнитель) обязуется в течение 10 (десяти) банковских дней представить заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение исполнения обязательств по Договору на тех же условиях и в том же размере, которые указаны в настоящем разделе.
   
2. 
   Права и обязанности победителя аукциона.
   
   1. 
      Договор заключается по цене Договора, предложенной победителем аукциона, и на условиях, указанных в документации об аукционе, либо в случае заключения Договора с участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене Договора, по цене, предложенной таким участником.
      
   2. 
      Участник аукциона, которому Заказчик направил проект Договора, не вправе отказаться от заключения Договора.
      
3. 
   Права и обязанности заказчика.
   
   1. 
      После определения победителя аукциона в течение срока, предусмотренного для заключения Договора, заказчик обязан отказаться от заключения Договора с победителем аукциона, в случае установления факта:
      
      1. 
         проведения ликвидации участника - юридического лица или принятие арбитражным судом решения о признании участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
         
      2. 
         приостановления деятельности участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
         
      3. 
         предоставления участником заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 3.3.1. настоящей документации об аукционе;
         
      4. 
         нахождения имущества участника под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения Договора балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
         
      5. 
         наличия у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
         
   2. 
      В случае отказа от заключения Договора с победителем аукциона либо при уклонении победителя аукциона от заключения Договора с участником, с которым заключается такой Договор, заказчиком не позднее одного рабочего дня, следующего после дня установления фактов, указанных в пункте 8.7.1 и являющихся основанием для отказа от заключения Договора, составляется протокол об отказе от заключения Договор, в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени его составления, о лице, с которым заказчик отказывается заключить Договор, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения Договора, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты. Протокол составляется в 2 (двух) экземплярах, один из которых хранится у заказчика. Указанный протокол размещается заказчиком на официальном сайте в течение 3 (трех) дней, следующих после дня подписания указанного протокола. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола направляет один экземпляр протокола лицу, с которым заказчик отказывается заключить Договор.
      
   3. 
      В случае, если это предусмотрено в пункте 9.16. раздела 3 "ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА", заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения Договора вправе изменить не более чем на 10 (десять) процентов предусмотренные Договором количество товаров, при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен Договор. При поставке дополнительного количества таких товаров заказчик по согласованию с поставщиком вправе изменить первоначальную цену Договора пропорционально количеству таких товаров, но не более чем на десять процентов такой цены Договора, а при внесении соответствующих изменений в Договоре в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, заказчик обязан изменить цену Договора указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке части такого товара определяются как частное от деления первоначальной цены Договора на предусмотренное в Договоре количество такого товара.
      
   4. 
      При заключении Договора заказчик по согласованию с участником, с которым заключается такой Договор, вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой Договор, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой Договор (ценой лота), если такое право заказчика предусмотрено в пункте 9.16. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА» документацией об аукционе. При этом цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены Договор, предложенной участником аукциона, с которым заключается Договор на количество товара.
      
   5. 
      В случае перемены заказчика по Договору права и обязанности заказчика по такому Договору переходят к новому заказчику в том же объеме и на тех же условиях.
      
   6. 
      Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя аукциона заключить Договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения Договор, либо заключить Договор с участником аукциона, сделавшим предпоследнее предложение о цене Договор, в случае, если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения Договор в соответствии с пунктом 8.3 настоящей документации об аукционе.